[Seite 1]
ErgAA Ergänzung Aufforderung zur Angebotsabgabe
Vergabenummer: KR-Subm-2026-0014 Baumaßnahme: Schreinermäßige Sanierung historischer Kastenfenster Leistung: Schreinermäßige Sanierung der überwiegend historischen Kastenfenster (38 St), teilweise Einfachfenster, teilweise modernerer Bauart. Glasaustausch beim Innenflügel gegen Sonder-Isolierglas; Austausch schadhafter Holzpartien; Einbau / Erneuerung Dichtebene; Oberflächenarbeiten; Austausch zweier Haustürelemente.
Ergänzung zur Aufforderung zur Angebotsabgabe
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wird durch folgende Festlegungen ergänzt:
- Kommunikation
Der Auftraggeber führt die Kommunikation mit den (potenziellen) Bietern ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Landeshauptstadt München, soweit nicht andere Kommunikationsformen zulässig sind. Die ausschreibende Stelle wird dementsprechend auch rechtserhebliche Erklärungen, die einem bestimmten Unternehmen gegenüber abzugeben sind, ebenso wie Dokumente oder sonstige Informationen dadurch dem betreffenden Unternehmen zugehen lassen, dass die Erklärung, das Dokument oder die sonstige Information ausschließlich in dem jeweiligen Bietercockpit bereitgestellt wird, das dem Unternehmen nach dessen Registrierung über die Vergabeplattform der Landeshauptstadt München zur Verfügung steht. Bitte beachten Sie, dass dies insbesondere auch für die Information der Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden oder nicht berücksichtigt worden sind, durch die ausschreibende Stelle gilt. Bitte informieren Sie sich daher selbstständig über neu im Bietercockpit eingestellte Erklärungen, Dokumente und sonstige Informationen und beachten Sie insbesondere die entsprechenden Nachrichten, die darauf hinweisen, dass neue Informationen zur Verfügung stehen. Ungeachtet dessen behält sich die ausschreibende Stelle vor, Erklärungen, Dokumente oder sonstige Informationen den Unternehmen gegebenenfalls jeweils nicht nur über die Vergabeplattform, sondern zusätzlich per E-Mail an deren jeweils angegebene oder im Vergabeverfahren verwendete E-Mail-Adresse zu übermitteln.
- Fristen für Erteilung von Auskünften und sonstigen zusätzlichen Informationen
Auskünfte zu den Vergabeunterlagen oder sonstige zusätzliche Informationen sind so rechtzeitig bei der ausschreibenden Stelle (Kommunalreferat, Recht und Verwaltung, Zentrale Dienste, Submissionsbüro) zu beantragen, dass die ausschreibende Stelle diese spätestens sechs Kalendertage vor dem Ablauf der Angebotsfrist für alle Unternehmen bereitstellen kann. Bitte beachten Sie daher, dass Fragen, die Sie nach dieser Maßgabe verspätet einreichen, unter Umständen nicht mehr beantwortet werden. Hinweise zum Verfahrensablauf veröffentlicht die ausschreibende Stelle gegebenenfalls auch später als sechs Kalendertage vor dem Ablauf der Angebotsfrist. Beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform der Landeshauptstadt München bereitgestellt.
[Seite 2]
ErgAA Ergänzung Aufforderung zur Angebotsabgabe
- Ortsbesichtigung
Eine Ortsbesichtigung ist nicht erforderlich, für eine freiwillige Ortsbesichtigung ist eine Terminvereinbarung erforderlich.
- Angebotseinreichung
Das Angebot muss elektronisch in Textform mittels der für die Angebotsabgabe vorgesehenen Funktion des Bietercockpits der Vergabeplattform eingereicht werden. Verwenden Sie für die Angebotsabgabe NICHT die Funktion Nachrichten des Bietercockpits und reichen Sie das Angebot NICHT per E-Mail oder per Fax ein. Schriftliche Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Das Leistungsverzeichnis muss mit dem Angebot nur einmal eingereicht werden, entweder als ausgefüllte PDF-Datei oder als ausgefüllte GAEB-Datei. Gebeten wird darum, das Leistungsverzeichnis nach Möglichkeit nur einmal als ausgefüllte GAEB- Datei einzureichen.
- Beauftragung
Für das Auftragsschreiben, das der Auftraggeber im Fall der Auftragserteilung an den bezuschlagten Bieter versendet, gilt Folgendes: Durch Art. 57a Absatz 2 Nr. 2 des Gesetzes über die Digitalisierung im Freistaat Bayern (Bayerisches Digitalgesetz – BayDiG) vom 22.07.2022 (GVBl. S. 374) wurde Art. 38 Absatz 2 GO mit Wirkung zum 01.08.2022 dahingehend geändert, dass bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen für die verbindliche Beauftragung durch die Gemeinde abweichend von der bisher erforderlichen Schriftform die Textform genügt, soweit eine andere Rechtsvorschrift nichts Abweichendes bestimmt. Der Auftraggeber behält sich daher vor, das Auftragsschreiben ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform der Landeshauptstadt München zu versenden. Für den Fall, dass der Auftraggeber im Einzelfall eine andere Form (z.B. Schriftform) festlegt oder eine andere Versandart (z.B. E-Mail) erforderlich ist, wird der Auftraggeber hierauf vorab oder bei dem Versand des Auftragsschreibens hinweisen.
- Datenschutz
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Landeshauptstadt München (LHM), 80313 München, E-Mail: rathaus@muenchen.de, Telefon: 089/115.
Die Daten werden erhoben, um das Vergabeverfahren durchzuführen und das Vertragsverhältnis abzuwickeln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Unterabsatz 1 Buchstaben b, c und e DSGVO sowie Art. 4 Absatz 1 BayDSG. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie auf der Vergabeplattform der Landeshauptstadt München (https://vergabe.muenchen.de) unter dem in der Fußzeile befindlichen Link „Nutzungsbedingungen“ abrufen. Unsere behördliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter folgender Postanschrift:
Datenschutzbeauftragte der Landeshauptstadt München Marienplatz 8 80331 München
[Seite 3]
ErgAA Ergänzung Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder per E-Mail: datenschutz@muenchen.de.