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Informationen zur Umsetzung der eVergabe
im LfS
Stand: 11/24
- Angebotsabgabe
Seit dem 18.10.2018 ist nur noch die Abgabe elektronischer Angebote zugelassen.
Empfehlung: Geben Sie bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform den Namen des Bieters und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, an.
- Infos zur Vergabeplattform von DTVP
Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten EVergabeplattform von DTVP durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de
Die von der Vergabestelle des LfS übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistungen).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei AddOns/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
• Microsoft Internet Explorer ab Version 9 bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version
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• Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version
• Google Chrome in der jeweils aktuellen Version Apple Safari ab Version 5
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der EVergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich über Webstart Technologie automatisch installiert, sofern der Prozess der Abgabe aus dem virtuellen Projektraum des entsprechenden Vergabeverfahrens heraus gestartet wurde. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung ihrer Angebote sichergestellt. Voraussetzung für die Nutzung des Bietertools ist eine entsprechende JavaLaufzeitumgebung (JRE), welche kostenfrei unter http://www.java.com/ bezogen werden kann, sofern diese nicht bereits auf dem Rechner installiert ist. Je nach Betriebsumgebung sind für die Installation der Laufzeitumgebung bzw. des Bietertools u.U. administrative Rechte erforderlich. Elektronische Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen, die über das Bietertool abgegeben werden, werden mit einem qualifizierten oder einfachen elektronischen Zeitstempel versehen.
Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Ablauf der Angebotsfrist verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt, über die Funktion „Kommunikation“, auf DTVP hochzuladen. Dies gilt grundsätzlich, soweit nichts Anderes von der Vergabestelle, in der Aufforderung, angegeben wird.
Verschlüsselung Ihrer Angebote: Die elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen werden mit Hilfe des Bietertools auf dem Rechner des Bieters (lokal) zusammengestellt, mit den entsprechenden Schlüsseln des Vergabeverfahrens Ende-zu-Ende verschlüsselt, mit den vorgegebenen Signaturinformationen versehen und in Form sogenannter OSCI-Nachrichten (über das OSCI-Protokoll) zu einem "Vermittler", dem sogenannten Intermediär, übertragen. Der "Vermittler" sorgt für eine sichere Aufbewahrung der verschlüsselten Angebote / Teilnahmeanträge vor Ablauf der entsprechenden Frist (z.B. Angebotsfrist), ergänzt die Meta-Informationen zum Angebot mit dem notwendigen Zeitstempeln und führt die erforderlichen Signaturprüfungen inkl. Quittungsmechanismen durch. Erst mit Ablauf der entsprechenden Frist und nach einem erfolgreichen 4-Augen-Login durch zwei berechtigte Nutzer der Vergabestelle (im LfS: Submissionsleiter + Schriftführer) holt die E-Vergabeplattform die Angebote / Teilnahmeanträge vom Intermediär ab und bringt die verschlüsselten Angebote /
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Teilnahmeanträge mit den korrespondierenden Schlüsseln zusammen, sodass die Angebote / Teilnahmeanträge in der E-Vergabeplattform entschlüsselt und zur weiteren Auswertung bereitgestellt werden.
- Submissionstermine
Seit dem 18.10.18 sind durch die ausschließliche Zulassung elektronischer Angebote alle Submissionstermine nichtöffentliche Öffnungstermine.
Da dann alle Submissionstermine nichtöffentlich sind, wird der LfS unmittelbar nach Submission, die Submissionsergebnisse elektronisch über die Vergabeplattform an die registrierten Bieter versenden.
Bei allen freihändigen Vergaben und allen VgV- und UVgO-Vergaben werden – wie bislang auch – keine Submissionsergebnisse veröffentlicht.
- DATENSCHUTZHINWEIS auf Grund der
Datenschutzgrundverordnung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur insoweit verarbeitet, wie dies zur Erreichung des Zwecks, zu dem sie mitgeteilt oder erhoben werden, erforderlich ist. Insoweit ist auch eine Weitergabe an Auftragsverarbeiter möglich.
Unsere umfassenden Datenschutzhinweise erhalten Sie auf unserer Webseite und in den Vergabeunterlagen.
- Zuschlagsschreiben
Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung erfolgt auch die Erteilung des Zuschlags in digitaler Form.
Demnach wird das Zuschlagsschreiben digital, mit elektronischer Signatur in Textform, über die Vergabeplattform übersandt. Eine zusätzliche Durchschrift in Papierform wird nicht mehr versendet. Gleiches gilt für GWB-Mitteilungen.
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- Sonstiges
Bei allgemeinen Fragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens steht Ihnen die Vergabestelle des Landesbetriebes für Straßenbau jederzeit zur Verfügung.
Sie erreichen uns über: vergabestelle@lfs.saarland.de oder telefonisch über unsere Zentrale: 06821-100-0 Kernarbeitszeiten: Mo. – Do.: 8:30 – 12:00 + 13:00 – 15:30 Uhr Fr.: 8:30 – 12:00 Uhr