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1 ÜBERGABE DOKUMENTATIONSUNTERLAGEN – VORBEMERKUNGEN
Jede Dokumentenübergabe nach Abschluss einer Maßnahme erfolgt in Papierform (Übergabe in Ordnern) und Digital auf Datenträger (CD-Rom).
Die Ordner sind kostengruppen- und anlagenbezogen aufzubauen, wobei grundsätzlich für jede Kostengruppe / Anlage ein Ordner zu erstellen ist.
Die thematische Trennung der Dokumentationsunterlagen entsprechend der Gliederung der gewerkespezifischen Anhänge erfolgt in Registern (siehe Anlage) durch beschriftete Trennblätter (auf dem Datenträger ist das gleiche Prinzip anzuwenden).
Grundsätzlich sind alle digital erzeugten Dokumentationsunterlagen auch in digitaler Form in den vorgegebenen Austauschformaten zu übergeben und als CD-Rom der Papierdokumentation beizufügen. Z.B.: o Zeichnungen im DWG-Format o Listen im Excel-Format o Handbücher im Word- bzw. PDF-Format
Nicht digital erzeugte Unterlagen sind einzuscannen und ins PDF-Format umzuwandeln.
Bei der Erstellung der Dokumentationsunterlagen sind die relevanten Technischen Normenwerke zugrunde zu legen. Die angewendeten DIN-Vorschriften und Normen sind mit dem jeweils verwendeten aktuellen Stand zu dokumentieren.
Montage- und Werkzeichnungen sowie Revisionszeichnungen sind auf Basis der fortgeschriebenen Ausführungs- und Detailplanung aufzubereiten. (abgeschlossene revidierte Ausführungsplanung)
Bei Umbaumaßnahmen im Bestand ist die Leistungsgrenze durch eine Strichlinie und Projekt-Nummer deutlich darzustellen. Diese ist auf der Zeichnung auf einem separaten Layer anzulegen und einzublenden.
Das Inhaltsverzeichnis (allgemeine Angaben sowie Auflistung der Übergabedokumente) ist jedem Ordner und auf jedem Datenträger beizufügen.
Ordner-Qualität: Ordner aus stabiler Hartpappe beidseitig mit strapazierfähiger und abwaschbarer Folie, mit Einsteck-Rückenschild und 180° Hebelmechanik, mit Schlitzen, Griffloch und Kantenschutz, Sichttasche für auswechselbares Rückenschild. Farbe: orange
Ordnerbeschriftung / Logo nach Vorlage des AG
2 SYSTEMATIK ORDNERKENNZEICHNUNG
Die Ordnerrücken sind mindestens mit folgenden Informationen zu beschriften:
Bauabschnitt / Gewerk z.B. BA1 / Rohbau Projekt-Nr. / Projektbezeichnung P 70 / Ersatzneubau für die Pflegebereiche Kostengruppe z.B. KGR 311 – Baugrubenherstellung Anlagenbezeichnung / Thema z.B. Baugrubenherstellung Ordnernummer / Gesamtzahl z.B. Ordner 2 von 5 Stand / Aktualität z.B. 11/2018 – Leistungsphase 5
Die Beschriftungen / Kennzeichnungen der CDs erfolgt gleichermaßen.
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3 INHALT DER ORDNER – KOSTENGRUPPE 300
3.1 Übergabedokumente – Register und Beispiele für Inhalte
| Register | Bezeichnung | Beispiele Inhalt | Bezeichnung | Dateiname |
|---|---|---|---|---|
| Inhalt im Ordner | bei digitaler | |||
| Übergabe | ||||
| 1 | Inhaltsverzeichnis | Inhaltsverzeichnis Ordner | ||
| 2 | Abnahme- /Einweisungs- / Mess- / Prüf- / TÜV- Abstimmungs- Protokolle | - VOB-Abnahmebescheinigungen einschl. Mängelbeseitigungsanzeige - Inbetriebnahme- / Einweisungsprotokolle - Einweisungs- / Prüfprotokolle - Protokolle der Funktionsprüfung | ||
| 3 | Information zum Auftragnehmer | - Fachunternehmererklärung - Fachbauleitererklärung - Verzeichnis Nachunternehmer | ||
| 4 | Nachweise, Prüfergebnisse und Gutachten | - Nachweise zur Bauart - Nachweise zur Einhaltung vorgegebener Baustoff- und Bauteilqualitäten / -Eigenschaften - Prüfbücher | ||
| 5 | Herstellerverzeichnisse | - Auflistung der Hersteller aller verwendeten Produkt- bzw. Baugruppen und Ersatzteile - Produktunterlagen der Hersteller | ||
| 6 | Bedienungs- und Betriebsanweisungen | - Bedienungsanleitungen - Handbücher - Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme - Betriebskontrolle, Technische Betriebsführung | ||
| 7 | Pläne / Zeichnungen | Planverzeichnisse - Montage- und Werkpläne - Detailpläne - Schließpläne (in maschinenlesbarer Form) alle Pläne außerdem als .pdf- Dateien | ||
| 8 | Technische Beschreibungen / -Berechnungen | - Anlagen- und Funktionsbeschreibungen - Berechnungen | ||
| 9 | Gutachten, Beratungen | -Thermische Bauphysik -Schallschutz, Raumakustik -Bodenmechanik, Erd- und Grundbau -Umweltschutz, Altlasten |
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4 INHALT DER ORDNER – KOSTENGRUPPE 400
