| Referenzen Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb der KfW „Legal AI Workspace“, KfW-2026-0025 |
Referenzen
Hinweise
In dieser Anlage sind die geforderten Referenzleistungen einzureichen. Dieses Formblatt bildet die Mindestanzahl der geforderten Referenzen ab. Der Bewerber muss über mindestens zwei (2) vergleichbare Referenzen verfügen.
Aus Sicht der KfW ist die Einreichung von maximal 2 Referenzen ausreichend.
Es dürfen keine Änderungen an der Struktur und den inhaltlichen Vorgaben bzw. dem vorgegebenen Text vorgenommen werden.
Die KfW behält sich vor, weitere Auskünfte bei den Referenzkunden einzuholen.
Zur Überprüfung der Referenzleistungen sind sowohl die Referenzkunden als auch die Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartnern dieser Referenzkunden zu benennen. Können Referenzen nicht verifiziert werden, behält sich die KfW vor, diese Referenzen als nicht wertungsfähig zu behandeln, was zum Ausschluss des betroffenen Bewerbers führen kann.
Der Bewerber muss mindestens über die nachstehend geforderten Referenzen verfügen.
Achtung: Bei Nichterfüllung der nachfolgenden Inhalte wird der Bewerber vom Vergabeverfahren ausgeschlossen! Bitte lesen Sie sich die Anforderungen daher sorgfältig durch.
Der Bewerber muss über mindestens 2 (zwei) Referenzen über vergleichbare Leistungen verfügen. Bewertet werden nur solche Referenzen, welche alle Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit kumulativ sowie die weiteren Mindestanforderungen erfüllen.
Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit:
- Bereitstellung einer KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse, die insbesondere die juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie die (teil-)automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten und sonstigen juristischen Arbeitsergebnissen beinhalten,
- Produktiver Betrieb (kein Testbetrieb) über mindestens 3 (drei) Monate,
- KI-Software wird im produktiven Betrieb von mindestens 20 (zwanzig) unterschiedlichen natürlichen Personen genutzt (Benutzer und Fachadministratoren mit einer Named-User-Lizenz),
-
- Leistungsbeginn nach 2023.
Weitere Mindestanforderungen:
- Mindestens 2 (zwei) vergleichbare Referenzen müssen eingereicht werden,
- Die 2 (zwei) vergleichbaren Referenzen wurden bei unterschiedlichen Referenzgebern erbracht,
- Leistungserbringung für eine Nutzung innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes.
Hinweise:
- Die 2 (zwei) eingereichten Referenzen werden zusätzlich anhand der nachstehenden Auswahlkriterien bewertet und bepunktet (siehe unten a) bis e). Zudem erhält der Bewerber die Möglichkeit, dass anhand der Referenzbeschreibungen die 2 (zwei) eingereichten Referenzen inhaltlich bewertet und bepunktet werden (siehe unten f).
- Nachfolgend sind in den Tabellen die Mindestzahlen der geforderten Referenzen abgebildet. Die Tabellen zu den Referenzen sind zu kopieren, sofern mehr Referenzen (bis zu 2 Referenzen ausreichend aus Sicht der KfW) vom Bewerber eingereicht werden.
