Bearbeitungshinweise zur Checkliste Baubestandsdokumentation
1. Struktur der Checkliste Baubestandsdokumentation
Die Baubestandsdokumentation umfasst alle für den späteren Betrieb und die Nutzung, sowie
für Umbauten, Instandsetzungen und Instandhaltungen erforderlichen Dokumente (inkl.
Planunterlagen). Diese sind von den jeweiligen Projektbeteiligten (Planungsbüros und
ausführenden Firmen) zu erbringen.
Die Baubestandsdokumentation ist in einer einheitlichen Struktur mit 4 Ebenen gegliedert:
Fachbereich
Leistungsbereich
Register
Dokumentgruppe
- Einzeldokument 1
- Einzeldokument 2
- Einzeldokument 3
- ....
In den „Fachbereichen“ sind alle beteiligten Fachdisziplinen abgebildet (Planungsbüros mit
Buchstabe A, ausführende Firmen mit Buchstabe B beginnend). Die „Leistungsbereiche“ stehen
für die Leistungsbereiche der Planungsbüros bzw. die jeweiligen Gewerke der ausführenden
Firmen. Im „Register“ sind gleichartige Dokumentgruppen mit festgelegten Ziffern hinterlegt. In
den „Dokumentgruppen“ sind gleichartige Dokumente abgelegt.
In der Anlage 1 „Auflistung Fach-Leistungsbereiche, Register“ sind die Fach-und
Leistungsbereiche und Register abschließend aufgelistet. Die Dokumentgruppen sind aus der
Datei „Checkliste Baubestandsdokumentation“ (vgl. Anlage 3) ersichtlich.
| 2. | Datei Checkliste Baubestandsdokumentation |
|---|---|
| 2.1 | Einsatz der Datei Checkliste Baubestandsdokumentation Die Datei „Checkliste Baubestandsdokumentation“ ist ein Hilfsmittel für die Festlegung des Umfangs und die Zusammenstellung der Baubestandsdokumentation. Sie ist nach den vier oben beschriebenen Gliederungsebenen geordnet. Die Ordner der ersten drei Ebenen (Fachbereiche, Leistungsbereiche, Register) sind vorgegeben und nicht veränderbar. Die Ordner der vierten Ebene geben (nicht abschießend) die notwendigen Dokumentgruppen vor, z.B. „bauaufsichtliche Zulassungen“ Die „Checkliste Baubestandsdokumentation“ kann für zwei Verwendungszwecke genutzt werden: a) als Checkliste Zur Klärung und Festlegung, welche Dokumentgruppen und damit Dokumente (z.B. „bauaufsichtliche Zulassungen“) in den jeweiligen Fach- und Leistungsbereichen erforderlich sind. b) als Vorlage und Inhaltsverzeichnis für die Baubestandsdokumentation Dazu werden in der Datei die Namen der für das Projekt zusammengestellten Einzeldokumente unter die jeweilige Dokumentgruppe eingefügt. Wegen der Komplexität empfiehlt es sich, die „Checkliste Baubestandsdokumentation“ elektronisch zu bearbeiten. Durch das Löschen nicht benötigter Ebenen (Fach-, Leistungsbereiche, Register, Dokumentgruppen) kann die Checkliste an den Bedarf des jeweiligen Projekts angepasst werden. Bei kleineren Bauvorhaben ist alternativ auch eine handschriftliche Bearbeitung der PDF- Version möglich. |
LH München Anleitung Baubestandsdokumentation Bearbeitungshinweise Checkliste Baudoku HZ 2, Stand Vorlage 10/2012
Bearbeitungshinweise zur Checkliste Baubestandsdokumentation
2.2 Inhalte der Spalten der Datei Checkliste Baubestandsdokumentation
In der Anlage 2 „Legende Spalten“ sind die Inhalte der Spalten näher erläutert.
