| Ausfüllhinweise und Bewertung | |
|---|---|
| Bitte beantworten Sie jede Frage zu jedem Kriterium bzw. jeder Anforderung im Reiter "Kriterienkatalog" mit "ja" oder "nein". Eine Kommentierung ist nicht vorgesehen. | |
| Bitte bearbeiten Sie ausschließlich Spalte E "Bieterantwort" im Reiter "Kriterienkatalog" | |
| Für die Bearbeitung der Spalte E "Bieterantwort" im Reiter "Kriterienkatalog" sind folgende Definitionen bzw. Begrifflichkeiten vorgegeben und zu berücksichtigen: | |
| Muss-Kriterien | Muss-Kriterien sind mit Ja / Nein zu beantworten. Bei Muss-Kriterien findet keine Punktevergabe statt. Ein Nein bei einem oder mehreren Muss-Kriterien führt zu einem Ausschluss aus dem Verfahren. |
| Kann-Kriterien | Kann-Kriterien sind mit Ja / Nein zu beantworten. Ein Ja gibt die volle Punktzahl für das Kriterium, ein Nein 0 Punkte. Wird ein Kann-Kriterium nicht erfüllt, führt das nicht zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. |
| Kriterienkatalog | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wichtige Hinweise: | - Erfüllt der Bieter bzw. die angebotene Anwendung die Anforderung im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung bereits vollumfänglich, oder wird die Erfüllung bis zum Zeitpunkt der Leistungserbringung vollumfänglich sichergestellt, wählt der Bieter in der Spalte F "Bieterantwort (Auswahl Listenfeld)" ein "Ja" aus. Damit bestätigt der Bieter, dass die jeweilige Anforderung vollumfänglich erfüllt wird. - Erfüllt der Bieter bzw. die angebotene Anwendung die Anforderung im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung bis zum Zeitpunkt der Leistungserbringung nicht, oder nicht vollumfänglich, wählt der Bieter in der Spalte F "Bieterantwort (Auswahl Listenfeld)" ein "Nein" aus. | |||||
| Themen- bereich | Nr. | Kriterium / Anforderung | Kriterienart | Bewertungs- stufe | Bieterantwort (Auswahlfeld) | Punkte |
| ANF_001 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Rechercheanfragen gegen frei zugängliche Internetquellen auszuführen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Software fähig ist, erzeugte Inhalte mit einem Verweis auf die zugrundeliegende Internetquelle zu versehen und ein klickbarer Hyperlink direkt zur Internetquelle führt. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_002 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Recherchen mindestens in den Rechtsordnungen - Deutschland (mindestens Bundesrecht) und - Europäische Union (mindestens Primärrecht sowie Sekundärrecht i.S.d. Art. 288 AEUV, einschließlich delegierter Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte nach Art. 290, 291 AEUV) durchzuführen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Software Rechercheergebnisse mit Quellenangaben versieht und eine Verlinkung auf die zugrunde liegende Fundstelle bereitstellt. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| e h cre h ce R | ANF_003 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Recherchen in der Rechtsprechung mindestens der Rechtsordnungen - Deutschland (mindestens Entscheidungen des Bundesverfassungsgerichts sowie der obersten Bundesgerichte) und - Europäische Union (mindestens Entscheidungen des Gerichtshofs der Europäischen Union) durchzuführen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Software Rechercheergebnisse mit Quellenangaben versieht und eine Verlinkung auf die zugrunde liegende Fundstelle bereitstellt. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_004 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Recherchen in veröffentlichten, nicht rechtsverbindlichen Auslegungs- und Anwendungshilfen der öffentlichen Verwaltung ("Soft Law") durchzuführen. Als Mindestumfang sind abzudecken: - Deutschland (mindestens BMF-Schreiben, BaFin-Rundschreiben und -Merkblätter) - Europäische Union (mindestens Leitlinien, Bekanntmachungen und Mitteilungen der Europäischen Kommission sowie Leitlinien, Empfehlungen und Stellungnahmen von EDSA/EDPB, EBA, ESMA und EIOPA). Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Software Rechercheergebnisse mit Quellenangaben versieht und eine Verlinkung auf die zugrunde liegende Fundstelle bereitstellt. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| ANF_005 | Die Software muss dem Benutzer ermöglichen, den Suchraum vor oder während der Recherche auf eine oder mehrere der von der Software abgedeckten Rechtsordnungen einzugrenzen. Innerhalb der ausgewählten Rechtsordnung(en) muss eine weitere Verfeinerung der Suche unterstützt werden. