Terminplanungs- und Anmeldetool für das betriebliche Gesundheitsmanagement

Status
Offen
Angebotsfrist
25.11.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
Keine Losaufteilung angegeben
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verfahrensart unbekannt
Auftragsart
Nicht angegeben
Veröffentlicht
04.11.2026
CPV-Codes
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  • Terminplanungssoftwarepaket (48332000)
  • Entwicklung von Terminplanungssoftware (72212332)
  • Software-Unterstützung (72261000)
  • Bereitstellung von Software (72268000)
Bekanntmachungsnummer
54321-NetTender-1a1a5722b16-48d191b314654b95

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

BARMER Beschaffung und Vergabe sucht einen Dienstleister für ein Tool zur Terminplanung und Koordination von Anmeldungen im internen und externen betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM). Der Auftrag umfasst Programmierung, Hosting, Support und Weiterentwicklung sowie Lizenzen für sechs Vertragsjahre; Leistungsort ist Wuppertal. Die Vertragslaufzeit ist vom 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2033 vorgesehen, für Tests und Anpassungen soll das Tool bereits ab dem 1. Februar 2027 bereitstehen.

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Leistungsbeschreibung

a) Art und Umfang der Leistung: Gesucht wird ein Dienstleister, der ein Tool für Terminplanung und Koordination von Anmeldungen im externen und internen BGM bereitstellt und den reibungslosen Betrieb sicherstellt. Dies umfasst Programmierung, Hosting, Support und Weiterentwicklung b) Bekanntmachung Vergabenr.: 0052-BGM-TTool-2026 Name und Anschrift: BARMER Beschaffung und Vergabe / Lichtscheider Straße 89 / 42285 Wuppertal / Deutschland Telefonnummer Telefaxnummer E-Mail-Adresse: ausschreibungen@barmer.de Internet-Adresse Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO) Art der Leistung: Gesucht wird ein Dienstleister, der ein Tool für Terminplanung und Koordination von Anmeldungen im externen und internen BGM bereitstellt und den reibungslosen Betrieb sicherstellt. Dies umfasst Programmierung, Hosting, Support und Weiterentwicklung Menge und Umfang: Lizenzen für 6 Vertragsjahre, Mengengerüst gem. Leistungsbeschreibung Ort der Leistung: BARMER / Lichtscheider Straße 89 / 42285 Wuppertal Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung nicht zugelassen Beginn der Ausführungsfrist: 01.03.2027 Ende der Ausführungsfrist: 28.02.2033 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Am 01.02.2027 soll das Tool für die Administratoren der BARMER für Tests und Anpassungen zur Verfügung stehen. RollOut zum 01.03.2027. unter (URL:): https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a08fe56d7c-61244a8b3b957c7b Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Siehe oben Angebote sind einzureichen bis: 25.11.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 04.01.2027 : Siehe Vergabeunterlagen : - Vervollständigter Fragenkatalog Eignungsanforderungen (00-01) - Ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (00-01-01); Alle Informationen zu den Eignungskriterien / Auswahlkriterien erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink zur Ansicht: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/98QQyS1S2iruEXCKOIMKAFD8DYu0FFzi Der niedrigste Preis: Ja -Es wird darauf hingewiesen, dass das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform als "elektronischer Briefkasten" fungiert. Er ist für den Zugang von Mitteilungen im Vergabeverfahren maßgeblich, um die rechtswirksame Übermittlung von Mitteilungen über diesen Weg sicherzustellen. - Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei online unter https://beschaffungen.barmer.de ( https://beschaffungen.barmer.de ) heruntergeladen werden. Eine Registrierung zum Download der Vergabeunterlagen ist nicht erforderlich,wird jedoch empfohlen, da die Bieter so auch über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher / ungenügender Unterlagen gemindert wird. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung von Angeboten ist ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung zwingend erforderlich. - Soweit neben dem zwingend einzureichenden Angebotsschreiben, dem Leistungsverzeichnis und dem Fragenkatalog nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt folgendes: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen. - Bedient sich der Bieter eines Nachunternehmers und beruft er sich auf dessen technische, berufliche, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (Eignungsleihe, z. B. für Referenzen), so sind die Nachunternehmer entsprechend zubenennen und die Nachweise und Erklärungen - soweit dies für die Eignungsleihe erforderlich ist - auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. - Erfolgt durch den Bieter der Einsatz von Nachunternehmern zur Ausführung des (Teil-)Auftrags, hat der Bieter die Nachunternehmer zu benennen, welche die aufgeführten Teile des Auftrages ausführen werden. - Sofern sich der Bieter zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er nachweisen, dass ihm die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers). - Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der Angebote. - Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. - Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. - Die Teilnahme der Bieter bei der Eröffnung der Angebote ist ausgeschlossen.

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Vergabeunterlagen

22 Dateien laut Portal · Stand 04.11.2026
ANGEBOTSSCHREIBEN.pdfAnschreiben981 KB
AUFFORDERUNG_ANGEBOTSABGABE.rtfAnschreiben6,3 MB
Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben143 KB
00-01-01_Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_V1.docxFormular72 KB
00-01_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1.docxSonstiges2,8 MB
00-02_Angebotswertung_V1.pdfSonstiges184 KB
01-01_Leistungsbeschreibung_V1.pdfLVLeistungsverzeichnis367 KB
01-02_Leistungsverzeichnis_V1.xlsxLVLeistungsverzeichnis114 KB
01-03_Rechnungslegung_V1.pdfSonstiges212 KB
01-04-01_AVV (Anh.2)_TOMs_Informationssicherheit_V1.pdfSonstiges337 KB
01-04-02_AVV (Anh. 3-5)_V1.docxSonstiges4,5 MB
01-04_Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)_V1.pdfSonstiges302 KB
01-05-01_EVB_IT_Cloud_AGB.pdfSonstiges266 KB
01-05_EVB_IT_Cloudvertrag_V1.pdfVertragsbedingungen181 KB
01-06_Aufstellung_Angebotsbestandteile_V1.pdfSonstiges100 KB
02-01_Einsatz KI_V1.pdfSonstiges141 KB
02-02-01_Checkliste zu Technologiegrundsätze _V1.pdfSonstiges129 KB
02-02_Technologiegrundsätze_V1.pdfSonstiges386 KB
02-04-01_Checkliste zu Service Management Richtlinien_V1.pdfSonstiges134 KB
02-04_Service Management Richtlinien_V1.pdfSonstiges425 KB
02-08-01_Leistungssteuerung_V1.pdfSonstiges138 KB
02-08_Leistungssteuerungsgrundsätze_V1.pdfSonstiges187 KB

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

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