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Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages
Vorhaben Vergabe von Planungsleistungen für die umfassende Sanierung der Stadtkirche „Sankt Marien“ in Meinin- gen
- Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI (Los 1)
- Fachplanung Tragwerk gem. § 51 HOAI (Los 2)
- restauratorische Fachplanung
Auftraggeber Evangelische Lutherische Gemeinde Meiningen Neu-Ulmer-Straße 25 98617 Meiningen
Kontaktstelle DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH Büro Weimar Erfurter Straße 11 99423 Weimar
Einreichungsfrist (Teilnahmeanträge): 22.09.2026, 10:00 Uhr
Rückfragefrist zu den Unterlagen Teilnahmeantrag: 11.09.2026, 10:00 Uhr
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Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bitten wir Sie, entsprechend den beigefügten Unterlagen für die oben genannte Maßnahme ei- nen Teilnahmeantrag zu fertigen und diesen elektronisch einzureichen.
- Art, Umfang, Zeit und Ort der zu vergebenden Leistungen
Art, Umfang, Zeit und Ort der zu vergebenden Leistungen sind aus der Bekanntmachung sowie aus der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Leistungsbeschreibung ersichtlich.
- Allgemeines
Die nachfolgenden allgemeinen Hinweise zum Teilnahmewettbewerb ergeben sich aus dem geltenden Vergaberecht und sollen den Teilnehmern innerhalb des Verfahrens helfen, einen wertbaren Teilnahme- antrag abzugeben. Es gilt deutsches Recht. Auf die Vorschriften des Vierten Teils des GWB sowie der VgV wird ausdrücklich verwiesen. Die Angaben im Teilnahmeantrag haben wahrheitsgemäß zu erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise für die entsprechenden Angaben nachzufordern. Unzutref- fende Angaben können zum Ausschluss des Bewerbers führen. Teilnahmeanträge und sonstiger Schrift- verkehr sind in deutscher Sprache abzufassen.
- Auskünfte / Verpflichtung zur Aufklärung von Unklarheiten
Die Teilnehmer haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Teilnehmers Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Formulierungen, die im Widerspruch zu vergaberechtlichen Bestimmungen stehen, so hat der Bewerber unter Angabe des Vorhabens und des Aktenzeichens unverzüglich auf elektroni- schem Weg darauf hinzuweisen.
Hinweis an die Bewerber/Bieter: Die oben bezeichneten Fragen wird der Auftraggeber durch entsprechende Klarstellungen für alle Be- werber verfügbar beantworten. Der Auftraggeber empfiehlt eine Registrierung auf der Vergabeplattform DTVP, damit Sie u.a. über ggf. ergehende Klarstellungen unterrichtet werden. Es obliegt den Bewer- bern/Bietern, regelmäßig auf ergangene Klarstellungen zu prüfen.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Bewerbern/Bietern während des Vergabeverfahrens ergänzende Unterlagen zur Verfügung zu stellen/nachzureichen.
- Anforderungen an den Teilnahmeantrag
Bitte beachten Sie die diesem Schreiben beigefügten Vergabeunterlagen und verwenden Sie zur Ab- gabe Ihres Teilnahmeantrages nach Möglichkeit die vorbereiteten Bewerberbögen. Kontrollieren Sie bitte anhand der Auflistung unter Ziffer 4.3 die von Ihnen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben- den Anlagen. Teilnahmeanträge sollten im pdf-Format eingereicht werden. Der Teilnahmeantrag muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst und von Ihnen vollständig ausgefüllt sein. Etwaige Änderungen an Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.
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4.1. Form Die geforderten Teilnahmeunterlagen sind digital über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ einzu- reichen. Hierfür ist eine (kostenlose) Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich. Eine zusätzli- che schriftliche Einreichung ist nicht notwendig. Der Teilnahmeantrag muss rechtzeitig bis zum Ablauf der Einreichungsfrist (s.o.) eingegangen sein.
Der Teilnahmeantrag ist über das Bietertool einzureichen. Teilnahmeanträge, die über das Kommuni- kationstool der Vergabeplattform oder auf anderem Wege eingereicht werden, erfüllen nicht die erfor- derliche Form und sind zwingend auszuschließen.