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_006 | Die Software soll fähig sein, Rechercheergebnisse ausschließlich auf nachweisbare Quellen zu stützen und dem Benutzer kenntlich zu machen, wenn zu einer Anfrage keine belastbaren Quellen ermittelt werden konnten. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| ANF_007 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, komplexe Recherchefragen an einen mehrstufigen Rechercheprozess bzw. Rechercheagenten zu übergeben, der die Fragestellung eigenständig in Teilfragen zerlegt, diese nacheinander ausführt, ggf. mehrere Quellen auswertet und die Ergebnisse zu einer strukturierten Gesamtantwort zusammenfügt (auch bekannt als "Deep Research"). Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Software dem Benutzer die Möglichkeit bietet, durchgeführte Rechercheschritte einzusehen und nachzuvollziehen. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| y ro g n ta iro lu tin g e R o M | ANF_008 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, regulatorische Entwicklungen und Änderungen anhand konfigurierbarer Jurisdiktionen, Themenfelder oder Quellen fortlaufend zu überwachen und hierzu strukturierte, zusammengefasste Benachrichtigungen mit Verweis auf die amtliche Originalquelle zu erhalten. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_009 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, erkannte regulatorische Entwicklungen und Änderungen innerhalb der Software weiterzuverarbeiten. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Auswirkungen auf bereitgestellte Dokumentenbestände und interne Regelwerke systemgestützt bewertet werden können. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| ANF_010 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Dokumente in den Dateiformaten .docx und .pdf hochzuladen und Dokumenteninhalte im Dialog abzufragen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn mindestens 10 Dokumente in einer Abfrage gleichzeitig hochgeladen und durch die Software verarbeitet werden können. | MUSS | Nein | K.O. |
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| ANF_011 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Dokumente in den Dateiformaten .xlsx und .pptx hochzuladen und Dokumenteninhalte im Dialog abzufragen. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ANF_012 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, eine inhaltliche Zusammenfassung eines einzelnen Dokuments oder einer Dokumentenmenge zu erzeugen. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_013 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Dokumenteninhalte im Dialog in einer von der Dokumentsprache abweichenden Sprache abzufragen. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| e sy la n a n e tn e | ANF_014 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, einzelne Dialogverläufe zu löschen. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_015 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, einzelne erzeugte Inhalte bzw. Dialog-Antworten zu kopieren. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_016 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, erzeugte Inhalte bzw. Dialogverläufe im Format .docx zu exportieren. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| m u k o D e tre isa b g o la iD | ANF_017 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, vergangene Dialogverläufe anhand von Stichwörtern zu durchsuchen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn der gesamte Dialoginhalt durchsucht werden kann. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_018 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, zwei oder mehr Dokumente inhaltlich miteinander zu vergleichen und Unterschiede herauszuarbeiten. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn ein abschnittsweiser Vergleich mit Abweichungskategorisierung (materiell oder redaktionell) durchgeführt werden kann und das Ergebnis in einer Vergleichstabelle angezeigt und exportiert werden kann. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_019 | Die Software muss fähig sein, erzeugte Inhalte mit einem Verweis auf die zugrundeliegende Textstelle im Originaldokument zu versehen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn ein klickbarer Hyperlink direkt zur exakten Textstelle im Originaldokument führt ("Deep-Link") und die Textstelle visuell hervorgehoben wird. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_020 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, eine organisationsspezifische Terminologieliste zu hinterlegen, die bei Übersetzungsaufgaben vorrangig berücksichtigt wird. Die Anforderung gilt als erfüllt, sofern die Terminologieliste mindestens vier Sprachen unterstützt (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch) und dauerhaft für alle Benutzer bereitgestellt werden kann. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| ANF_021 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Dialogvorlagen ("Prompt-Bibliothek") sowohl allen Benutzern als auch definierbaren Benutzergruppen bereitzustellen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Vorlagen mit Bezeichnung gespeichert, nachträglich bearbeitet und ausgeführt werden können. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| g n u ll | ANF_022 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, auf Basis von Benutzereingaben Textentwürfe für juristische Dokumente zu generieren. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Entwürfe den konkreten Anwendungsfall sowie die Vorgaben des Benutzers hinsichtlich Stil, Umfang, Tonalität, Rechtsordnung sowie Sprache berücksichtigen. | MUSS | Nein | K.O. | |
| e tsre n e tn e m u k o D e tre isa b g o la iD | ANF_023 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, erzeugte Textentwürfe in einer konfigurierbaren Vorlage exportieren zu können. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn der Benutzer hierbei aus mehreren Vorlagen auswählen kann und wenn in den Vorlagen mindestens die Schriftart und Schriftgröße eingestellt sowie ein Logo eingebunden werden kann. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_024 | Die Software soll fähig sein, ein vom Benutzer bereitgestelltes Dokument im Format .docx formerhaltend mit erzeugten Inhalten über die native Änderungsverfolgung von Microsoft Word zu bearbeiten. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn sowohl erzeugte Inhalte in ein Dokument eingefügt als auch Musterdokumente mit Benutzereingaben formerhaltend befüllt werden kann. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| ANF_025 | Die Software soll fähig sein, eine vom Benutzer bereitgestellte tabellarische Vorlage im Format .xlsx formerhaltend mit erzeugten Inhalten zu bearbeiten. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Software fähig ist, relevante Datenfelder der Tabellenvorlage zu identifizieren und diese mit Dokumenteninhalten oder sonstigen erzeugten Inhalten zu befüllen. Beispiel: Der Benutzer lädt einen Kreditvertrag im Format .docx sowie einen tabellarischen Fragebogen im Format .xlsx hoch. Die Software erkennt, dass in Zelle A1 der Vertragspartner abgefragt wird ("Bezeichnung des Vertragspartners") und in Zelle B1 die entsprechende Antwort erwartet wird. Die Software ist in der Lage, in Zelle B1 die Antwort einzutragen und das Vorgehen für weitere Fragen (Zeile 2, 3, ...) zu wiederholen. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| e f | ANF_026 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, mehrstufige Bearbeitungsabläufe direkt in der Benutzeroberfläche zu definieren. | MUSS | Nein | K.O. | |
| u e g ifu ä lb a sg tsrh n u e tie M b ra e B | ANF_027 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, innerhalb eines Bearbeitungsablaufs mehrere Systemfunktionen zu kombinieren. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn mindestens die Funktionen Dokumentenanalyse, Massendokumentenanalyse und Texterzeugung kombiniert werden können. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_028 | Die Software soll dem Benutzer bei Bedarf ein Zwischenergebnis je Verarbeitungsschritt zur Nachvollziehbarkeit darstellen. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| ANF_029 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, einen definierten Bearbeitungsablauf in einer zentralen Bibliothek zu speichern und sowohl allen Benutzern als auch definierbaren Benutzergruppen dauerhaft zur Nutzung freizugeben. | MUSS | Nein | K.O. |
