VERGABEUNTERLAGEN

KfW-2026-0025

Legal AI Workspace

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU) (VgV)

Teilnahmewettbewerb

AUFTRAGGEBER KfW Bankengruppe Palmengartenstr. 5-9, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland

04.09.2026

Inhaltsverzeichnis

Teilnahmeunterlagen........................................................................................................................................................ 1

Veröffentlichungstexte Teilnahmewettbewerb.......................................................................................................... 1

Vertragsbedingungen/Formulare.............................................................................................................................. 3

Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb............................................................................................ 3

Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb.................................................................................... 3

Bewerbungsbedingungen_TNW_Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs...................................... 11

Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage FAQ zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnah. 16

Eignungskriterien...................................................................................................................................................... 20

Anlagen.................................................................................................................................................................... 26

VERFAHRENSINFORMATIONEN 04.09.2026

Teilnahmewettbewerb

Verfahren: KfW-2026-0025 - Legal AI Workspace

INFORMATIONEN ZUM TEILNAHMEWETTBEWERB/ INFORMATION

ABOUT THE CONTEST FOR PARTICIPATION

Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

For detailed information, please refer to the tender documents.

INFORMATION

ALLGEMEIN/ GENERAL

Auftragsnummer/ Procurement Number	KfW-2026-0025
Maßnahme/ Project
Auftragsbezeichnung/ Project Title	Legal AI Workspace
Auftragsbeschreibung/ Description	Die zu beschaffende Software Legal AI Workspace muss als spezialisierte Arbeitsumgebung die juristische Facharbeit im KfW-Konzern mithilfe von generativer künstlicher Intelligenz unterstützen. Die Software wird insbesondere für juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie für die (teil-)automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten und sonstigen juristischen Arbeitsergebnissen eingesetzt. Benutzer sind die Personen des Bereichs Recht sowie weiterer Fachbereiche und Töchter im KfW-Konzern. Ein Legal AI Workspace verbindet große Sprachmodelle mit spezialisierten Verarbeitungsschichten, die für die Arbeit mit rechtlichen Inhalten optimiert sind. Er unterscheidet sich von allgemeinen KI-Assistenten dadurch, dass er juristische Fachprozesse in einer einheitlichen Arbeitsumgebung zusammenführt und Mechanismen einsetzt, die für die professionelle Rechtsanwendung unabdingbar sind. Dazu zählen insbesondere: die nachvollziehbare Verankerung generierter Aussagen in überprüfbaren Quellen, die strukturierte Verarbeitung komplexer Dokumente sowie die regelbasierte Prüfung von Vertragsinhalten. Die Software muss die nachfolgenden Kernfunktionen bereitstellen. Rechtsrecherche: Die Software muss in der Lage sein, komplexe juristische Fragestellungen auf Grundlage einschlägiger Rechtsquellen zu beantworten. Jede generierte Aussage muss auf konkrete, überprüfbare Quellen (insbesondere Gesetze, Rechtsprechung, Kommentarliteratur) zurückgeführt und für die Benutzer transparent gemacht werden. Die KfW betrachtet den integrierten Zugang zu kuratierten juristischen Datenbanken als qualitätssteigerndes Merkmal. Die Software muss darüber hinaus mit von der KfW bereitgestellten Dokumenten und internen Wissensdatenbanken arbeiten können. Dokumentenanalyse und Vertragsauswertung: Die Software muss Dokumente, einschließlich komplex strukturierter Verträge, tabellarischer Inhalte und gescannter Unterlagen, inhaltlich verarbeiten und auswerten können, ohne dass wesentliche Strukturinformationen verloren gehen. Dies umfasst die Fähigkeit, Vertragsinhalte gegen vorgegebene Prüfungsmaßstäbe systematisch und vollständig abzugleichen. Texterstellung und Entwurfsunterstützung: Die Software muss die Erstellung und Überarbeitung juristischer Texte unterstützen, insbesondere von Vertragsentwürfen, Vermerken und Stellungnahmen. Änderungsvorschläge müssen unmittelbar im Dokument nachvollzogen werden können; eine bloße Bereitstellung von generiertem Text zur manuellen Übernahme durch die Benutzer genügt den Anforderungen nicht. Die Software ergänzt eine bei der KfW bereits eingesetzte allgemeine KI-Software. Die neue Software wird als eigenständiges Werkzeug betrieben und nutzt eine von dem Auftragnehmer bereitgestellte Modellinfrastruktur. Es wird erwartet, dass die Software deutliche Effizienz- und Qualitätssteigerungen in der täglichen Rechtsberatung, bei der Dokumentenerstellung und -prüfung sowie bei wiederkehrenden rechtlichen Standardaufgaben erreichen wird. Unbeschadet der in diesem Dokument beschriebenen Bereitstellung der Software as a Service (SaaS) und der dazu ggf. eingeräumten Nutzungsrechte hat die Bereitstellung der Software so zu erfolgen, dass sie dem Einsatzzweck mindestens genügt. Der KfW stehen hierfür mindestens die Nutzungsrechte zu, die erforderlich sind, um den Einsatzzweck zu erfüllen. Der Auftragnehmer schuldet somit die folgenden Leistungen: (a) Bereitstellung einer Software mit dem Funktionsumfang, (b) Durchführung eines Projekts zur Einführung der Software, (c) Betrieb als SaaS, (d) Je nach Bedarf Erbringung zusätzlicher Leistungen, (e) Beendigungsunterstützung. Näheres ist der "Leistungsbeschreibung" und insbesondere der Muss-Kriterien gemäß der Anlage zur Leistungsbeschreibung "Muss-und Kann-Kriterien" zu entnehmen.

VERFAHREN/ PROCEDURE

Auftraggeber/ Contracting Authority	KfW Bankengruppe
Auftraggebertyp/ Type of Contracting Authority	Öffentlicher Auftraggeber
Liefer-/Ausführungsort/ Place of Delivery	60325 Frankfurt am Main
Leistungsart/ Activity Type	Lieferleistung
Vergabeart/ Awarding Type	Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU) (VgV)

VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN/ PROPERTIES

Losweise Vergabe/ Lots Nein

Verfahrensinformationen - 1/2

Art der losweisen Vergabe/ Selection Mode Lots
Zuschlagskriterium/ Award Criteria	Wirtschaftlichstes Angebot Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung Gewichtung: 50%: 50%
Klassifizierungen/ Classification	Code	Bezeichnung

ANTRÄGE/ REQUESTS FOR PARTICIPATION

Verwendung elektronischer Mittel/ Allowed Submission Types	Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen
URL für elektronische Angebote/ URL for electronic offers	https://ausschreibungen.k fw.de/evergabe.bieter/eva /#/supplierportal/kfw
Zulässige Signaturen/ Allowed Signature Types	Textform nach §126b BGB

SONSTIGE ANGABEN/ ADDITIONAL INFORMATION

Vertragsart/ Contract Type	Sonstige
Auf-/Abgebotsverfahren/ Sub Type	Standard

TERMINE/ DATES

ALLGEMEIN/ GENERAL

Vorausgegangene Vorinformation/ Information in advance	Nein
Besondere Dringlichkeit/ Priority	Nein

BEKANNTMACHUNG/ PUBLICATION

Bekanntmachung/ Publication	07.09.2026
Vorinformation/ Information in advance

ANTRÄGE UND BEWERTUNG/ REQUESTS FOR PARTICIPATION AND EVALUATION

Frist Bewerberfragen/ Deadline for Questions	28.09.2026 11:00
Teilnahmefrist/ Deadline for Participation	08.10.2026 11:00:00

AUFTRAGSDAUER/ CONTRACT PERIOD

Beginn/ Start
Ende/ End
Anmerkungen/ Remarks

Verfahrensinformationen - 2/2

Bewerbungsbedingungen

des Teilnahmewettbewerbs

für das Verhandlungsverfahren

mit Teilnahmewettbewerb

der KfW

„Legal AI Workspace“, KfW-2026-0025

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die vorliegenden Vergabeunterlagen

urheberrechtlich geschützt sind und nur zur Erstellung eines Teilnahmeantrags

verwendet werden dürfen. Eine anderweitige Nutzung der Unterlagen darf daher

nur mit ausdrücklicher Zustimmung der KfW erfolgen.