2.3 Verwendung als Checkliste
Die Datei kann als Checkliste verwendet werden, um die notwendigen Dokumentgruppen für die
Baubestandsdokumentation festzulegen, auszuschreiben und zusammenzustellen. In der
Anlage 3 „Musterausdruck Checkliste“ ist beispielhaft ein Musterausdruck für den
Leistungsbereich „B1_BK 013x_ Betonarbeiten, Baumeisterarbeiten“ dargestellt.
| 2.4 | Verwendung als Inhaltsverzeichnis für die Baubestandsdokumentation |
|---|---|
| Wird die Checkliste als Inhaltsverzeichnis der Baubestandsdokumentation verwendet, so werden die Einzeldokumente in eine neu eingefügte Zeile unter der jeweiligen Dokumentengruppe eingetragen. Die für das Projekt zusammengestellten Einzeldokumente werden jeweils innerhalb einer Dokumentengruppe in der Spalte „Einzeldokument“ fortlaufend nummeriert. Diese Nummerierung der Einzeldokumente sollte auch im Dateinamen als vorangestellte Ziffer erscheinen (z.B. „01_Bauaufsichtliche Zulassung Brandschutztüren T30“) Zur besseren Lesbarkeit sollte das Feld mit dem Namen des Einzeldokumentes auf die Schriftfarbe Schwarz sowie die Feldfarbe auf Weiß umgestellt werden. |
2.5 Ausdrucken als Checkliste oder Inhaltsverzeichnis
Die Checkliste kann gesamt oder für einen ausgewählten Bereich z.B. den Leistungsbereich
Betonarbeiten, Baumeisterarbeiten ausgedruckt werden. In der Anlage 4 „Musterausdruck
Inhaltsverzeichnis“ ist beispielhaft ein Musterausdruck dargestellt.
Hinweis:
Die ersten fünf Zeilen dürfen nicht als Druckbereich ausgewählt werden, da diese voreingestellt
als Wiederholungszeilen automatisch auf jeder Seite ausgedruckt werden.
2.6 Funktion Gruppierung
In der Anlage 5 „Erläuterung Gruppierung“ wird die Bearbeitungsfunktion „Gruppierung“
erklärt
2.7 Abspeicherung eines Einzeldokumentes als Datei in
der Baubestandsdokumentation
Falls ein Dokument auch digital in die Baubestandsdokumentation aufgenommen wird, sollte es
unter einem Pfad gemäß dem Fachbereich / Leistungsbereich / Register / Dokumentengruppe
abgelegt werden .
LH München Anleitung Baubestandsdokumentation Bearbeitungshinweise Checkliste Baudoku HZ 2, Stand Vorlage 10/2012
Auflistung Fachbereiche, Leistungsbereiche, Register Anlage 1
Fachbereiche
| A1_ARCH | Allgemeine Dokumentation H 1- H 5, HZ (ohne VOB-Leistungen) | |
|---|---|---|
| A2_ELT | Allgemeine Dokumentation H 6, HZTT | |
| A3_HLSM | Allgemeine Dokumentation H 7, HZTT | |
| A4_GART | Allgemeine Dokumentation Freianlagen_G | |
| A5_KOMM | Allgemeine Dokumentation Kommunikationsanlagen | |
| B1_BK | Dokumentation der ausführenden Gewerke Baukonstruktion (H 1-H 5, HZ) | |
| B2_ELT | Dokumentation der ausführenden Gewerke Elektrische Anlagen (H6/HZ TT) | |
| B3_HLSM | Dokumentation der ausführenden Gewerke Versorgungstechnik, Maschinenbau (H7) | |
| B4_GART | Dokumentation der ausführenden Gewerke Gartenbau | |
| B5_KOMM | Dokumentation der ausführenden Gewerke, Kommunikationstechnik |
Leistungsbereiche
| B1_BK | 001x | Gerüstarbeiten | |
|---|---|---|---|
| 002x | Erdarbeiten | ||
| 008x | Wasserhaltungsarbeiten | ||
| 010x | Dränarbeiten | ||
| 012x | Mauerarbeiten | ||
| 013x | Betonarbeiten/Baumeisterarbeiten | ||
| 014x | Natur-, Betonwerksteinarbeiten | ||
| 016x | Zimmer- und Holzbauarbeiten | ||
| 017x | Stahlbauarbeiten | ||
