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| Checkliste für ein nachhaltiges Veranstaltungsmanagement | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nr. | Maßnahme | tztesegmu | tnaveler thcin | tztesegmu thcin | gnuhciewbA etgelegtsef *tfierg | Anmerkungen/ Begründung (optional) |
| 1. | Soziale Dimension (Gender) Die Veranstaltung soll gendersensibel ausgestaltet werden, etwa indem: | |||||
| 1.1 | gendersensible Sprache und Grafiken benutzt und Stereotypen in Veröffentlichungen, Ankündigungen und Reden vermieden werden. | |||||
| 1.2 | die Konferenzmaterialien (Einladungen, PPT, Hinweisschilder) entsprechend gestaltet werden. | |||||
| 1.3 | für Hinweisschilder Piktogramme genutzt werden, die ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis aufweisen und möglichst vielfältig sind. | |||||
| 1.4 | Teilnehmende und Vortragende diesbezüglich sensibilisiert werden. | |||||
| 2. | Ökologische Dimension Die Veranstaltung soll möglichst ressourcensparend/-effizient durchgeführt werden, etwa indem | |||||
| 2.1 | bei organisierten Shuttle- oder Taxifahrten umweltbewusste Mobilitätsanbieter beauftragt werden. | |||||
| 2.2 | die Veranstaltung papierlos durchgeführt wird oder zumindest das genutzte Papier dem Blauen Engel-Standard entspricht. | |||||
| 2.3 | anstelle von Flaschenwasser Leitungswasser angeboten wird. |
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| 2.4 | Essensreste vermieden werden, indem er*sie vor der Rückmeldefrist für die Cateringzahlen an angemeldete Teilnehmende eine Erinnerungsmail (Reminder) mit der Möglichkeit zur Abmeldung versendet und prüft, ob übrig gebliebene Speisen (die noch nicht aufgetragen wurden) gemeinnützigen Organisationen angeboten und Beste-Reste-Boxen bereitgestellt werden können. | |||||
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| 2.5 | weder Einwegverpackungen, Kleinstverpackungen noch Einweggeschirr oder - gläser benutzt werden. | |||||
| 2.6 | Speisen und Getränke so weit wie möglich regional und saisonal sind und aus biologischer Produktion (Zielmarke 50%) stammen. | |||||
| 2.7 | Rollups (d.h. wiederverwendbare, mobile Werbeträger), wenn diese ausgemustert werden, an ein Unternehmen weitergegeben werden, welches das Material wiederverwertet (z.B. Berufsschulen). | |||||
| 2.8 | veranstaltungsspezifische Neubeschaffungen (z.B. Give-Aways, Dekorationselemente) so weit wie möglich vermieden werden. |
*Bei einer vegetarischen Catering-Bestellung über die GIZ-Rahmenverträge gelten die Anforderungen ans Catering im Rahmen der festgelegten Abweichung als erfüllt. In diesen Fällen kann die Spalte "festgelegte Abweichung greift" markiert werden.
0480 05.2024