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CONFIDENTIAL

Postfach 5180  65726 Eschborn

An alle bietenden Parteien

Datum 24.09.2026

Ausschreibungsnummer: 10041400 Projektbearbeitungsnummer: G-100215-022

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir beabsichtigen, die in den beigefügten Vergabeunterlagen dargestellte Leistung zu vergeben.

Bitte reichen Sie uns Ihre Eigenerklärung zur Eignung auf dem dafür vorgesehenen Formblatt sowie Ihr fachliches und preisliches Angebot bis zum 21.10.2026, 13:00 Uhr (Berlin-Zeit) in deutscher Sprache ein. Die Einzelheiten für die Abgabe entnehmen Sie bitte den anliegenden Bewerbungsbedingungen. Mit dem Einreichen Ihres Angebots akzeptieren Sie die AVB der GIZ (in der zum jetzigen Zeitpunkt geltenden Fassung).

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine öffentliche Ausschreibung handelt und keine Verhandlungen stattfinden werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei Abgabe eines Angebots bis zum Ablauf der Bindefrist an ihr Angebot gebunden sind. Mit Erteilung des Zuschlags innerhalb der Bindefrist kommt ein wirksamer Vertrag zustande.

Die Angebotsunterlagen bestehen aus den folgenden Dokumenten, die vollständig einzureichen sind:

• ausgefüllte Eigenerklärung nebst Anlagen

• Preisangebot im bereitgestellten Format (Preisblatt)

Stand: 06/2026 Erstellt von: E200

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• fachliches Angebot: aktueller Lebenslauf (CV) pro Experte und Konzept inklusive Lebensläufe (CV)

Bei der Erstellung des preislichen Angebotes sind die Vorgaben des in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Mengengerüsts einzuhalten. Die eingehenden Angebote werden sowohl in fachlicher Hinsicht anhand des Lebenslaufs und des Konzeptes entsprechend der Anlage fachliches Bewertungsschema beurteilt. Nur die Angebote, die in der fachlichen Bewertung mindestens 500 Punkte erreichen, werden für die Preisauswertung zugelassen. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus. Bei der Gewichtung entfallen 70% auf das fachliche und 30% auf das preisliche Angebot. Sollte für die angebotene Dienstleistung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet werden, reichen Sie bitte die Arbeitsgemeinschaftserklärung (ARGE-Erklärung) ein.

Weiterhin reichen Sie bitte die Anlage Auftragsverarbeitung (AUV) gemäß Art. 28 DS- GVO samt technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM) (wird vor der Zuschlagserteilung bekannt gegeben) ein.

Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche Leistungen im in der Leistungsbeschreibung definierten Umfang an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben.

Für das weitere Verfahren streben wir folgenden terminlichen Ablauf an:

Nachhaltigkeit Wir haben den Guide for Practicing Corporate Sustainability (GPS) entwickelt, um unsere Auftragnehmer*innen über unternehmerische Nachhaltigkeit in der GIZ zu informieren. Wir laden Sie ein, den GPS zu durchlaufen und ein Teilnahmezertifikat zu erwerben.

Die Teilnahme am GPS hat keinen Einfluss auf die Vergabeentscheidung in diesem Verfahren. Dennoch würden wir Ihre Teilnahme am GPS sehr begrüßen: http://gps.giz.de/.

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Mit freundlichen Grüßen

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Nathaly Rivera Victoria

Vertragsmanagement, E2D0

Anlagen • Bewerbungsbedingungen der GIZ für die Vergabe von Dienst- und Werkleistungen unterhalb des EU-Schwellenwerts (in der zum jetzigen Zeitpunkt geltenden Fassung) • Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) für die Erbringung von Dienst- und Werkleistungen (in der zum jetzigen Zeitpunkt geltenden Fassung) • Leistungsbeschreibung • Bewertungsschema für die fachliche Auswertung von Angeboten • Vertragsentwurf • Eigenerklärung zur Eignung • Preisblatt • Datenschutzhinweis zu Vergabeverfahren und Verträgen der GIZ • Anlage Auftragsverarbeitung (AUV) gemäß Art. 28 DS-GVO wenn notwendig (wird vor der Zuschlagserteilung bekannt gegeben) • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Arbeitsgemeinschaftserklärung / ARGE- Erklärung)

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