Inhalts- und Anlagenverzeichnis

Inhaltsverzeichnis:

1. Verfahrensart und Termine ............................................................................ 1

2. Teilnahmebedingungen .................................................................................. 1

2.1. Elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages ............................................ 1

2.2. Erstellung des Teilnahmeantrages und der Teilnahmeunterlagen .............. 1

2.3. Inhalt des Teilnahmeantrages ........................................................................ 2

3. Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren ............................................... 3

4. Eignungsprüfung und Auswahlentscheidung .............................................. 3

4.1. Eignungsprüfung ............................................................................................ 3

4.2. Auswahlentscheidung .................................................................................... 3

5. Bewerbungsbedingungen für Bewerbergemeinschaften ............................ 4

6. Unterauftragnehmer und Eignungsleihe ....................................................... 4

6.1. Unterauftragnehmer ....................................................................................... 4

6.2. Eignungsleihe ................................................................................................. 4

7. Vertraulichkeit ................................................................................................. 5

8. Eigentum an den Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen .................. 5

9. Hinweise zum Datenschutz ............................................................................ 5

Anlagenverzeichnis:

− Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs

− Formblatt „Kurzlebensläufe“

− Formblatt „Referenzen“

− Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung“

− Formblatt „Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe“

− FAQ zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

1. Verfahrensart und Termine

Die Leistung wird im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach der Verordnung

über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) vergeben.

Das Verfahren ist zweistufig. Der Teilnahmewettbewerb (1. Stufe) dient der Auswahl der

geeigneten Bewerber, mit denen in der anschließenden Angebots- und Verhandlungsphase

(2. Stufe) verhandelt wird.

Dabei sind folgende Termine zu beachten:

	Teilnahmewettbewerb (1. Stufe)
Bewerberfragenfrist		28.09.2026, 11 Uhr
Teilnahmefrist		08.10.2026, 11 Uhr
	Angebots- und Verhandlungsphase (2. Stufe)
Aufforderung zur Abgabe der Erstangebote		22.10.2026
Bieterfragenfrist Erstangebote		09.11.2026, 11 Uhr
Angebotsfrist Erstangebote		17.11.2026, 11 Uhr
Verhandlungen, Use Cases		02.12.2026 – 11.12.2026
Aufforderung zur Abgabe der finalen Angebote		06.01.2027

Die KfW behält sich vor, den vorgesehenen Terminplan anzupassen und insbesondere die

vorgesehenen Fristen zu verlängern.

2. Teilnahmebedingungen

2.1. Elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages

Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine

Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich.

Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform:

https://ausschreibungen.kfw.de.

Für die Abgabe des Teilnahmeantrages müssen Sie sich dort registrieren und

einloggen.

Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe in der

Anlage „FAQ zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen“.

2.2. Erstellung des Teilnahmeantrages und der Teilnahmeunterlagen

Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen.

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

	Die Erstellung des Teilnahmeantrages erfolgt zum Großteil durch Eingaben im
	Bieterassistenten. Bitte planen Sie dies bei der Organisation Ihres Teams für die
	Erstellung des Teilnahmeantrages ein.

Die externen Formblätter „Bewerbergemeinschaftserklärung“, und „Verpflichtungserklärung

im Falle einer Eignungsleihe“ im Reiter „Anlagen“ des Bieterassistenten sind nur in den dafür

vorgesehenen Fällen abzugeben. Bitte laden Sie die notwendigen Anlagen herunter, füllen sie

aus und laden sie anschließend im Bieterassistenten unter dem Reiter „Eigene Anlagen“ hoch.

Bietereigene Anlagen können – sofern erforderlich und gefordert – ebenfalls im Reiter

„Eigene Anlagen“ dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.

2.3. Inhalt des Teilnahmeantrages

	Angaben, die der Bewerber im Bieterportal auf der Vergabeplattform machen muss:
	Geforderte Angaben zu den Eignungskriterien sowie:
	− Ansprechpartner+ Kontaktdaten
	− Eigenerklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
	und gemäß der Verordnung (EU) 2022/576 sowie der Verordnung (EU) 2022/2554
	(DORA)
	− Eigenerklärung zu Unterauftragnehmer(n)
	− Eigenerklärung zur Wettbewerbsregisterabfrage
	Unterlagen, die der Bewerber ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen
	hat und die er im Bieterportal auf der Vergabeplattform hochladen muss:
	• Formblatt „Kurzlebensläufe“
	• Formblatt „Referenzen“ (+ maximal insgesamt 10 Folien PowerPoint
	Referenzbeschreibung in Schriftgröße 12, mitgezählt wird nicht das Deckblatt, vgl.
	Formblatt Referenzen)
	Weitere Unterlagen, die der Bewerber nur, sofern er sie für seinen Teilnahmeantrag
	tatsächlich benötigt, ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen hat und
	die er im Bieterportal auf der Vergabeplattform hochladen muss:
	• Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung“
	• Formblatt „Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe“
	Hinweis: Alle einzureichenden Formblätter sind in dem Format einzureichen (z.B. Word),
	indem sie dem Bewerber zur Verfügung gestellt wurden. Von einer zusätzlichen
	Konvertierung (z.B. in PDF) ist abzusehen.

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

3. Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren

Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Verfahren sind rechtzeitig vor Ende

der Frist für Bewerberfragen über die Nachrichtenfunktion des Bieterportals zu stellen. Zur

Nachrichtenfunktion kommen Sie, wenn Sie nach der Registrierung und dem Login auf

„Teilnahmeantrag bearbeiten“ klicken. Eine Verpflichtung zur Abgabe eines

Teilnahmeantrages ist damit nicht verbunden.

Fragen und Hinweise, die nicht rechtzeitig bei der KfW eingehen, werden ggf. nicht mehr

rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags beantwortet.

Die KfW wird die Fragen und Antworten aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung

anonymisiert auf ihrer Vergabeplattform zur Verfügung stellen. Fragen bzw. Antworten, die

sachlich nur ein Unternehmen betreffen, werden ggf. nur diesem gegenüber beantwortet.

	HINWEIS:
	Nur wenn Sie sich auf unserer Vergabeplattform registriert haben, eingeloggt sind
	und anschließend in der Ausschreibung “Teilnahmeantrag bearbeiten“ anklicken,
	werden Sie von der KfW automatisch per E-Mail informiert, sobald neue Informationen
	zum Verfahren verfügbar sind. Hierzu wird dringend geraten. Eine Verpflichtung zur
	Abgabe eines Teilnahmeantrages ist damit nicht verbunden. Andernfalls müssen Sie
	selbständig nachsehen, ob neue Informationen zum Verfahren zur Verfügung gestellt
	wurden.

4. Eignungsprüfung und Auswahlentscheidung

4.1. Eignungsprüfung

Die KfW wird nach Ablauf der Teilnahmefrist die Eignung der Bewerber prüfen, die fristgerecht

einen Teilnahmeantrag eingereicht haben (Eignungsprüfung). Geeignet sind nur solche

Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung erfüllen. Die Eignungsprüfung erfolgt dabei

anhand der Eignungskriterien und -belege, die in der Bekanntmachung und in den

Eignungskriterien im Bieterassistenten sowie im Kriterienkatalog „Eignungskriterien“ in der

Druckversion der Vergabeunterlagen aufgeführt sind.

4.2. Auswahlentscheidung

Im Anschluss an die Eignungsprüfung wählt die KfW mindestens 3 Bewerber aus, die zur

Angebotsabgabe aufgefordert werden (Auswahlentscheidung).

Die Kriterien, Maßstäbe, sowie erreichbaren Punktzahlen für die Auswahl der Bewerber

sind in der beigefügten Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs enthalten.

Es können nur solche Bewerber ausgewählt werden, deren Eignung zuvor festgestellt wurde.