| g e n tre u fü isa rp b sg le a grt | ANF_030 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, ein Dokument gegen ein zuvor definiertes Regelwerk automatisiert zu prüfen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Software fähig ist, jede festgestellte Abweichung mit einem Verweis auf die verletzte Regel zu begründen und die betroffene Dokumentenstelle auszugeben. | MUSS | Nein | K.O. | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ANF_031 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Prüfregelwerke in einem strukturierten Regelformat mit mindestens Soll-, Alternativ- und Unzulässig-Kategorien je Regel anzulegen, zu pflegen und den Benutzern zur Nutzung freizugeben. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| e Rre V | ANF_032 | Die Software soll fähig sein, bei der Vertragsprüfung eine Risikobewertung der jeweils identifizierten Abweichungen vorzunehmen. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_033 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, eine Menge von Dokumenten anhand definierter Kriterien strukturiert zu analysieren und die Ergebnisse dokumentenweise aufzubereiten. Die Software muss hierbei fähig sein, eine Massenverarbeitung über eine Anzahl von mindestens 20 Dokumenten parallel auszuführen. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_034 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, die Analysekriterien für die Massenanalyse frei zu definieren. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn Analysekriterien als frei formulierbare Eingaben ("Prompts") definiert werden können. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| e sy la n a n e tn e m u k o d n e ssa M | ANF_035 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, die erwarteten Formattypen für die Ergebnisse zu definieren. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn mindestens die Formattypen Ja/Nein, Kategorie auf Basis einer definierbaren Liste, Zahl und Datum unterstützt werden. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_036 | Die Software soll im Falle einer inhaltlichen Unsicherheit das Ergebnis markieren oder hervorheben. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| ANF_037 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Vorlagen für Massendokumentenanalysen sowohl allen Benutzern als auch definierbaren Benutzergruppen bereitzustellen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Vorlagen mit Bezeichnung gespeichert, nachträglich bearbeitet und ausgeführt werden können. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_038 | Die Software muss fähig sein, Analyseergebnisse bzw. erzeugte Inhalte mit einem Verweis auf die zugrundeliegende Textstelle im Originaldokument zu versehen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn ein klickbarer Hyperlink direkt zur exakten Textstelle im Originaldokument führt ("Deep-Link") und die Textstelle visuell hervorgehoben wird. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_039 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Analyseergebnisse manuell zu überschreiben. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| ANF_040 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, einzelne Analyseergebnisse bzw. Zellen mit einem Bearbeitungsstatus oder einer Markierung zu versehen. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| ANF_041 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, erzeugte Inhalte bzw. Analyseergebnisse im Format .xlsx oder .docx zu exportieren. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| k o o ltu O & d | ANF_042 | Die Software muss fähig sein, sich als Add-In in Microsoft Word (Microsoft 365 for Enterprise, Desktop-Version 2508 und höher) zu integrieren und das Add-In muss dabei via Office Web-Add-Ins, basierend auf den Webstandards (HTML, CSS, JavaScript), bereitgestellt werden. Das Add-In in Microsoft Word nutzt die Single-Sign-On Verbindung zur Software. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Dialogfunktion der Software in Microsoft Word genutzt und die generierten Textentwürfe über die native Änderungsverfolgung von Microsoft Word in ein geöffnetes Dokument eingefügt werden kann. | MUSS | Nein | K.O. | |
| ro W tfo so rciM n i sn I-d d A | ANF_043 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Änderungsvorschläge einzeln oder gesammelt direkt in Microsoft Word anzunehmen oder abzulehnen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn dem Benutzer beide Optionen angeboten werden. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_044 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, ein in Microsoft Word geöffnetes Dokument gegen zuvor hinterlegte Prüfregelwerke prüfen zu lassen, ohne Microsoft Word zu verlassen. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| ANF_045 | Die Software soll fähig sein, sich als Add-In in Microsoft Outlook (Microsoft 365 for Enterprise, Classic Outlook, Desktop-Version 2508 und höher) zu integrieren und das Add-In soll dabei via Office Web-Add-Ins, basierend auf den Webstandards (HTML, CSS, JavaScript), bereitgestellt werden. Das Add- In in Microsoft Outlook nutzt die Single-Sign-On Verbindung zur Software. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn mit dem Add-In E-Mail-Verläufe und Anhänge analysiert und zusammengefasst werden können sowie Formulierungen generiert und in einen E-Mail-Entwurf übernommen werden können. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| lle tsttn | ANF_046 | Die Software muss fähig sein, Dokumentenbibliotheken aus Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365 for Enterprise) zu importieren und dem Benutzer als durchsuchbare Datenquelle zur Verfügung zu stellen. | MUSS | Nein | K.O. | |
