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Leistungsbeschreibung Ausschreibung Rahmenvertrag Sanitärartikel
Das Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) hat gegenwärtig 21 Standorte sachsenweit, die mit diversen Sanitärartikeln beliefert werden.
- Abruf aus dem Rahmenvertrag
Es sind gegenwärtig 21 Standorte in ganz Sachsen zu beliefern (mögliche Standorte siehe Übersichtskarte LfULG). Aufgrund von möglichen Strukturänderungen kann eine Erhöhung oder Verringerung der Standorte nicht ausgeschlossen werden.
Der Abruf aus dem Rahmenvertrag soll per Online-Bestellung erfolgen. Eine Bestellung per E-Mail muss dennoch möglich sein.
Für die Online-Bestellung sind derzeit 5 Zugänge notwendig. Eine Erhöhung dieser Anzahl muss möglich sein.
Die Online-Zugänge müssen folgende technische Rahmenbedingungen aufweisen:
- Nutzung mit Edge und Firefox
- Verschlüsselung des Kommunikationsverkehrs per HTTPS, wobei keine Zertifikate zu installieren sind, das heißt Nutzung der Stammzertifikate des Microsoft Internet Browsers.
Aufbau des Online-Zugangs für die Hauptbesteller für das Landesamt
- Hinterlegung der einzelnen Lieferanschriften, so dass dies nicht immer neu erfasst werden müssen
- Möglichkeit der Recherche, welche Artikel für die einzelnen Standorte bestellt worden sind
- Die in Anlage 1 benannten Artikel müssen im Onlineshop erkennbar sein, entweder über Auswahl „Kernsortiment“ oder mit einer extra Markierung
Der konkrete Vertrag kommt jeweils durch Eingang der einzelnen Abrufe beim Auftragnehmer zustande. Die Abrufe erfolgen in unregelmäßigen Zeitabständen. Die Leistung erfolgt versandkostenfrei innerhalb von 14 Werktagen nach Bestellung.
- Bestellung/Lieferung
Die Bestellung erfolgt in unregelmäßigen Zeitabständen.
Bestellungen müssen unabhängig von einem Mindestbestellwert bzw. einer Mindestbestellmenge möglich sein. Mögliche jährliche Abnahmemengen können der Anlage 1 entnommen werden.
Die Lieferung erfolgt frei Haus und versandkostenfrei an die jeweiligen Standorte innerhalb von 14 Tagen nach Bestellung.
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Eine Abnahmeverpflichtung für die in Anlage 1 angegebenen Mengen besteht nicht.
Die Bestellung erfolgt für das gesamte Landesamt zentral von einer Stelle aus. Die Lieferung erfolgt dann an die jeweiligen Standorte. Die Rechnungslegung erfolgt nach vollständiger Lieferung an den Hauptsitz des Landesamtes in Dresden-Pillnitz.
Das Lehr- und Versuchsgut in Köllitsch (1 Standort des LfULG) bestellt seine Artikel separat und bezahlt diese auch selbst.
Es muss gewährleistet sein, dass ein Kundenbetreuer persönlich vor Ort sein kann (an allen Standorten des LfULG), falls Probleme auftreten. Dieser Vor-Ort-Termin, sollte er notwendig werden, kann in einem Zeitraum von 14 Tagen geplant werden (es ist also keine sofortige Betreuung notwendig). Die Anfahrtspauschale des Kundenbetreuers pro Fahrt sind im Angebot anzugeben.
Die Verpackung ist entsprechend der Empfindlichkeit der gelieferten Sanitärmaterialien auszuwählen und muss eine sichere Handhabung, einen schadensfreien Transport und eine platzsparende Einlagerung beim Auftraggeber gewährleisten.
- Laufzeit des Vertrages
Der Vertrag läuft ab 01.01.2027 zunächst ein Jahr und verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des laufenden Vertragsjahres von einer Vertragspartei gekündigt wird. Die maximale Vertragsdauer beläuft sich auf 4 Jahre (max. bis zum 31.12.2030).
Nach 3 Jahren der Vertragslaufzeit ist (nach Aufforderung) eine Gesamtaufstellung aller gekaufter Artikel über alle Liegenschaften (nicht pro Liegenschaft) bereit zu stellen, oder es ist möglich, dies im Onlineshop abzurufen.