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

5. Bewerbungsbedingungen für Bewerbergemeinschaften

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen und werden wie Bewerber behandelt, § 43 Abs. 2

VgV. Es gilt:

	− Die Bewerbergemeinschaftserklärung ist dem Teilnahmeantrag als Formblatt
	beizufügen.
	− Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften gegenüber der KfW
	gesamtschuldnerisch.
	− Der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft muss im Namen der
	Bewerbergemeinschaft den Teilnahmeantrag mit den geforderten Erklärungen und
	Unterlagen abgeben.

6. Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

6.1. Unterauftragnehmer

Wenn der Bewerber nur beabsichtigt, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen

zu lassen (ohne Eignungsleihe), muss er die Art und den Umfang dieser Leistungen im

Bieterassistenten unter dem Reiter „Eignungskriterien“ bei „Einsatz von

Unterauftragnehmern“ angeben. Die Benennung von Art und Umfang der Leistungen soll

entsprechend den Bezeichnungen der Leistungspositionen aus der Leistungsbeschreibung

erfolgen.

Die KfW kann von den Bewerbern, deren Angebot für den Zuschlag in Betracht kommt, die

Namen der Unterauftragnehmer und den Nachweis verlangen, dass dem Bewerber die

erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (in Form der sog. Verpflichtungserklärung im Falle

einer Eignungsleihe“).

In diesem Fall sind die verlangten Informationen innerhalb einer von der KfW zu

bestimmenden Frist - die ggf. nur wenige Tage betragen wird - einzureichen.

Vor Zuschlagserteilung wird die KfW zudem überprüfen, ob bei den benannten

Unterauftragnehmern des für den Zuschlag vorgesehenen Bewerbers Ausschlussgründe nach

§ 123 und § 124 GWB vorliegen.

6.2. Eignungsleihe

Ein Bewerber kann zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie

technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in

Anspruch nehmen, wenn er/sie nachweist, dass ihm/ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel

tatsächlich zur Verfügung stehen (sog. Eignungsleihe). Andere Unternehmen sind auch

konzernverbundene, aber rechtlich selbständige Unternehmen.

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

Eine Eignungsleihe für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit (z.B. Ausbildungs- und

Befähigungsnachweise) oder die einschlägige berufliche Erfahrung (z.B. Referenzen) ist aber

nur dann möglich, wenn das/die andere/n Unternehmen auch die Leistung erbringt/en, für die

diese Kapazitäten benötigt werden.

Eine Eignungsleihe im Rahmen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

erfordert eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens im

Umfang der Eignungsleihe.

In jedem Fall einer Eignungsleihe hat der Bewerber bereits mit seinem Teilnahmeantrag

folgende Angaben zu machen und Unterlagen einzureichen:

Angaben im Bieterassistenten unter dem Reiter „Eignungskriterien“ bei

„Eignungsleihe“:

− Name/Firma, Adresse des eignungsleihenden Unternehmens

− Benennung der Eignungsnachweise des eignungsleihenden Unternehmens und

Bezeichnung, der Leistungsteile, die von diesem erbracht werden.

− Vorlage der Eignungsnachweise des eignungsleihenden Unternehmens

Vorlage externer Anlagen im Bieterassistenten unter dem Reiter „Eigene Anlagen“

bei „Eignungsleihe“:

− Vorlage des ausgefüllten und unterzeichneten Formblattes „Verpflichtungserklärung im

Falle einer Eignungsleihe“. Das Formblatt ist von dem eignungsleihenden Unternehmen

digital oder händisch zu unterschreiben.

7. Vertraulichkeit

Der Bewerber hat alle personenbezogenen Daten, vertrauliche Unterlagen, sonstige Daten,

Projektergebnisse und sonstige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der KfW und anderer

Institutionen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens offengelegt werden, vertraulich zu

behandeln.

8. Eigentum an den Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen

Alle vom Bewerber im Vergabeverfahren eingereichten Unterlagen gehen in das Eigentum der

KfW über. Die Unterlagen werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt. Nach

Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Unterlagen vernichtet.

9. Hinweise zum Datenschutz

Bitte beachten Sie die Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten bei der

Durchführung europaweiter Vergabeverfahren gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

Grundverordnung (DSGVO) auf unserer Vergabeplattform. Informationen zur Verarbeitung

personenbezogener Daten im Rahmen unserer Beschaffungsaktivitäten finden Sie unter:

https://www.kfw.de/PDF/Beschaffung/Datenschutzhinweise-f%C3%BCr-Beschaffungen-der-

KfW.pdf.

Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs KfW 2026-0025 "Legal AI Workspace"
Wirtschaftliche- und finanzielle Leistungsfähigkeit	Anforderung	Mindest- anforderung	Auswahlkriterium	Max. Punkte: 0
Der Bewerber muss im letzten abgeschlossenen Kalenderjahr (2025) einen Gesamtumsatz von mindestens 200.000 EUR (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bereitstellung, Betrieb und Einführung von KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse) erzielt haben.	Nettojahresumsatz von mind. 200.000 €	Ja	Nein
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit	Anforderung	Mindest- anforderung	Auswahlkriterium	Max. Punkte: 100
1. Anzahl Beschäftigte Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags in Summe über mindestens 10 (zehn) festangestellte Beschäftigte (Vollzeitäquivalente; nicht zu berücksichtigen: Aushilfen, Werkstudenten) in den Bereichen Entwicklung, Betrieb, Qualitätssicherung, Support und Produktberatung von KI-Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse verfügen.	Anzahl Beschäftigte	Ja	Nein
2. Kernteammitglieder Der Bewerber muss für die Auftragsdurchführung folgende Kernteammitglieder mit den nachstehenden Mindestqualifikationen einsetzen: - 1 (ein) Projektleiter/in - 1 (ein) IT-Experte/in - 1 (ein) Fachexperte/in Doppelzählungen sind dabei unzulässig, d.h. eine natürliche Person, kann nicht auf mehrere Anforderungsprofile angerechnet werden. Die Kernteammitglieder müssen jeweils die nachstehend genannten Mindestanforderungen an die Qualifikation ihrer Rolle erfüllen.	1 (ein) Projektleiter/in 1 (ein) IT-Experte/in 1 (ein) Fachexperte/in	Ja	Nein

