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Stadt Aachen Zentrale Vergabestelle
Vergabeunterlagen
Offenes Verfahren Dienststelle: Zentrale Beschaffungsstelle Nr.: 2026/366-SI Verwaltungsgebäude: Am Marschiertor Ablauf der Angebotsfrist: 20.10.2026 Auskunft erteilt: Herr Schieffer Aktenzeichen: FB 60/320-2026/366-SI Durchwahl (0241) 432 - 60329 Abgabeort: ausschließlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen
Vergabe von Leistungen nach der VgV Angebot für: Rasenpflege in 4 Losen im Stadtgebiet Aachen an Kitas, Schulen und öffentlichen Gebäuden 2027; mit Optionsverlängerung 1 Jahr
Sehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie die Vergabeunterlagen zur v. g. Maßnahme mit der Bitte um Angebotserstellung.
Folgende Anlagen sind beigefügt:
(Zum Verbleib beim Unternehmen) (Zurück an die Zentrale Vergabestelle)
Bewerbungsbedingungen der Stadt Aachen (UVgO bzw. VgV) Angebotsschreiben Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Aachen (VOL / B) Anlagen zum Angebotsschreiben Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbe- LV / LB mit Preisangaben und Angebotssumme dingungen ggfs. weitere Vertragsbedingungen ggfs. Pläne / Zeichnungen / Erläuterungen zur Ausschreibung
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen als kostenloser Download zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht gestattet.
Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!
Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und läuft am 18.12.2026 ab. Bis dahin ist das Unternehmen an sein Angebot gebunden.
Ausführungsfrist: April 2027 bis November 2027
Die Stadt Aachen verfährt bzgl. der Nichtberücksichtigung von Angeboten gem. § 134 GWB.
Als Sicherheit wird gefordert: ☐ 5 v.H. der Auftragssumme zur Sicherung der ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrages ☐ 3 v.H. der Abrechnungssumme zur Sicherung von Mängelansprüchen ☒ Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
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Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen dem Angebotsschreiben beizufügen: ☒ Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB ☒ Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (Angabe des Umfangs der Leistung / Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrags die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen)) ☒ Bescheinigung über die berufliche Befähigung der Baustellenleitung anhand von Zeugnissen, Nachweisen, Fortbil- dungsbescheinigungen oder anderen Bescheinigungen über berufliche Tätigkeiten mit Angabe der Person/-en ☒ Angabe der sachkundigen Person/-en im Bereich Arbeitsschutz und eine schriftliche Bestätigung, dass die MA zum Thema Arbeitsschutz jährlich unterwiesen werden ☒ Geeignete technische Ausrüstung / Geräte vorhanden. Aufstellung des vorhandenen Fuhrparks (Fahrzeuge, Ma- schinen, Kleingeräte usw.) mit Angabe der Wertungsmatrix angegebenen Kriterien EuroNorm (inkl. Angabe der Kenn- zeichen) und akkubetriebenen Kleingeräte. ☒ gültige Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes 1) ☒ gültige Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft 1) ☒ gültiger Nachweis über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und der gemeinsamen Einrichtung der Tarifvertragsparteien im Sinne des § 5 Nummer 3 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes. (Der Nachweis entsprechend § 5 Nr. 3 des AEntG muss nur dann eingereicht werden, wenn die ausgeschriebene Maßnahme dem AEntG unterliegt.) 1) ☒ gültiger Nachweis über die bestehende Haftpflichtversicherung 1) ☒ Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576
- Die Nachweise/Erklärungen dürfen nicht älter als ein Jahr sein.
Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen bis zum o. a. Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen elektronisch einzureichen.
Ist im Leistungsverzeichnis / in der Leistungsbeschreibung eine Teilung der Gesamtleistung in Lose vorgesehen, so behält sich die ausschreibende Stelle die Vergabe nach Losen vor.
| ☐ | Nebenangebote sind nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen. Soweit an die Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung sowohl qualitativ als auch quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestan- forderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. Mindestforderungen: (zwingend angeben) |
|---|---|
| ☒ | Nebenangebote sind nicht zugelassen. |
Nachprüfungsbehörde: Bei Vergaben, die die Schwellenwerte für europaweite Vergaben überschreiten, erfolgt die Überprüfung behaupteter Ver- letzungen der Vergabevorschriften auf der Grundlage des § 160 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 – 10, 50606 Köln.