| 018x | Abdichtungsarbeiten gegen Wasser (Erdreich) | ||
| 020x | Dachdeckungsarbeiten (Schrägdach) | ||
| 021x | Dachabdichtungsarbeiten (Flachdach) | ||
| 022x | Klempnerarbeiten | ||
| 023x | Putz- und Stuckarbeiten, Wärmedämmverbundsysteme | ||
| 024x | Fliesen- und Plattenarbeiten | ||
| 025x | Estricharbeiten | ||
| 026x | Fenster, Außentüren (Holz-und Metallfenster/türen) | ||
| 027x | Tischlerarbeiten (nur Innen) | ||
| 028x | Parkett-, Holzpflasterarbeiten | ||
| 029x | Beschlagarbeiten (z.B. Schließanlage) | ||
| 030x | Rollladenarbeiten; Rollabschlüsse, Sonnenschutz- und Verdunkelungsanlagen | ||
| 031x | Metallbau,- Schlosserarbeiten | ||
| 032x | Verglasungsarbeiten | ||
| 033x | Baureinigungsarbeiten | ||
| 034x | Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtungen | ||
| 035x | Korrosionsschutz Stahl | ||
| 036x | Bodenbelagsarbeiten | ||
| 038x | Vorgehängte hinterlüftete Fassaden | ||
| 039x | Trockenbauarbeiten | ||
| 049x | Feuerlöschgeräte | ||
| 050x | Blitzschutz, Erdungsanlagen | ||
| 081x | Betonerhaltungsarbeiten | ||
| 082x | Bekämpfender Holzschutz | ||
| 083x | Sanierungsarbeiten an schadstoffhaltigen Bauteilen | ||
| 084x | Abbruch- und Rückbauarbeiten | ||
| 201x | Verbauarbeiten | ||
| 202x | Hallenausstattung | ||
| 203x | Beschilderung fest montiert | ||
| 999x | Kopiervorlage Gewerke B1 (mit techn. Anlagenteilen) |
LH München Anleitung Baubestandsdokumentation Anl. 1- Auflistung Fach-Leistungsbereiche, Register Checkliste Baudoku HZ 2, Stand Vorlage 10/2012
Auflistung Fachbereiche, Leistungsbereiche, Register Anlage 1
| B2_ELT | |||
|---|---|---|---|
| 0011 | Technische Anlagen aus KG 440, 546 (Starkstromanlagen Niederspannungsanlagen; Kabel, Verlegesysteme | ||
| 0012 | Technische Anlagen aus KG 440, 546 (Starkstromanlagen) satzstromversorgungsanlagen | ||
| 0013 | Technische Anlagen aus KG 440, 546 (Starkstromanlagen) Sicherheitsbeleuchtungsanlagen | ||
| 0014 | Technische Anlagen aus KG 440, 546 (Starkstromanlagen) Leuchten und Lampen | ||
| 0015 | Technische Anlagen aus KG 440, 546 (Starkstromanlagen) Photovoltaikanlagen 442 | ||
| 0016 | Technische Anlagen aus KG 440, 546 (Starkstromanlagen) Mittelspannungsanlagen | ||
| 002x | Fernmelde-, informationstechn. Anlagen (H6) (Elektroakustische Anlagen, Sprechanlagen, PersonenrufanlagenGefahrenmeldeanlagenZutrittskontroll-, Zeiterfassungssysteme) | ||
| 003x | Technische Anlagen aus KG 460 (Förderanlagen) | ||
| 004x | Nutzungsspez. Anl. / Bühnentechnische Anlagen (T.v. KG 479) | ||
| 005x | Gebäudeautomation- ELT (KG 480) |
| B3_HLSM | |||
|---|---|---|---|
| 0012 | Dämmung HLS (KG 410, 420, 430) | ||
| 0013 | Wasser-, Abwasseranlagen Aussen (KG 541, 542) | ||
| 0014 | Feuerlöschanlagen (KG 475) | ||
| 0015 | Gasanlagen Aussen (KG 543) | ||
| 0021 | Heizung -Wärmeversorgungsanlagen (WVA)- (KG 420) | ||
| 0022 | Wärmeversorgungsanlagen (Fernwärme) Aussen (KG 544) | ||
| 0031 | Lüftung -Lufttechnische Anlagen (LTA)- (KG 430) | ||
| 0041 | Küchentechnik -Küchentechnische Anlagen, Wäscherei- und Reinigungsanlagen (KUC)- (KG 471, 472) | ||
| 0042 | Fachlehrsaal-,Medizin-u.Labortechn. Anlagen(LAB,KG 474) | ||
| 0043 | Medienversorgungsanlagen (MAS) -Techn. Gase, Druckluft, Vakuum, vollentsalztes Wasser etc.- (KG 473) | ||