Qualifikation Kernteammitglied "Projektleiter/in" Referenzen Mindestens 2 (zwei) erfolgreich abgeschlossene Projekte in der Leitung der Einführung von cloudbasierter Software in der Rolle "Projektleiter/in". Die beiden vorerwähnten Referenzen müssen die Gesamtkoordination von Fachbereich und IT sowie termingerechter Einführung der Software in den Regelbetrieb beinhalten. Berufserfahrung Mindestens 2 (zwei) Jahre Leitungserfahrung von Einführungsprojekten cloudbasierter Software. Sprachkenntnisse Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift. Qualifikation Kernteammitglied "IT-Experte/in" Referenzen Mindestens 2 (zwei) erfolgreich abgeschlossene Projekte zur technischen Integration von cloudbasierter Software in der Rolle "IT-Experte/in". Die beiden vorerwähnten Referenzen müssen die erfolgreiche Implementierung eines kundenspezifischen Berechtigungskonzepts sowie die erfolgreiche Anbindung an die automatische Provisionierung des Kunden beinhalten. Berufserfahrung Mindestens 2 (zwei) Jahre Erfahrung in der Integration von cloudbasierter Software. Sprachkenntnisse Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift oder fließende Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift. Qualifikation Kernteammitglied "Fachexperte/in" Referenzen Mindestens 2 (zwei) erfolgreich abgeschlossene Projekte in der Begleitung von Einführungsprojekten von KI-Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse in der Rolle "Fachexperte/in". Die beiden vorerwähnten Referenzen müssen die erfolgreiche Planung und Durchführung von Anwenderschulungen sowie die Beratung zur Implementierung juristischer Anwendungsfälle der Software beinhalten. Berufserfahrung Mindestens 2 (zwei) Jahre Erfahrung in der Begleitung von Einführungsprojekten cloudbasierter Software. Sprachkenntnisse Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift.	Kurzlebensläufe der 3 (drei) qualifizierten Kernteammitglieder	Ja	Nein
Das Formblatt "Kurzlebensläufe" mit den Angaben zum: • Kurzlebenslauf inkl. Referenzen Projektleiter/in • Kurzlebenslauf inkl. Referenzen IT-Experte/in • Kurzlebenslauf inkl. Referenzen Fachexperte/in muss ausgefüllt als Anlage mit dem Teilnahmeantrag hochgeladen werden. Hierin sind die geforderten Angaben zu den qualifizierten Kernteammitgliedern zu tätigen.	Bearbeitungshinweise
3. ISMS (Kenntnisnahme über eine Ausführungsbedingung) a) Der Bewerber nimmt zur Kenntnis, dass er in dem Dokument "Erklärungen und Nachweise Informationsicherheit" in der Angebotsphase darlegen muss, dass er über ein wirksames Informationssicherheitssystem (ISMS) verfügt und die Anforderungen im Rahmen der Leistungserbringung aufrechterhalten wird.	ISMS	Nein	Nein
b) Je nach Art des eingereichten Nachweises (Zertifzierung oder Attestierung; einzureichen mit dem Teilnahmeantrag) des ISMS-Systems einer anerkannten Zertifizierungsstelle erhält der Bewerber Punkte. Die Punktevergabe setzt voraus, dass der jeweilige Bewerber selbst Inhaber der Zertifizierung/Attestierung ist und den Nachweis mit dem Teilnahmeantrag erbringt. Auf die Zertifizierung/Attestierung des eingesetzten Cloud- Infrastrukturproviders kommt es bei der Punktevergabe nicht an.	ISMS	Nein	10 Punkte: BSI C5- Attestierung 8 Punkte: ISO/IEC 27001- Zertifizierung 2 Punkte: SOC2- Zertifizierung 0 Punkte: keine Zertifizierung/Attestierung	10

4. AIMS Je nach Art des eingereichten Nachweises (Zertifzierung oder Attestierung; einzureichen mit dem Teilnahmeantrag) eines Artificial Intelligence Management System (AIMS) einer anerkannten Zertifizierungsstelle erhält der Bewerber Punkte. Die Punktevergabe setzt voraus, dass der jeweilige Bewerber selbst Inhaber der Zertifizierung/Attestierung ist und den Nachweis mit dem Teilnahmeantrag erbringt. Auf die Zertifizierung/Attestierung des eingesetzten Cloud- Infrastrukturproviders kommt es bei der Punktevergabe nicht an.	AIMS	Nein	10 Punkte: gültige Zertifizierung/Testierung nach ISO/IEC 42001 oder ein gleichwertiges international anerkanntes Zertifikat 0 Punkte: keine Zertifizierung/Attestierung	10
5. Referenzen Der Bewerber muss über mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen verfügen. Bewertet werden nur solche Referenzen, welche alle Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit kumulativ erfüllen. Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit: - Bereitstellung einer KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse, die insbesondere die juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie die (teil-)automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten und sonstigen juristischen Arbeitsergebnissen beinhalten, - Produktiver Betrieb (kein Testbetrieb) über mindestens 3 (drei) Monate, - KI-Software wird im produktiven Betrieb von mindestens 20 (zwanzig) unterschiedlichen natürlichen Personen genutzt (Benutzer und Fachadministratoren mit einer Named-User-Lizenz), - Leistungsbeginn nach 2023. Mindestanforderungen: - Mindestens 2 (zwei) vergleichbare Referenzen müssen eingereicht werden, - Die 2 (zwei) vergleichbaren Referenzen wurden bei unterschiedlichen Referenzgebern erbracht, - Leistungserbringung für eine Nutzung innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes. Hinweis: Die 2 (zwei) eingereichten Referenzen werden zusätzlich anhand der nachstehenden Auswahlkriterien bewertet und bepunktet (siehe a) bis e)). Zudem erhält der Bewerber die Möglichkeit, dass anhand der Referenzbeschreibungen die 2 (zwei) eingereichten Referenzen inhaltlich bewertet und bepunktet werden (siehe f).	2 (zwei) vergleichbare Referenzen	Ja	Nein
a) Der jeweilige Referenzkunde ist ein Unternehmen, das selbst der Finanzaufsicht unterliegt (insb. nach KWG, VAG, ZAG, WpIG, KAGB oder einer gleichwertigen Aufsicht). Hinweis: Die bloße Zugehörigkeit des Referenzkunden zu einer Unternehmensgruppe mit regulierten Gesellschaften genügt nicht.		Nein	8 Punkte: 2 (zwei) Referenzen erfüllen die Anforderung 4 Punkte: 1 (eine) Referenz erfüllt die Anforderung 0 Punkte: Keine Referenz erfüllt die Anforderung	8
b) Der jeweilige Referenzkunde ist ein Unternehmen oder eine öffentliche Einrichtung und die KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse wird überwiegend durch Nutzer des Rechtsbereichs (Rechtsabteilung einschließlich angrenzender juristischer Bereiche wie Compliance) genutzt. Hinweis: Kanzleien erfüllen das Kriterium nicht.		Nein	8 Punkte: 2 (zwei) Referenzen erfüllen die Anforderung 4 Punkte: 1 (eine) Referenz erfüllt die Anforderung 0 Punkte: Keine Referenz erfüllt die Anforderung	8

c) Im Rahmen der Einführung beim jeweiligen Referenzkunden hat der Bewerber die Benutzer durch ein strukturiertes Schulungsprogramm für die Nutzung der KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse qualifiziert. Zulässig sind durchgeführte Präsenzformate, Online-Formate (Live-Trainings, Webinare) oder Kombinationen hieraus. Die bloße Bereitstellung von Selbstlernmaterialien, Dokumentationen oder aufgezeichnete Videos genügt nicht.		Nein	8 Punkte: 2 (zwei) Referenzen erfüllen die Anforderung 4 Punkte: 1 (eine) Referenz erfüllt die Anforderung 0 Punkte: Keine Referenz erfüllt die Anforderung	8
d) Die KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse wurde produktiv von Benutzern aus mindestens 3 (drei) Organisationseinheiten des jeweiligen Referenzkunden genutzt. Organisationseinheiten sind rechtlich selbstständige Gesellschaften einer Unternehmensgruppe oder organisatorisch getrennte Geschäftsbereiche (Fachbereiche oder Abteilungen). Die Zugriffsrechte waren innerhalb der KI‑Software auf Ebene dieser Organisationseinheiten getrennt konfiguriert (rollen-, gruppen- oder mandantenbasiert). Eine Trennung lediglich auf Ebene einzelner Akten, Mandate oder Vorgänge genügt nicht.		Nein	8 Punkte: 2 (zwei) Referenzen erfüllen die Anforderung 4 Punkte: 1 (eine) Referenz erfüllt die Anforderung 0 Punkte: Keine Referenz erfüllt die Anforderung	8
e) Die KI‑Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse wurde von mindestens 50 (fünfzig) unterschiedlichen natürlichen Personen genutzt (Benutzer und Fachadministratoren mit einer Named-User-Lizenz) genutzt.		Nein	8 Punkte: 2 (zwei) Referenzen erfüllen die Anforderung 4 Punkte: 1 (eine) Referenz erfüllt die Anforderung 0 Punkte: Keine Referenz erfüllt die Anforderung	8
Das Formblatt "Referenzen" muss ausgefüllt als Anlage mit dem Teilnahmeantrag hochgeladen werden. Hierin sind die oben geforderten Angaben zu den Referenzen zu tätigen.	Bearbeitungshinweise
f) Inhaltliche Bewertung der Referenzen Die 2 (zwei) eingereichten vergleichbaren Referenzen werden inhaltlich bewertet. Hierfür erstellt der Bewerber für jede Referenz eine Präsentation (Power Point) mit maximal 5 (fünf) Folien (mitgezählt wird nicht das Deckkblatt), d.h. insgesamt maximal 10 Folien in Schriftgröße 12 und reicht diese als weitere zusätzliche Anlagen zu dem Formblatt "Referenzen" ein. Vorgegebene Inhalte/Erwartungen Der Bewerber stellt die Darstellung folgender Inhalte sicher. Ausführliche Beschreibung der erbrachten Leistungen: - Beschreibung des fachlichen Einsatzzwecks und der tatsächlich genutzten Funktionalitäten, - Integration in die Systemlandschaft des Referenzkunden, - Projektvorgehen, Methodik und Zeitschiene, - Fachliche, technische, organsiatorische Herausforderungen im Projekt. Bewertete Ziele: - Die vorgegebenen Inhalte wurden unter Berücksichtigung aller relevanter Aspekte erschöpfend betrachtet, - Der Detaillierungsgrad ist angemessen, - Ein inhaltlich hoher Abdeckungsgrad des ausgeschriebenen Leistungsspektrums ist durch die erbrachten Referenzleistungen gegeben.	2 (zwei) vergleichbare Referenzen, die inhaltlich bewertet werden	Nein	Ja	40
Einstufung der inhaltlichen Bewertung			Einstufung	Punkte je Referenz