| ine h cS | ANF_047 | Die Software soll fähig sein, Dokumente aus dem Dokumentenmanagementsystem IBM FileNet zu importieren und dem Benutzer als durchsuchbare Datenquelle zur Verfügung zu stellen. Die Anbindung erfolgt über die standardisierte CEWS-Schnittstelle. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| -n e tn e m u k g n u tie b ra & g n u tla w re o v | ANF_048 | Die Software muss gescannte PDF-Dokumente in durchsuchbaren und extrahierbaren Text überführen. | MUSS | Nein | K.O. | |
| ANF_049 | Die Software muss einzelne Dokumente mit einer Seitenzahl von mindestens 500 Seiten ohne Qualitätsverlust bei Analyse und Quellenverweisen verarbeiten. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_050 | Die Software muss einen persistenten Dokumentspeicher zur Verwaltung von Dokumenten bereitstellen, der unabhängig von einzelnen Dialogen besteht. | MUSS | Nein | K.O. |
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| D re - v | ANF_051 | Die Software muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, einzelne Dokumentenbibliotheken anzulegen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn Suchanfragen und Dokumentenvergleiche auf diese Bibliotheken beschränkt werden können. | MUSS | Nein | K.O. | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| g n u re u e tslle d o M | ANF_052 | Sofern die Software zwei oder mehr Sprachmodelle verwendet, muss sie automatisch das für den jeweiligen Anwendungsfall geeignete Sprachmodell auswählen und die dafür erforderliche Orchestrierung durchführen. | MUSS | Nein | K.O. | |
| ANF_053 | Der Auftragnehmer darf Daten und Informationen der KfW auch anonymisiert nicht zum Trainieren der genutzten KI-Modelle verwenden. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_054 | Der Auftragnehmer konzipiert und betreibt die der KfW bereitgestellten KI-Modelle so, dass außerhalb des definierten Nutzungszwecks des jeweiligen KI-Modell-Einsatzes keine Rückschlüsse auf individuelle Personen möglich sind. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| tie k h cild n u e rfre ztu n e B | ANF_055 | Sofern bereitgestellte Inhalte oder Dokumente aus technischen Gründen nicht oder nicht vollständig verarbeitet werden können, soll die Software eine aussagekräftige Fehlermeldung ausgeben oder den Benutzer über den Umfang der tatsächlich verarbeitbaren Inhalte informieren. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_056 | Die Nutzbarkeit der Benutzeroberfläche soll den Anforderungen an die Barrierefreiheit gemäß den jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen, derzeit § 12a BGG i.V.m. der Barrierefreie-Informationstechnik, Verordnung BITV 2.0 oder vergleichbar (z. B. European EN 301 549 Standard, U.S. Revised Section 508 und WCAG Standards) genügen sowie OCR-fähig (automatische Texterkennung) sein. Die Umsetzung der Barrierefreiheit / BITV 2.0 ist vom Auftragnehmer zu dokumentieren und der KfW bereitzustellen. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| tie b ra n e m m a su Z & tie k g | ANF_057 | Die Software muss eine technische und organisatorische Trennung von Mandanten unterstützen. Sie muss sicherstellen, dass Daten, Konfigurationen, Nutzerkonten sowie zugehörige Metadaten dieser Mandanten der KfW und solcher anderer Kunden des Auftragnehmers vollständig voneinander getrennt verarbeitet und gespeichert werden. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Software sicherstellt, dass Benutzer eines Mandanten weder Daten, Metadaten, Protokolle noch Konfigurationen eines anderen Mandanten der KfW oder eines anderen Kunden des Auftragnehmers einsehen, ableiten oder bearbeiten können. Für den Einsatz bei der KfW ist vorgesehen, dass alle vier Konzerneinheiten der KfW jeweils einen eigenen Mandanten erhalten. | MUSS | Nein | K.O. | |
