Software für digitale Pflege-, Behandlungs- und Medikationsdokumentation

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
2.176.110 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Sana Klinik Pegnitz GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.12.2024
Bekanntmachungsnummer
775597-2024
Verfahrensnummer
27fbe61a-4b55-435b-acac-4e773ad419f5
CPV-Codes
48180000 · Medizinsoftwarepaket

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Kurzbeschreibung

Die Sana Klinik Pegnitz GmbH beschafft eine Software für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation sowie die digitale Medikation in den Einrichtungen in Cham und Pegnitz. Die Lösung umfasst Lizenzen, Implementierung, Schnittstellen zum Krankenhausinformationssystem und weiteren Fachanwendungen sowie eine längerfristige Begleitung von Projekt und Betrieb. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 2.176.110 Euro; die Laufzeit je Los ist mit 1.080 Tagen angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist eine Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation sowie die digitale Medikation im Sinne der Fördertatbestände (FTB) 3 und 5 des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). Die Anwendungen werden im somatisch-stationären Bereich der teilnehmenden Einrichtungen eingesetzt. Die Lösung soll die Prozesse von der Aufnahme, über die Behandlung bis hin zum Überleitungs- und Entlassmanagement unterstützen. Ferner ist zu berücksichtigen, dass die notwendigen Schnittstellen zu dem vorhandenen Krankenhausinformationssystem (KIS), weiteren spezialisierten Softwarelösungen (z.B. Labor) und der bestehenden Infrastruktur der Sana-Einrichtungen implementiert werden. Die Prozesse, die mit der digitalen Dokumentation zusammenhängen, sind dadurch weiter zu optimieren. In dieser Ausschreibung wird eine Lösung gesucht, die den Anwender*innen eine moderne, benutzerfreundliche Lösung zur Verfügung stellt, die einen nahtlosen Informationsaustausch und eine effiziente Kommunikation zwischen Pflegefachkräften, Ärzt*innen, weiterem medizinischen Personal und der Verwaltung sowie Abrechnung der jeweiligen Einrichtung ermöglicht. Im Rahmen dieser Ausschreibung legt die Sana besonderen Wert auf die Erfüllung aller Muss-Kriterien gemäß den Vorgaben des KHZG. Die gesuchte Lösung soll darüber hinaus eine Vielzahl von Funktionen und Inhalte umfassen, die die Arbeitsabläufe der verschiedenen Professionen unterstützen, z. B. bei der Medikation (ABDA-Datenbank) oder dem Pflegeprozess und der Pflegediagnostik, die durch die bisherigen Module/Ausschreibungen noch nicht abgedeckt sind. Die angebotene Lösung muss sich durch hohe Sicherheitsstandards, Datenschutzkonformität und eine intuitive Benutzeroberfläche auszeichnen. Zudem legen wir Wert auf eine nachhaltige und zukunftssichere Architektur, die Erweiterungen, Anpassungen und Auswertungen ermöglicht. Neben der Bereitstellung der notwendigen Lizenzen und der Dienstleistung zur Implementierung der Lösung ist auch die längerfristige Begleitung des Projektes und des Betriebs gefordert. Eine langfristige Partnerschaft wird angestrebt, um zukunftssicher und interoperabel aufgestellt zu sein. Diese Aufträge werden ausschließlich durch die beiden genannten Auftraggeber an das(die)jenige(n) Unternehmen erteilt, das(die) zu diesem Zeitpunkt Vertragspartner der Rahmenvereinbarung ist(sind). Die Auftraggeber sind Empfänger von Fördermitteln aus dem Krankenhauszukunftsfonds und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des Vergaberechts verpflichtet. Die näheren Einzelheiten des konkreten Beschaffungsvorhabens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen-.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Cham672.525,6 EUR