Referenz

Die Referenz ist vollkommen überzeugend. Die erbrachten Leistungen erfüllen die Erwartungen vollumfänglich und zeigen, dass die bewerteten Ziele in höchstem Maße erreicht werden. Die Referenz kann als Benchmark bezeichnet werden.			sehr gut	20
Die Referenz ist überwiegend überzeugend. Die erbrachten Leistungen erfüllen die Erwartungen weitestgehend und zeigen, dass die bewerteten Ziele überwiegend erreicht werden.			gut	15
Die Referenz überzeugt teilweise. Die erbrachten Leistungen erfüllen teilweise die Erwartungen. Die bewerteten Ziele werden zum Teil erreicht.			befriedigend	10
Die Referenz überzeugt nur in geringem Maße. Die erbrachten Leistungen erfüllen die Erwartungen nur in geringem Maße. Die bewerteten Ziele werden nur geringfügig erreicht.			ausreichend	5
Das Referenz überzeugt nicht. Die erbrachten Leistungen erfüllen die Erwartungen nicht. Die bewerteten Ziele werden nicht erreicht.			mangelhaft	0
6. Hostingstandort (Kenntnisnahme über eine Ausführungsbedingung) Der Bewerber bestätigt, dass sich sämtliche zur Leistungserbringung eingesetzten Rechenzentren und Cloud‑Dienste (IaaS/PaaS), in bzw. auf denen die angebotene Software im Auftragsfall betrieben wird und in denen Auftragsdaten des Auftraggebers verarbeitet oder gespeichert werden, sich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder in anderen Staaten – solange und soweit der betreffende andere Staat durch einen rechtsgültigen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 Abs. 1 DSGVO erfasst ist – befinden. Ferner bestätigt der Bewerber, dass jede Verlagerung in ein sonstiges Drittland der vorherigen schriftlichen Zustimmung der KfW in Textform (§ 126b BGB) und der Umsetzung weiterer Übermittlungsanforderungen nach Art. 44 ff. DSGVO bedarf. Der Bewerber nimmt zur Kenntnis, dass ein Betrieb der Software oder eine Verarbeitung/Speicherung von Auftragsdaten außerhalb der vorgenannten zugelassenen Standorte nicht zulässig ist und die Nutzung von Entwicklungs‑ und Testumgebungen außerhalb der vorgenannten Standorte nur zulässig ist, sofern dort keine Auftragsdaten des Auftraggebers verarbeitet oder gespeichert werden.	Hostingstandort	Nein	Nein
Summe 100

FAQ zur elektronischen

Abgabe von Angeboten und

Teilnahmeanträgen

FAQ zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen

		Fragen und Antworten
1		Wie funktioniert die Übermittlung des Angebotes / Teilnahmeantrages?
	Die Übermittlung startet erst nachdem Sie folgenden Schritt im Bieterassistenten am Ende durchgeführt haben: „Angebot einreichen“ (im Teilnahmewettbewerb: „Antrag einreichen“). Die Abgabe erfolgt in Textform. Daher ist eine Unterschrift mittels fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Form nicht erforderlich. WICHTIG: Eine Übermittlung ist erst möglich, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind (betrifft Eignungskriterien, Leistungskriterien und Preise) und alle Vertragsbedingungen/Formulare sowie Anlagen und Bieternachrichten / Bewerbernachrichten aktiv zur Kenntnis genommen wurden (durch Öffnen und Bestätigen). Bitte planen Sie dies bei der Abgabe Ihres Angebotes / Teilnahmeantrages ein und beginnen rechtzeitig! (s. auch Ziffer 2).
2		Wie lange dauert die Übermittlung des Angebotes / Teilnahmeantrages?
	Die Übermittlung des Angebotes / Teilnahmeantrages kann je nach Umfang auch extern beigefügter Dokumente mehrere Minuten dauern. WICHTIG: Wie bei Papierangeboten tragen Sie als Bieter auch bei elektronischen Angeboten / Teilnahmeanträgen das Übermittlungsrisiko und müssen die für die Übermittlung benötigte Zeit bei der Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages einplanen. Für die Einhaltung der Angebots-/Teilnahmefrist ist der Eingang bei der KfW entscheidend! Nicht fristgerecht eingegangene Angebote / Teilnahmeanträge

	müssen zwingend ausgeschlossen werden. Bitte planen Sie für die Abgabe bzw. die technische Übertragung Ihres Angebotes / Teilnahmeantrages daher ausreichend Zeit ein! Ein Beginn der Erstellung und eine Übermittlung wenige Minuten vor Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages kann z. B. wegen schlechtem Internetzugang dazu führen, dass die rechtzeitige Übermittlung scheitert. Bitte berücksichtigen Sie für die Abgabe ferner mögliche Wartungsarbeiten der Vergabeplattform über das Wochenende (Wartungshinweise werden regelmäßig auf der Vergabeplattform angekündigt).
3		Wie ist die Vertraulichkeit der übermittelten Angebote / Teilnahmeanträge bis zum Ablauf der Angebots- /Teilnahmefrist sichergestellt?
	Die Angebote / Teilnahmeanträge werden verschlüsselt übermittelt. Die KfW kann vor Ablauf der Angebotsfrist / Teilnahmefrist nicht auf die eingegangenen Angebote und deren Inhalt zugreifen. Niemand sieht den Inhalt des Angebotes / des Teilnahmeantrages vor Ablauf der Frist. Die Vertraulichkeit ist zu jedem Zeitpunkt sichergestellt.
4		Wie kann ich ein bereits abgegebenes Angebot / Teilnahmeantrag vor Ablauf der Angebotsfrist / Teilnahmeantragsfrist nochmals ändern?
	Ziehen Sie zunächst Ihr bereits abgegebenes Angebot / Teilnahmeantrag über den Button „Angebot zurückziehen“ im Bieterassistenten zurück. Falls die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrags wiederaufgenommen werden soll, gehen Sie bitte in die Projektübersicht (über den „Home“-Button) zum Reiter „Meine Angebote“. Wählen Sie dort die Ausschreibung aus. In der Menüleiste finden Sie den Button „Angebote wieder bearbeiten“. Klicken Sie hierauf, dann können Sie ein neues Angebot / neuen Teilnahmeantrag einreichen. Die ursprünglichen Angaben des zurückgezogenen Angebotes / Teilnahmeantrags sind gespeichert und können abgeändert werden.
5		Neue Version der Vergabeunterlagen:
		Wie gehe ich vor, wenn die Vergabestelle – aufgrund einer notwendigen Änderung der Vergabeunterlagen – eine neue Version der
		Vergabeunterlagen hochgeladen hat?
	Fall 1: Das Angebot wurde noch nicht abgegeben, die Angebotsunterlagen aber schon in der Version 1 bearbeitet / ausgefüllt und gespeichert: a. Die ursprünglichen Angaben sind gespeichert und können weiterbearbeitet werden. b. Neu geforderte Angaben oder Unterlagen müssen neu ausgefüllt oder beigefügt werden.

