Bewertungsmatrix
| Bewertungsmatrix Qualität - Konzept (insg. maximal 8 Seiten DIN-A4-Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 mit 1,5 Pkt. Zeilenabstand) | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 |
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| lfd. Nr.: | Unterkriterien (Anforderungen/Erwartungen/Hinweise) | maximale Punktzahl | Bewertungsmaßstab (nach Schulnoten) Unter Berücksichtigung der dargestellten Inhalte und Erwartungen an die Konzepte bewertet die Auftraggeberin die Ausführungen der Bieter in dem eingereichten Konzept (Thematik 1 bis 5) wie folgt: Die Auftraggeberin übt den ihr zustehenden subjektiven Beurteilungsspielraum im Hinblick auf die Frage aus, ob und inwieweit die Ausführungen des Bieters insbesondere auch im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Ausführungen eine möglichst anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags in möglichst hoher Qualität erwarten lässt. Dabei sind neben der Vollständigkeit und Strukturiertheit, der konkrete Auftragsbezug, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit und die Detailtiefe der Ausführungen des Bieters von Bedeutung. Allgemeine Ausführungen ohne konkreten Bezug zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag werden mit deutlichen Punktabzügen belegt. |
| 1 | Unternehmensprofil/Leistungsportfolio: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio im Bereich der Personalgewinnung dar. Gehen Sie insbesondere auf folgende Punkte ein: • Typische Auftraggeber (Branchen, Funktionsniveaus) und besondere Erfahrungen im öffentlichen bzw. regulierten Umfeld, • Erfahrung mit der Besetzung von schwer zu gewinnenden Spezialistinnen (z.B. Ingenieurinnen, Ärztinnen, Professorinnen, IT-Fachkräfte) sowie hochrangigen Führungspositionen bis C-Level/Abteilungsleitung, • Drei aus Ihrer Sicht zentrale Erfolgsfaktoren, die zu einer hohen Besetzungsqualität in engen Kandidatenmärkten beitragen. | 10 | Vor dem Hintergrund vorstehender Anforderungen vergibt die Auftraggeberin für die Ausführungen der Bieter ausgehend von der links angegebenen Maximalpunktzahl folgende Wertungspunkte: - Ausführungen lassen eine sehr gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 10 Punkte - Ausführungen lassen eine gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 9 Punkte - Ausführungen lassen eine befriedigende Erfüllung des Auftrags erwarten = 7 - 8 Punkte - Ausführungen lassen eine ausreichende Erfüllung des Auftrags erwarten = 5 - 6 Punkte - Ausführungen lassen eine mangelhafte/ungenügende Erfüllung des Auftrags erwarten = 0 - 4 Punkte |
| 2 | Suchstrategie für Spezialist*innen und Führungspositionen Bitte erläutern Sie Ihre Suchstrategie für die in dieser Ausschreibung relevanten Zielgruppen (schwer zu gewinnende Spezialist*innen und Führungspositionen). Gehen Sie dabei ein auf: • Vorgehen bei Auftragsklärung und Ableitung von Anforderungsprofil, Marktumfeld und Zielgruppen, • Auswahl und Kombination der Suchkanäle (Direktansprache, Netzwerke, Datenbanken, Online-/Social-Media-Kanäle), • Umgang mit schwierigen Marktsituationen, in denen Zielprofile nur begrenzt verfügbar oder wechselbereit sind. | 30 | Vor dem Hintergrund vorstehender Anforderungen vergibt die Auftraggeberin für die Ausführungen der Bieter ausgehend von der links angegebenen Maximalpunktzahl folgende Wertungspunkte: - Ausführungen lassen eine sehr gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 26 - 30 Punkte - Ausführungen lassen eine gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 21 - 25 Punkte - Ausführungen lassen eine befriedigende Erfüllung des Auftrags erwarten = 16 - 20 Punkte - Ausführungen lassen eine ausreichende Erfüllung des Auftrags erwarten = 11 - 15 Punkte - Ausführungen lassen eine mangelhafte/ungenügende Erfüllung des Auftrags erwarten = 0 - 10 Punkte |
