Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Legende Ausschreibung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben x Verantwortung/ Erstellung/ Durchführung Technische Beratungsleistung für die Realisierung von Bundeswehrunterkünften, VE04 F Freigabe Vergabenummer: VOEK 310-25 M Mitwirkung VOEK_310-25_VE04_T4-2_Schnittstellenliste_TB I Information Stand: 10.06.2026 T Teilnahme
| BImA Thema / Vorgang BImA ZE BImA HS BW PD JB Technischer Berater GESA TU VOEK | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 7.1 | Übergeordnete Leistungen | ||||
| 7.1.1 | Einarbeitung in die Projektunterlage | ||||
| a) | Vollständige fachlich-technische Einarbeitung in die vorhandenen Projektunterlagen | X | |||
| b) | Plausibilitätsprüfung der Projektunterlagen inkl. Dokumentation der Erkentnisse | I I | I X | ||
| 7.1.2 | Schnittstellenharmonisierung und Sicherstellung des Informationsflusses zwischen TU Medien + Umwelt und TU Hochbau pro Los | ||||
| a) | Identifikation, Strukturierung Schnittstellen zwischen TU Baufeldfreimachung, Umwelt+Medien und TU Hochbau inkl. Erstellung Schnittstellenmatrizen | I I | M X | ||
| b) | Gewährleistung Informationsfluss zwischen den beiden TUs und Definition klarer Abstimmungsprozesse inkl. Protokollierung von Abstimmungen | I I | M X | ||
| c) | Erstellung von Koordinationsplänen der Schittstellen der beiden TUs | I I | I X | ||
| d) | Quartalsweise Erstellung /Fortschreibung Gesamtrahmenterminplan der beiden TUs in Bezug zueinander | I I | I X | ||
| e) | Identifikation von möglichen Risiken resultierend aus den zuvor identifizierten Schnittstellen inkl. Bewertung und Handlungsempfehlung sowie Benennung von Gegenmaßnahmen |
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|---|---|---|
| 7.2 | Planungs- & Baucontrolling inkl. Begleitung des Abnahme- und Inbe- triebnahme-Managements der Leistungserbringung des Totalunter- nehmers je Liegenschaft in technischer Hinsicht für die Baufeldfrei- machung, Umwelt + Medien | |
| 7.2.1 | Planungsmanagement | |
| Erstellung Planung gem. Leistungsbeschrieb | ||
| a) | Durchführung und Protokollierung der Planungsbesprechungen im wöchentlichen bis zweiwöchentlichen Rhythmus einsschließlich Vorbesprechung. | |
| b) | Planungs- und Prüfworkshops sowie Kosten- und Terminworkshops | |
| c) | Prüfung der Planungsleistungen und -ergebnisse der Totalunternehmer | |
| Proaktive Identifikation von kritischen technischen Themen, sowie Abweichungen der AG-seitigen Anforderungen |
Schriftverkehr betreffend Nutzer/ AG I I I x M M
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|---|---|---|
| 7.2.2 | Terminmanagement | |
| a) | Terminsteuerung zur Einhaltung der Terminziele je Liegenschaft | |
| Zusammenführung in den Gesamtrahmenterminplan, Darstellung SOLL / IST Situation | ||
| b) | Prüfung der von den Totalunternehmern vorgelegten Terminpläne auf Übereinstimmung mit den Vorgaben sowie Plausibilisierung der durch den TU angegebenen Termine. | |
| c) | Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, z.B. zur Beschleunigung bei Terminverzögerungen | |
| d) | Kontrolle der frist- und termingerechten Leistungserbringung der Totalunternehmer |
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|---|---|---|
| 7.2.3 | Änderungs- und Entscheidungsmanagement | |
| a) | Formlose Beschreibung Änderungsbegehren je nach Initiator | |