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Zuschlagskriterien: ☐ niedrigster Preis ☒ folgende Kriterien:
Kriterien Kriterium Gewichtung Angebotspreis 70 % Umweltkriterien (30 %) Abgasnorm 10 % Entfernungsdistanz zum Auftraggeber 10 % Akkubetriebene Kleingeräte 10 %
Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien:
Ausschreibung Rasenpflege an öffentlichen Gebäuden 2027 je Los
Zuschlagskriterien
Angebotspreis 70 %
Umweltkriterien 30 %
Für die Bewertung gilt: Je besser ein Bieter die geforderten Leistungen erfüllt, desto mehr Punkte werden vergeben. Zu den Kriterien im Einzelnen:
- Preis : 70 % (700 Punkte)
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis soll die Höchstpunktzahl (700 Punkte) erhalten. Für höhere Preise gibt es Punktabzüge, die prozentual der Preisdifferenz entsprechen. Liegt z.B. das zweitgünstigste Angebot 5 % über dem niedrigsten Preis, erhält dieses Angebot 665 Punkte (95% von 700 Punkten). Eine negative Punktewertung findet nicht statt.
- Umweltkriterien: 30 % (300 Punkte)
Die angegebenen Fahrzeuge und Akkubetriebenen Kleingeräte, für die im Bewertungsverfahren (Mehr-) Punkte vergeben werden, müssen bei Auftragsvergabe eingesetzt werden. Dies ist Bestandteil des Auftrages und wird bei Ausführung durch die Ansprechpartner strengstens kontrolliert.
Abgasnorm (10%) Für die Abgasnorm werden max. 100 Punkte vergeben. Die Mindestanforderungen für die Abgasnorm ist die Einhaltung der Abgasnorm Euro IV (= 0 Punkte). Sind die Fahrzeuge zum Transport der Maschinen/ Gerät und Schnittgut mit einem Motor ausgerüstet, der die Vorgaben der Abgasnorm Euro V erfüllt, wird das Angebot im Rahmen dieses Kriteriums mit einer Punktzahl von 50 Punkten bewer- tet. Fahrzeuge mit einem Motor, der die Vorgaben der Abgasnorm Euro VI erfüllen, erhalten die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Die Abgasnorm der v. g. Fahrzeuge ist nachzuweisen. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. Ebenso ist anzugeben, für welches Los die Fahrzeuge eingesetzt werden sollen (notwendig, wenn die Fahrzeuge unterschiedliche Abgasnormen besitzen).
Entfernungsdistanz zum Auftraggeber (10%) Für die Entfernung zum Auftraggeber, Aachener Stadtbetrieb, Madrider Ring 20, 52070 Aachen, erhält der Bieter, der die kürzeste Entfernungsdistanz zwischen dem Aachener Stadtbetrieb und der genannten Firmen- bzw. Standortadresse hat, max. 100 Punkte. Für je 10 Kilometer mehr an Entfernung zur kürzesten Entfernung, werden 20 Punkte in Abzug gebracht. Eine negative Punktewertung findet nicht statt. Die Entfernungsdaten werden über den Routenplaner bei www.google.de ermittelt (kürzeste Strecke).
Akkubetriebene Kleingeräte (10%) Für jedes eingesetzte Akkubetriebene Handgeführte Gerät (Heckenschere, Laubbläser) vergeben wir 20 Punkte, maximal 100 Punkte (komplette geforderte Leistung je Los kann mit Akkubetriebenen Geräten durchgeführt werden). Der Akkubetrieb der Kleingeräte ist nachzuweisen. Der Nachweis ist im Rahmen der Liste über den Fuhrpark zu erbringen.
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Hinweis Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen einzureichen und mittels Textform nach § 126b BGB oder mittels elektronischer Signatur bzw. elektronischem Siegel zu signieren.
Hierbei ist zu beachten, dass nach § 126b BGB neben der Angabe der Firma auch die Nennung der natürlichen Person des Erklärenden bei Angebotsabgabe erfolgen muss, da sonst die Bestimmungen des § 126b BGB nicht erfüllt sind und ein Ausschluss des Angebotes erfolgt.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
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