Software für digitale Pflege-, Behandlungs- und Medikationsdokumentation
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- 2.176.110 EUR
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Sana Klinik Pegnitz GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 18.12.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 775597-2024
- Verfahrensnummer
- 27fbe61a-4b55-435b-acac-4e773ad419f5
- CPV-Codes
- 48180000 · Medizinsoftwarepaket
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Kurzbeschreibung
Die Sana Klinik Pegnitz GmbH beschafft eine Software für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation sowie die digitale Medikation in den Einrichtungen in Cham und Pegnitz. Die Lösung umfasst Lizenzen, Implementierung, Schnittstellen zum Krankenhausinformationssystem und weiteren Fachanwendungen sowie eine längerfristige Begleitung von Projekt und Betrieb. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 2.176.110 Euro; die Laufzeit je Los ist mit 1.080 Tagen angegeben.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist eine Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation sowie die digitale Medikation im Sinne der Fördertatbestände (FTB) 3 und 5 des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). Die Anwendungen werden im somatisch-stationären Bereich der teilnehmenden Einrichtungen eingesetzt. Die Lösung soll die Prozesse von der Aufnahme, über die Behandlung bis hin zum Überleitungs- und Entlassmanagement unterstützen. Ferner ist zu berücksichtigen, dass die notwendigen Schnittstellen zu dem vorhandenen Krankenhausinformationssystem (KIS), weiteren spezialisierten Softwarelösungen (z.B. Labor) und der bestehenden Infrastruktur der Sana-Einrichtungen implementiert werden. Die Prozesse, die mit der digitalen Dokumentation zusammenhängen, sind dadurch weiter zu optimieren. In dieser Ausschreibung wird eine Lösung gesucht, die den Anwender*innen eine moderne, benutzerfreundliche Lösung zur Verfügung stellt, die einen nahtlosen Informationsaustausch und eine effiziente Kommunikation zwischen Pflegefachkräften, Ärzt*innen, weiterem medizinischen Personal und der Verwaltung sowie Abrechnung der jeweiligen Einrichtung ermöglicht. Im Rahmen dieser Ausschreibung legt die Sana besonderen Wert auf die Erfüllung aller Muss-Kriterien gemäß den Vorgaben des KHZG. Die gesuchte Lösung soll darüber hinaus eine Vielzahl von Funktionen und Inhalte umfassen, die die Arbeitsabläufe der verschiedenen Professionen unterstützen, z. B. bei der Medikation (ABDA-Datenbank) oder dem Pflegeprozess und der Pflegediagnostik, die durch die bisherigen Module/Ausschreibungen noch nicht abgedeckt sind. Die angebotene Lösung muss sich durch hohe Sicherheitsstandards, Datenschutzkonformität und eine intuitive Benutzeroberfläche auszeichnen. Zudem legen wir Wert auf eine nachhaltige und zukunftssichere Architektur, die Erweiterungen, Anpassungen und Auswertungen ermöglicht. Neben der Bereitstellung der notwendigen Lizenzen und der Dienstleistung zur Implementierung der Lösung ist auch die längerfristige Begleitung des Projektes und des Betriebs gefordert. Eine langfristige Partnerschaft wird angestrebt, um zukunftssicher und interoperabel aufgestellt zu sein. Diese Aufträge werden ausschließlich durch die beiden genannten Auftraggeber an das(die)jenige(n) Unternehmen erteilt, das(die) zu diesem Zeitpunkt Vertragspartner der Rahmenvereinbarung ist(sind). Die Auftraggeber sind Empfänger von Fördermitteln aus dem Krankenhauszukunftsfonds und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des Vergaberechts verpflichtet. Die näheren Einzelheiten des konkreten Beschaffungsvorhabens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen-.