| b) | Führen und Nachhalten des Entscheidungs- und Änderungsregisters | |
| c) | ||
| d) | ||
| e) | ||
| f) | ||
| g) |
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|---|---|---|
| 7.2.4 | Risikomanagement | |
| a) | Überprüfung der Leistungsergebnisse der Totalunternehmer im Hinblick auf das Risikomanagement (monatlicher Rhythmus) | |
| Zusammenstellung Gesamtrisikoübersicht | ||
| b) | Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Beseitigung bestehender/eingetretener/zu erwartender Risiken | |
| 7.2.5 | Kostenmanagement | |
| a) | Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele je Liegenschaft | |
| Zusammenstellung Gesamtkostenübersicht, Darstellung SOLL / IST Situation | ||
| b) | Erarbeiten von Lösungsvorschlägen bei drohenden bzw. eingetretenen Kostenüberschreitungen | |
| c) | Preisliche und inhaltliche Prüfung sowie Bewertung der Abschlags- und Schlussrechnungen der Totalunternehmer | |
| d) | Vergleich der Ergebnisse der Rechnungsprüfungen mit der Auftragssumme. | |
| e) | Monatliche Fortschreibung der Kostenverfolgung je Liegenschaft | |
| f) | Monatliche Fortschreibung der Planung zum Mittelbedarf und Mittelabfluss je Liegenschaft |
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|---|---|---|---|---|---|
| 7.2.6 | Nachtragsmanagement | ||||
| a) | Preisliche und inhaltliche Prüfung sowie Bewertung von Nachtragsangeboten der Totalunternehmer | ||||
| b) | Teilnahme und Mitwirkung an Nachtragsverhandlungen mit den Totalunternehmern | ||||
| 7.2.7 | Vertragsmanagement | ||||
| a) | Technische Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Behinderungen bzw. Stillständen und Bedenken. | ||||
| b) | Zuarbeit zum vertragsrelevanten Schriftverkehr zwischen Auftraggeber und Totalunternehmern in technischer Hinsicht. | ||||
| c) | Mitwirkung bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Totalunternehmern. | ||||
| 7.2.8 | Berichtswesen | ||||
| a) | Erstellung von monatlichen Statusberichten zur Leistungserbringung der Totalunternehmer je Liegenschaft | I/F I/F | I M x | ||
| 7.2.9 | Objektüberwachung | ||||
| a) | Durchführung und Protokollierung von Baubesprechungen mit den Totalunternehmern inkl. Vorbesprechung | ||||
| b) | Durchführung und Protokollierung von Baustellenbegehungen | ||||
| c) | Prüfung der erbrachten Bauleistungen der Totalunternehmer | ||||
| Sicherheits- und Gesundheitskoordination liegenschaftsscharf |
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|---|---|---|
| 7.2.10 | Begleitung und Koordination der Planung der Inbetriebnahme | |
| a) | Prüfung und Plausublisierung sowie ggf. Ergänzung des Inbetriebnahme Konzepts pro Liegenschaft | |
| b) | Prüfung und Plausublisierung des Teilnehmerkreises gem. Inbetriebnahmekonzeptes pro Liegenschaft | |
| c) | Prüfung und Plausublisierung sowie Ergänzung des Ablaufplans zur Inbetriebnahme sowohl pro Liegenschaft als auch in einem Gesamt Ablaufplan der Inbetriebnahme | |
| d) |
e) Optional: Darlegung und Abstimmung des Einweisungsprozesses I I M M I x M
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|---|---|---|---|---|---|
| 7.2.11 | Abnahmemanagement je Liegenschaft | ||||