Referenz Nr. 1
| Referenz: Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Referenzgeber mit Adresse Hinweis: Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen als nicht wertungsfähig zu behandeln. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefonnummer Hinweis: Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen als nicht wertungsfähig zu behandeln. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Bereitstellung einer KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse, die insbesondere die juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie die (teil-) automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten und sonstigen juristischen Arbeitsergebnissen beinhalten. Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| KI-Software wird im produktiven Betrieb von mindestens 20 (zwanzig) unterschiedlichen natürlichen Personen genutzt (Benutzer und Fachadministratoren mit einer Named-User-Lizenz) Anzahl: Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Produktiver Betrieb (kein Testbetrieb) über mindestens 3 (drei) Monate. Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit | [ ] Ja [ ] Nein |
| Leistungsbeginn nach 2023. Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Zeitraum der Leistungserbringung (Format: MM/JJ bis MM/JJ): | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Leistungserbringung für eine Nutzung innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes. Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung and die Referenz. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die nachfolgenden Auswahlkriterien (a-f) sind keine Mindestanforderungen, sondern Auswahlkriterien, die zu mehr Punkten führen (vgl. die Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb bzgl. der erreichbaren Punktzahlen) | |
| 1. Der jeweilige Referenzkunde ist ein Unternehmen, das selbst der Finanzaufsicht unterliegt (insb. nach KWG, VAG, ZAG, WpIG, KAGB oder einer gleichwertigen Aufsicht). Hinweis: Die bloße Zugehörigkeit des Referenzkunden zu einer Unternehmensgruppe mit regulierten Gesellschaften genügt nicht. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1. Der jeweilige Referenzkunde ist ein Unternehmen oder eine öffentliche Einrichtung und die KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse wird überwiegend durch Nutzer des Rechtsbereichs (Rechtsabteilung einschließlich angrenzender juristischer Bereiche wie Compliance) genutzt. Hinweis: Kanzleien erfüllen das Kriterium nicht. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1. Im Rahmen der Einführung beim jeweiligen Referenzkunden hat der Bewerber die Benutzer durch ein strukturiertes Schulungsprogramm für die Nutzung der KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse qualifiziert. Hinweis: Zulässig sind durchgeführte Präsenzformate, Online-Formate (Live-Trainings, Webinare) oder Kombinationen hieraus. Die bloße Bereitstellung von Selbstlernmaterialien, Dokumentationen oder aufgezeichnete Videos genügt nicht. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1. Die KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse wurde produktiv von Benutzern aus mindestens 3 (drei) Organisationseinheiten des jeweiligen Referenzkunden genutzt. Organisationseinheiten sind rechtlich selbstständige Gesellschaften einer Unternehmensgruppe oder organisatorisch getrennte Geschäftsbereiche (Fachbereiche oder Abteilungen). Die Zugriffsrechte waren innerhalb der KI‑Software auf Ebene dieser Organisationseinheiten getrennt konfiguriert (rollen-, gruppen- oder mandantenbasiert). Hinweis: Eine Trennung lediglich auf Ebene einzelner Akten, Mandate oder Vorgänge genügt nicht. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1. Die KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse wurde von mindestens 50 (fünfzig) unterschiedlichen natürlichen Personen (Benutzer und Fachadministratoren mit einer Named-User-Lizenz) genutzt. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen (max. 4-5 Sätze) Hinweis: Sofern diese Referenz gemäß der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb inhaltlich bewertet werden soll (siehe unten f.), sind an dieser Stelle keine Angaben erforderlich. Bitte beschreiben Sie die erbrachten Referenzleistungen stattdessen mit den geforderten Inhalten als Anlage zu diesem Formblatt. In den übrigen Fällen beschreiben Sie die erbrachten Leistungen bitte an dieser Stelle. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Bewerber, Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder anderes Unternehmen im Fall einer Eignungsleihe). | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
Referenz Nr. 2