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Cham672.525,6 EUR
4 Funktionale Anforderungen (Ergänzend zum Leistungsverzeichnis) 4.1 Digitale Anamnesen - Ärztliche Anamnese - Pflegerische Anamnese - Therapeutische Anamnese 4.2 Verlaufsdokumentation - Erfassung pflegerischer Verlaufsberichte - Dokumentation von Visiten verschiedener Professionen - Dokumentation verschiedener therapeutischer Verlaufsberichte 4.3 Pflegeprozess - Unterstützung bei der Dokumentation von Fähigkeiten, Ressourcen und Problemen - Nutzung standardisierter Maßnahmenkataloge - Planung von pflegerischen Maßnahmen 4.4 Medikation - Anordnung durch Ärzt*innen - Einbindung Hauskatalog - AMTS-Check - Stell- und Kontrolllisten 4.5 Leistungsdokumentation - Abgabe und Verabreichung von Medikamenten - Durchgeführte pflegerische oder therapeutische Leistungen - Bilanzierung - Vitalwerte 4.6 Order-Entry - Anforderung von Laborleistungen - Anforderung von Untersuchungen - Anforderung von Konsilen 4.7 Briefe und Protokolle - Unterstützung bei der Arztbriefschreibung - Teilautomatisierte Erstellung Überleitungen - Einbindung definierter Berichte (z.B. DRV) 5 Weitere Anforderungen Es sind mindestens die folgend genannten Punkte bereits umgesetzt und in einem schriftlichen Konzept darzulegen. 5.1 Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Um einen systemübergreifenden Daten- und Dokumentenaustausch zwischen dem KIS und der elektronischen Patientenakte zu ermöglichen wird eine einheitliche technische Infrastruk-tur benötigt. 5.1.1 HL7-Schnittstellen HL7 ist ein Set internationaler Standards für den elektronischen Austausch von medizinischen, administrativen und finanziellen Daten zwischen Informationssystemen im Gesundheitswesen. Die Kommunikation mit dem KIS erfolgt über die verschiedenen Nachrichtentypen des HL7 v 2.x. Ein Vorhandensein aller relevanten Typen mindesten in der Version 2.5 in der angebotenen Lösung ist zwingende Voraussetzung. 5.1.2 Weitere Schnittstellen Welche weiteren Schnittstellenarten können zur Verfügung gestellt werden? In dem beigelegten Konzept ist dargestellt, welche weiteren Schnittstellen (IHE, FHIR...) zur Verfügung stehen und wie die Anbindung und Einführung erfolgt 5.2 Schulungen 5.3 Implementierung Es steht ein Konzept zur Verfügung, das detailliert sowohl die technische Implementierung der angebotenen Lösung als auch das Vorgehen im Implementierungsprojekt (Projektmanagementansatz) erläutert. Die Projektstruktur ist aufzuführen. 5.4 Projektmanagement Der Auftragnehmer stellt für die Implementierung in den Einrichtungen eine(n) eigene(n) Pro-jektmanager*in, die / der als direkte Ansprechpartner*in für die Projektleitung des Auftragneh-mers zur Verfügung steht und in allen Belangen des Projektmanagements im Zusammenhang mit der Einführung unterstützt. Der Auftragnehmer stellt zudem einen verbindlichen Projektplan zur Verfügung aus dem ins-besondere die Zeitpunkte zur Implementierung der angebotenen Lösung in der jeweiligen Ein-richtung hervorgeht.
LOT-0002 · Pegnitz364.500 EUR
4 Funktionale Anforderungen (Ergänzend zum Leistungsverzeichnis) 4.1 Digitale Anamnesen - Ärztliche Anamnese - Pflegerische Anamnese - Therapeutische Anamnese 4.2 Verlaufsdokumentation - Erfassung pflegerischer Verlaufsberichte - Dokumentation von Visiten verschiedener Professionen - Dokumentation verschiedener therapeutischer Verlaufsberichte 4.3 Pflegeprozess - Unterstützung bei der Dokumentation von Fähigkeiten, Ressourcen und Problemen - Nutzung standardisierter Maßnahmenkataloge - Planung von pflegerischen Maßnahmen 4.4 Medikation - Anordnung durch Ärzt*innen - Einbindung Hauskatalog - AMTS-Check - Stell- und Kontrolllisten 4.5 Leistungsdokumentation - Abgabe und Verabreichung von Medikamenten - Durchgeführte pflegerische oder therapeutische Leistungen - Bilanzierung - Vitalwerte 4.6 Order-Entry - Anforderung von Laborleistungen - Anforderung von Untersuchungen - Anforderung von Konsilen 4.7 Briefe und Protokolle - Unterstützung bei der Arztbriefschreibung - Teilautomatisierte Erstellung Überleitungen - Einbindung definierter Berichte (z.B. DRV) 5 Weitere Anforderungen Es sind mindestens die folgend genannten Punkte bereits umgesetzt und in einem schriftlichen Konzept darzulegen. 5.1 Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Um einen systemübergreifenden Daten- und Dokumentenaustausch zwischen dem KIS und der elektronischen Patientenakte zu ermöglichen wird eine einheitliche technische Infrastruk-tur benötigt. 