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LEITFADEN FÜR DIE TEILNAHME AN AUSSCHREIBUNGEN DER TECHNISCHEN HOCHSCHULE MITTELHESSEN
Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihr Interesse an einer Ausschreibung der THM. Um Ihnen zum einen den Zugang zu den Ausschreibungsunterlagen und im Nachgang ggf. auch die elektronische Angebotsabgabe zu erleichtern, soll Ihnen dieser Leitfaden dienen. Für die (formal und inhaltlich) korrekte Angebotserstellung ist alleine der Bieter verantwortlich. Bei konkreten, technischen Problemen kann Ihnen die Vergabestelle der THM nicht weiterhelfen, hier müssen Sie sich an den Support von Cosinex bzw. DTVP wenden, hier der Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Allgemeine+Informationen#Allgem eineInformationen-H%C3%A4ufiggestellteFragen
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Mit freundlichen Grüßen Ihre Vergabestelle der THM
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- ZUGANG ZUR BEKANNTMACHUNG
Die THM als hessischer, öffentlicher Auftraggeber veröffentlicht konkrete Ausschreibungsvorhaben auf der HAD (Hessische Ausschreibungsdatenbank) und auf dem DTVP (Deutsches Vergabeportal). Nachfolgend wird der Weg über die HAD beschrieben.
Der HAD - Bekanntmachungstext sieht i.d.R. wie folgt aus:
Hier klicken Sie auf „zu den Vergabe-oder ergänzenden Unterlagen“. Es erscheint folgender Hinweis (Auszug)
Hier wieder auf „zu den Vergabe- oder ergänzenden Unterlagen“ klicken.
- DTVP
Jetzt werden Sie zum Deutschen Vergabeportal (DTVP) weitergeleitet und sollten hier nun die gewünschte Bekanntmachung finden:
Klicken Sie nun auf „Aktion“
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Es erscheint folgendes Bild
Beachten Sie jedoch bitte, dass eine Teilnahme nur so lange möglich ist, wie die Vergabeunterlagen zum Abfordern bereit stehen…
Wenn Sie sich erst einmal die Unterlagen anschauen wollen, bevor Sie über eine Anmeldung oder eine Teilnahme entscheiden, können Sie das oben links unter den verschiedenen Reitern (Verfahrensangaben, Vergabeunterlagen etc.) tun. Diese Frist finden Sie unter dem Reiter Verfahrensangaben/Fristen:
In diesem Beispielfall kann man also nur bis zum 17.11.2017 die Unterlagen abfordern und sich für eine Teilnahme entscheiden.
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Wenn Sie sich dafür entscheiden, klicken Sie auf „Teilnehmen“
Sie müssen sich nun „Anmelden“.
Es erscheint folgende Meldung, klicken Sie bitte auf „ok“
2.1. DTVP ANMELDUNG / REGISTRIERUNG
Nun erscheint die Anmeldemaske. Sofern Sie auf dem DTVP schon registriert sind, loggen Sie sich bitte ein, andernfalls registrieren Sie sich.
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Nach der Anmeldung erscheint folgendes Bild:
Jetzt wieder auf die Aktion klicken, dann erscheint:
Auch hier finden Sie (wieder) alle Unterlagen, Sie haben Zeit bis zur Angebotsfrist (hier der 23.11.2017) Angebote einzustellen.
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Auch können Sie sich z.B. alles als ZIP Datei herunterladen
Für Sie wichtig ist auch die Übersicht, was Sie alles einreichen müssen, um keinem formalen Fehler aufzusitzen (zu finden oben links unter dem Reiter „Vergabeunterlagen“)
2.2. DTV ANGEBOTSABGABE
Wenn Sie ein Angebot abgeben möchten, klicken Sie auf „Angebote“
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2.2.1. BIETERTOOL
Um ein Angebot abzugeben, klicken Sie auf „Bietertool starten“
Öffnen Sie die Datei (achten Sie darauf, dass Sie eine aktuelle JAVA Version installiert haben).
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Es erscheinen zunächst die Basisdaten:
Unter dem Reiter „Dokumente“ finden Sie alle Dateien der Ausschreibung zum „Herunterladen“:
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Danach öffnen Sie das Projekt.
Unter den „Allgemeinen Informationen“ sehen Sie einen Überblick der verschiedenen Dokumente der Ausschreibung
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Öffnen Sie „Allgemeine Angaben“ zum Angebot und geben Sie Ihre Adresse ein.
Auch bitte den Reiter „Preisangaben“ füllen. Hier darauf achten, dass Sie nichts Abweichendes zu den BVBs (in den Vertragsbedingungen zu finden) eintragen!
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Jetzt „Dokumente zum Angebot“ öffnen.
Hier sehen Sie eine Übersicht aller auszufüllenden Dokumente.
Bitte öffnen Sie den Pfeil, es erscheint folgendes Feld
Hier wird beschrieben, was zu tun ist, wenn Dateien nicht überschrieben werden können
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Unter dem Reiter „Eigene Dokumente“ können Sie weitere Dokumente dem Angebot beifügen und die Dokumente, die nicht bearbeitet werden können (sondern zunächst heruntergeladen und dort lokal ausgefüllt und ggf. unterschrieben werden müssen) hochgeladen werden.
Wenn Sie alle Dokumente überarbeitet bzw. eingestellt haben, gehen Sie auf „Abgabe“. Hier sehen Sie, welche Möglichkeiten im konkreten Fall zugelassen sind.
Klicken Sie auf „Textform“
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Klicken Sie auch hier den Pfeil wieder auf und starten Sie „Abgabe-Assistent“.
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Klicken Sie auf „weiter“.
Geben Sie einen Titel ein und klicken Sie dann auf „weiter“.
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Tragen Sie die Angaben zur Person gem. § 126 b BGB ein.
Tragen Sie die Angaben zur Person gem. § 126 b BGB ein.
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Zugangsdaten eingeben und „Angebot jetzt versenden“ klicken.
Klicken Sie auf „weiter“, um die Abgabe fertigzustellen.
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Das Angebot wurde abgegeben und kann (erst) zur Angebotsfrist seitens der Vergabestelle geöffnet werden. Der Vorgang ist beendet.
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