- Arbeitsgrundlagen, die vom AG nach Auftragserteilung bereitgestellt werden können
- Gewährung des Zugangs zur Liegenschaft/zum Gebäude
- Anpassung der Preise
Die Preise des Kernsortimentes (Anlage 1) können angepasst werden. Diese müssen vom Auftraggeber genehmigt werden. Preisanpassungen können maximal einmal im Quartal stattfinden. Der Antrag muss spätestens einen Monat vor Quartalsende schriftlich beim Auftraggeber gestellt werden. Nicht jede inflationäre Preissteigerung wird angepasst. Für jede einzelne Position ist vom Auftragnehmer nachzuweisen, dass sich die Preise aufgrund unvorhergesehener Entwicklungen nicht nur marginal (mindestens 10 %) geändert haben und dies nicht von ihm im Ursprungsangebot berücksichtigt werden konnte. Eine pauschale Mitteilung, dass alle Rohstoff- und Kraftstoffkosten erhöht worden sind, wird nicht akzeptiert. Der Auftraggeber ist berechtigt, sich zum Nachweis die Kalkulation des Auftragnehmers vorlegen zu lassen.
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Ermäßigungen der Preise des Kernsortiments gelten unmittelbar und ab sofort. Neue Produkte können nach Übergabe eines Preisangebotes durch einvernehmliche Vertragsänderung in die Preisliste bzw. das Kernsortiment aufgenommen werden. 6. Sonstige vertragliche Regelungen
a) Vertragsart
Der durch Zuschlag zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber geschlossene Vertrag
gilt als Rahmenvertrag.
b) Rechnungslegung
Die Zahlung erfolgt nach vertragsgemäßer Erbringung der Leistung und Vorlage einer
ordnungsgemäßen Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes und Angabe der
Auftraggeber-Auftragsnummer durch den Auftragnehmer. Ohne Angabe der
Auftragsnummer kann die Rechnung zurückgewiesen werden. Der Versand der
Rechnung erfolgt entweder als PDF-Datei per E-Mail oder an die im
Zuschlagsschreiben genannte Anschrift. Elektronische Rechnungen im Standard
XRechnung werden über https://xrechnung-bdr.de unter Verwendung der Leitweg-ID
des LfULG übermittelt. Danach wird die Vergütung vom Auftraggeber innerhalb von
30 Tagen nach Rechnungseingang auf das auf der Rechnung angegebene Konto
des Auftragnehmers überwiesen. Zahlt der Auftraggeber innerhalb eines
Zahlungsziels von 14 Tagen nach Rechnungseingang, wird ein Skonto in Höhe des
unter lfd. Nr. 14 der Eigenerklärung gewährten Prozentbetrags vom
Rechnungsbetrag abgezogen.
c) Abweichungen zu den ZVB / AVB FuE
Im Übrigen gelten die „Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Sächsischen
Landesamtes für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (ZVB, Stand 12/2025), soweit
diese Leistungsbeschreibung keine abweichenden Regelungen getroffen hat.
- Allgemeine Hinweise
Die Leistungsbeschreibung ist vertraulich zu behandeln und darf nur zur Erstellung des
Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne
ausdrückliche Genehmigung des Auftraggebers nicht statthaft.
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- Hinweise zum Angebot
Änderungen an den Verdingungsunterlagen führen zum Ausschluss Ihres Angebotes. Hinweise und Erläuterungen zur Leistungsbeschreibung sind auf einem gesonderten Blatt zu erstellen. In der Phase der Angebotsprüfung behalten wir uns gegebenenfalls eine Bemusterung einzelner Artikel vor.
Bitte füllen Sie alle in Anlage 1 doppelt umrandeten Felder aus und unterschreiben auf jeder Seite. Die Zwischensumme ist kumuliert (fortlaufend) anzugeben. Die Anlage 1 ist zwingend dem Angebot beizufügen.
- Mitzuliefernde Unterlagen
vollständig ausgefülltes Formular Eigenerklärung Kurzvorstellung des Unternehmens (Entwicklung der Mitarbeiterzahl, Umsatz der letzten drei Jahre) Erklärung über Eintragung in Handelsregister oder Berufsregister 3-5 Referenzen über einschlägig erbrachte Leistungen der letzten drei Jahre Ggf. Nennung von Nachauftragsnehmern