5.1.1 HL7-Schnittstellen HL7 ist ein Set internationaler Standards für den elektronischen Austausch von medizinischen, administrativen und finanziellen Daten zwischen Informationssystemen im Gesundheitswesen. Die Kommunikation mit dem KIS erfolgt über die verschiedenen Nachrichtentypen des HL7 v 2.x. Ein Vorhandensein aller relevanten Typen mindesten in der Version 2.5 in der angebotenen Lösung ist zwingende Voraussetzung. 5.1.2 Weitere Schnittstellen Welche weiteren Schnittstellenarten können zur Verfügung gestellt werden? In dem beigelegten Konzept ist dargestellt, welche weiteren Schnittstellen (IHE, FHIR...) zur Verfügung stehen und wie die Anbindung und Einführung erfolgt 5.2 Schulungen 5.3 Implementierung Es steht ein Konzept zur Verfügung, das detailliert sowohl die technische Implementierung der angebotenen Lösung als auch das Vorgehen im Implementierungsprojekt (Projektmanagementansatz) erläutert. Die Projektstruktur ist aufzuführen. 5.4 Projektmanagement Der Auftragnehmer stellt für die Implementierung in den Einrichtungen eine(n) eigene(n) Pro-jektmanager*in, die / der als direkte Ansprechpartner*in für die Projektleitung des Auftragneh-mers zur Verfügung steht und in allen Belangen des Projektmanagements im Zusammenhang mit der Einführung unterstützt. Der Auftragnehmer stellt zudem einen verbindlichen Projektplan zur Verfügung aus dem ins-besondere die Zeitpunkte zur Implementierung der angebotenen Lösung in der jeweiligen Ein-richtung hervorgeht.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Cham
- 50%
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LOT-0002 · Pegnitz
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Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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| CGCANCOM GmbH | Hamburg | 3 | 0 | 27.07.2026 | 0,34 € | steigend |
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| SGsamedi GmbH | Berlin | 2 | 0 | 01.12.2025 | 3,8 Mio. € | stabil |
| AMAvelios Medical GmbH | München | 2 | 0 | 04.09.2025 | 0,01 € | fallend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Bayern (61) · Baden-Württemberg (32) · Nordrhein-Westfalen (32) · Rheinland-Pfalz (17) · Niedersachsen (17) · Hessen (17)| UDUniversitätsklinikum des Saarlandes | Homburg | 6 | 30.07.2026 |
| SKSana Kliniken Oberfranken Coburg GmbH | Coburg | 6 | 24.06.2026 |
| KNKlinikum Nürnberg | Nürnberg | 6 | 06.05.2026 |
| AKAMEOS Klinikum Alfeld GmbH | Alfeld/Leine | 6 | 14.01.2025 |
| AKAMEOS Krankenhausgesellschaft Oberhausen mbH | Oberhausen | 6 | 14.01.2025 |
| AKAMEOS Krankenhausgesellschaft Vorpommern mbH | Ueckermünde | 6 | 14.01.2025 |
| UAUniversitätsklinikum Aachen AöR | Aachen | 5 | 06.08.2026 |
| C-Charité - Universitätsmedizin Berlin | Berlin | 5 | 23.07.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Bayern- KI-Software für medizinische Dokumentation und Reha-EntlassungsberichteFICUS Health GmbHDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.04.2026noch 1 Monat27.10.2026
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- Beschaffung von Spritzenpumpen, Infusionspumpen und ZubehörB. Braun Vertriebs GmbHLMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)München, Deutschland2,7 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.05.2025noch 32 Monate09.05.2029
Sana Klinik Pegnitz GmbH
Aktiv seit 2024 · 7 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| MGMatachana Germany GmbH | 1 | 16.06.2026 | - |
| EGEnviroFALK GmbH | 1 | 16.06.2026 | - |
| BBB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG | 1 | 21.05.2026 | - |
| NGNETCONNECT GMBH | 1 | 18.12.2024 | 1,1 Mio. € |
| AMAvelios Medical GmbH | 1 | 16.12.2024 | 2,2 Mio. € |
| VGvital.services GmbH | 1 | 13.11.2024 | 360 Tsd. € |
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Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und BehandlungsdokumentationThieme Compliance GmbHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland2,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.11.2024noch 14 Monate04.11.2027
- Deutschlandweite Telekonsil-Plattform für geriatrische Patientenversorgungvital.services GmbHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland360 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.11.2024noch 14 Monate13.11.2027
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- Ausfallsystem für digitale Patientenakten in KrankenhäusernNETCONNECT GMBHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland1,1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.12.2024noch 15 Monate18.12.2027
