VHB_211_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

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211 (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots - Einheitliche Fassung)

Vergabestelle Datum der Versendung 08.09.2026 Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Kirchhofstraße 1-2 14776 Brandenburg an der Havel Deutschland Tel.: +49 3018473016317 Fax: +49 3018473016317

Firma

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß Abschnitt 1 der VOB/A)

Bezeichnung der Bauleistung:

Maßnahmennummer Baumaßnahme Botschaft der Bundesrepublik Deutschland 30, Avenue du 18 Septembre, Bujumbura, Burundi Technische Bauleistungen zur Medienversorgung für die Deutsche Botschaft in Bujumbura inkl. Wartungs- und Instandsetzungsvertrag, hier: Bauabschnitt 02 - TGA (Technische Gebäudeausrüstung)

Vergabenummer Leistung VV-2026-0135 An der Botschaft in Bujumbura, Burundi, sind mehrere Maßnahmen zur Verbesserung der Materiellen Sicherheit und Medienversorgung geplant. Hier ist betreffend die Technik u.a. die Montage einer Photovoltaikanlage, die Umsetzung der bestehenden Netzersatzanlage und Montage und Anschluss einer neuen Dieseltankanlage, die Installation einer neuen Videoüberwachungsanlage, die Montage einer Wasseraufbereitungsanlage sowie die Montage und der Anschluss mehrerer neuer ELT (Elektrotechnische Anlage)- Unterverteilungen vorgesehen. Benötigt wird hier die Materiallieferung zur Botschaft , die Montage vor Ort sowie ein anschließender Wartungs-und Instandsetzungsvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren plus zweimalige Verlängerungsoption um 1 Jahr (=insgesamt max. 4 Jahre) für alle Anlagen. Folgende Kostengruppen sind Leistungsbestandteil: 411 Abwasseranlagen 412 Wasseranlagen 431 Lüftungsanlagen 441 Hoch- und Mittelspannungsanlagen 442 Eigenstromversorgungsanlagen 443 Niederspannungsschaltanlagen 444 Niederspannungsinstallationsanlagen 445 Beleuchtungsanlagen 446 Blitzschutz- und Erdungsanlagen 456 Gefahrenmelde- und Alarmanlagen 457 Übertragungsnetze 479 Weitere Nutzungsspezifische Anlagen: Tankanlage

Weitere Details siehe Leistungsverzeichnis.

Anlagen

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A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind

X 212 Teilnahmebedingungen (Ausgabe 2019) 216 Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen 227 Zuschlagskriterien X 242 Instandhaltung Informationen zur Datenerhebung Hinweis zur Wirkungsweise der Stoffpreisgleitklausel Bieterhinweise zum Formblatt 225a

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden

X Teile der Leistungsbeschreibung: Baubeschreibung, Pläne, sonstige Anlagen X 214 Besondere Vertragsbedingungen 225 Stoffpreisgleitklausel 228 Nichteisenmetalle 241 Abfall 244 Datenverarbeitung 246 Aufträge für Gaststreitkräfte 247 Aufträge mit besonderen Anforderungen aufgrund Geheimschutz oder Sabotageschutz 247 MIL Bauaufträge in militärisch genutzten Liegenschaften 625 NATO Infrastrukturbauten X AGB Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten X Weitere Besondere Vertragsbedingungen X Eigenerklärungen, die zur Kenntnis genommen und bestätigt werden

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind

X 213 Angebotsschreiben X Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm 124 Eigenerklärung zur Eignung 125 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer 221/222 Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt 221 oder 222 224 Angebot Lohngleitklausel X 233 Nachunternehmerleistungen 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten X Vertragsformular für Instandhaltung: Wartungs- und Instandsetzungsvertrag mit Anhängen 225a Stoffpreisgleitklausel X Formblätter (Eigenerklärungen, Firmenbogen) unterschrieben und ausgefüllt X Dokumente, die nur für Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften / Nachunternehmer zwingend ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen sind (sofern beabsichtigt)

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind

126 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung - Nachunternehmer/Unterauftragnehmer 223 Aufgliederung der Einheitspreise entsprechend Formblatt 223

1 Es ist beabsichtigt, die in beigefügter Leistungsbeschreibung bezeichneten Bauleistungen im Namen und für Rechnung

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siehe Vertrag zu vergeben. Es ist beabsichtigt, die in beigefügtem Vertragsformular bezeichneten Instandhaltungsleistungen im Namen und für Rechnung

siehe Vertrag zu vergeben.

2 Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt X elektronisch über die Vergabeplattform auf andere Weise (schriftlich/Textform) in Kombination: bis zur Angebots(er)öffnung elektronisch über die Vergabeplattform; danach schriftlich oder in Textform Stelle Tel. Fax

Straße E-Mail PLZ/Ort ,

3 Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise)

3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

siehe Formblatt Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen X siehe Stammblatt

3.2 - frei -

3.3 Nachforderung

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden X nachgefordert teilweise nachgefordert, und zwar folgende Unterlagen:

nicht nachgefordert 3.4 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

siehe Formblatt Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen

4 Losweise Vergabe

X nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose

nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)

5 Mehrere Hauptangebote

Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist zugelassen

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Werden mehrere Hauptangebote abgegeben, muss jedes aus sich heraus zuschlagsfähig sein. § 13 Absatz 1 Nummer 2 VOB/A gilt für jedes Hauptangebot. X nicht zugelassen

6 Nebenangebote

6.1 X Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Teilnahmebedingungen gilt nicht.

6.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Teilnahmebedingungen) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten -

für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche:

mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:

unter folgenden weiteren Bedingungen: nur in Verbindung mit einem Hauptangebot

7 Angebotswertung

Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. X Mehrere Zuschlagskriterien gemäß beiliegende Anlage zu 211 Gewichtung der Zuschlagskriterien Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen.

8 Zugelassene Angebotsabgabe

X Elektronisch X in Textform X mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen.

Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

Schriftlich Das beigefügte Angebotsschreiben ist zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf Stelle:

Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe „Angebot für

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„ zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels.

9 Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann (Nachprüfungsstelle nach § 21 VOB/A):

Auswärtiges Amt, Referat Z22 /Fachaufsicht, Werderscher Markt 1, 10117 Berlin 10 Angebote sind in der unter Nr. 8 benannten Form, in deutscher Sprache und unter Verwendung der beigefügten Angebotsvordrucke einzureichen. Es ist darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist und insbesondere alle geforderten Erklärungen und Nachweise enthält. Fehlen Erklärungen oder Nachweise, so liegt es im Ermessen der Vergabestelle, diese Fristsetzung nachzufordern. Angebote die nicht die geforderten bzw. nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden zwingend ausgeschlossen! Jedes Angebot und die beizufügenden Formulare müssen eindeutig gekennzeichnet, - soweit vorgesehen - mit Datum versehen und von einer dazu berechtigten Person rechtsverbindlich unterschrieben bzw. elektronisch signiert sein. Dies gilt ebenso für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft.

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Anlage zu 211

Gewichtung der Zuschlagskriterien

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