Personal- & Vertretungskonzept
| Unnamed: 0 | Personal- und Vertretungskonzept | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (Stand: 01.07.2026) | ||||||||||
| Los: | ||||||||||
| Hinweis: Die Angaben in den Zeilen 51 bis 62 beziehen sich auf unterschiedliche Einrichtungsgrößen. Bitte wählen Sie hier nur die jeweils zu der Einrichtungsgröße des Loses(= Regelplätze ohne Stand-by-Plätze) passende Antwort aus. Fehlt eine Angabe, so wird diese Abfrage mit 0 Punkten bewertet. | ||||||||||
| Übersicht über die erzielten Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||||||
| A | Personal des Auftragnehmers | 0 | 0 | |||||||
| B | Personalausfälle | 0 | 25 | |||||||
| C | Personaleinsatzplanung | 0 | 5 | |||||||
| erzielte Punktzahl innerhalb des Konzepts: | 0 | 30 | ||||||||
| Gesamtpunkte für die Angebotswertung (gewichtet): | 0 | |||||||||
| A. | Personal des Auftragnehmers | Punkte | Auswahl | Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||
| 1 | Personal allgemein | |||||||||
| In jeder Schicht werden männliche und weibliche Sicherheitskräfte eingesetzt. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass in der eingesetzten Besetzung je Schicht jeweils ein angemessener Frauenanteil vertreten ist, um dem Grundsatz der gleichgeschlechtlichen Kontrolle zu entsprechen. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ja | |||||||
| Bei Ausfall (insbesondere aufgrund von Urlaub, Fortbildung, Krankheit) ist die Vertretung des Fachpersonals durch mindestens entsprechend qualifiziertes Personal zu gewährleisten. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | nein | |||||||
| Das in der Pforte eingesetzte Personal muss über gute Englischkenntnisse verfügen. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Der Auftragnehmer stellt sicher, dass das Personal persönlich zuverlässig, körperlich und geistig den Anforderungen des Sicherheitsdienstleistungsbereichs gewachsen sowie belastbar in Stresssituationen ist. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Personal möglichst langfristig bei dem Auftraggeber einzusetzen. Sofern dies ausnahmsweise (z.B. bei Krankheit, Kündigung des Beschäftigten, etc.) nicht möglich ist, hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich über den Ausfall zu informieren und gleichwertigen Ersatz zu stellen. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| 2 | Personalerhöhung | |||||||||
| Der Auftraggeber kann den Personalschlüssel im Bedarfsfall mit einer Vorlaufzeit von einem Monat erhöhen. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Der Auftraggeber kann den Personalschlüssel im Bedarfsfall mit einer Vorlaufzeit von vier Monat senken. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Der Auftraggeber kann den Personalschlüssel im Bedarfsfall mit einer Vorlaufzeit von einem Monat um eine Person/Schicht bei einer Einrichtung bis 500 Personen senken. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Der Auftraggeber kann den Personalschlüssel im Bedarfsfall mit einer Vorlaufzeit von einem Monat um bis zu zwei Personen/Schicht bei einer Einrichtung von mehr als 500 Personen senken. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Summe A | 0 | 0 | ||||||||
| B. | Personalausfälle | Punkte | Auswahl | Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||
| 1 | allgemein | |||||||||
| Bei der Personalbedarfsberechnung wird eine allgemeine Personalreserve von mind. 5 % berücksichtigt | 1 | 0 | 0 | 5 | ||||||
| Bei der Personalbedarfsberechnung wird eine allgemeine Personalreserve von mind. 10 % berücksichtigt | 2 | 0 | ||||||||
| Bei der Personalbedarfsberechnung wird eine allgemeine Personalreserve von mind. 15 % berücksichtigt | 3 | 0 | ||||||||
| Bei der Personalbedarfsberechnung wird eine allgemeine Personalreserve von mind. 20 % berücksichtigt | 4 | 0 | ||||||||
| Bei der Personalbedarfsberechnung wird eine allgemeine Personalreserve von mind. 25 % berücksichtigt | 5 | 0 | ||||||||
| 2 | Unvorhergesehene Ausfälle werden aufgefangen durch: | |||||||||
| Einsatz von Springern | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Jahresarbeitszeitkonten | 2 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| Erhöhung von Teilzeitstellen mit Zustimmung des betroffenen Mitarbeiters/der betroffenen Mitarbeiterin | 2 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| Rückgriff auf Personal in anderen (Landes-)Einrichtungen | 2 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| Rückgriff auf ein sogenanntes Notfall-Team (z.B. Backoffice-MA oder Qualitätssicherer etc.) | 2 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| 3 | Personalausfälle - einrichtungsspezifisch | |||||||||