	Über alle Änderungen werden Sie durch Bieternachricht informiert. Fall 2: Es wurde schon ein Angebot auf die veraltete Version 1 abgegeben. Gehen Sie vor, wie in Fall 1 beschrieben und geben ein neues Angebot auf Version 2 ab. Das Angebot auf die alte Version 1 muss nicht zurückgezogen werden.
6		Begrenzte Dateigröße für externe Bieteranlagen – Keine Sonderzeichen in Dateibezeichnung
	1. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße für externe Bieteranlagen, die Sie Ihrem Angebot / Teilnahmeantrag beifügen möchten, auf 50,00 MB pro Datei begrenzt ist. 2. Bitte benutzen Sie keine Sonderzeichen in der Dateibezeichnung der externen Anlagen. Dies kann dazu führen, dass ein Upload nicht funktioniert. 3. Bitte beachten Sie, dass die hochgeladenen Dokumente keine Makros enthalten dürfen.
7		Doppel-Registrierungen
	Bitte vermeiden Sie Doppel-Registrierungen in einem Vergabeverfahren (eine Firma registriert sich mehrfach in einem Verfahren mit unterschiedlichen E-Mailadressen und Ansprechpartnern). Hintergrund: Bei Aufklärungen / Nachforderungen ist es uns nicht möglich zu erkennen, an welche Emailadresse die Bieternachricht gerichtet wird.
8		Anlage mehrerer Nutzer/User unter einem Bieter (z.B. zur Urlaubsvertretung)
	Sie können für Ihre Firma mehrere User anlegen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor: 1. Loggen Sie sich im Bieterassistenten ein. 2. Gehen Sie in der Menüleiste über „Administration“ in die „Hauptadministration“. 3. Klicken Sie dann in der linken Spalte auf Benutzer und gehen dann in der Menüleiste auf „Bearbeiten“ und legen über „Neu“ einen weiteren User an.

	4. Tragen Sie die Daten für den neuen Nutzer ein und weisen ihm über „Rollen“ eine Rolle (mindestens die Rolle „Bieter Benutzer“) zu. Danach kann sich der neue Nutzer einloggen und die Ausschreibung bearbeiten und z. B. auch Bieternachrichten lesen und versenden. WICHTIG: Leider wird der neue Nutzer nicht automatisch auch über neue Nachrichten zur Ausschreibung per E-Mail informiert. Informiert wird nur der Nutzer/User, der zu Beginn die Ausschreibung bearbeitet hat und damals auf „Angebot bearbeiten“ bzw. „Teilnahmeantrag bearbeiten“ geklickt hat. Am besten richten Sie daher eine Weiterleitung aller eingehender Nachrichten von unserer Vergabeplattform an Ihren Vertreter in Ihrem Emailprogramm ein, so dass er ebenfalls über Neuigkeiten informiert wird. Andernfalls muss er selbständig schauen, ob es Neuigkeiten gibt.
9		Technischer Support
	Wenn Sie technische Probleme bei der Nutzung des Bieterassistenten haben, wenden Sie sich bitte direkt an den Support unseres Anbieters der Vergabeplattform unter der Telefonnummer 0611 949106-82 und / oder per E-Mail unter service@deutsche-evergabe.de WICHTIG: Bitte informieren Sie uns zusätzlich bei anhaltenden technischen Problemen, auch wenn Sie sich bereits mit dem Support in Verbindung gesetzt haben. Nutzen Sie hierfür, wenn möglich, den Bieterassistenten und nur in Ausnahmefällen folgende Emailadresse: vergabestelle@kfw.de

KRITERIENKATALOG 04.09.2026

Teilnahmewettbewerb

Verfahren: KfW-2026-0025 - Legal AI Workspace

EIGNUNGSKRITERIEN

1 Ansprechpartner und Kontaktdaten [Mussangabe]

Bitte geben Sie für Rückfragen im Verfahren einen Ansprechpartner inklusive Kontaktdaten (Telefonnummer) an. Ferner bitten wir Sie um Angabe einer allgemeinen E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens. Die E-Mail-Adresse darf keinen Rückschluss auf personenbezogene Daten (z.B. Namen) zulassen und wird in der Bekanntmachung über den vergebenen Auftrag bzgl. des Zuschlagsbieters veröffentlicht.

2 Bestätigung Kenntnisnahme Erfüll. Muss-Kriterien [Mussangabe]

Ich habe vor Abgabe meines Teilnahmeantrages die leistungsbezogenen Mindestanforderungen, sog. Muss-Kriterien, vgl. Anlage zur Leistungsbeschreibung "Muss- und Kann-Kriterien" geprüft und gelesen und zur Kenntnis genommen, dass alle Muss-Kriterien spätestens bis zum Zeitpunkt der Leistungserbringung erfüllt sein müssen. Ich werde an den "Use Cases" im späteren Vergabeverfahren teilnehmen.

Ich bin mir darüber im Klaren, dass Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

[ ]

Mehrere Antworten wählbar

3	Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
3.1	Mindestumsätze

3.1.1 Eignungskriterium

Ausschlusskriterium Der Bewerber muss im letzten abgeschlossenen Kalenderjahr (2025) einen Gesamtumsatz von mindestens 200.000 EUR (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bereitstellung, Betrieb und Einführung von KI-Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse) erzielt haben.

Hinweis: Die nachfolgenden Antwortoptionen (Keine Angabe/Ja/Nein) sind bewusst ausgegraut. Es sind keine Angaben erforderlich.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

3.1.2 Nachweis: Jahresumsatz Tätigkeitsbereich Auftrag [Mussangabe]

Bitte geben Sie Ihren Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich Ihres Auftrages (Bereitstellung, Betrieb und Einführung von KI-Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse) in dem letzten abgeschlossenen Kalenderjahr (2025) in EUR, netto an.

Beispiel: 2025 = 500.000 EUR netto

4	Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
4.1	Anzahl festangestellte Beschäftigte

4.1.1 Eignungskriterium

Ausschlusskriterium Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags in Summe über mindestens 10 (zehn) festangestellte Beschäftigte (Vollzeitäquivalente; nicht zu berücksichtigen sind: Aushilfen, Werkstudenten) in den Bereichen Entwicklung, Betrieb, Qualitätssicherung, Support und Produktberatung von KI-Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse verfügen.

Hinweis: Die nachfolgenden Antwortoptionen (Keine Angabe/Ja/Nein) sind bewusst ausgegraut. Es sind keine Angaben erforderlich.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

4.1.2 Anzahl Mitarbeiter [Mussangabe]

Über wie viele festangestellte Beschäftigte (Vollzeitäquivalente; nicht zu berücksichtigen: Aushilfen, Werkstudenten) in den Bereichen Entwicklung, Betrieb, Qualitätssicherung, Support und Produktberatung von KI-Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse verfügen Sie zum Zeitpunkt der Abgabe Ihres Teilnahmeantrages?

Kriterienkatalog - 1/6

4.2 Fachkräfte für die Leistungserbringung (Kernteam)

4.2.1 Eignungskriterium

Ausschlusskriterium Die Zusammensetzung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Kernteams des Bewerbers muss mindestens aus folgender Besetzung bestehen:

-1 (ein) Projektleiter/in -1 (ein) IT-Experte/in

1 (ein) Fachexperte/in.

Doppelzählungen sind dabei unzulässig, d.h. eine natürliche Person, kann nicht auf mehrere Anforderungsprofile angerechnet werden. Die Kernteammitglieder müssen jeweils die nachstehend genannten Mindestanforderungen an die Qualifikation ihrer Rolle erfüllen.