| a) | Übernahme vorbereitender Tätigkeiten auf Seiten des Auftraggebers im Hinblick auf die technischen/ behördlichen Abnahmen sowie Steuerung der technischen/ behördlichen Abnahmen z.B. Prüfung und laufende Konsolidierung Ablaufplanung. | I/F I/F I I I/F I/F I/F I/F I/F I/F I/F I/F F F I/F I/F | I M M I M/F M M M M M M x M M x I M x I M I x M M x | ||
| b) | Protokollierung aller im Rahmen des Abnahmemanagements erfolgenden Besprechungen. | ||||
| c) | Teilnahme an technischen Vorbegehungen, gewerkespezifischen Inbetriebnahmen, Wirk-/Funktionstests, Sachverständigenabnahmen sowie behördlichen Teil- und Abnahmebegehungen einschließlich der Überprüfung der Dokumentation und der Ergebnisse. | ||||
| d) | Prüfung der aufgenommenen Mängeldokumentation, Kontrolle und Dokumentation des Standes der Mängelbeseitigung; Dokumentation inklusive Hinweis auf Konflikte sowie deren mögliche Auswirkungen. | ||||
| e) | Abnahmeempfehlung für den Auftraggeber. | ||||
| f) | Prüfung der Dokumentation der Verjährungsfristen für Mängelansprüche. | ||||
| g) | In Absprache mit dem Auftraggeber: Bestätigung der vollständigen Umsetzung der Vorgaben und Leistungsanforderungen aus der funktionalen Leistungsbeschreibung sowie der technischen Anforderungen aus den weiteren Vergabeunterlagen | ||||
| h) | Kontrolle der gemäß RBBau bzw. BFR GBestand im Rahmen der Abnahme zu übergebenden Unterlagen einschließlich der baubegleitenden Dokumentation sowie der abschließenden Baubestandsdokumentation auf Schlüssigkeit und Vollständigkeit. | ||||
| 7.2.12 | Inbetriebnahme Management je Liegenschaft | ||||
| a) | Auftraggeberseitige Vorbereitung, Steuerung und Begleitung der Funktions- und Leistungstests, der Leistungsmessungen sowie der Inbetriebnahme einschließlich Überprüfung der Dokumentation der Ergebnisse. | I/F I/F | |||
| b) | I/F I/F | ||||
| c) |
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|---|---|---|
| 7.3 | Planungs- & Baucontrolling inkl. Begleitung des Abnahme- und Inbe- triebnahme-Managements der Leistungserbringung des Totalunter- nehmers je Liegenschaft in technischer Hinsicht für den Hochbau | |
| 7.3.1 | Planungsmanagement | |
| Erstellung Planung gem. Leistungsbeschrieb | ||
| a) | Durchführung und Protokollierung der Planungsbesprechungen im wöchentlichen bis zweiwöchentlichen Rhythmus einsschließlich Vorbesprechung. | |
| b) | Planungs- und Prüfworkshops sowie Kosten- und Terminworkshops | |
| c) | Prüfung der Planungsleistungen und -ergebnisse der Totalunternehmer | |
| d) | Sicherstellung der BIM-Umsetzung in der Rolle eines operativen BIM- Managements | |
| Exemplarische Überprüfung und Dokumentation der Qualität der zu erbringenden digitalen Liefergegenstände hinsichtlich der im AIA-Dokument definierten Anforderungen an Strukturierung und Attribuierung zur Mitte sowie zum Ende der Leistungsphasen. Die Dokumentation erfolgt in Form eines QS- Berichts (inkl. Freigabeempfehlung), sowie über BCF unter Einsatz geeigneter Prüfsoftware. | ||
| Proaktive Identifikation von kritischen technischen Themen, sowie Abweichungen der AG-seitigen Anforderungen | ||
| e) | Vorbereitung, Begleitung und Steuerung der Planung der Bemusterung einschließlich der Überprüfung der Dokumentation und der Ergebnisse. |
Schriftverkehr betreffend Nutzer/ AG I I I x M M
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|---|---|---|
| 7.3.2 | Terminmanagement | |
| a) | Terminsteuerung zur Einhaltung der Terminziele je Liegenschaft | |
| Zusammenführung in den Gesamtrahmenterminplan, Darstellung SOLL / IST Situation | ||
