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VHB NRW Formular 325 04/2021 Zusammenstellung Angebotsunterlagen
Kurzbezeichnung des Verfahrens Vergabe-Nr. Rahmenvertrag über die Erbringung 2026LpB0086 von Redaktionsleistungen für die Website (Los 1) sowie Rahmenvertrag über die redaktionelle Aufbereitung von Handlungsempfehlungen des KI-Rats (Los 2)
Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise
Vom Unternehmen sind vorzulegen: • das Angebotsschreiben, Formular 324 • das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
Bedingung an die Auftragsausführung • 531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): NUR BEI ABGABE DES ANGEBOTES IM WEGE EINER BIETERGEMEINSCHAFT. • 534a Eignungsleihe und 534b Erklärung Eignungsleihe Haftung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern beabsichtigt ist, im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von anderen Unternehmen in Anspruch zu nehmen (EIGNUNGSLEIHE NACH § 34 UVgO), ist mit dem Angebot die ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a) vorzulegen. Sollte (auch) beabsichtigt sein, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen, ist die Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Formular 534b) anstelle des Formulars 534a ausgefüllt vorzulegen. • Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) • L03 (Los 1) Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen): Preisblatt mit sämtlichen geforderten Einzelpreisen und dem Gesamtpreis • L03 (Los 2) Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen): Preisblatt mit sämtlichen geforderten Einzelpreisen und dem Gesamtpreis • W01 (Los 1) Leitmotive (Wertungsdokument) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Entwicklung von drei zentralen Leitmotiven für die zukünftige redaktionelle Gestaltung • W01 (Los 2) Arbeitsproben/Beispiel (Wertungsdokument) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zwei Arbeitsproben über vergleichbare Leistungen im Bereich Redaktion und Wissenschaftskommunikation sowie ein Beispiel für Beratung (wie Coaching-, Veranstaltungs-, Beratungsangebote) im Bereich generative Künstliche Intelligenz jeweils mit Nennung eines Referenzgebers. • W02 (Los 1) Zielgruppenauswahl (Wertungsdokument) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Begründung der Zielgruppenauswahl zu W01 Los 1 • W03 (Los 1) Arbeitsproben (Wertungsdokument) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Einreichung von zwei Arbeitsproben aus dem Bereich der redaktionellen Arbeit. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • E01 (Lose 1+2) Unternehmensselbstdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. Aus der Beschreibung soll insbesondere auch die
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durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren ersichtlich sein. Die Darstellung ist auf maximal drei Seiten (DIN A4) zu beschränken. Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln nicht zulässig. Bitte nutzen Sie hierfür das Formblatt "E01 UNTERNEHMENSSELBSTDARSTELLUNG". • E02 (Los 1) Unternehmensreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten und mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen (Redaktionelle Leistung) mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung, des Projektstatus und des Auftraggebers.
Vorzulegen ist eine Eigenerklärung des Bieters über mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte seines Unternehmens. Die Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern stammen. Bitte nutzen Sie hierfür das Formblatt "E02 Los 1 UNTERNEHMENSREFERENZEN".
Mindestens eine der Referenzen muss im Themenfeld politische Bildung liegen. • E02 (Los 2) Unternehmensreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten und mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen (Redaktionelle Leistung) mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung, des Projektstatus und des Auftraggebers.
Vorzulegen ist eine Eigenerklärung des Bieters über mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte seines Unternehmens. Die Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern stammen. Bitte nutzen Sie hierfür das Formblatt "E02 Los 2 UNTERNEHMENSREFERENZEN". • E03 (Los 2) Qualifikation Redaktionsteam (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Benennen Sie die von Ihnen für die die redaktionellen Leistungen erbringenden Person(en), die dauerhaft eingesetzt werden soll(en) und fügen Sie ein aussagefähiges Profil bei, aus dem nachgewiesenes Hintergrundwissen im Bereich generativer Künstlicher Intelligenz (beispielsweise durch zertifizierte Fortbildungsleistungen) hervorgeht.
Weiterhin sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • (Lose 1+2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung (Punkt 3.7 in L02 Hinweise zum Vergabeverfahren) Mit der Abgabe seines Angebotes bestätigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft unwiderruflich, dass der in Punkt 3.7 des Dokuments L02_Hinweise zum Vergabeverfahren / vertragliche Regelungen geforderte Versicherungsschutz bereits besteht bzw. bei Nichtbestehen einer Versicherung oder bei Bestehen einer Versicherung mit einer niedrigeren Deckungssumme -, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird und spätestens zu Beginn der Auftragsdurchführung ein entsprechender Versicherungsschutz bestehen wird. EINE GESONDERTE ERKLÄRUNG IST NICHT ERFORDERLICH
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