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Rahmenvertrag für Headhunting und Personalauswahlverfahren

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 17.09.2026, 16:16 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de

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FV15-26-0231-31-99 Rahmenvertrag-externe OffenesVerfahren Personaldienstleistung-Headhunting

Leistungsverzeichnis

Executive Search

DieDeutscheRentenversicherung(DRV)BundbeabsichtigtdenAbschlussmehrererRahmenvereinbarungenmitjeweils2 WirtschaftsteilnehmernüberdieDurchführungexternerPersonaldienstleitungen(Headhunting)fürdieBesetzungvon bestimmtenFach-undFührungspositioneninderDeutschenRentenversicherungBund(StandorteBerlin,Brandenburga.H., Gera,Stralsund,Würzburg,Rehazentrenbundesweit).

DieLeistungwirdindreiLoseunterteilt.DieLosverteilunggestaltetsichwiefolgt:

Los1achtStelleninherausgehobenenFunktionenderFührungsebeneF1undC-Level(Geschäftsbereichsdirektoren/-innen): •Abteilungsleiter/-innenderBes.Gr.B2/B3BBesO bzw.SondervertragmiteinemaußertariflichenEntgeltentsprechendderBes.Gr.B2/B3BBesO •ChiefInformationOfficerderBes.Gr. B5BBesO bzw.SondervertragmiteinemaußertariflichenEntgeltentsprechendBes.Gr. B5BBesO •ChiefOperationOfficerderBeamtenbesoldungsgruppeBes.Gr. B5BBesO bzw.SondervertragmiteinemaußertariflichenEntgeltentsprechendBes.Gr. B5BBesO •ChiefServiceOfficerderBeamtenbesoldungsgruppeBes.Gr. B5BBesO bzw.SondervertragmiteinemaußertariflichenEntgeltentsprechendBes.Gr. B5BBesO

Los2dreiStelleninderITBranche: •IT-Schlüsselfunktionen(HighExpert)derBes.Gr.A12bisA15bzw.EntgeltgruppeE12bisE15TVEntgO-DRV

Los3fünfStelleninweiterenBranchen(hochqualifizierteFachkräfte): •IngenieurinnenundIngenieure •ArchitektinnenundArchitekten •ProfessurfürdenFachbereichSozialversicherungderHochschuledesBundes,insbesonderederAusrichtungWirtschafts- undSozialwissenschaftensowieRechtswissenschaften •ÄrztinnenundÄrztefürdiebundesweitvertretendenRehabilitationszentrenderDeutschenRentenversicherungBund

DieAngebotsabgabeistaufeinzelneLoseoderalleLosemöglich.

EinzelaufträgewerdenimMiniwettbewerbanhandvon Verhandlungsvergaben vergeben.Hierbeiwerdensämtliche VertragspartnerangeschriebenundzurerneutenAngebotsabgabeaufgefordert.

DerFokusimExecutiveSearchliegtinsbesondereindergeschlechtergerechtenRepräsentationinunterrepräsentierten Bereichen-jenachBedarfunddenindividuellenunternehmensspezifischenStandortgegebenheiten.Zielsetzungisteshierbei dieGeschlechtergerechtigkeitundChancengleichheitsowiedieTeilhabeinderDeutschenRentenversicherungBundaufallen Ebenennachhaltigzufördern.

Vertragslaufzeit:01.12.2026bis30.11.2030

WeitereAngabenentnehmenSiebittedemInhaltdiesesLeistungsverzeichnissesunddenAnhängen.

ImÜbrigengeltendieRegelungenindenanhängendenBesonderenVertragsbedingungen. EswerdenausschließlichAngebotebeiderPrüfungundWertungberücksichtigt,dieaufdieserUnterlageohneÄnderungen unterbreitetwerden.

Eswirdempfohlen,aufeingesondertesAnschreibenzuverzichten,umzuvermeiden,dassversehentlicheÄnderungenam Angebotvorgenommenwerden(zumBeispielErklärungendesAngebotesalsunverbindlich,VerweisaufeigeneAGB).

DieAngebotemüssenüberdasBietercockpitderDeutschenRentenversicherungBund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer)ausgefülltundübersandtwerden. WeitereHinweisehierzuentnehmenSiebittederAnlage"HinweisezurAbgabeelektronischerAngebote".

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FV15-26-0231-31-99 Rahmenvertrag-externe OffenesVerfahren Personaldienstleistung-Headhunting

BeitechnischenProblemenmitderVergabesoftwarewendenSiesichbitteanunsereHotline (Telefon:030/865-84776,E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de).

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenemaximale Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnetto(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdiePositionausden Einzelangabenzukalkulierenist.BeispielfüreinePositionmitangegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmit demPreisnettoproEinheitinEurozumultiplizieren.

Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
Los 1PersonalvermittlungFührungs-undDirektoriumsebene achtStelleninHerausgehobenenFunktionenderFührungsebeneF1undC-Level Geschäftsbereichsdirektoren/-innen): •Abteilungsleiter/-innenderBes.Gr.B2/B3BBesO bzw.SondervertragmiteinemaußertariflichenEntgeltentsprechendderBes.Gr.B2/B3 BBesO •ChiefInformationOfficerderBes.Gr. B5BBesO bzw.SondervertragmiteinemaußertariflichenEntgeltentsprechendBes.Gr. B5BBesO •ChiefOperationOfficerderBeamtenbesoldungsgruppeBes.Gr. B5BBesO bzw.SondervertragmiteinemaußertariflichenEntgeltentsprechendBes.Gr. B5BBesO •ChiefServiceOfficerderBeamtenbesoldungsgruppeBes.Gr. B5BBesO bzw.SondervertragmiteinemaußertariflichenEntgeltentsprechendBes.Gr. B5BBesO CPV-Code: 79610000-3
zu1:Ansprechpartner
FragetitelAntwort
1.1Ansprechpartner/infürdie Auftragsabwicklung WeristAnsprechpartner/infürdie AuftragsabwicklungimFalleder Auftragserteilung? BittegebenSieauchdieTelefonnummer unddieE-MailAdressean.
zu1:Eignung EsistzurAufgabenerfüllunggeeignetesPersonaleinzusetzen. ErfahrungeninderRekrutierungvonFach-undFührungskräftenindenbenanntenBranchen undFunktionenwerdenvorausgesetzt. DienachfolgendeFragezurEignungsindzubeantworten. WirddieFragenichtodermitneinbeantwortet,wirddasAngebotnichtweitergeprüftund vonderWertungausgeschlossen.
FragetitelAntwort
2.1Unternehmensreferenzen KannIhrUnternehmenfünfvergleichbareJa Nein