| Register | Bezeichnung | Beispiele Inhalt | Bezeichnung | Dateiname |
|---|---|---|---|---|
| Inhalt im | bei digitaler | |||
| Ordner | Übergabe | |||
| 1 | Inhaltsverzeichnis | Inhaltsverzeichnis Ordner | ||
| 2 | Abnahme- /Einweisungs- / Mess- / Prüf- / TÜV- Abstimmungs-Protokolle | - VOB-Abnahmebescheinigungen einschl. Mängelbeseitigungs- anzeigen - Inbetriebnahme- / Einweisungsprotokolle - Prüfprotokolle (TÜV, SPrüfV) - Protokolle der Funktionsprüfung - Messprotokolle zur Einregulierung | ||
| 3 | Information zum Auftragnehmer | - Fachunternehmererklärung - Fachbauleitererklärung - Verzeichnis Nachunternehmer - Übereinstimmungserklärung des AN | ||
| 4 | Nachweise, Prüfergebnisse und Gutachten | - Nachweise zur Bauart - Nachweise zur Einhaltung vorgegebener Baustoff- und Bauteilqualitäten / -Eigenschaften - Prüfbücher - Zulassungen alles sicherheitsrelevanten Bauteile/Baugruppen | ||
| 5 | Herstellerverzeichnisse | - Auflistung der Hersteller aller verwendeten Produkt- bzw. Baugruppen und Ersatzteile - Produktunterlagen der Hersteller - Übereinstimmungserklärungen der Hersteller | ||
| 6 | Bedienungs- und Betriebsanweisungen | - Bedienungsanleitungen - Handbücher - Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme - Betriebskontrolle, Technische Betriebsführung - Inspektions- und Wartungshinweise nach AMEV | ||
| 7 | Pläne / Zeichnungen | Planverzeichnisse - Montage- und Werkpläne - Detailpläne - Schemata (Strangschemata) - Strom Laufpläne | ||
| 8 | Technische Beschreibungen / -Berechnungen | - Anlagen- und Funktionsbeschreibungen - Berechnungen |
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9 Gutachten, Beratungen - Thermische Bauphysik
- Schallschutz, Raumakustik
- Brandschutz
- Entsorgungsnachweise
5 INHALT DER ORDNER – KOSTENGRUPPE 500
| Register | Bezeichnung | Beispiele Inhalt die | Bezeichnung | Dateiname |
|---|---|---|---|---|
| Übergabedokumente sind vom | Inhalt im Ordner | bei digitaler | ||
| Planer projektspezifisch zu | Übergabe | |||
| ergänzen | ||||
| 1 | Inhaltsverzeichnis | Inhaltsverzeichnis Ordner | ||
| 2 | Abnahme- /Einweisungs- / Mess- / Prüf- / TÜV- Abstimmungs-Protokolle | - VOB-Abnahmebescheinigungen einschl. Mängelbeseitigungsanzeigen - Inbetriebnahme- / Einweisungsprotokolle - Einweisungs- / Prüfprotokolle - Protokolle der Funktionsprüfung - Nachweise zum Schall- und Wärmeschutz, etc. - Festlegungsprotokolle | ||
| 3 | Information zum Auftragnehmer | - Fachunternehmererklärung - Fachbauleitererklärung - Verzeichnis Nachunternehmer | ||
| 4 | Nachweise, Prüfergebnisse und Gutachten | - Nachweise zur Bauart - Nachweise zur Einhaltung vorgegebener Baustoff- und Bauteilqualitäten / -Eigenschaften | ||
| 5 | Herstellerverzeichnisse | - Auflistung der Hersteller aller verwendeten Produkt- bzw. Baugruppen und Ersatzteile - Produktunterlagen der Hersteller - Datenblätter der technischen Baugruppen Geräte und Anlagen - Sicherheitshinweise | ||
| 6 | Bedienungs- und Betriebsanweisungen | - Bedienungsanleitungen - Handbücher - Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme - Betriebskontrolle, Technische Betriebsführung | ||
| 7 | Pläne / Zeichnungen | Planverzeichnisse - Montage- und Werkpläne - Detailpläne - Schließpläne (in maschinenlesbarer Form) alle Pläne außerdem als .pdf- Dateien | ||
| 8 | Technische Beschreibungen / -Berechnungen | - Anlagen- und Funktionsbeschreibungen - Berechnungen |
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| - Daten zur Anlagenauslegung und Dimensionierung | ||||
|---|---|---|---|---|
| 9 | Gutachten, Beratungen | -Thermische Bauphysik -Schallschutz, Raumakustik -Bodenmechanik, Erd- und Grundbau -Umweltschutz, Altlasten | ||
| 10 | Instandhaltungsanweisungen Wartungs- und Pflegehinweise / Inspektion / Instandsetzung | - Inspektions-, Wartungs-, Instandsetzungsanweisungen - Wartungs- / Instandhaltungspläne - Kontaktdaten der Servicebetriebe - Hinweise zur Fehler- und Störungssuche / Instandhaltungskataloge - Reinigungs- und Pflegehinweise | ||
| 11 | Wartungsverträge | - Wartungsangebote / Unterlagen für den Abschluss von Wartungsverträgen | ||
| 12 | Sicherheit und Umweltschutz | - Nachweise zur Gewährleistung Umweltschutz - Entsorgungsnachweise |
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