Software zur Visualisierung und Verwaltung von Organisationsstrukturen

44F/2600037823 -37675: Organigramm-Tool für GSI und FAIR 27.10.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Bekanntmachung UVgO: Organigramm-Tool für GSI und FAIR Vergabenummer 44F/2600037823 -37675 Bezeichnung Organigramm-Tool für GSI und FAIR Art der Vergabe Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle Bezeichnung GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Postanschrift Planckstraße 1 Ort 64291 Darmstadt E-Mail ekf44@gsi.de URL http://www.gsi.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Organigramm-Tool für GSI und FAIR Umfang der Leistung Bestellt werden soll eine Softwarelösung zur Visualisierung, Analyse und Verwaltung von Organisationsstrukturen als on Premise-Lösung. Die Lösung dient der Darstellung von Organigrammen, Personaldaten, Stellenstrukturen sowie Reporting-Linien. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Postanschrift Planckstraße 1 Ort 64291 Darmstadt Weitere Erfüllungsorte Bezeichnung FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Postanschrift Planckstr. 1 Ort 64291 Darmstadt Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.06.2027, Ende 31.05.2033 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist für den Antrag auf Teilnahme 11.11.2026 12:00 Uhr (Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 12.11.2026 Wertung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5 27.10.2026 20:27 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 44F/2600037823 -37675: Organigramm-Tool für GSI und FAIR 27.10.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • 1.1 UVgO_Eigenerklärung zur Eignung nach § 31 UVgO und §§ 123, 124 GWB analog (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach § 31 UVgO und §§ 123, 124 GWB analog unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen Siehe Dokument "04 Eignung mit Teilnahmewettbewerb.docx" • 1.2 Eigenerklärung MiLoG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG). Siehe Dokument "04 Eignung mit Teilnahmewettbewerb.docx" Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • 1.4 Schnittstelle SAP-HCM zu SAP-OM und SAP-PA (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hiermit erklären wir, dass die ausgeschriebene Leistung eine Schnittstelle zu SAP-HCM On-Premise insbesondere zum SAP-OM und der SAP- PA mitbringt. Siehe Dokument "04 Eignung mit Teilnahmewettbewerb.docx" • 1.5 Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anforderungen an Referenzprojekte Wir erwarten mindestens 3 Referenzprojekte zu den von uns ausgeschriebenen Leistungen. Davon muss mindestens eines der referenzierten Projekte - in einem vergleichbar großen Unternehmen durchgeführt worden sein (unter Angabe der Unternehmensgröße, Mitarbeiter-Zahl, Lizenzumfang etc.) - ein öffentlicher Auftraggeber gewesen sein Die o. g. Anforderungen können auch zusammen in einer Referenz nachgewiesen werden. Eine weitere Anforderung ist, dass alle eingereichten Referenzen nicht älter als 5 Jahre sind. Siehe Dokument "04 Eignung mit Teilnahmewettbewerb.docx" Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • 1.3 Eigenerklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Deckungssumme hat mindestens den doppelten Auftragswert abzusichern. Siehe Dokument "04 Eignung mit Teilnahmewettbewerb.docx" • Eigenerklärung Bietergemeinschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. siehe Dokument "04.1 GSI Eignung UVgO - UA und Bietergemeinschaft.docx" Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Eigenerklärung Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert. • Verfügbarkeitserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung durch Unterauftragnehmer) oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft (Eignungsleihe - siehe Formblatt Unterauftragnehmer). Sollen mehrere Unterauftragnehmer eingesetzt werden, so ist dieses Formblatt mehrfach zu verwenden. Pro einzusetzendem Unterauftragnehmer ist je eine Verpflichtungserklärung abzugeben. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 27.10.2026 20:27 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 44F/2600037823 -37675: Organigramm-Tool für GSI und FAIR 27.10.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Bedingung an die Auftragsausführung • 00-3 AVV (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss. Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. Teilnahmeunterlagen Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEDYHU6HJGX/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Teilnahmeanträge/Angebote Abgabe der Teilnahmeanträge Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Teilnahmeanträge URL zur Abgabe https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEDYHU6HJGX elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und Bieter/Bewerber können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 27.10.2026 20:27 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 44F/2600037823 -37675: Organigramm-Tool für GSI und FAIR 27.10.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Die Vergabestelle akzeptiert die Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch in Textform. Zu beachten ist, dass bei elektronischer Einreichung die Textform des § 126b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Angebote über die Vergabeplattform verschlüsselt übermittelt werden (vgl. die ANLAGE Information zur eVergabe und URL: http://www.dtvp.de/Center/). Die Einreichung des Angebots per E-Mail genügt nicht. Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche bei der elektronischen Einreichung die Textform gem. § 126b BGB verletzen oder bei der Einreichung in Papierform die oben genannten Formvoraussetzungen, werden die Angebote ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten (§ 42 Abs. 1 Nr. 1 UVgO). _______________________________________ Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15). _______________________________________ Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss. Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. ______________________________________ Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Zuschlagskriterien festgelegt: Preis : Leistung = 80: 20 Beim Preis wird der im Angebotsformblatt bzw. Preiskalkulation anzugebende Gesamtpreis zur Wertung herangezogen. Leistungskriterien im Einzelnen: Rollenkonzept: 50 % Authentisierung: 50 % _______________________________________ Ein Vergabenachprüfungsverfahren steht für Vergaben unterhalb der Schwellenwerte nicht zur Verfügung, lediglich der allgemeine gerichtliche Rechtsschutz durch einen Eilantrag oder eine Klage. Das zuständige Zivilgericht ist - je nach Streitwert, § 3 ZPO - das folgende: Amtsgericht Darmstadt Mathildenplatz 12, 64283 Darmstadt Postanschrift: Postfach 11 09 51, 64224 Darmstadt Tel.: 06151/9920 Fax: 06151/9925050 E-Mail: redaktion@ag-darmstadt.justiz.hessen.de Internet: http://www.ag-darmstadt.justiz.hessen.de Landgericht Darmstadt Mathildenplatz 13/15, 64283 Darmstadt Postanschrift: 64278 Darmstadt Tel.: 06151/121 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 27.10.2026 20:27 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 44F/2600037823 -37675: Organigramm-Tool für GSI und FAIR 27.10.2026 UVgO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Fax: 06151/125917 E-Mail: verwaltung@lg-darmstadt.justiz.hessen.de Internet: http://www.ag-darmstadt.justiz.hessen.de Auch wenn die formelle Rügepflicht nach § 107 GWB nur für Verfahren oberhalb der Schwellenwerte gilt, sind die Bewerber bzw. Bieter aufgefordert, sich wegen aus ihrer Sicht bestehender Verstöße gegen die vergaberechtlichen Grundsätze von Wettbewerb, Transparenz und Gleichbehandlung vor Einleitung gerichtlicher Verfahren an die GSI zu wenden. Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags und seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Die GSI wird Bewerber oder Bieter unverzüglich nach der Erteilung des Zuschlags gemäß § 46 UVgO darüber informieren. Gleiches gilt hinsichtlich der Aufhebung oder erneuten Einleitung eines Vergabeverfahrens einschließlich der Gründe dafür. Die GSI unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags die nicht berücksichtigten Bieter unter Beachtung der Beschränkungen von § 30 Abs. 2 UVgO über die wesentlichen Gründe für die Ablehnung ihres Angebots, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und die nicht berücksichtigten Bewerber über die wesentlichen Gründe ihrer Nichtberücksichtigung. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: www.gsi.de/datenschutzhinweise GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Bekanntmachungs-ID CXS0YYEDYHU6HJGX CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/5 27.10.2026 20:27 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH