Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung für flexible Desksharing-Bereiche

Status
Offen
Angebotsfrist
30.09.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt ChemnitzProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
28.08.2026
Bekanntmachungsnummer
595241-2026
Verfahrensnummer
98baeacd-1e57-4f25-8396-cd60a4abe9bc
CPV-Codes
72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Chemnitz beschafft eine Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung für die Desksharing-Bereiche der Stadtverwaltung. Das System soll verschiedene buchbare Ressourcen wie Arbeitsplätze, Beratungsräume und gegebenenfalls Fahrzeuge verwalten sowie die Nutzung auswerten und die Optimierung von Arbeitsflächen unterstützen. Die Leistung wird in Chemnitz erbracht; die Angebotsfrist endet am 30. September 2026.

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Leistungsbeschreibung

Raumbuchungsprogramm für Desksharing

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Raumbuchungsprogramm für Desksharing

    Es ist beabsichtigt, eine Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung in den Desksharing-Bereichen der Stadtverwaltung Chemnitz einzuführen. Das System soll eine flexible Konfiguration von buchbaren Ressourcen (Arbeitsplätze, Beratungsräume, ggf. auch Fahrzeuge) unterstützen. Hierbei soll es sich nicht nur um eine Buchungssoftware handeln sondern auch um eine Optimierung von Arbeitsflächen, demnach soll auch eine Auswertungsfunktion zur Verfügung stehen. Insgesamt werden ca. 1.800 ressourcenbasierte Lizenzen benötigt, welche von insgesamt ca. 5.000 Nutzern genutzt werden können. Vorerst werden ca. 420 Lizenzen für das Rollout in den ersten Ämtern mit Desksharing benötigt. Über die nächsten Jahre (bis ca. 2030) werden dann weitere ca. 1.380 Lizenzen benötigt. Dazu kommen das Hosting der Software, die Einrichtung der Software, der Support, Schulungen und ein jährliches Dienstleistungsbudget für evtl. Programmierungen.

    Frist: 30.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV §§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV § 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV GWB, VgV Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Raumbuchungsprogramm für Desksharing

Technischer Wert
50 %
Preis
50 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV §§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV § 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV GWB, VgV Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 03.09.2026BekanntmachungBekanntmachung 7035187
  2. 28.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 7029711
Vergleichbare Verfahren235vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag93 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 6 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBüroland GmbHChemnitz3022.06.2026 - steigend
LVLutz Voigt & Partner GmbHZwickau3030.04.2025 - fallend
HVHectronic Vertriebs- und Service GmbHBremen2204.09.2026206 Tsd. €steigend
LGLucas-Nülle GmbHKerpen1128.08.2026287 Tsd. €steigend
KDKai Distelkam e.K.Chemnitz1120.07.2026522 Tsd. €steigend
HKH. Kreller GmbHAugustusburg1127.03.2026552 Tsd. €steigend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig1009.09.2026232 Tsd. €steigend
IDInterflex Datensysteme GmbHStuttgart1027.08.2026 - steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)1020.08.2026 - steigend
KCKITA Consulting GmbH & Co. KGBarntrup1014.08.2026210 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Sachsen (76) · Nordrhein-Westfalen (21) · Bayern (18) · Sachsen-Anhalt (12) · Baden-Württemberg (11) · Niedersachsen (11)
SSStaatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagementk.A.3631.08.2026
SCStadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /SubmissionChemnitz1604.12.2025
SCStadt ChemnitzChemnitz603.07.2026
SCStadt Chemnitz09113 Chemnitz511.09.2026
SLStadt LeipzigLeipzig406.07.2026
MBMesse Berlin GmbHBerlin410.06.2026
TVTeam Vergabe Lieferungen/DienstleistungenHalle (Saale)327.08.2026
SLStadt Leipzig04109 Leipzig314.08.2026

Laufende Rahmenverträge

Sachsen
  • IT-Konzeption und Entwicklung einer Kommunikations-App für FörderantragstellendeDierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbHFreistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und GeologieDresden, Deutschland
    605 Tsd. €
    07.08.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebsunterstützung für SAP- und Pega-Systeme im Personal- und Haushaltswesenadesso SE +1 weitereStaatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteRadebeul, Deutschland
    18.08.2025noch 23 Monate18.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für die Basiskomponente Digitalisierungsstudio in SachsenT-Systems International GmbH +2 weitereSächsische StaatskanzleiDresden, Deutschland
    1,7 Mio. €
    20.09.2024noch 24 Monate20.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung webbasierter Plattformen für wissenschaftliches Forschungsdatenmanagementbrayn.io GmbHHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    05.11.2024noch 26 Monate05.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen und Softwarelizenzen für das sächsische Finanz- und PersonalwesenT-Systems International GmbH +1 weitereStaatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteRadebeul, Deutschland
    21.11.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für SAP Application Management, HCM Hosting und BasisadministrationScheer GmbHHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    2 Mio. €
    17.07.2026noch 46 Monate17.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Chemnitz