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
FragetitelAntwort
ReferenzprojekteindenletztenvierJahren benennen,dieIhreEignungbelegen? BenennenSiemindestensfünfReferenzen, ausdenenhervorgeht,dassIhr UnternehmenlangjährigeErfahrungen (mind.4Jahre)inderGestaltungvon AuswahlverfahrenimÖffentlichenDienst odervergleichbarenBehördenhat. Mehrfachnennungensindmöglich (VermittlungvonKanditatenfür unterschiedlicheBerufsgruppenaneine Verwaltung/Behördedesöffentlichen Dienstes). BittereichenSiehierzudieausgefüllte Anlage"Los1_Unternehmensreferenzen" ein.
2.2Personalvermittlung HabenSieindenletzen4Jahren mindestenszweiPersonalienim ausgeschriebenenSegmentin Bundesbehörden,Bundesverwaltungen, ÖffentlicherDienstvermittelt? Mehrfachnennungsindmöglich (VermittlungvonKanditatenfür unterschiedlicheBerufsgruppenaneine Verwaltung/Behördedesöffenetlichen Dienstes). BittereichenSiehierzudieausgefüllte Anlage"Los1_Unternehmensreferenzen" ein.Ja Nein
1.1Personalvermittlung TragenSieIhrHonorarfürdieExecutive Searchein. ZurGewährleistungderVergleichbarkeit derAngebotelegenSie ein Jahresbruttoeinkommeni.H.v.85.000,00 Euro(=Durchschnittswert)zuGrunde. CPV-Code: 79610000-3Menge: 8AnzahlPersonen Preiseinheit: 1 AnzahlPersonen NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
zu1.1:Vermittlungsgebühr
FragetitelAntwort
1.1ProzentualeGebührAntwort-AngabeinProzent