| b) | Prüfung der von den Totalunternehmern vorgelegten Terminpläne auf Übereinstimmung mit den Vorgaben sowie Plausibilisierung der durch den TU angegebenen Termine. | |
| c) | Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, z.B. zur Beschleunigung bei Terminverzögerungen | |
| d) | Kontrolle der frist- und termingerechten Leistungserbringung der Totalunternehmer | |
| 7.3.3 | Änderungs- und Entscheidungsmanagement | |
| a) | Formlose Beschreibung Änderungsbegehren je nach Initiator | |
| b) | Führen und Nachhalten des Entscheidungs- und Änderungsregisters | |
| c) | ||
| Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Plausibilisierung und Abstimmung mit dem strategischen BIM-Management auf Auftraggeberseite. | ||
| d) | ||
| e) | ||
| f) | ||
| g) |
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| BImA Thema / Vorgang BImA ZE BImA HS BW PD JB Technischer Berater GESA TU VOEK | ||
|---|---|---|
| 7.3.4 | Risikomanagement | |
| a) | Überprüfung der Leistungsergebnisse der Totalunternehmer im Hinblick auf das Risikomanagement (monatlicher Rhythmus) | |
| Zusammenstellung Gesamtrisikoübersicht | ||
| b) | Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Beseitigung bestehender/eingetretener/zu erwartender Risiken | |
| 7.3.5 | Kostenmanagement | |
| a) | Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele je Liegenschaft | |
| Zusammenstellung Gesamtkostenübersicht, Darstellung SOLL / IST Situation | ||
| b) | Erarbeiten von Lösungsvorschlägen bei drohenden bzw. eingetretenen Kostenüberschreitungen | |
| c) | Preisliche und inhaltliche Prüfung sowie Bewertung der Abschlags- und Schlussrechnungen der Totalunternehmer | |
| d) | Vergleich der Ergebnisse der Rechnungsprüfungen mit der Auftragssumme. | |
| e) | Monatliche Fortschreibung der Kostenverfolgung je Liegenschaft | |
| f) | Monatliche Fortschreibung der Planung zum Mittelbedarf und Mittelabfluss je Liegenschaft | |
| 7.3.6 | Nachtragsmanagement | |
| a) | Preisliche und inhaltliche Prüfung sowie Bewertung von Nachtragsangeboten der Totalunternehmer | |
| b) | Teilnahme und Mitwirkung an Nachtragsverhandlungen mit den Totalunternehmern |
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|---|---|---|---|---|---|
| 7.3.7 | Vertragsmanagement | ||||
| a) | Technische Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Behinderungen bzw. Stillständen und Bedenken. | ||||
| b) | Zuarbeit zum vertragsrelevanten Schriftverkehr zwischen Auftraggeber und Totalunternehmern in technischer Hinsicht. | ||||
| c) | Mitwirkung bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Totalunternehmern. | ||||
| 7.3.8 | Berichtswesen | ||||
| a) | Erstellung von monatlichen Statusberichten zur Leistungserbringung der Totalunternehmer je Liegenschaft | I/F I/F | I M x | ||
| 7.3.9 | Objektüberwachung | ||||
| a) | Durchführung und Protokollierung von Baubesprechungen mit den Totalunternehmern inkl. Vorbesprechung | I/F I/F I/F I/F I/F I/F I/F I/F | I M x I M x M x I M | ||
| b) | Durchführung und Protokollierung von Baustellenbegehungen | ||||
| c) | Prüfung der erbrachten Bauleistungen der Totalunternehmer | ||||
| Sicherheits- und Gesundheitskoordination liefenschaftsscharf | |||||
| 7.3.10 | Optional: Vorbereitung, Auswertung und Begleitung der Ausschreibung Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)/ Technisches | ||||