Aktiv seit 2026 · 56 Verfahren
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Verfahren pro Jahr56Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 56 seit 2026Spitze KW 27 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
FGFortuna GmbH214.09.2026550 Tsd. €
HVHectronic Vertriebs- und Service GmbH204.09.2026206 Tsd. €
GCGFB Catering GmbH220.07.2026 -
TDTischlein deck Dich GmbH220.07.2026 -
HMHOT Menü GmbH220.07.2026 -
POPARUS Ost GmbH117.09.20261 Mio. €
TDTIP-TOP Dienstleistungen GmbH114.09.2026709 Tsd. €
VAVerlag Anzeigenblätter GmbH Chemnitz102.09.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Rohr- und Kanalreinigung sowie videobasierte InspektionenRRU - Abfluß-, Kanal- und Rohrreinigung GmbH +1 weitereStadt ChemnitzChemnitz, Deutschland
    420 Tsd. €
    01.06.2026noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Winterdienst für Anlieger- und Betriebsflächen in ChemnitzPARUS Ost GmbHStadt ChemnitzChemnitz, Deutschland
    1 Mio. €
    17.09.2026noch 25 Monate31.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Büromaterial und BürokleingeräteH. Kreller GmbHStadt ChemnitzChemnitz, Deutschland
    552 Tsd. €
    27.03.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
08.09.2026Unterhaltsreinigung in Kindertagesstätten und Horten in ChemnitzOffen - -
31.08.2026Lüftungsanlage für den Neubau einer ZweifeldsporthalleOffen - -
29.08.2026Sicherheits- und sonstige Dienstleistungen für den Kulturbetrieb DAStietzOffen - -
28.08.2026Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung für flexible Desksharing-BereicheOffen - -
27.08.2026Rahmenvertrag zur Lieferung von Feuerwehrhelmen und ZubehörOffen - -
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14.07.2026Neubau einer 2-Feldsporthalle in Chemnitz-Grüna: Dacharbeiten (Los 7)Offen - -
09.07.2026Freianlagen für eine Kooperationsschule einschließlich Abbruch, Erdarbeiten und EntwässerungOffen - -
06.07.2026Rahmenvertrag für Möbel- und Kleintransporte sowie EntsorgungsleistungenOffen - -
03.07.2026Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung für Schulen, Sporthalle und Rathäuser in ChemnitzVergebenFGFortuna GmbH +1 weitere709 Tsd. €
03.07.2026Herstellung von Fundamenten sowie Lieferung und Inbetriebnahme von 43 bargeldlosen ParkscheinautomatenVergebenHVHectronic Vertriebs- und Service GmbH180 Tsd. €
01.07.2026Wachschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für Tiefgarage, Opernhaus und Schauspielhaus ChemnitzVergebenBSBRU Security GmbH +1 weitere2,2 Mio. €
30.06.2026Herstellung und Vertrieb des Amtsblatts der Stadt ChemnitzVergebenVAVerlag Anzeigenblätter GmbH Chemnitz -
29.06.2026Herstellung von Fundamenten sowie Lieferung und Inbetriebnahme von 56 bargeldlosen ParkscheinautomatenVergebenHVHectronic Vertriebs- und Service GmbH233 Tsd. €
18.06.2026Veranstaltungstechnik sowie Produktionsleitung und technische Gesamtkoordination für das Kosmos Festival 2026VergebenPVPM2 Veranstaltungstechnik +1 weitere183 Tsd. €
17.06.2026Fachplanung Gebäudeautomation für die Sanierung der Schwimmhalle am SüdringVergebenITINGPLAN TECHNIK GmbH48 Tsd. €
16.06.2026Beschaffung von zwei Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeugen HLF 10VergebenRDRosenbauer Deutschland GmbH -
15.06.2026Ersatzausstattung eines elektronischen Grundlagenlabors für den BerufsschulunterrichtVergebenLGLucas-Nülle GmbH287 Tsd. €
12.06.2026Lieferung und Montage von Sportgeräten für Ball-, verschiedene Sportarten und TurnenVergebenGBGotthilf Benz Turngerätefabrik GmbH + Co.KG -
10.06.2026Sanitätsdienst und Crewcatering für das Kosmos Festival 2026Vergeben - -
05.06.2026Winterdienst für Anlieger- und Betriebsflächen in ChemnitzVergebenPOPARUS Ost GmbH1 Mio. €

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