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
FragetitelAntwort
GebenSiedenProzentsatzan,denSiefür eineExecutivesearchinRechnungstellen. DieserfixeProzentsatzistdie Berechnungsgrundlagefüralle jeweils konkretbeauftragten Personalvermittlungen.%
1.1AbrufmodalitätenEinzelaufträge DertatsächlicheBedarf(Einzelauftrag)wirdimMiniwettbewerbvergeben. DazuwerdendiebezuschlagtenUnternehmenimRahmeneinerVerhandlungsvergabe angeschrieben,undzurerneutenAngebotsabgabeaufgefordert.AlsZuschlagskriterium wirdnebendemPreis(Gewichtung30%)auchdieQualität(Gewichtung70%)gewertet. FürdieWertungderQualitätistkurzeschriftlicheDarstellungeinzureichen,inderunter anderemaufdieSuch-undBesetzungsstrategiefürdenkonkretenAuftrageinzugehenist. WeitereInformationenentnehmenSiebittezugegebenerZeitdenVergabeunterlagender jeweiligenVerhandlungsvergabe.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
1.2Leistungsbeschreibung 1.AnalyseundErstellungdesBewerberprofilesimAuftragderAbteilungsleitungPersonal, derGeschäftsbereichsleitungInterneServices(CSO)unddesDirektoriums. GegebenenfallsunterliegendieKandidatendemSicherheitsüberprüfungsgesesetz(SÜG), dieseÜberprüfungfindetvorVertragsabschlussstatt. 2.MedienübergreifendeKandidatensucheundDirektansprachemittelsderMethodedes ExecutiveSearch(einschl.ResearchundIdent)undggf.zzgl.eignungsdiagnostische VerfahrenbezogenaufEngpassfunktionenbzw.Schlüsselpositioneninbestimmten Berufsgruppenund(herausgehobene)Führungspositionen. 3.VerwaltungundManagenvonBewerbereingängen 4.Vorauswahl/Matching 5.PrüfungderKandidaten/-innendurchVorab-(Online-)Interviews 6.ErstellungvergleichbarerKurz-ProfilegeeigneterBewerber/innenzumbesseren VergleichderBewerbungen 7.VorstellungvonpassgenauenKandidaten/-innen(m/w/d) 8.QualifizierteErstellung/KonzeptiongeeigneterAuswahlinstrumente(z.B.Interviewfragen, Fallstudien,Präsentationsaufgebenetc.) 9.einmaligekostenneutraleNachbesetzungderKandidaten/-innenbeiVertragsbeendigung innerhalbvonsechsMonatennachVertragsschluss. AusführlicheLeistungsbeschreibung -Erarbeitungeinesdetaillierten,passgenauenPositionspapieresinengerZusammenarbeit mitderLeitungderPersonalgewinnungderDeutschenRentenversicherungBundals AnsprechpersonjeSearchauftrag.GrundlagedessensinddieAnforderungderjeweiligen Zielstelle(VerantwortlichkeitenundZuständigkeiten)imHinblickaufdas aufgabenbezogeneQualifikationsprofil(Ausbildung,Studium,ggf.Zusatzqualifikationen), Kompetenzen,beruflicheErfahrungundggf.Führungserfahrung.Dieanzusprechende Brancheist-wieobenbereitsbenannt-abhängigvondenzubesetzendenZielstellenim jeweiligenSchwerpunktgebietundderfachlich-inhaltlichenAusrichtung.KeineHinzunahme vonKI-generiertenTools(z.B.ChatGPT). -FestlegungderSuchstrategieundAuswahlstrategie(z.B.einstufigesodermehrstufiges Verfahren,FestlegungdereignungsdiagnostischenInstrumente)inAbsprachemitder LeitungderPersonalgewinnungjeBedarfundunterschiedlicherAusgangssituationfüralle StandortederDeutschenRentenversicherungBund(z.B.Gera,Stralsund,Würzburg,Stadt BrandenburganderHavelundBerlin).KeineDirektansprache(Abwerben)vonPersonen innerhalbderDeutschenRentenversicherung(BundundTräger).Bewerbungendiedirekt beiderDRVBundeingehenwerdenandenfürdiejeweiligeSuchebeauftragten AuftragnehmerweitergeleitetundsindindenGesamtprozesszuintegrieren. -IdentifikationderinderZielfirmenlistefestgelegtenPersonengruppenundAuswertungder DatenbankinformationenhinsichtlichdesStellenprofils(Tätigkeits-undKompetenzprofil). PersönlicheAnsprachederidentifiziertenKandidatinnenundKandidaten(w/m/d),ggf.mit demFokusaufweiblicheFach-undFührungskräftedurchdieexterneBegleitung.Abgleich desQualifikationsprofilesderKandidatinnenundKandidatenmitdemTätigkeits-und Kompetenzprofil(TuK)derDeutschenRentenversicherungBundimRahmendes Searchauftrages. -ValidierungderLebenslaufdatenundAbgleichderZeugnisse.EinholungvonReferenzen. FestlegungderfüreinpersönlichesGesprächvorgesehenenKandidaten/-innenmittels Short-ListinAbsprachemitderLeitungPersonalgewinnungderDeutschen RentenversicherungBund.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
-DurchführungvonVorab-(Online-)InterviewsdurchdieexterneBegleitungindeneigenen RäumlichkeitendesAuftragnehmerszumZweckderVorauswahlgeeigneterKandidaten/ -innenfürdiePräsentationbeiderDeutschenRentenversicherungBund. -DetaillierterAbgleichderErgebnissezuZiff.5mitdemPositionspapierderDeutschen RentenversicherungBundundderenausführlicheUnterrichtungmittelsShort-Listzur IdentifizierungderjenigenKandidaten/-innen,diezueinemVorstellungsgespräch eingeladenwerden. -ErarbeitungeinesvertraulichenBerichtesfürdieDeutscheRentenversicherungBund (OriginalerLebenslauf,kompletteZeugnisdokumentation,Motivationsschreiben,Bericht desAuftragnehmenden).PräsentationderKandidatinnenundKandidaten(m/w/d)durch dieexterneBegleitungindenRäumlichkeitenderDeutschenRentenversicherungBund nachAbsprachederorganisatorischenRahmenbedingungenmitderLeitungder Personalgewinnung.Ggf.Online-Präsentation,jenachVereinbarung. -SolltederKandidatbzw.dieKandidatininnerhalbvonsechsMonatennachStellenantritt innerhalbderProbezeitausGründenseiner/ihrerQualifikationgekündigtwerdenodervon sichauskündigen,giltesdieStelledurchdieexterneBegleitungeinmaligkostenneutral nachzubesetzen.
1.3Preisgestaltung DiePreisangabensindmitzweiStellenhinterdemKommaanzugeben. AllezurErfüllungdesbeschriebenenLeistungsumfangesentstehendenKostenmüssenim Angebotspreispauschalenthaltensein(z.B. Reisekosten,Personal-,Telefon-und Internetgebühren,etc.),inklusiveSachkostenpauschaleundMedienpauschalefür SchaltungvonStellenanzeigenindeneinschlägigenPortalenundderenAdministration sowieKommunikationmitderAuftraggeberin(Ausnahme:interneJobbörseundWeb- Karriere-SeitederDeutschenRentenversicherungBund). SeparatimAngebotaufgeführteNebenkostenwerdenbeiderAngebotsauswertungnicht berücksichtigt.NachträglichentstehendeNebenkostenwerdennichtvergütetunddürfen nichtinRechnunggestelltwerden. IndieWertungkönnennurAngeboteaufgenommenwerden,diealleim LeistungsverzeichnisgefordertenAngabenenthalten.EineWertungkannnichterfolgen, wennderBieternurAngabenzuTeilleistungenmacht. DasFehlenvongefordertenAngabenführtzumAusschlussdesAngebotes. DieindenPreisblätternaufgeführtenAngabensindvondemBieternichtzuändernoderzu berichtigen.SolltenureinedieserAngabenvomBieterverändertoderberichtigtwerden, führtdieszumAusschlussdesAngebotes. RabatteundPreisnachlässewerdengerneakzeptiert.DiesesindvomBieterdirektauf PositionsebeneindieAngebotspreiseeinzukalkulierenundnichtgesondertanzugeben. EineingeräumtesSkontostelltkeinenPreisnachlassdarundistzulässig.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
1.4HinweisezurRechnungslegung/Rechnungsregulierung BerechnungsgrundlagefürdasHonorarist dasdurchschnittlicheBruttojahreseinkommen dervermitteltenPersonalieundderinderPreispositionabgefragteProzentsatz. Beispiel: 90.621,36Euro(E14,Entwicklungsstufe6)Bruttojahresentgeltx20%(angenommener Prozentsatz)=18.142,27Euro DieHonorarewerdeninzweigleichenTranchenfällig: a)50%beiAuftragserteilung b)50%beiEinstellungdes/derpräsentiertenKandidaten*in,underfolgreicherÜberprüfung nachdemSÜG. DieRechnungsregulierungerfolgtentsprechenddeninden"Besonderen Vertragsbedingungen"derRahmenvereinbarungdargelegtenBedingungen. Sofernnichtsanderesvereinbartwird,istdieRechnunghinsichtlichStruktur,Aufbauund MengeneinheitdeckungsgleichzumAngebot(Leistungsverzeichnis)zuerstellen. DieAusweisungderEinzelpositionenundEinzelpreiseistzwingenderforderlich. FürdieRechnungsprüfunghatdieRechnungdarüberhinausfolgendeAngabenzu enthalten: dasBruttojahresentgeltdasalsBerechnungsgrundlagedient,denfixenProzentsatz(siehe Preisposition1.1)unddieRechnungsart(Teilrechnung/Schlussrechnung). EinigeTagenachZuschlagserteilungerhältderAuftragnehmerdieMitteilungeiner Kontraktnummer(56/xxxx)sowieeinerRahmenbestellnummer(49xxxxx),dieunbedingtauf denjeweiligenRechnungenhinterlegtseinmüssen. BittebeachtenSiedieHinweisezumneuenE-Rechnungsverfahren. DiedetaillierteBeschreibungentnehmenSiebittederAnlage"InformationE-Rechnung 03-2020". SoferneineBietergemeinschaftbesteht,istzubeachten,dassdieRechnungslegungnur überdenAuftragnehmerabgewickeltwird,derdenZuschlagerhaltenhat.
1.5HinweisezuMengenangaben BeidenimLeistungsverzeichnisangegebenenMengenhandeltessichum Orientierungswertebzw.geschätzteMengen. DieMengenangabenbeziehensichaufdenBedarfdergesamtenVertragslaufzeit.Sie dienenderKalkulationundbildendieGrundlagefürdieBewertungdesAngebotes. EsbestehtkeinAnspruchaufdiesenLeistungsumfang,d.h.esbestehtvonSeitendes AuftragnehmerskeinAnspruchaufdieseMengenoderaufdasErreicheneinesbestimmten Umsatzes. DieangegebenenMengenkönnenwährendderVertragslaufzeitauch überschrittenwerden.DertatsächlicheBedarfwirddurchEinzelaufträgemitgeteilt.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
1.6Eigenerklärungen EinefalscheAuskunftkannu.a.denAusschlussvomVergabeverfahren(§§123,124 GWB)haben. Mir/unsistbewusst,dassjedewahrheitswidrigeAngabebeiBekanntwerdenzur außerordentlichenKündigungdesgeschlossenenVertragesführenkann,unddarüber hinausstrafrechtlicheKonsequenzenhabenkann.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
1.6.1EigenerklärungzumnichtvorliegenvonAusschlussgründen Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirbestehendegesetzlicheVerpflichtungen-insbesondere auchnachdemMindestlohngesetz(MiLoG)-erfülle(n). Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirindenletztenzweiJahrennichtaufgrundeinesVerstoßes gegenVorschriften,derzueinemEintragimGewerbezentralregistergeführthat,miteiner FreiheitsstrafevonmehralsdreiMonatenodereinerGeldstrafevonmehrals90 TagessätzenodereinerGeldbußevonmehrals2.500,00Eurobelegtwordenbin/sind. AbeinerAuftragssummevon30.000,00EurowirddieAuftraggeberinfürdenBieter,auf dessenAngebotderZuschlagerteiltwerdensoll,einenelektronischenAuszugausdem Wettbewerbsregistergem.§6Wettbewerbsregistergesetz(WRegG)vomBundeskartellamt (BKartA)anfordern.DieparalleleAbfragenach§150aGewerbeordnung(GewO)ausdem GewerbezentralregisterbeimBundesamtfürJustizbleibthiervonunberührtundkanndurch dieAuftraggeberinnochbis31.05.2025erfolgen. Ich/wirversichere/versichern,dassdasUnternehmenseinGewerbeordnungsgemäß angemeldethatundnachMaßgabederVorschriftendesHGBimHandelsregister eingetragenist. Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirmeine/unsereVerpflichtungzurZahlungvonSteuernund AbgabensowiederBeiträgezurgesetzlichenSozialversicherung(Kranken-,Pflege-, Unfall-,Renten-undArbeitslosenversicherung),soweitsiederPflichtzurBeitragszahlung unterliegen,ordnungsgemäßerfüllthabe/haben. Ich/wirversichere/versichernferner,dassich/wirkeineschwereVerfehlungu.a.der nachstehendenArtbegangenhabe/haben: -vollendeteoderversuchteBestechung,Vorteilsgewährungsowieschwerwiegende Straftaten,dieimGeschäftsverkehrbegangenwordensind,insbesondereDiebstahl, Unterschlagung,Erpressung,Betrug,UntreueundUrkundenfälschung. -VerstößegegendasGesetzgegenWettbewerbsbeschränkungen(GWB),u.a.die BeteiligunganAbsprachenüberPreiseoderPreisbestandteile,verbotene Preisempfehlungen,dieBeteiligunganEmpfehlungenoderAbsprachenüberdieAbgabe oderNichtabgabevonAngeboten,überdieAufrechnungvonAusfallentschädigungen sowieüberGewinnbeteiligungundAbgabenanandereBewerber. Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirdiebestehendengesetzlichenVerpflichtungennachdem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz(LkSG)erfüllen,sofernmein/unserUnternehmenin denAnwendungsbereichdiesesGesetzesfällt. DasGesetzgiltab01.01.2023fürUnternehmen,ungeachtetihrerRechtsform,mit Hauptverwaltung,Hauptniederlassung,Verwaltungssitz,satzungsmäßigemSitzoder Zweigniederlassungsowie3.000ArbeitnehmerinnenimInland,ab2024dannauchfür Unternehmenab1.000ArbeitnehmerinnenimInland. VertretervonUnternehmen,dieaußerhalbderLandesgrenzenderBundesrepublik DeutschlandihrenGeschäftssitzhaben,gebendieo.g.ErklärungennachMaßgabeder RechtsvorschriftendesStaates,indemdasUnternehmenansässigist,ab. SoweitfürdenBieterdiehiergefordertenAngabennichtohneEinschränkungbestätigt werdenkönnen,bittenwirumentsprechendeAngabenimAngebotsschreibenoderauf gesonderterAnlage.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
1.6.1.1Diev.g.Erklärungenkannnichtbzw.nichtuneingeschränktabgebenwerden, eswurdenjedochfolgendeMaßnahmengemäßdernachstehendabgedrucktenVorschrift des§125Abs.1GWBdurchgeführt: 1.FürjedendurcheineStraftatodereinFehlverhaltenverursachtenSchadenwurdeein Ausgleichgezahltbzw.zurZahlungeinesAusgleichsverpflichtet (§125Abs.1Nr.1GWB),oder 2.TatsachenundUmstände,diemitderStraftatoderdemFehlverhaltenunddem dadurchverursachtenSchadeninZusammenhangstehen,wurdendurcheineaktive Zusam-menarbeitmitdenErmittlungsbehördenunddemöffentlichenAuftraggeber umfassendgeklärt(§125Abs.1Nr.2GWB),oder 3.Eswurdenkonkretetechnische,organisatorischeundpersonelleMaßnahmen ergriffen,diegeeignetsind,weitereStraftatenoderweiteresFehlverhaltenzuvermeiden(§ 125Abs.1Nr.3GWB). WeisenSieIhre MaßnahmenineinerselbstzuerstellendenAnlagenachbzw. erläuternSie,fallsSiekeinedieserMaßnahmengetroffenhaben. BezeichnenSieIhreAusführungenals"AnlagezurEigenerklärungAusschlussgründe".
1.6.2EigenerklärungRussland EigenerklärungzurUmsetzungvonArtikel5kderVerordnung(EU)2022/576desRates vom8.April2022zurÄnderungderVerordnung(EU)Nr.833/2014überrestriktive Maßnahmen: Hiermiterkläre/nich/wir, wederbeimir/uns,nochbeimeinen/unserenUnterauftragnehmern,Lieferantenoder Unternehmen,derenKapazitätenimRahmendeso.g.öffentlichenAuftragsinAnspruch genommenwerdenundaufdiemehrals10%desAuftragswertesentfällt,handeltessich um: 1.RussischeStaatsangehörigeoderinRusslandniedergelassenenatürlicheoder juristischePersonen,OrganisationenoderEinrichtungen, 2.juristischePersonen,OrganisationenoderEinrichtungen,derenAnteilezuüber50% unmittelbarodermittelbarvoneinerderunter1.genanntenOrganisationengehalten werden,oder 3.natürlicheoderjuristischePersonen,OrganisationenoderEinrichtungen,dieimNamen oderaufAnweisungeinerderunter1.oder2.genanntenOrganisationenhandeln.