    4 Funktionale Anforderungen (Ergänzend zum Leistungsverzeichnis) 4.1 Digitale Anamnesen - Ärztliche Anamnese - Pflegerische Anamnese - Therapeutische Anamnese 4.2 Verlaufsdokumentation - Erfassung pflegerischer Verlaufsberichte - Dokumentation von Visiten verschiedener Professionen - Dokumentation verschiedener therapeutischer Verlaufsberichte 4.3 Pflegeprozess - Unterstützung bei der Dokumentation von Fähigkeiten, Ressourcen und Problemen - Nutzung standardisierter Maßnahmenkataloge - Planung von pflegerischen Maßnahmen 4.4 Medikation - Anordnung durch Ärzt*innen - Einbindung Hauskatalog - AMTS-Check - Stell- und Kontrolllisten 4.5 Leistungsdokumentation - Abgabe und Verabreichung von Medikamenten - Durchgeführte pflegerische oder therapeutische Leistungen - Bilanzierung - Vitalwerte 4.6 Order-Entry - Anforderung von Laborleistungen - Anforderung von Untersuchungen - Anforderung von Konsilen 4.7 Briefe und Protokolle - Unterstützung bei der Arztbriefschreibung - Teilautomatisierte Erstellung Überleitungen - Einbindung definierter Berichte (z.B. DRV) 5 Weitere Anforderungen Es sind mindestens die folgend genannten Punkte bereits umgesetzt und in einem schriftlichen Konzept darzulegen. 5.1 Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Um einen systemübergreifenden Daten- und Dokumentenaustausch zwischen dem KIS und der elektronischen Patientenakte zu ermöglichen wird eine einheitliche technische Infrastruk-tur benötigt. 5.1.1 HL7-Schnittstellen HL7 ist ein Set internationaler Standards für den elektronischen Austausch von medizinischen, administrativen und finanziellen Daten zwischen Informationssystemen im Gesundheitswesen. Die Kommunikation mit dem KIS erfolgt über die verschiedenen Nachrichtentypen des HL7 v 2.x. Ein Vorhandensein aller relevanten Typen mindesten in der Version 2.5 in der angebotenen Lösung ist zwingende Voraussetzung. 5.1.2 Weitere Schnittstellen Welche weiteren Schnittstellenarten können zur Verfügung gestellt werden? In dem beigelegten Konzept ist dargestellt, welche weiteren Schnittstellen (IHE, FHIR...) zur Verfügung stehen und wie die Anbindung und Einführung erfolgt 5.2 Schulungen 5.3 Implementierung Es steht ein Konzept zur Verfügung, das detailliert sowohl die technische Implementierung der angebotenen Lösung als auch das Vorgehen im Implementierungsprojekt (Projektmanagementansatz) erläutert. Die Projektstruktur ist aufzuführen. 5.4 Projektmanagement Der Auftragnehmer stellt für die Implementierung in den Einrichtungen eine(n) eigene(n) Pro-jektmanager*in, die / der als direkte Ansprechpartner*in für die Projektleitung des Auftragneh-mers zur Verfügung steht und in allen Belangen des Projektmanagements im Zusammenhang mit der Einführung unterstützt. Der Auftragnehmer stellt zudem einen verbindlichen Projektplan zur Verfügung aus dem ins-besondere die Zeitpunkte zur Implementierung der angebotenen Lösung in der jeweiligen Ein-richtung hervorgeht.

  • LOT-0002 · Pegnitz364.500 EUR

    4 Funktionale Anforderungen (Ergänzend zum Leistungsverzeichnis) 4.1 Digitale Anamnesen - Ärztliche Anamnese - Pflegerische Anamnese - Therapeutische Anamnese 4.2 Verlaufsdokumentation - Erfassung pflegerischer Verlaufsberichte - Dokumentation von Visiten verschiedener Professionen - Dokumentation verschiedener therapeutischer Verlaufsberichte 4.3 Pflegeprozess - Unterstützung bei der Dokumentation von Fähigkeiten, Ressourcen und Problemen - Nutzung standardisierter Maßnahmenkataloge - Planung von pflegerischen Maßnahmen 4.4 Medikation - Anordnung durch Ärzt*innen - Einbindung Hauskatalog - AMTS-Check - Stell- und Kontrolllisten 4.5 Leistungsdokumentation - Abgabe und Verabreichung von Medikamenten - Durchgeführte pflegerische oder therapeutische Leistungen - Bilanzierung - Vitalwerte 4.6 Order-Entry - Anforderung von Laborleistungen - Anforderung von Untersuchungen - Anforderung von Konsilen 4.7 Briefe und Protokolle - Unterstützung bei der Arztbriefschreibung - Teilautomatisierte Erstellung Überleitungen - Einbindung definierter Berichte (z.B. DRV) 5 Weitere Anforderungen Es sind mindestens die folgend genannten Punkte bereits umgesetzt und in einem schriftlichen Konzept darzulegen. 5.1 Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Um einen systemübergreifenden Daten- und Dokumentenaustausch zwischen dem KIS und der elektronischen Patientenakte zu ermöglichen wird eine einheitliche technische Infrastruk-tur benötigt. 5.1.1 HL7-Schnittstellen HL7 ist ein Set internationaler Standards für den elektronischen Austausch von medizinischen, administrativen und finanziellen Daten zwischen Informationssystemen im Gesundheitswesen. Die Kommunikation mit dem KIS erfolgt über die verschiedenen Nachrichtentypen des HL7 v 2.x. Ein Vorhandensein aller relevanten Typen mindesten in der Version 2.5 in der angebotenen Lösung ist zwingende Voraussetzung. 5.1.2 Weitere Schnittstellen Welche weiteren Schnittstellenarten können zur Verfügung gestellt werden? In dem beigelegten Konzept ist dargestellt, welche weiteren Schnittstellen (IHE, FHIR...) zur Verfügung stehen und wie die Anbindung und Einführung erfolgt 5.2 Schulungen 5.3 Implementierung Es steht ein Konzept zur Verfügung, das detailliert sowohl die technische Implementierung der angebotenen Lösung als auch das Vorgehen im Implementierungsprojekt (Projektmanagementansatz) erläutert. Die Projektstruktur ist aufzuführen. 5.4 Projektmanagement Der Auftragnehmer stellt für die Implementierung in den Einrichtungen eine(n) eigene(n) Pro-jektmanager*in, die / der als direkte Ansprechpartner*in für die Projektleitung des Auftragneh-mers zur Verfügung steht und in allen Belangen des Projektmanagements im Zusammenhang mit der Einführung unterstützt. Der Auftragnehmer stellt zudem einen verbindlichen Projektplan zur Verfügung aus dem ins-besondere die Zeitpunkte zur Implementierung der angebotenen Lösung in der jeweiligen Ein-richtung hervorgeht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Cham