| ANF_058 | Die Software muss die Konfiguration von Benutzergruppen innerhalb eines Mandanten ermöglichen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Software sicherstellt, dass nur Benutzer, die einer Benutzergruppe zugeordnet sind, die Daten und Vorlagen dieser Benutzergruppe sehen und nutzen können. Ein Benutzer kann dabei Mitglied in mehreren Benutzergruppen sein. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ih ä fn e tn a d n a M | ANF_059 | Die Software soll dem Benutzer die Möglichkeit bieten, Dialoge, Dokumente und Arbeitsergebnisse in separaten Bereichen zu organisieren und mit anderen Benutzern zur Wahrung des need-to-know-Prinzips zu teilen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn nur die als berechtigte Benutzer hinterlegten Personen Einsicht in die eingerichteten Bereiche haben. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_060 | Die Software soll anderen Fachbereichsnutzern ohne Benutzerkonto bzw. personengebundene Lizenz die Möglichkeit bieten, freigegebene, vorkonfigurierte Self-Service-Workflows (z. B. NDA-Erstellung aus Vorlagen, Standardvertragsprüfung anhand hinterlegter Prüfregeln) eigenständig auszuführen. | KANN | "Ja" = 5 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 | |
| & tn e m e g a n a m g n u d le sg m nn uA g ith ce re B | ANF_061 | Die Software muss fähig sein, Nutzerkonten und Gruppenmitgliedschaften auf Basis von Änderungen im zentralen Berechtigungsmanagement der Mandanten (KfW und DEG) automatisiert anzulegen, zu aktualisieren und zu löschen. Die Software muss hierzu an das jeweilige zentrale Berechtigungsmanagement ("One Identity Manager", mindestens Version 8 und SAP Identity Management) angebunden werden. Die Anbindung muss über den Cloud-Identity-Provider (Microsoft Entra ID), SCIM 2.0 oder ein gleichwertiges Protokoll realisiert werden. | MUSS | Nein | K.O. | |
| ANF_062 | Die Software muss den Zugriff auf die Funktionen innerhalb der Software mittels spezifischer Berechtigungsobjekte ermöglichen. Der Aufbau und Zuschnitt dieser Berechtigungsobjekte muss insbesondere die Funktionstrennung zwischen Benutzern und Fachadministratoren ermöglichen. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_063 | Die Software muss als Anmeldeverfahren Single Sign-On (SSO) unterstützen, sodass Benutzer sich über die bereits erfolgte Windows-Authentifizierung ohne erneute Eingabe von Nutzername und Passwort anmelden können. Die Software muss die Webprotokolle SAML 2.0 oder OpenID Connect unterstützten. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| ANF_064 | Die Software muss erfolglose und erfolgreiche Authentifizierungsvorgänge von Nutzerkonten über Microsoft Entra ID protokollieren. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| e cn a n re | ANF_065 | Die Software soll dem Fachadministrator die Möglichkeit bieten, die Nutzung der Software auszuwerten. Die Statistik darf dabei keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn aggregierte Statistiken pro Mandant abgerufen werden können, aus denen die Nutzungsintensität abgeleitet werden kann. | KANN | "Ja" = 2 Pkt. "Nein" = 0 Pkt. | Nein | 0 |
| ANF_066 | Die Nutzung der Software darf für den in der Leistungsbeschreibung beschrieben Einsatz bei der KfW keine Pflichten als Betreiber eines Hochrisiko-KI- Systems gemäß Art. 26 Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) auslösen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn der Auftragnehmer dies schriftlich bestätigt. | MUSS | Nein | K.O. |
vo G & g n iro tin o M
e cn a n re v
| v o G & g n iro tin o M | ANF_067 | Der Auftragnehmer untersucht das KI-System im Hinblick auf mögliche Verzerrungen („Bias“), die die Gesundheit und Sicherheit von Personen beeinträchtigen, sich negativ auf die Grundrechte auswirken oder zu einer nach den Rechtsvorschriften der Europäischen Union verbotenen Diskriminierung führen könnten, insbesondere wenn die Datenausgaben die Eingaben für künftige Operationen beeinflussen. Der Auftragnehmer ergreift geeignete Maßnahmen zur Erkennung, Verhinderung und Abschwächung möglicher ermittelter Verzerrungen. | MUSS | Nein | K.O. | |
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| ANF_068 | Der Auftragnehmer ergreift geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen, um die Ausgabe gewalttätiger, verdeckt gefährlicher oder anderweitig unsicherer Inhalte bzw. Sprache zu erkennen, zu unterbinden und auf ein vertretbares Restrisiko zu begrenzen (z. B. Filtermechanismen). Er weist die Wirksamkeit der Maßnahmen durch geeignete Sicherheits- und Robustheitstests nach. | MUSS | Nein | K.O. | ||
| Erreichte Punktzahl | 0 | |||||
| Maximal erreichbare Punktzahl | 100 |