4.2. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen
Mit dem Teilnahmeantrag (TNA) sind die nachfolgend genannten Unterlagen, wenn möglich in der auf- geführten Reihenfolge einzureichen:
| Bezeichnung | Vom AG zur Verfügung gestellte Unterlage | Vom Bewerber ausge- füllt mit dem TNA zu überreichen | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewerbungsbogen | ||||||
| Anlage 1 Erklärung bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 VgV | falls zutreffend | |||||
| Anlage 2 Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB | ||||||
| Anlage 3 Eigenerklärung Russlandbezug | ||||||
| Anlage 4 Verpflichtungserklärung des Eignungs- verleihers gem. § 47 VgV | falls zutreffend | |||||
| Anlage 5 Verpflichtungserklärung des Dritten / Nachunternehmers (erst in der Angebotsphase) | falls zutreffend | |||||
| Anlagen 6 Referenzblätter C und D optional zzgl. Darstellung auf max. je 2 Seiten DIN A3 einseitig (o. 4 Seiten DIN A4, einseitig) | falls zutreffend | |||||
| Nachweise der Berufszulassung (Bauvorlageberechtigung) Durch den Bewerber als Anlage 8 beizufügen | ||||||
| Eintragungsnachweis im Berufs- oder Handels- register oder gleichwertige Bescheinigung bzw. Eigenerklärung Durch den Bewerber als Anlage 9 beizufügen | ||||||
| Nachweis zur Anpassung der Versicherungs- summe nach Auftragserteilung (nur bei Erfordernis) Durch den Bewerber als Anlage 10 beizufügen | falls zutreffend |
Beim Einsatz von Eignungsverleihern (z.B. als Unterauftragnehmer) sind die genannten Erklärungen und Dokumente für jeden Eignungsverleiher ebenfalls einzureichen. Bei der Bildung einer Bewerberge- meinschaft sind die genannten Erklärungen und Dokumente für jedes Mitglied der Bewerbergemein- schaft einzureichen.
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4.3. Hinweise zum Ausfüllen der Bewerbungsbögen
Beim Ausfüllen der Bewerbungsbögen für den Teilnahmewettbewerb sind folgende verbindliche Regeln einzuhalten:
- Das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten oder Zeilen ist nicht zulässig.
- Anlagen zur näheren Erläuterung der Antworten können beigefügt werden (pdf), aber nicht durch Veränderung der Unterlagen selbst (keine Zeilen und Spalten einfügen oder löschen).
- Je Planungsgewerk wird mindestens eine Referenz gefordert. Bei der Einreichung mehrerer Refe- renzen ist vom Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft eindeutig zu vermerken, welche Referenz für welches Bewertungskriterium herangezogen werden soll. Bei Auswahl gem. § 51 VgV wird umso besser bewertet, je weniger Referenzen zur Bewertung aller Bewertungskriterien heranzuziehen sind.
- Bewerbergemeinschaften
Bewerbergemeinschaften haben einen gemeinsamen Teilnahmeantrag unter Verwendung der betreffen- den Bewerbungsbögen einzureichen. In ihrem Teilnahmeantrag sind die Mitglieder der Bewerbergemein- schaft aufzuführen. Eines der Mitglieder ist als Bevollmächtigter für die rechtsverbindliche Abgabe des Teilnahmeantrags und des späteren Angebots, den Abschluss und die Vertragsdurchführung, die Ab- gabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen zu benen- nen. Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bewerbergemeinschaft. Die Mitglieder der Bewer- bergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung. Die Änderung einer Bewerbergemeinschaft nach Ende des Teilnahmewettbewerbs ist nicht zulässig.
- Unterauftragnehmer
Die Einschaltung eines Unterauftragnehmers ist für den Fall der (späteren) Auftragserteilung zulässig. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Ge- samtabwicklung des Auftrags.
- Eignungsleihe
Werden die im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs gestellten Eignungsanforderungen nicht vom Bewerber / von der Bewerbergemeinschaft, sondern nur im Wege der Eignungsleihe (bspw. durch ei- nen Unterauftragnehmer) erfüllt, ist eine (spätere) Angebotsabgabe nur unter Beteiligung dieser Unter- auftragnehmer möglich. Zudem ist in diesem Fall bereits bei Einreichung des Teilnahmeantrags eine Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers i. S. d. § 47 VgV vorzulegen.
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- Weitere Hinweise
8.1. Entschädigung, Eigentumsübergang
Für die Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen und die Erstellung der Teilnahmeanträge wird keine Ent- schädigung gewährt. Eingereichte Teilnahmeanträge samt Anlagen etc. verbleiben beim Auftraggeber und werden - auch im Falle der Nichtberücksichtigung - nicht zurückgesandt.
8.2. Änderungsverbot
Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Teilnahme- antrags. Es dürfen daher seitens des Bewerbers keine Änderungen an den Unterlagen vorgenommen werden. Der Bewerber sichert mit Abgabe seines Teilnahmeantrages zu, dass die Vergabeunterlagen nicht geändert oder ergänzt wurden.
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