Skonto/Zahlungsziel

Wertungsschema

Wertungskriterien.Qualität70%Preis30%

WertungskriteriumPreis:

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DieBewertungdesPreiseserfolgt,indemderniedrigstePreiszumbetrachtetenPreisprozentualinsVerhältnisgesetztwird, d.h.,diegeringsteAngebotssummewirddurchdiejeweilszubewertendeAngebotssummedereinzelnenBietergeteiltundmit 100multipliziert.DerBietermitdemgünstigstenAngeboterhältsomit100Punkte.

DieBewertungderQualitäterfolgtanhanddernachfolgendaufgeführtenUnterkriterien.Diesewerdenentsprechendden aufgeführtenKriterienmitmaximal100ungewichtetenPunktenproUnterkriteriumbewertet.

DieeinzelnenBewertungskriteriennebstGewichtungentnehmenSiebittedemnachfolgendenWertungsschemasowieder Anlage"Los1_Bewertungsmatrix".

ZurqualitativenAuswertungerbittenwirfürdieinderAnlage"Los1_Bewertungsmatrix"beschriebenenKriteriendie ÜbermittlungeinesKonzepts. DasKonzeptsolleinenGesamtumfangvon8DINA4-Seiten(SchriftartArial,Schriftgröße11,1,5-zeilig)nichtüberschreiten undmussalsgesonderteAnlage(PDF-Datei)mitdemAngeboteingereichtwerden. BeimÜberschreitendervorgegebenenSeitenanzahl,werdennurdieersten8Seitenbewertet. Grafiken,Bilder,Screenshots,Tabelleno.ä.,diederVeranschaulichungdesgeschriebenenTextesdienen,könnenalsseparate AnlagendemKonzeptzusätzlichbeigefügtwerden. BeiderErstellungdesKonzeptesistdieGliederunggemäßder"Los1_Bewertungsmatrix"(unterAngabederlfd.Nr.) einzuhalten.

DieAuftraggeberinübtdenihrzustehendensubjektivenBeurteilungsspielraumimHinblickaufdieFrageaus,obundinwieweit dieAusführungendesBietersinsbesondereauchimVergleichmitdenvondenanderenBieterneingereichtenAusführungen einemöglichstanforderungsgerechteAusführungdesAuftragsinmöglichsthoherQualitäterwartenlässt.Dabeisindnebender VollständigkeitundStrukturiertheit,derkonkreteAuftragsbezug,diePlausibilität,dieNachvollziehbarkeit,diefachliche VertretbarkeitunddieDetailtiefederAusführungendesBietersvonBedeutung.AllgemeineAusführungenohnekonkreten BezugzudemhierausgeschriebenenAuftragwerdenmitdeutlichenPunktabzügenbelegt.

EsmüssenvomBieter/derBietergemeinschaftjeweilsmindestens50%dermaximalerreichbarenPunktezujedeminder "BewertungsmatrixQualitätdesKonzepts"benanntenUnterkriterienerreichtwerden,uminderweiterenWertungzuverbleiben.

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
1Preis30%
2QualitätdesKonzepts DetailszudeneinzelnenKriterien entnehmenSiebittederbeigefügten Anlage"Bewertungsmatrix Headhunter"70%

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
Los 2Personalvermittlung-ITBranche dreiStellenin IT-Schlüsselfunktionen(HighExpert)derBes.Gr.A12bisA15bzw. EntgeltgruppeE12bisE15TVEntgO-DRV CPV-Code: 79610000-3
zu2:Ansprechpartner
FragetitelAntwort
1.1Ansprechpartner/infürdie Auftragsabwicklung WeristAnsprechpartner/infürdie AuftragsabwicklungimFalleder Auftragserteilung? BittegebenSieauchdieTelefonnummer unddieE-MailAdressean.
zu2:Eignung EsistzurAufgabenerfüllunggeeignetesPersonaleinzusetzen. ErfahrungeninderRekrutierungvonFach-undFührungskräftenindenbenanntenBranchen undFunktionenwerdenvorausgesetzt. DienachfolgendeFragezurEignungsindzubeantworten. WirddieFragenichtodermitneinbeantwortet,wirddasAngebotnichtweitergeprüftund vonderWertungausgeschlossen.
FragetitelAntwort
2.1Unternehmensreferenzen KannIhrUnternehmenfünfvergleichbare ReferenzprojekteindenletztenvierJahren benennen,dieIhreEignungbelegen? BenennenSiemindestensfünfReferenzen, ausdenenhervorgeht,dassIhr UnternehmenlangjährigeErfahrungen (mind.4Jahre)inderGestaltungvon AuswahlverfahrenimÖffentlichenDienst odervergleichbarenBehördenhat. Mehrfachnennungensindmöglich (VermittlungvonKanditatenfür unterschiedlicheBerufsgruppenaneine Verwaltung/Behördedesöffentlichen Dienstes). BittereichenSiehierzudieausgefüllte Anlage"Los2_Unternehmensreferenzen" ein.Ja Nein