| 3 | Instrumente der Personalauswahl und Diagnostik Bitte beschreiben Sie, mit welchen Instrumenten Sie die Eignung und Passung von Kandidat*innen fachlich, persönlich und im Hinblick auf Führungsanforderungen beurteilen. Erläutern Sie insbesondere: • eingesetzte Instrumente (z.B. strukturierte Interviews, Kompetenzmodelle, Referenzen, ggf. weitere diagnostische Verfahren) und deren Einsatzweise, • Aufbau und Inhalt Ihrer Kandidatenberichte bzw. Gutachten, • Ihren Umgang mit kritischen Punkten in Lebensläufen (Brüche, Branchenwechsel, eingeschränkte Führungserfahrung) und deren Einordnung für den Auftraggeber. | 30 | Vor dem Hintergrund vorstehender Anforderungen vergibt die Auftraggeberin für die Ausführungen der Bieter ausgehend von der links angegebenen Maximalpunktzahl folgende Wertungspunkte: - Ausführungen lassen eine sehr gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 26 - 30 Punkte - Ausführungen lassen eine gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 21 - 25 Punkte - Ausführungen lassen eine befriedigende Erfüllung des Auftrags erwarten = 16 - 20 Punkte - Ausführungen lassen eine ausreichende Erfüllung des Auftrags erwarten = 11 - 15 Punkte - Ausführungen lassen eine mangelhafte/ungenügende Erfüllung des Auftrags erwarten = 0 - 10 Punkte |
| 4 | Prozessgestaltung und Zusammenarbeit Bitte stellen Sie Ihren Standardprozess von der Auftragsübernahme bis zur Besetzung dar. Gehen Sie insbesondere auf folgende Punkte ein: • typische Zeitachse, Meilensteine und Abstimmungspunkte mit dem Auftraggeber, • Kommunikations- und Reportingformate (z.B. Statusberichte, Shortlists, Marktfeedback), • Sicherstellung einer verlässlichen Betreuung durch feste Ansprechpartner*innen sowie Umgang mit Abweichungen vom ursprünglichen Plan. | 15 | Vor dem Hintergrund vorstehender Anforderungen vergibt die Auftraggeberin für die Ausführungen der Bieter ausgehend von der links angegebenen Maximalpunktzahl folgende Wertungspunkte: - Ausführungen lassen eine sehr gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 14 - 15 Punkte - Ausführungen lassen eine gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 12 - 13 Punkte - Ausführungen lassen eine befriedigende Erfüllung des Auftrags erwarten = 9 - 11 Punkte - Ausführungen lassen eine ausreichende Erfüllung des Auftrags erwarten = 6 - 8 Punkte - Ausführungen lassen eine mangelhafte/ungenügende Erfüllung des Auftrags erwarten = 0 - 5 Punkte |
| 5 | Qualitätssicherung, Compliance und Diversity Bitte beschreiben Sie Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung, zur Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen sowie zur diskriminierungsfreien und diversitätssensiblen Personalauswahl. Erläutern Sie insbesondere: • verankerte Prüfschritte (z.B. Vier-Augen-Prinzip, standardisierte Reviews), • Umgang mit sensiblen Kandidatendaten und technischen Sicherungsmaßnahmen, • Berücksichtigung von Gleichstellungs- und Diversity-Zielen in Such- und Auswahlprozessen, • Ihre Regelungen für den Fall von Nichtbesetzung oder frühzeitigem Ausscheiden einer besetzten Person (z.B. Nachsuche, Garantien). | 15 | Vor dem Hintergrund vorstehender Anforderungen vergibt die Auftraggeberin für die Ausführungen der Bieter ausgehend von der links angegebenen Maximalpunktzahl folgende Wertungspunkte: - Ausführungen lassen eine sehr gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 14 - 15 Punkte - Ausführungen lassen eine gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 12 - 13 Punkte - Ausführungen lassen eine befriedigende Erfüllung des Auftrags erwarten = 9 - 11 Punkte - Ausführungen lassen eine ausreichende Erfüllung des Auftrags erwarten = 6 - 8 Punkte - Ausführungen lassen eine mangelhafte/ungenügende Erfüllung des Auftrags erwarten = 0 - 5 Punkte |
| Summe | maximale Punktzahl | 100 | |
| Preis-Leistungsverhältnis der Gesamtbewertung je Angebot in Prozent: | |||
| Preis : Leistung = 30 : 70 |