| a) | Optional: Erstellung Grobkonzept-Betreiben (inkl. Inbetriebnahme Schnittstellendefinition Übergabe zu Betrieb) mit Ende der LPH 03 HOAI | I/F I/F | I M x | ||
| b) | Optional: Erstellung Ausschreibungsunerlagen (LV, Preisblatt, Wertungsmatrix und Anlagenverzeichnis) inkl. Abstimmung mit AG Mitte LPH 05 HOAI | I/F I/F | I M x | ||
| c) | Optional Ergänzung und Finalisierung der Ausschreibungsunterlagen (LV, Preisblatt und Anlagenverzeichnis und Betreiberkonzept) nach Gesprächen mit AG Ende LPH 05 HOAI | I/F I/F | I M x | ||
| d) | Optional: Auswertung Angebote je Liegenschaft für IGM/TGM | I/F I/F | I M x | ||
| e) | Optional: Begleitung Verhandlungsphase IGM/TGM | I/F I/F | I M x | ||
| f) | Optional: Auswertung optimierter Angebote je Liegenschaft IGM/TGM | I/F I/F | I M x | ||
| g) | Optional: Erstellung Vergabeempfehlung |
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| BImA Thema / Vorgang BImA ZE BImA HS BW PD JB Technischer Berater GESA TU VOEK | ||
|---|---|---|
| 7.3.11 | Begleitung und Koordination der Planung der Inbetriebnahme | |
| a) | Prüfung und Plausublisierung sowie ggf. Ergänzung des Inbetriebnahme Konzepts pro Liegenschaft | |
| b) | Prüfung und Plausublisierung des Teilnehmerkreises gem. Inbetriebnahmekonzeptes pro Liegenschaft | |
| c) | Prüfung und Plausublisierung sowie Ergänzung des Ablaufplans zur Inbetriebnahme sowohl pro Liegenschaft als auch in einem Gesamt Ablaufplan der Inbetriebnahme | |
| d) |
e) Optional: Darlegung und Abstimmung des Einweisungsprozesses I I M M I x M
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|---|---|---|
| 7.3.12 | Abnahmemanagement je Liegenschaft | |
| a) | Übernahme vorbereitender Tätigkeiten auf Seiten des Auftraggebers im Hinblick auf die technischen/ behördlichen Abnahmen sowie Steuerung der technischen/ behördlichen Abnahmen z.B. Prüfung und laufende Konsolidierung Ablaufplanung. | |
| b) | Protokollierung aller im Rahmen des Abnahmemanagements erfolgenden Besprechungen. | |
| c) | Teilnahme an technischen Vorbegehungen, gewerkespezifischen Inbetriebnahmen, Wirk-/Funktionstests, Sachverständigenabnahmen sowie behördlichen Teil- und Abnahmebegehungen einschließlich der Überprüfung der Dokumentation und der Ergebnisse. | |
| d) | Prüfung der aufgenommenen Mängeldokumentation, Kontrolle und Dokumentation des Standes der Mängelbeseitigung; Dokumentation inklusive Hinweis auf Konflikte sowie deren mögliche Auswirkungen. | |
| e) | Abnahmeempfehlung für den Auftraggeber. | |
| f) | Prüfung der Dokumentation der Verjährungsfristen für Mängelansprüche. | |
| g) | In Absprache mit dem Auftraggeber: Bestätigung der vollständigen Umsetzung der Vorgaben und Leistungsanforderungen aus der funktionalen Leistungsbeschreibung sowie der technischen Anforderungen aus den weiteren Vergabeunterlagen | |
| h) | ||
| i) |
Vollständigkeit.
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|---|---|---|---|
| 7.3.13 | Inbetriebnahme Management je Liegenschaft | ||
| a) | Auftraggeberseitige Vorbereitung, Steuerung und Begleitung der Funktions- und Leistungstests, der Leistungsmessungen sowie der Inbetriebnahme einschließlich Überprüfung der Dokumentation der Ergebnisse. | I/F I/F | |
| b) | I/F I/F | ||
| c) | I/F I/F |
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