- Rahmenvereinbarung zur Lieferung von konservativem medizinischem InstrumentariumB. Braun Deutschland GmbH & Co. KGKrankenhaus Rummelsberg GmbHSchwarzenbruck, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.05.2026noch 44 Monate21.05.2030
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.07.2026 | Rahmenvereinbarung für HPE Aruba Networking-Komponenten | Vergeben | - | 0 € |
| 13.04.2026 | Rahmenvereinbarung zur Lieferung von konservativem medizinischem Instrumentarium | Vergeben | BBB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG | 0 € |
| 15.01.2026 | Beschaffung von Reinigungs- und Desinfektionsgeräten, Dampfsterilisatoren und VE-Wasseranlagen | Vergeben | MGMatachana Germany GmbH +1 weitere | 0 € |
| 18.12.2024 | Software für digitale Pflege-, Behandlungs- und Medikationsdokumentation | Vergeben | AMAvelios Medical GmbH | 2,2 Mio. € |
| 05.11.2024 | Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und Behandlungsdokumentation | Vergeben | TCThieme Compliance GmbH | 2,3 Mio. € |
| 22.10.2024 | Deutschlandweite Telekonsil-Plattform für geriatrische Patientenversorgung | Vergeben | VGvital.services GmbH | 360 Tsd. € |
| 01.07.2024 | Ausfallsystem für digitale Patientenakten in Krankenhäusern | Vergeben | NGNETCONNECT GMBH | 1,1 Mio. € |
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Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.
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32 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Avelios Medical GmbH
Zuschlagswert: 2.176.110 EUR · Vertragsschluss: 16.12.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
271 vergleichbare Verfahren, davon 184 mit erfasstem Zuschlag · 133 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 271.501 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 41 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Thieme Compliance GmbH · Erlangen
3 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
CANCOM GmbH · Hamburg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Meierhofer AG · München
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
get it live GmbH · Karben
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
NETCONNECT GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
x-tention Informationstechnologie GmbH · Heidelberg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Vertinex GmbH · Liederbach am Taunus
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
mbits imaging GmbH · Heidelberg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
samedi GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Avelios Medical GmbH · München
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Bayern, nach Vertragsende sortiert.
- KI-Software für medizinische Dokumentation und Reha-Entlassungsberichte
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See · Bochum
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 27.10.2026
Auftragnehmer: FICUS Health GmbH
Vertragsschluss: 27.04.2026
Zuschlagswert: 0 EUR
- Deutschlandweite Telekonsil-Plattform für geriatrische Patientenversorgung
Sana Klinikum Offenbach GmbH · Offenbach
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.11.2027
Auftragnehmer: vital.services GmbH
Vertragsschluss: 13.11.2024
Zuschlagswert: 360.000 EUR
- Lizenzen für die Patientenaufklärungssoftware E-ConsentPro
Kommunalunternehmen Kreisklinik Fürstenfeldbruck / Seniorenheim Jesenwang · Fürstenfeldbruck
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.11.2027
Auftragnehmer: Thieme Compliance GmbH
Vertragsschluss: 29.11.2024
Zuschlagswert: 250.000 EUR
- Beschaffung von Spritzenpumpen, Infusionspumpen und Zubehör
LMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München) · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 09.05.2029
Auftragnehmer: B. Braun Vertriebs GmbH
Vertragsschluss: 09.05.2025
Zuschlagswert: 2.700.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Sana Klinik Pegnitz GmbH
91257 · Pegnitz
SKP-ELT@sana.de+49 151441437017 erfasste Verfahren, davon 7 vergeben. 6 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer Nordbayern
vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de098153-1277
Kontakt laut Bekanntmachung
ausschreibungen@sana.de+49 997120052000
Kontakt laut Bekanntmachung
sales@avelios.com015233655829
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:52 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 18.12.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 13:24 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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