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
FragetitelAntwort
2.2Personalvermittlung HabenSieindenletzen4Jahren mindestenszweiPersonalienim ausgeschriebenenSegmentin Bundesbehörden,Bundesverwaltungen, ÖffentlicherDienstvermittelt? Mehrfachnennungsindmöglich (VermittlungvonKanditatenfür unterschiedlicheBerufsgruppenaneine Verwaltung/Behördedesöffenetlichen Dienstes). BittereichenSiehierzudieausgefüllte Anlage"Los2_Unternehmensreferenzen" ein.Ja Nein
2.1Personalvermittlung TragenSieIhrHonorarfürdieExecutive Searchein. ZurGewährleistungderVergleichbarkeit derAngebotelegenSie ein Jahresbruttoeinkommeni.H.v.85.000,00 Euro(=Durchschnittswert)zuGrunde. CPV-Code: 79610000-3Menge: 3AnzahlPersonen Preiseinheit: 1 AnzahlPersonen NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
zu2.1:Vermittlungsgebühr
FragetitelAntwort
1.1ProzentualeGebühr GebenSiedenProzentsatzan,denSiefür eineExecutivesearchinRechnungstellen. DieserfixeProzentsatzistdie Berechnungsgrundlagefüralle jeweils konkretbeauftragten Personalvermittlungen.Antwort-AngabeinProzent %
2.1AbrufmodalitätenEinzelaufträge DertatsächlicheBedarf(Einzelauftrag)wirdimMiniwettbewerbvergeben. DazuwerdendiebezuschlagtenUnternehmenimRahmeneinerVerhandlungsvergabe angeschrieben,undzurerneutenAngebotsabgabeaufgefordert.AlsZuschlagskriterium wirdnebendemPreis(Gewichtung30%)auchdieQualität(Gewichtung70%)gewertet. FürdieWertungderQualitätistkurzeschriftlicheDarstellungeinzureichen,inderunter anderemaufdieSuch-undBesetzungsstrategiefürdenkonkretenAuftrageinzugehenist. WeitereInformationenentnehmenSiebittezugegebenerZeitdenVergabeunterlagender jeweiligenVerhandlungsvergabe.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
2.2Leistungsbeschreibung 1.AnalyseundErstellungdesBewerberprofilesimAuftragderAbteilungsleitungPersonal, derGeschäftsbereichsleitungInterneServices(CSO)unddesDirektoriums. GegebenenfallsunterliegendieKandidatendemSicherheitsüberprüfungsgesesetz(SÜG), dieseÜberprüfungfindetvorVertragsabschlussstatt. 2.MedienübergreifendeKandidatensucheundDirektansprachemittelsderMethodedes ExecutiveSearch(einschl.ResearchundIdent)undggf.zzgl.eignungsdiagnostische VerfahrenbezogenaufEngpassfunktionenbzw.Schlüsselpositioneninbestimmten Berufsgruppenund(herausgehobene)Führungspositionen. 3.VerwaltungundManagenvonBewerbereingängen 4.Vorauswahl/Matching 5.PrüfungderKandidaten/-innendurchVorab-(Online-)Interviews 6.ErstellungvergleichbarerKurz-ProfilegeeigneterBewerber/innenzumbesseren VergleichderBewerbungen 7.VorstellungvonpassgenauenKandidaten/-innen(m/w/d) 8.QualifizierteErstellung/KonzeptiongeeigneterAuswahlinstrumente(z.B.Interviewfragen, Fallstudien,Präsentationsaufgebenetc.) 9.einmaligekostenneutraleNachbesetzungderKandidaten/-innenbeiVertragsbeendigung innerhalbvonsechsMonatennachVertragsschluss. AusführlicheLeistungsbeschreibung -Erarbeitungeinesdetaillierten,passgenauenPositionspapieresinengerZusammenarbeit mitderLeitungPersonalgewinnungderDeutschenRentenversicherungBundals AnsprechpersonjeSearchauftrag.GrundlagedessensinddieAnforderungderjeweiligen Zielstelle(VerantwortlichkeitenundZuständigkeiten)imHinblickaufdas aufgabenbezogeneQualifikationsprofil(Ausbildung,Studium,ggf.Zusatzqualifikationen), Kompetenzen,beruflicheErfahrungundggf.Führungserfahrung.Dieanzusprechende Brancheist-wieobenbereitsbenannt-abhängigvondenzubesetzendenZielstellenim jeweiligenSchwerpunktgebietundderfachlich-inhaltlichenAusrichtung.KeineHinzunahme vonKI-generiertenTools(z.B.ChatGPT). -FestlegungderSuchstrategieundAuswahlstrategie(z.B.einstufigesodermehrstufiges Verfahren,FestlegungdereignungsdiagnostischenInstrumente)inAbsprachemitder LeitungderPersonalgewinnungjeBedarfundunterschiedlicherAusgangssituationfüralle StandortederDeutschenRentenversicherungBund(z.B.Gera,Stralsund,Würzburg,Stadt BrandenburganderHavelundBerlin).KeineDirektansprache(Abwerben)vonPersonen innerhalbderDeutschenRentenversicherung(BundundTräger).Bewerbungendiedirekt beiderDRVBundeingehenwerdenandenfürdiejeweiligeSuchebeauftragten AuftragnehmerweitergeleitetundsindindenGesamtprozesszuintegrieren. -IdentifikationderinderZielfirmenlistefestgelegtenPersonengruppenundAuswertungder DatenbankinformationenhinsichtlichdesStellenprofils(Tätigkeits-undKompetenzprofil). PersönlicheAnsprachederidentifiziertenKandidatinnenundKandidaten(w/m/d),ggf.mit demFokusaufweiblicheFach-undFührungskräftedurchdieexterneBegleitung.Abgleich desQualifikationsprofilesderKandidatinnenundKandidatenmitdemTätigkeits-und Kompetenzprofil(TuK)derDeutschenRentenversicherungBundimRahmendes Searchauftrages. -ValidierungderLebenslaufdatenundAbgleichderZeugnisse.EinholungvonReferenzen. FestlegungderfüreinpersönlichesGesprächvorgesehenenKandidaten/-innenmittels Short-ListinAbsprachemitderLeitungPersonalgewinnungderDeutschen RentenversicherungBund.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