| 0044 | Badetechnische Anlagen -Schwimmbadtechnik- (KG 476) | ||
| 0045 | Prozesswärme, -kälte und -luftanlagen -z.B.Späneabsauganlage- (KG 477) | ||
| 0046 | Entsorgungsanlagen -Abfall-, Staubsauganlagen- (KG 478) | ||
| 0047 | Bühnentechnische Anlagen -Maschinentechnik- ( KG 479) | ||
| 0048 | Sonstige Maßnahmen f. Nutzungsspezifische Anlagen ( hier Tankstellenanlagen (KG 479)) | ||
| 0049 | Sonstige Maßnahmen f. Nutzungsspezifische Anlagen ( hier Waschanlagen (KG 479)) | ||
| 0051 | Mess-, Steuer- und Regelungsanlagen (MSR) HLS | ||
| 0061 | Befahranlagen -Fassadenaufzüge- (KG 463) | ||
| 0062 | Transportanlagen -Automatische Warentransport-, Aktentransport-und Rohrpostanlagen - (KG 464) | ||
| 0063 | Krananlagen einschl. Hebezeuge (KG 465) |
| B4_GART | |
|---|---|
| N.N. |
| B5_KOMM | |
|---|---|
| 001x Kommunikationsnetze (Kostengruppe 457), Kommunikationsanlagen (Kostengruppe 451) |
LH München Anleitung Baubestandsdokumentation Anl. 1- Auflistung Fach-Leistungsbereiche, Register Checkliste Baudoku HZ 2, Stand Vorlage 10/2012
Auflistung Fachbereiche, Leistungsbereiche, Register Anlage 1
Register
| für Fachbereiche A1-A5 | ||
|---|---|---|
| 01 | Verzeichnisse der Dokumente | |
| 02 | Bau,- Anlagenbeschreibung | |
| 03 | Berechnungen | |
| 04 | Baugenehmigung | |
| 05 | Sonstige übergreifende Genehmigungen | |
| 06 | Gewerkeübergreifende Prüfprotokolle, Gutachten | |
| 07 | Vorbeugender Brandschutz | |
| 08 | 08 Baugrund, Statik, Prüfstatik | |
| 09 | Übergaben, Abnahmen | |
| 10 | Pläne, Zeichnungen, Schemata (Letztgültige Objektplanung Gebäude mit realisiertem Ausführungsstand) | |
| 11 | Foto-und Bilddokumentation (fachlich_technische Fotodokumentation, nach Themenbereichen sortiert) | |
| 12 | Leistungverzeichnisse, Schlussrechnung | |
| 13 | Sonstiges |
| für Fachbereich B1 | ||
|---|---|---|
| 01 | Verzeichnisse der Dokumente | |
| 02 | Nachweise zu Baustoff und zur Bauart | |
| 03 | Berechnungen | |
| 04 | Produktdatenblätter, Herstellerverzeichnis | |
| 05 | Instandhaltungsvorgaben, Pflegehinweise | |
| 06 | Prüfprotokolle, Gutachten | |
| 07 | Vorbeugender Brandschutz | |
| 08 | Technische Anlagenteile aus KG 300 | |
| 09 | Abnahmen, Einweisungen, Übergaben | |
| 10 | Pläne, Zeichnungen, Schemata (letztgültig) | |
| 11 | Foto-und Bilddokumentation (fachlich_technische Fotodokumentation, nach Themenbereichen sortiert) | |
| 12 | Sonstiges |
| für Fachbereiche B2, B3, B5 | ||
|---|---|---|
| 01 | Verzeichnisse der Dokumente | |
| 02 | Anlagenbeschreibung, Geräteliste | |
| 03 | Berechnungen | |
| 04 | Ersatzteilliste, Herstellerverzeichnis, Daten der Geräte | |
| 05 | Betriebs- und Instandhaltungsvorgaben, Pflegehinweise | |
| 06 | Prüfprotokolle, Gutachten | |
| 07 | Brandschutz technischer Anlagen | |
| 08 | Software, Mess-, Steuer- und Regelungsanlagen | |
| 09 | Abnahmen, Übergaben | |
| 10 | Pläne, Zeichnungen, Schemata | |
| 11 | Foto- und Bilddokumentation | |
| 12 | Sonstiges |
| für Fachbereiche B4 | |
|---|---|
| N.N. |
Hinweis: Das „x“ in den Leistungsbereichen B1_BK und B2_ELT steht als Platzhalter für eine evtl. weitere Gewerkeaufteilung. Wenn der Leistungsbereich nur aus einem Gewerk besteht, bitte den Platzhalter x zur Sicherstellung einer durchgängigen Daten-Nomenklatur beibehalten.