| Referenz: Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Referenzgeber mit Adresse Hinweis: Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen als nicht wertungsfähig zu behandeln. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefonnummer Hinweis: Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen als nicht wertungsfähig zu behandeln. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Bereitstellung einer KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse, die insbesondere die juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie die (teil-) automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten und sonstigen juristischen Arbeitsergebnissen beinhalten. Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| KI-Software wird im produktiven Betrieb von mindestens 20 (zwanzig) unterschiedlichen natürlichen Personen genutzt (Benutzer und Fachadministratoren mit einer Named-User-Lizenz) Anzahl: Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Produktiver Betrieb (kein Testbetrieb) über mindestens 3 (drei) Monate. Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit | [ ] Ja [ ] Nein |
| Leistungsbeginn nach 2023. Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Zeitraum der Leistungserbringung (Format: MM/JJ bis MM/JJ): | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Leistungserbringung für eine Nutzung innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes. Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung and die Referenz. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die nachfolgenden Auswahlkriterien (a-f) sind keine Mindestanforderungen, sondern Auswahlkriterien, die zu mehr Punkten führen (vgl. die Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb bzgl. der erreichbaren Punktzahlen) | |
| 1. Der jeweilige Referenzkunde ist ein Unternehmen, das selbst der Finanzaufsicht unterliegt (insb. nach KWG, VAG, ZAG, WpIG, KAGB oder einer gleichwertigen Aufsicht). Hinweis: Die bloße Zugehörigkeit des Referenzkunden zu einer Unternehmensgruppe mit regulierten Gesellschaften genügt nicht. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1. Der jeweilige Referenzkunde ist ein Unternehmen oder eine öffentliche Einrichtung und die KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse wird überwiegend durch Nutzer des Rechtsbereichs (Rechtsabteilung einschließlich angrenzender juristischer Bereiche wie Compliance) genutzt. Hinweis: Kanzleien erfüllen das Kriterium nicht. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1. Im Rahmen der Einführung beim jeweiligen Referenzkunden hat der Bewerber die Benutzer durch ein strukturiertes Schulungsprogramm für die Nutzung der KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse qualifiziert. Hinweis: Zulässig sind durchgeführte Präsenzformate, Online-Formate (Live-Trainings, Webinare) oder Kombinationen hieraus. Die bloße Bereitstellung von Selbstlernmaterialien, Dokumentationen oder aufgezeichnete Videos genügt nicht. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1. Die KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse wurde produktiv von Benutzern aus mindestens 3 (drei) Organisationseinheiten des jeweiligen Referenzkunden genutzt. Organisationseinheiten sind rechtlich selbstständige Gesellschaften einer Unternehmensgruppe oder organisatorisch getrennte Geschäftsbereiche (Fachbereiche oder Abteilungen). Die Zugriffsrechte waren innerhalb der KI‑Software auf Ebene dieser Organisationseinheiten getrennt konfiguriert (rollen-, gruppen- oder mandantenbasiert). Hinweis: Eine Trennung lediglich auf Ebene einzelner Akten, Mandate oder Vorgänge genügt nicht. | [ ] Ja [ ] Nein Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1. Die KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse wurde von mindestens 50 (fünfzig) unterschiedlichen natürlichen Personen (Benutzer und Fachadministratoren mit einer Named-User-Lizenz) genutzt. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen (max. 4-5 Sätze) Hinweis: Sofern diese Referenz gemäß der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb inhaltlich bewertet werden soll (siehe unten f.), sind an dieser Stelle keine Angaben erforderlich. Bitte beschreiben Sie die erbrachten Referenzleistungen stattdessen mit den geforderten Inhalten als Anlage zu diesem Formblatt. In den übrigen Fällen beschreiben Sie die erbrachten Leistungen bitte an dieser Stelle. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Bewerber, Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder anderes Unternehmen im Fall einer Eignungsleihe). | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
- Inhaltliche Bewertung von zwei durch den Bewerber ausgewählten und oben dargestellten Referenzen (Auswahlkriterium keine Mindestanforderung)
Bitte stellen Sie das jeweilige Referenzprojekt (Nr. 1 und Nr. 2, s.o.) in Form einer Präsentation (Power Point) mit maximal 5 (fünf) Folien (Schriftgröße 12; mitgezählt wird nicht das Deckblatt) als Anlage zu diesem Formblatt dar.
Bitte stellen Sie die Darstellung folgender Inhalte sicher und beschreiben Sie die erbrachten Leistungsteile ausführlich:
- Beschreibung des fachlichen Einsatzzwecks und der tatsächlich genutzten Funktionalitäten,
- Integration in die Systemlandschaft des Referenzkunden,
- Projektvorgehen, Methodik und Zeitschiene,
- Fachliche, technische, organisatorische Herausforderungen im Projekt.
Auf Basis der Inhalte in dem Dokument „Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs im Abschnitt “f. Inhaltliche Bewertung der Referenzen“ werden die eingereichten Referenzen bewertet und bepunktet.