-DurchführungvonVorab-(Online-)InterviewsdurchdieexterneBegleitungindeneigenen RäumlichkeitendesAuftragnehmerszumZweckderVorauswahlgeeigneterKandidaten/ -innenfürdiePräsentationbeiderDeutschenRentenversicherungBund. -DetaillierterAbgleichderErgebnissezuZiff.5mitdemPositionspapierderDeutschen RentenversicherungBundundderenausführlicheUnterrichtungmittelsShort-Listzur IdentifizierungderjenigenKandidaten/-innen,diezueinemVorstellungsgespräch eingeladenwerden. -ErarbeitungeinesvertraulichenBerichtesfürdieDeutscheRentenversicherungBund (OriginalerLebenslauf,kompletteZeugnisdokumentation,Motivationsschreiben,Bericht desAuftragnehmenden).PräsentationderKandidatinnenundKandidaten(m/w/d)durch dieexterneBegleitungindenRäumlichkeitenderDeutschenRentenversicherungBund nachAbsprachederorganisatorischenRahmenbedingungenmitderLeitungder Personalgewinnung.Ggf.Online-Präsentation,jenachVereinbarung. -SolltederKandidatbzw.dieKandidatininnerhalbvonsechsMonatennachStellenantritt innerhalbderProbezeitausGründenseiner/ihrerQualifikationgekündigtwerdenodervon sichauskündigen,giltesdieStelledurchdieexterneBegleitungeinmaligkostenneutral nachzubesetzen.
2.3Preisgestaltung DiePreisangabensindmitzweiStellenhinterdemKommaanzugeben. AllezurErfüllungdesbeschriebenenLeistungsumfangesentstehendenKostenmüssenim Angebotspreispauschalenthaltensein(z.B. Reisekosten,Personal-,Telefon-und Internetgebühren,etc.),inklusiveSachkostenpauschaleundMedienpauschalefür SchaltungvonStellenanzeigenindeneinschlägigenPortalenundderenAdministration sowieKommunikationmitderAuftraggeberin(Ausnahme:interneJobbörseundWeb- Karriere-SeitederDeutschenRentenversicherungBund). SeparatimAngebotaufgeführteNebenkostenwerdenbeiderAngebotsauswertungnicht berücksichtigt.NachträglichentstehendeNebenkostenwerdennichtvergütetunddürfen nichtinRechnunggestelltwerden. IndieWertungkönnennurAngeboteaufgenommenwerden,diealleim LeistungsverzeichnisgefordertenAngabenenthalten.EineWertungkannnichterfolgen, wennderBieternurAngabenzuTeilleistungenmacht. DasFehlenvongefordertenAngabenführtzumAusschlussdesAngebotes. DieindenPreisblätternaufgeführtenAngabensindvondemBieternichtzuändernoderzu berichtigen.SolltenureinedieserAngabenvomBieterverändertoderberichtigtwerden, führtdieszumAusschlussdesAngebotes. RabatteundPreisnachlässewerdengerneakzeptiert.DiesesindvomBieterdirektauf PositionsebeneindieAngebotspreiseeinzukalkulierenundnichtgesondertanzugeben. EineingeräumtesSkontostelltkeinenPreisnachlassdarundistzulässig.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
2.4HinweisezurRechnungslegung/Rechnungsregulierung BerechnungsgrundlagefürdasHonorarist dasdurchschnittlicheBruttojahreseinkommen dervermitteltenPersonalieundderinderPreispositionabgefragteProzentsatz. Beispiel: 90.621,36Euro(E14,Entwicklungsstufe6)Bruttojahresentgeltx20%(angenommener Prozentsatz)=18.142,27Euro DieHonorarewerdeninzweigleichenTranchenfällig: a)50%beiAuftragserteilung b)50%beiEinstellungdes/derpräsentiertenKandidaten*in,underfolgreicherÜberprüfung nachdemSÜG. DieRechnungsregulierungerfolgtentsprechenddeninden"Besonderen Vertragsbedingungen"derRahmenvereinbarungdargelegtenBedingungen. Sofernnichtsanderesvereinbartwird,istdieRechnunghinsichtlichStruktur,Aufbauund MengeneinheitdeckungsgleichzumAngebot(Leistungsverzeichnis)zuerstellen. DieAusweisungderEinzelpositionenundEinzelpreiseistzwingenderforderlich. FürdieRechnungsprüfunghatdieRechnungdarüberhinausfolgendeAngabenzu enthalten: dasBruttojahresentgeltdasalsBerechnungsgrundlagedient,denfixenProzentsatz(siehe Preisposition1.1)unddieRechnungsart(Teilrechnung/Schlussrechnung). EinigeTagenachZuschlagserteilungerhältderAuftragnehmerdieMitteilungeiner Kontraktnummer(56/xxxx)sowieeinerRahmenbestellnummer(49xxxxx),dieunbedingtauf denjeweiligenRechnungenhinterlegtseinmüssen. BittebeachtenSiedieHinweisezumneuenE-Rechnungsverfahren. DiedetaillierteBeschreibungentnehmenSiebittederAnlage"InformationE-Rechnung 03-2020". SoferneineBietergemeinschaftbesteht,istzubeachten,dassdieRechnungslegungnur überdenAuftragnehmerabgewickeltwird,derdenZuschlagerhaltenhat.
2.5HinweisezuMengenangaben BeidenimLeistungsverzeichnisangegebenenMengenhandeltessichum Orientierungswertebzw.geschätzteMengen. DieMengenangabenbeziehensichaufdenBedarfdergesamtenVertragslaufzeit.Sie dienenderKalkulationundbildendieGrundlagefürdieBewertungdesAngebotes. EsbestehtkeinAnspruchaufdiesenLeistungsumfang,d.h.esbestehtvonSeitendes AuftragnehmerskeinAnspruchaufdieseMengenoderaufdasErreicheneinesbestimmten Umsatzes. DieangegebenenMengenkönnenwährendderVertragslaufzeitauch überschrittenwerden.DertatsächlicheBedarfwirddurchEinzelaufträgemitgeteilt.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
