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Bereich Technik und Bau
Ausweise für Mitarbeiter von Fremdfirmen bei Vorabmaßnahmen in Zuständigkeit StBAA
Geltungsbereich
Die Anweisung gilt für den gesamten Bereich Technik und Bau (TuB). Sie umfasst den Einsatz von Mitarbeitern von Fremdfirmen im Universitätsklinikum Augsburg, die im Bereich TuB sowie im Bereich Service und Logistik beauftragt werden. Ausgenommen sind hiervon Mitarbeiter von Fremdfirmen, die ausschließlich im Außenbereich oder ohne Patientenkontakt in abgeschlossenen Baustellen in ständiger Begleitung eines Mitarbeiters des UKA oder im Bereich der Anlieferung tätig sind. Die Anweisung ist für alle Mitarbeiter im Bereich Technik und Bau bindend.
Prüfungen im Rahmen der Beauftragung von Fremdfirmen
Im Rahmen der Beauftragung überprüft die Projektleitung StBAA (in der Folge Leitung StBAA genannt) des beauftragenden Bereiches die Verpflichtung auf den Datenschutz/ die Verschwiegenheit der Mitarbeiter von Fremdfirmen. Hierzu wird die Prüfliste zur Verpflichtung auf den Datenschutz herangezogen.
Entsprechend dem Prüfergebnis sind bei Bedarf Nachweise von der Leitung StBAA bei der beauftragten Fremdfirma bzw. den einzelnen Mitarbeitern einzuholen. Der Leitung StBAA obliegt die Überwachung der Vollständigkeit. Sollte es notwendig sein, dass im Laufe des Auftrages seitens der Fremdfirma zusätzliche Mitarbeiter eingeplant werden, werden die Fremdfirmen darauf hingewiesen, dass sie vor dem Einsatz die entsprechenden Unterlagen vorlegen müssen. Zudem stellt die Leitung StBAA im Bedarfsfall sicher, dass bei Auftragsbeginn die Mitarbeiter der Fremdfirma mündlich auf die Verpflichtung zur Verschwiegenheit hingewiesen werden.
Zudem ist von der Leitung StBAA zu prüfen, ob im Rahmen der Tätigkeit die Mitarbeiter von Fremdfirmen in diese eingewiesen werden müssen (Bsp. Schweißen, Fassadenbeförderungsanlage). Dementsprechend sind Einweisungen zu organisieren bzw. Nachweise vor Beginn der Tätigkeit vorzulegen.
Zudem wird den Fremdfirmen ein Hinweis zur Pflicht zum Tragen der Ausweise und zur Registrierungspflicht schriftlich übergeben.
Ausstellen von Ausweisen
Die Ausweise werden von der Leitwarte ausgestellt. Die Mitarbeiter der Fremdfirmen müssen hierzu in der Leitwarte vorstellig werden und folgende Daten angeben:
Name der Firma Laufzeit des Vertrags Namen der Mitarbeiter der Fremdfirmen Telefonnummer der Mitarbeiter der Fremdfirma
Ein Ausweis wird nur ausgestellt, wenn der Mitarbeiter hinterlegt ist. Der Ausweis wird am Folgetag an die Mitarbeiter ausgegeben. Im Zweifelsfall können die Mitarbeiter der Leitwarte den Mitarbeiter der Fremdfirma bitten, sich zu identifizieren.
Der Ausweis enthält folgende Informationen:
Angabe des beauftragenden Fachbereiches Name der Firma Name des Mitarbeiters der Fremdfirma Laufzeit des Auftrages
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Bereich Technik und Bau
Die Ausweise sind maximal bis zum Ende eines Kalenderjahres gültig. Sollte ein Auftrag über das Kalenderjahr hinausgehen, müssen die Mitarbeiter der Fremdfirmen neue Ausweise zum Jahreswechsel in der Leitwarte abholen.
Bei Aushändigung erfolgen durch die Mitarbeiter der Leitwarte folgende Hinweise:
Die Mitarbeiter der Fremdfirma haben sich vor Beginn der Tätigkeit und bei Dienstende täglich anzumelden. Der Ausweis ist nach Abschluss des Auftrages zurückzugeben. Der Ausweis ist während des Einsatzes sichtbar zu tragen und auf Verlangen von Mitarbeitern des Universitätsklinikums vorzuzeigen.
Verlängert sich ein Auftrag über den geplanten Zeitraum hinaus, ist ein aktualisierter Ausweis in der Leitwarte abzuholen.
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