Mindestanforderungen:

Qualifikation Kernteammitglied: "Projektleiter/in" Referenzen: Mindestens 2 (zwei) erfolgreich abgeschlossene Projekte in der Leitung der Einführung von cloudbasierter Software in der Rolle "Projektleiter/in". Die beiden vorerwähnten Referenzen müssen die Gesamtkoordination von Fachbereich und IT sowie termingerechter Einführung der Software in den Regelbetrieb beinhalten. Berufserfahrung: Mindestens 2 (zwei) Jahre Leitungserfahrung von Einführungsprojekten cloudbasierter Software. Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Qualifikation Kernteammitglied: "IT-Experte/in" Referenzen: Mindestens 2 (zwei) erfolgreich abgeschlossene Projekte zur technischen Integration von cloudbasierter Software in der Rolle "IT-Experte/in". Die beiden vorerwähnten Referenzen müssen die erfolgreiche Implementierung eines kundenspezifischen Berechtigungskonzepts sowie die erfolgreiche Anbindung an die automatische Provisionierung des Kunden beinhalten. Berufserfahrung: Mindestens 2 (zwei) Jahre Erfahrung in der Integration von cloudbasierter Software. Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift oder fließende Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Qualifikation Kernteammitglied: "Fachexperte/in" Referenzen: Mindestens 2 (zwei) erfolgreich abgeschlossene Projekte in der Begleitung von Einführungsprojekten von KI-Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse in der Rolle "Fachexperte/in". Die beiden vorerwähnten Referenzen müssen die erfolgreiche Planung und Durchführung von Anwenderschulungen sowie die Beratung zur Implementierung juristischer Anwendungsfälle der Software beinhalten. Berufserfahrung: Mindestens 2 (zwei) Jahre Erfahrung in der Begleitung von Einführungsprojekten cloudbasierter Software. Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Hinweis: Die nachfolgenden Antwortoptionen (Keine Angabe/Ja/Nein) sind bewusst ausgegraut. Es sind keine Angaben erforderlich.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

4.2.2 Nachweis [Mussangabe]

Ich habe das Formblatt "Kurzlebensläufe" vollständig ausgefüllt und als externe Anlage hochgeladen.

[ ]

Mehrere Antworten wählbar

4.3 ISMS und AIMS

4.3.1 Kenntnisnahme ISMS

Ich nehme zur Kenntnis, dass ich in dem Dokument "Erklärungen und Nachweise Informationssicherheit" in der Angebotsphase darlegen muss, dass ich über ein wirksames Informationssicherheitssy stem (ISMS) verfüge und die Anforderungen im Rahmen der Leistungserbringung aufrechterhalten werde.

[ ]

Mehrere Antworten wählbar

4.3.2 Eignungsnachweis ISMS [Mussangabe]

Maximalpunktzahl: 10 Je nach Art des eingereichten Nachweises (Zertifzierung oder Attestierung; einzureichen mit dem Teilnahmeantrag) des ISMS-Systems einer anerkannten Zertifizierungsstelle erhält der Bewerber Punkte. Die Punktevergabe setzt voraus, dass der jeweilige Bewerber selbst Inhaber der Zertifizierung/Attestieru ng ist und den Nachweis mit dem Teilnahmeantrag erbringt. Auf die Zertifizierung/Attestieru ng des eingesetzten Cloud- Infrastrukturproviders kommt es bei der Punktevergabe nicht an.

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Zum Nachweis der Eignung bzgl. eines ISMS-Systems einer anerkannten Zertifizierungsstelle habe ich auf separater Anlage in Kopie eine gültige SOC2-Zertifizierung meinem Teilnahmeantrag beigefügt. (2) [ ] Zum Nachweis der Eignung bzgl. eines ISMS-Systems einer anerkannten Zertifizierungsstelle habe ich auf separater Anlage in Kopie eine gültige ISO 27001-Zertifizierung meinem Teilnahmeantrag beigefügt. (8) [ ] Zum Nachweis der Eignung bzgl. eines ISMS-Systems einer anerkannten Zertifizierungsstelle habe ich auf separater Anlage in Kopie eine gültige C5-Attestierung meinem Teilnahmeantrag beigefügt. (10) [ ] Ich verfüge über keine der oben genannten Zertifizierungen oder Attestierung bzgl. eines ISMS-Systems einer anerkannten Stelle. (0)

Kriterienkatalog - 2/6

Nur eine Antwort wählbar

4.3.3 Eignungsnachweis AIMS [Mussangabe]

Maximalpunktzahl: 10 Je nach Art des eingereichten Nachweises (Zertifzierung oder Attestierung; einzureichen mit dem Teilnahmeantrag) eines Artificial Intelligence Management System (AIMS) einer anerkannten Zertifizierungsstelle erhält der Bewerber Punkte. Die Punktevergabe setzt voraus, dass der jeweilige Bewerber selbst Inhaber der Zertifizierung/Attestieru ng ist und den Nachweis mit dem Teilnahmeantrag erbringt. Auf die Zertifizierung/Attestieru ng des eingesetzten Cloud- Infrastrukturproviders kommt es bei der Punktevergabe nicht an.

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Zum Nachweis der Eignung bzgl. eines AIMS einer anerkannten Zertifizierungsstelle habe ich auf separater Anlage in Kopie eine gültige Zertifizierung/Testierung nach ISO/IEC 42001 oder ein gleichwertiges international anerkanntes Zertifikat meinem Teilnahmeantrag beigefügt. (10) [ ] Ich verfüge über keine der oben genannten Zertifizierungen oder Attestierung oder über ein gleichwertiges international anerkanntes Zertifikat eines AIMS. (0)

Nur eine Antwort wählbar

4.4 Referenzen

4.4.1 Eignungskriterium

Ausschlusskriterium Der Bewerber muss über mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen verfügen. Bewertet werden nur solche Referenzen, die alle Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit sowie weitere Mindestanforderungen (kumulativ) erfüllen.

I. Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit:

Bereitstellung einer KI-Software zur Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse, die insbesondere die juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie die (teil-)automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten und sonstigen juristischen Arbeitsergebnissen beinhaltet,
Produktiver Betrieb (kein Testbetrieb) über mindestens 3 (drei) Monate,
KI-Software wird im produktiven Betrieb von mindestens 20 (zwanzig) unterschiedlichen natürlichen Personen genutzt (Benutzer und Fachadministratoren mit einer Named-User-Lizenz),
Leistungsbeginn nach 2023.

II. Weitere Mindestanforderungen:

Mindestens 2 (zwei) vergleichbare Referenzen müssen eingereicht werden,
Die 2 (zwei) vergleichbaren Referenzen wurden bei unterschiedlichen Referenzgebern erbracht,
Leistungserbringung für eine Nutzung innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes.

III. Auswahlkriterien (keine Mindestanforderungen):

Zusätzlich erhält der Bewerber die Möglichkeit, dass seine Referenzen inhaltlich bewertet und bepunktet werden, vgl. "Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs" Ziffer 5 a-f.

Hinweis: Die nachfolgenden Antwortoptionen (Keine Angabe/Ja/Nein) sind bewusst ausgegraut. Es sind keine Angaben erforderlich.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

4.4.2 Nachweis [Mussangabe]

Ich habe das Formblatt "Referenzen" (+ mit den Powerpoint Seiten von max. 10 Seiten / max. 5 Seiten pro Referenz gemäß 5 f der Anlage "Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs") vollständig ausgefüllt und als externe Anlage hochgeladen.

[ ]

Mehrere Antworten wählbar

5	Ausschlusskriterien §§ 123, 124 GWB
5.1	Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Beiträgen zur Sozialversicherung

5.1.1 Frage [Mussangabe]

Hat Ihr Unternehmen/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft/Bewerb ergemeinschaft gegen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung verstoßen?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

5.1.2 Erläuterung

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Erläutern Sie bitte Ihre Erklärung und schildern den Sachverhalt:

Kriterienkatalog - 3/6

5.1.3 Selbstreinigende Maßnahmen

Falls die Frage mit "Ja" beantwortet wurde:

Angabe der rechtskräftigen Gerichts- oder bestandskräftigen Verwaltungsentscheidung und Angabe, ob das Unternehmen die Zahlung vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat.

