Anlage 4 - Angebotsschreiben_V2.pdf

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Anlage 4 – Angebotsschreiben_V1

Angebotsschreiben zum Vergabeverfahren (mit dem Angebot einzureichen)

Name und Anschrift des Bieters: ………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. …………………………………..

Vergabestelle:

Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation Jena (KITT Jena) Steinweg 10 07743 Jena

Angebot für folgende Leistung: Software für Zuschuss- und Fördermittelmanagement

1. Mein/ Unser Angebot umfasst:

1.1 Vertragsbestandteile, die soweit erforderlich ausgefüllt wurden und beigefügt sind:  ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung zur Eignung und Informationen zur Rechtsform des Bieters und Firmenhauptsitz (Anlage 5)  zusätzliche Vertragsbedingungen – ZVB  Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis  Leistungsdarstellung des Bieters (inkl. Zeitplan und Vorstellung des Projektteams)  ggf. auftretende Bieterfragen, die zu einer Änderung der Leistungsbeschreibung führen oder  Angabe einer Präqualifikationsnummer über eine Präqualifikation unter Punkt 2 dieses Schreibens und Referenzliste über mindestens 3 ausgeführte Aufträge aus den letzten drei Jahren, die nachweislich in Art und Umfang mit diesem Auftrag vergleichbar sind nebst Ansprechpartner  zusätzliche Vertragsbedingungen – ZVB  Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis  Leistungsdarstellung des Bieters (inkl. Zeitplan und Vorstellung des Projektteams)  ggf. auftretende Bieterfragen, die zu einer Änderung der Leistungsbeschreibung führen

1.2 Vertragsbestandteile, die diesem Angebotsschreiben nicht als Anlagen beigefügt sind:  Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der gültigen Fassung

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Anlage 4 – Angebotsschreiben_V1 Vergabe EU-OV/2026-19 – Software für Zuschuss- und Fördermittelmanagement

2. Ich/ Wir sind präqualifiziert und im Präqualifikationsverzeichnis eingetragen unter der Nummer

3. Ich / Wir gehöre(n) zum(r)

O Handwerk O Industrie O Versorgungsunternehmen O sonstiges

Ich bin / Wir sind ein ausländisches Unternehmen aus einem

O EWR-Staat bzw. Staat des WTO-Abkommens O anderem Staat Nationalität: ________________________ (Bitte internationales Kfz.-Kennzeichen eintragen)

4. Ich/Wir gebe/n mein/unser Angebot als

O Einzelunternehmen

O Bietergemeinschaft ab.

In der folgenden Übersicht sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt:

Nr. Name und Anschrift des Mitglieds Ansprechpartner

Durch die Bietergemeinschaft ist ein Bevollmächtigter zu benennen, welcher alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Rahmen des Vergabeverfahrens rechtsverbindlich vertritt. Eine entsprechende Erklärung, welche durch alle Mitglieder rechtsverbindlich unterzeichnet wurde, ist der Anlage beigefügt.

Als bevollmächtigter Vertreter wird benannt:

................................................................................................

................................................................................................

Die Eigenerklärung zur Eignung muss auf Verlangen der Vergabestelle von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ausgefüllt und unterschrieben werden. Wird die Eignung einzelner Mitglieder nicht durch Vorlage der Nachweise auf Anforderung fristgerecht innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung nachgewiesen, kann die Bietergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen werden.

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Anlage 4 – Angebotsschreiben_V1 Vergabe EU-OV/2026-19 – Software für Zuschuss- und Fördermittelmanagement

5. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir / uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an:

*Die Bepreisung aller Einzelpositionen ist im Leistungsverzeichnis vorzunehmen.

An mein/ unser Angebot halte ich mich/ halten wir uns bis zum 07.10.2026 (Ablauf der Bindefrist) gebunden.

6. Mir / Uns ist bekannt, dass fehlende oder unvollständige Angaben, Nachweise und Erklärungen zum Ausschluss meines/unseres Angebotes von der Wertung führen kann.

Weiterhin ist mir / uns bekannt, dass wissentlich falsche Erklärungen oder Angaben in meinem / unserem Angebot den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben.

Hiermit sichere ich / sichern wir im Falle der Auftragserteilung die ordnungsgemäße Beachtung und Einhaltung der für die Erbringung der Leistung relevanten Gesetze, Verordnungen und sonstigen verbindlichen Vorschriften in der jeweils gültigen Fassung zu.

7. Die nachstehende Unterschrift gilt für alle Bestandteile des Angebotes.

………………………………… ……………………………………………........ (Ort, Datum) Firmenname, Name des Erklärenden (Fakultativ Unterschrift und Firmenstempel)

Ist

• bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Bieter nicht erkennbar oder • ein schriftliches Angebot nicht an dieser Stelle unterschrieben

wird das Angebot ausgeschlossen.

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