50%
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50%
50 %

LOT-0002 · Pegnitz

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Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag133 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 41 Vergaben

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Beschaffung und Implementierung einer HR-SoftwarelösungKlinikum FürthFürth, Deutschland21.01.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
TCThieme Compliance GmbHErlangen3105.08.20261,3 Mio. €fallend
CGCANCOM GmbHHamburg3027.07.20260,34 €steigend
MAMeierhofer AGMünchen3017.07.20260,01 €steigend
GIget it live GmbHKarben2031.08.2026 - steigend
NGNETCONNECT GmbHHamburg2030.07.20260,01 €steigend
XIx-tention Informationstechnologie GmbHHeidelberg2017.07.20260,01 €steigend
VGVertinex GmbHLiederbach am Taunus2006.07.20263,2 Mio. €steigend
MImbits imaging GmbHHeidelberg2026.06.20260,01 €steigend
SGsamedi GmbHBerlin2001.12.20253,8 Mio. €stabil
AMAvelios Medical GmbHMünchen2004.09.20250,01 €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (61) · Baden-Württemberg (32) · Nordrhein-Westfalen (32) · Rheinland-Pfalz (17) · Niedersachsen (17) · Hessen (17)
UDUniversitätsklinikum des SaarlandesHomburg630.07.2026
SKSana Kliniken Oberfranken Coburg GmbHCoburg624.06.2026
KNKlinikum NürnbergNürnberg606.05.2026
AKAMEOS Klinikum Alfeld GmbHAlfeld/Leine614.01.2025
AKAMEOS Krankenhausgesellschaft Oberhausen mbHOberhausen614.01.2025
AKAMEOS Krankenhausgesellschaft Vorpommern mbHUeckermünde614.01.2025
UAUniversitätsklinikum Aachen AöRAachen506.08.2026
C-Charité - Universitätsmedizin BerlinBerlin523.07.2026

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Lizenzen für die Patientenaufklärungssoftware E-ConsentProThieme Compliance GmbHKommunalunternehmen Kreisklinik Fürstenfeldbruck / Seniorenheim JesenwangFürstenfeldbruck, Deutschland
    250 Tsd. €
    29.11.2024noch 14 Monate29.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Spritzenpumpen, Infusionspumpen und ZubehörB. Braun Vertriebs GmbHLMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)München, Deutschland
    2,7 Mio. €
    09.05.2025noch 32 Monate09.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Sana Klinik Pegnitz GmbH

Aktiv seit 2024 · 7 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2024Spitze KW 27 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
MGMatachana Germany GmbH116.06.2026 -
EGEnviroFALK GmbH116.06.2026 -
BBB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG121.05.2026 -
NGNETCONNECT GMBH118.12.20241,1 Mio. €
AMAvelios Medical GmbH116.12.20242,2 Mio. €
VGvital.services GmbH113.11.2024360 Tsd. €
TCThieme Compliance GmbH104.11.20242,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Software für digitale Pflege-, Behandlungs- und MedikationsdokumentationAvelios Medical GmbHSana Klinik Pegnitz GmbHPegnitz, Deutschland
    2,2 Mio. €
    16.12.2024noch 15 Monate16.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Ausfallsystem für digitale Patientenakten in KrankenhäusernNETCONNECT GMBHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland
    1,1 Mio. €
    18.12.2024noch 15 Monate18.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von konservativem medizinischem InstrumentariumB. Braun Deutschland GmbH & Co. KGKrankenhaus Rummelsberg GmbHSchwarzenbruck, Deutschland
    0 €
    21.05.2026noch 44 Monate21.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.07.2026Rahmenvereinbarung für HPE Aruba Networking-KomponentenVergeben - 0 €
13.04.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von konservativem medizinischem InstrumentariumVergebenBBB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG0 €
15.01.2026Beschaffung von Reinigungs- und Desinfektionsgeräten, Dampfsterilisatoren und VE-WasseranlagenVergebenMGMatachana Germany GmbH +1 weitere0 €
18.12.2024Software für digitale Pflege-, Behandlungs- und MedikationsdokumentationVergebenAMAvelios Medical GmbH2,2 Mio. €
05.11.2024Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und BehandlungsdokumentationVergebenTCThieme Compliance GmbH2,3 Mio. €
22.10.2024Deutschlandweite Telekonsil-Plattform für geriatrische PatientenversorgungVergebenVGvital.services GmbH360 Tsd. €
01.07.2024Ausfallsystem für digitale Patientenakten in KrankenhäusernVergebenNGNETCONNECT GMBH1,1 Mio. €

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