| Für unvorhergesehene Personalausfälle werden Springer eingesetzt. Die in den nachfolgenden Abfragen (Ziffer 51 bis 62) zugesagten Springer sind auf die drei Schichten so aufzuteilen, dass in jeder Schicht mindestens ein Springer zur Verfügung steht. Somit steht nie die vollständige zugesagte Springeranzahl je Schicht zur Verfügung. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Einrichtung bis zu 400 Regelplätzen | ||||||||||
| Bei unvorhergesehenen Personalausfällen stehen ausschließlich für diese Einrichtung mindestens 3 Springer jederzeit zur Verfügung. | 2 | 0 | 0 | 4 | ||||||
| Bei unvorhergesehenen Personalausfällen stehen ausschließlich für diese Einrichtung mindestens 6 Springer jederzeit zur Verfügung. | 4 | 0 | ||||||||
| Einrichtung von 401 bis zu 700 Regelplätzen | ||||||||||
| Bei unvorhergesehenen Personalausfällen stehen ausschließlich für diese Einrichtung mindestens 4 Springer jederzeit zur Verfügung. | 2 | 0 | ||||||||
| Bei unvorhergesehenen Personalausfällen stehen ausschließlich für diese Einrichtung mindestens 8 Springer jederzeit zur Verfügung. | 4 | 0 | ||||||||
| Einrichtungen ab 701 bis zu 1000 Regelplätzen | ||||||||||
| Bei unvorhergesehenen Personalausfällen stehen ausschließlich für diese Einrichtung mindestens 6 Springer jederzeit zur Verfügung. | 2 | 0 | ||||||||
| Bei unvorhergesehenen Personalausfällen stehen ausschließlich für diese Einrichtung mindestens 12 Springer jederzeit zur Verfügung. | 4 | 0 | ||||||||
| Einrichtungen ab 1001 Regelplätzen | ||||||||||
| Bei unvorhergesehenen Personalausfällen stehen ausschließlich für diese Einrichtung mindestens 8 Springer jederzeit zur Verfügung. | 2 | 0 | ||||||||
| Bei unvorhergesehenen Personalausfällen stehen ausschließlich für diese Einrichtung mindestens 16 Springer jederzeit zur Verfügung. | 4 | 0 | ||||||||
| 4 | Kurzfristiger Personalausfall | |||||||||
| Bis eine Ersatz-Sicherheitskraft eintrifft, wird eine bestehende Schicht unter Berücksichtigung des arbeitszeitrechtlichen und arbeitsschutzrechtlichen Rahmens ausgeweitet. | 2 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| Bei Personalausfall vor Ort wird die Sicherheitskraft innerhalb von 90 Minuten nachbesetzt. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Bei Personalausfall vor Ort wird die Sicherheitskraft innerhalb von 60 Minuten nachbesetzt. | 1 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| Bei Personalausfall vor Ort wird die Sicherheitskraft innerhalb von 30 Minuten nachbesetzt. | 2 | 0 | ||||||||
| Mitarbeitende melden sich bei Arbeitsunfähigkeit mind. 60 Min vor Dienstantritt beim Auftragnehmer ab. | 2 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| Mitarbeitende melden sich bei Arbeitsunfähigkeit mind. 30 Min vor Dienstantritt beim Auftragnehmer ab. | 1 | 0 | ||||||||
| 5 | Information über Ausfälle | |||||||||
| Der Auftragnehmer informiert die Einrichtungsleitung innerhalb von 90 Minuten nach Schichtbeginn über Personalausfälle. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Der Auftragnehmer informiert die Einrichtungsleitung innerhalb von 60 Minuten nach Schichtbeginn über Personalausfälle. | 1 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| Der Auftragnehmer informiert die Einrichtungsleitung innerhalb von 30 Minuten nach Schichtbeginn über Personalausfälle. | 2 | 0 | ||||||||
| Summe B | 0 | 25 | ||||||||
| C. | Personaleinsatzplanung | Punkte | Auswahl | Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||
| 1 | Einsatzplanung | |||||||||
| Die Dienstplanung des Folgemonats steht spätestens am 25. des aktuellen Monats fest und wird dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt. | 1 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| Die Dienstplanung des Folgemonats steht spätestens am 20. des aktuellen Monats fest und wird dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt. | 2 | 0 | ||||||||
| Die Mitarbeitenden haben im Monat mindestens einmal drei aufeinanderfolgende Tage dienstfrei. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Alle eingesetzten Mitarbeitenden nehmen am rollierenden Schichtsystem teil, sodass niemand z.B. unverhältnismäßig viele Nachtschichten hintereinander durchführt. | Mindest-anforderung | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||||
| Die Ersatzkräfte führen mindestens 2 Schichten im Monat in der jeweiligen Einrichtung durch, um entsprechende Abläufe und die besondere Infrastruktur der Einrichtung zu kennen. | 1 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| Die Ersatzkräfte führen mindestens 4 Schichten im Monat in der jeweiligen Einrichtung durch, um entsprechende Abläufe und die besondere Infrastruktur der Einrichtung zu kennen. | 2 | 0 | ||||||||
| 2 | Urlaubsplanung | |||||||||
| Der Arbeitnehmer verwendet ein System, bei dem die Mitarbeitenden ihren Urlaub eigenständig eintragen können und hieraus ein entsprechender Personaleinsatzplan erstellt wird. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Summe C | 0 | 5 |