LH München Anleitung Baubestandsdokumentation Anl. 1- Auflistung Fach-Leistungsbereiche, Register Checkliste Baudoku HZ 2, Stand Vorlage 10/2012
Legende zu den Spalten Anlage 2
1 2 3 4 5 Spalte Spalte Spalte Register Spalte Spalte Fachbereiche: Leistungsbereiche: Gliederungsebene für Dokumentengruppe Einzeldokumente A1_ARCH Für Bereich A1-A5 die Dokumentgruppen Gruppen von Nummer des A2_ELT jeweils nur ein gleichartigen Einzeldokumentes in A3_HLSM Leistungsbereich Dokumenten der jeweiligen A4_GART Dokumtengruppe A5_KOMM Für Bereich B1-B5: (ist projektabhängig B1_BK Leistungsbereich = festzulegen) B2_ELT Gewerk B3_HLSM B4_GART B5_KOMM
z.B. B1_BK = z.B. LB 013x = z.B. 02 = z.B. c = Allgmeine Gewerk Beton/ Nachweise zu Baustoff hier: Allgemeine Dokumentation H1- Baumeisterarbeiten und Bauart Bauaufsichtliche H5, HZ (ohne VOB Zulassungen Leistungen)
1 2 3 4 5 7 8 9
7 8 9 Spalte Vorlage Spalte Vorgabe zus. Spalte PDF: Bauerferat Format Falls die Checkliste als falls in dieser Spalte falls in dieser Spalte Inhaltsverzeichnis ein x eingetragen ist, ein Format verwendet wird, so gibt es von Seiten eingetragen ist, sollte wird hier ein x des Baureferates das Dokument digital eingetragen, wenn das eine Vorlagendatei in diesem Format und Dokument neben der zusätzlich als PDF- Papierfassung auch Dokument abgelegt als PDF-Datei werden abgelegt wird z.B: z.B. „TAB“ = Abnahmeprotokoll Tabellendokument z.B. calc.Datei z.B. „TXT“ = Textdokument z.B. WriterDatei
LH München Anleitung Baubestandsdokumentation Anl. 2 - Legende Spalten Checkliste Baudoku HZ 2, Stand Vorlage 10/2012
Musterausdruck als Checkliste Anlage 3
LH München Anleitung Baubestandsdokumentation Anl. 3 - Musterausdruck Checkliste Checkliste Baudoku HZ 2, Stand Vorlage 10/2012
Musterausdruck als Inhaltsverzeichnis Anlage 4
LH München Anleitung Baubestandsdokumentation Anl. 4 - Musterausdruck Inhaltsverzeichnis Checkliste Baudoku HZ 2, Stand Vorlage 10/2012
Erläuterung Gruppierung Anlage 5
Guppierungsschaltflächen, mit denen die Gruppierungsebenen auf-und zugeklappt werden können
LH München Anleitung Baubestandsdokumentation Anl. 5 - Erläuterung Gruppierung Checkliste Baudoku HZ 2, Stand Vorlage 10/2012