5.2 Verstoß gg. umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen

5.2.1 Frage [Mussangabe]

Hat Ihr Unternehmen/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft/Bewerb ergemeinschaft bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

5.2.2 Erläuterung

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Erläutern Sie bitte Ihre Erklärung und schildern den Sachverhalt:

5.2.3 Selbstreinigende Maßnahmen

Falls die Frage mit "Ja" beantwortet wurde:

Wurden selbstreinigende Maßnahmen gemäß § 125 GWB getroffen (z. B. Schadensausgleich; aktive Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden und betroffenen Auftraggebern; konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen, die geeignet sind, weitere Straftaten oder Fehlverhalten zu vermeiden)?

5.3 Zahlungsunfähigkeit, Insolvenzverfahren, Liquidation

5.3.1 Frage [Mussangabe]

Ist Ihr Unternehmen / ein Unternehmen der Bietergemeinschaft/Bewerb ergemeinschaft zahlungsunfähig bzw. wurde über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt?

Befindet sich Ihr/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft im Verfahren der Liquidation oder hat es seine Tätigkeit eingestellt?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

5.3.2 Erläuterung

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Erläutern Sie bitte Ihre Erklärung und schildern den Sachverhalt:

5.4 Schwere Verfehlung

5.4.1 Frage [Mussangabe]

Hat Ihr Unternehmen/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft/Bewerb ergemeinschaft im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

5.4.2 Erläuterung

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Erläutern Sie bitte Ihre Erklärung und schildern den Sachverhalt:

5.4.3 Selbstreinigende Maßnahmen

Falls die Frage mit "Ja" beantwortet wurde:

Wurden selbstreinigende Maßnahmen gemäß § 125 GWB getroffen (z. B. Schadensausgleich, aktive Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden und betroffenen Auftraggebern, konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen, die geeignet sind, weitere Straftaten oder Fehlverhalten zu vermeiden)?

Kriterienkatalog - 4/6

6 Abfrage gemäß VO (EU) 2022/576 [Mussangabe]

Es ist gemäß der Verordnung (EU) 2022/576 (zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) verboten, öffentliche Aufträge zu vergeben an:

a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,

b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln,

auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

[ ] Ich bestätige, dass weder mein Unternehmen (juristische oder natürliche Person) bzw. ein Mitglied der durch mein Unternehmen vertretenen Bieter-/Bewerbergemeinsch aft (juristische oder natürliche Person), noch ein von meinem Unternehmen bzw. von einem Mitglied der durch mein Unternehmen vertretenen Bieter-/der Bewerbergemeinschaft eingesetzter Lieferant oder Unterauftragnehmer (juristische oder natürliche Person) unter das Verbot des Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 fällt (durch Verordnung (EU) Nr. 2022/576 ergänzte Vorschrift).

Mehrere Antworten wählbar

7 Abfrage gemäß VO (EU) 2022/2554 (DORA) [Mussangabe]

Vor Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung über die Nutzung von IKT-Dienstleistungen müssen Finanzunternehmen gem. Art. 28 Abs.4 des Digital Operational Resilience Act (DORA), Verordnung (EU) 2022/2554:

a) beurteilen, ob sich die vertragliche Vereinbarung auf die Nutzung von IKT-Dienstleistungen zur Unterstützung einer kritischen oder wichtigen Funktion bezieht; b) beurteilen, ob die aufsichtsrechtlichen Bedingungen für die Auftragsvergabe erfüllt sind; c) alle relevanten Risiken im Zusammenhang mit der vertraglichen Vereinbarung ermitteln und bewerten, einschließlich der Möglichkeit, dass diese vertragliche Vereinbarung dazu beitragen kann, das in Artikel 29 genannte IKT-Konzentrationsrisiko zu erhöhen; d) bei potenziellen IKT-Drittdienstleistern der gebotenen Sorgfaltspflicht nachkommen und während des gesamten Auswahl- und Bewertungsprozesses sicherstellen, dass der IKT-Drittdienstleister geeignet ist; e) Interessenkonflikte, die durch die vertragliche Vereinbarung entstehen können, ermitteln und bewerten.

[ ] Ich nehme zur Kenntnis, dass die KfW vor Zuschlag eine Prüfung gemäß Art. 28 Abs. 4 des Digital Operational Resilience Act (DORA), Verordnung (EU) 2022/2554 durchführt und ich bei zuschlagsverhindernden Gründen vom EU-Vergabeverfahren ausgeschlossen werde.

Mehrere Antworten wählbar

8 Unterauftragnehmer

8.1 Erklärung zu Unterauftragnehmer [Mussangabe]

Setzen Sie für die Erbringung von Leistungen Unterauftragnehmer ein?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

8.2 Weitere Angaben zu Unterauftragnehmern

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Bitte benennen Sie

Art und Umfang der voraussichtlich von Unterauftragnehmern zu erbringenden Aufgaben und Leistungsteile
Soweit zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits möglich: Name/Firma des Unterauftragnehmers

Beispiel:

Leistungen des Unterauftragnehmers: ... Name/Firma des Unterauftragnehmers: ...
Leistungen des Unterauftragnehmers: ... Name/Firma des Unterauftragnehmers: ...

9 Eignungsleihe

9.1 Erklärung zur Eignungsleihe [Mussangabe]

Nehmen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung, die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Eignungsleihe)?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

Kriterienkatalog - 5/6

9.2 Weitere Angaben zur Eignungsleihe

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Bitte benennen Sie das/die andere/n Unternehmen, teilen mit, welche Leistungen das andere Unternehmen übernehmen wird und geben die Kapazitäten und den Eignungsnachweis des anderen Unternehmens an.

Beispiel:

Unternehmen: ...

Leistungen des Unternehmens: ...
Kapazitäten und Eignungsnachweis: ...

9.3 Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe

Haben Sie im Falle einer Eignungsleihe die Verpflichtungserklärung für die Unterauftragnehmer, deren Kapazitäten Sie sich zum Nachweis Ihrer Eignung bedienen, als Anlage beigefügt?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

10 Wettbewerbsregister

10.1 Einholung Registerauskunft durch KfW

Mir/Uns ist bekannt, dass die KfW nach § 6 Abs. 1 Satz 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet ist, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer beim Bundeskartellamt abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu dem Bieter gespeichert sind, an den die KfW den Auftrag zu vergeben beabsichtigt. Die Eintragungen im Wettbewerbsregister können sowohl natürliche (z.B. Einzelunternehmen) als auch juristische Personen betreffen.

10.2 Bezeichnung des Registers [Mussangabe]

Bitte benennen Sie das deutsche oder ausländische Handels-, Genossenschafts-, Vereins-, Partnerschafts- oder vergleichbare amtliche Register, in das Ihr Unternehmen eingetragen ist.

10.3 Registernummer [Mussangabe]

Bitte geben Sie die Registernummer an, unter welcher Ihr Unternehmen in dem von Ihnen bezeichneten deutschen oder ausländischen Register geführt wird.

10.4 Registerführende Stelle [Mussangabe]

Bitte geben Sie das Registergericht / die Genehmigungsbehörde / die amtliche Stelle an, die das Register führt.

10.5 Postanschrift des Sitzes des Bieterunternehmens [Mussangabe]

Bitte geben Sie die Straße, die Hausnummer, die Postleitzahl (kein Postfach!) sowie den Ort und das Land Ihres Unternehmenssitzes an.

10.6 Umsatzsteuer-Identifikati onsnummer [Mussangabe]

Bitte geben Sie, soweit vorhanden, die Umsatzsteuer-ID Ihres Unternehmens an.

Kriterienkatalog - 6/6

Typ Dateiname Größe MIME-Type Dateianlage Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Kurzlebensläufe.docx 123,86 KB docx Dateianlage Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Bewerbergemeinschaftserkl ärung.docx 61,70 KB docx Dateianlage Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe.docx 61,07 KB docx Dateianlage Bewerbungsbedingungen_TNW _Anlage Referenzen.docx 126,48 KB docx Dateianlage Informatorische Vergabeunterlagen.zip 3,61 MB zip

Vergabeunterlagen.pdf