2.6Eigenerklärungen EinefalscheAuskunftkannu.a.denAusschlussvomVergabeverfahren(§§123,124 GWB)haben. Mir/unsistbewusst,dassjedewahrheitswidrigeAngabebeiBekanntwerdenzur außerordentlichenKündigungdesgeschlossenenVertragesführenkann,unddarüber hinausstrafrechtlicheKonsequenzenhabenkann.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
2.6.1EigenerklärungzumnichtvorliegenvonAusschlussgründen Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirbestehendegesetzlicheVerpflichtungen-insbesondere auchnachdemMindestlohngesetz(MiLoG)-erfülle(n). Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirindenletztenzweiJahrennichtaufgrundeinesVerstoßes gegenVorschriften,derzueinemEintragimGewerbezentralregistergeführthat,miteiner FreiheitsstrafevonmehralsdreiMonatenodereinerGeldstrafevonmehrals90 TagessätzenodereinerGeldbußevonmehrals2.500,00Eurobelegtwordenbin/sind. AbeinerAuftragssummevon30.000,00EurowirddieAuftraggeberinfürdenBieter,auf dessenAngebotderZuschlagerteiltwerdensoll,einenelektronischenAuszugausdem Wettbewerbsregistergem.§6Wettbewerbsregistergesetz(WRegG)vomBundeskartellamt (BKartA)anfordern.DieparalleleAbfragenach§150aGewerbeordnung(GewO)ausdem GewerbezentralregisterbeimBundesamtfürJustizbleibthiervonunberührtundkanndurch dieAuftraggeberinnochbis31.05.2025erfolgen. Ich/wirversichere/versichern,dassdasUnternehmenseinGewerbeordnungsgemäß angemeldethatundnachMaßgabederVorschriftendesHGBimHandelsregister eingetragenist. Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirmeine/unsereVerpflichtungzurZahlungvonSteuernund AbgabensowiederBeiträgezurgesetzlichenSozialversicherung(Kranken-,Pflege-, Unfall-,Renten-undArbeitslosenversicherung),soweitsiederPflichtzurBeitragszahlung unterliegen,ordnungsgemäßerfüllthabe/haben. Ich/wirversichere/versichernferner,dassich/wirkeineschwereVerfehlungu.a.der nachstehendenArtbegangenhabe/haben: -vollendeteoderversuchteBestechung,Vorteilsgewährungsowieschwerwiegende Straftaten,dieimGeschäftsverkehrbegangenwordensind,insbesondereDiebstahl, Unterschlagung,Erpressung,Betrug,UntreueundUrkundenfälschung. -VerstößegegendasGesetzgegenWettbewerbsbeschränkungen(GWB),u.a.die BeteiligunganAbsprachenüberPreiseoderPreisbestandteile,verbotene Preisempfehlungen,dieBeteiligunganEmpfehlungenoderAbsprachenüberdieAbgabe oderNichtabgabevonAngeboten,überdieAufrechnungvonAusfallentschädigungen sowieüberGewinnbeteiligungundAbgabenanandereBewerber. Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirdiebestehendengesetzlichenVerpflichtungennachdem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz(LkSG)erfüllen,sofernmein/unserUnternehmenin denAnwendungsbereichdiesesGesetzesfällt. DasGesetzgiltab01.01.2023fürUnternehmen,ungeachtetihrerRechtsform,mit Hauptverwaltung,Hauptniederlassung,Verwaltungssitz,satzungsmäßigemSitzoder Zweigniederlassungsowie3.000ArbeitnehmerinnenimInland,ab2024dannauchfür Unternehmenab1.000ArbeitnehmerinnenimInland. VertretervonUnternehmen,dieaußerhalbderLandesgrenzenderBundesrepublik DeutschlandihrenGeschäftssitzhaben,gebendieo.g.ErklärungennachMaßgabeder RechtsvorschriftendesStaates,indemdasUnternehmenansässigist,ab. SoweitfürdenBieterdiehiergefordertenAngabennichtohneEinschränkungbestätigt werdenkönnen,bittenwirumentsprechendeAngabenimAngebotsschreibenoderauf gesonderterAnlage.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
2.6.1.1Diev.g.Erklärungenkannnichtbzw.nichtuneingeschränktabgebenwerden, eswurdenjedochfolgendeMaßnahmengemäßdernachstehendabgedrucktenVorschrift des§125Abs.1GWBdurchgeführt: 1.FürjedendurcheineStraftatodereinFehlverhaltenverursachtenSchadenwurdeein Ausgleichgezahltbzw.zurZahlungeinesAusgleichsverpflichtet (§125Abs.1Nr.1GWB),oder 2.TatsachenundUmstände,diemitderStraftatoderdemFehlverhaltenunddem dadurchverursachtenSchadeninZusammenhangstehen,wurdendurcheineaktive Zusam-menarbeitmitdenErmittlungsbehördenunddemöffentlichenAuftraggeber umfassendgeklärt(§125Abs.1Nr.2GWB),oder 3.Eswurdenkonkretetechnische,organisatorischeundpersonelleMaßnahmen ergriffen,diegeeignetsind,weitereStraftatenoderweiteresFehlverhaltenzuvermeiden(§ 125Abs.1Nr.3GWB). WeisenSieIhre MaßnahmenineinerselbstzuerstellendenAnlagenachbzw. erläuternSie,fallsSiekeinedieserMaßnahmengetroffenhaben. BezeichnenSieIhreAusführungenals"AnlagezurEigenerklärungAusschlussgründe".
2.6.2EigenerklärungRussland EigenerklärungzurUmsetzungvonArtikel5kderVerordnung(EU)2022/576desRates vom8.April2022zurÄnderungderVerordnung(EU)Nr.833/2014überrestriktive Maßnahmen: Hiermiterkläre/nich/wir, wederbeimir/uns,nochbeimeinen/unserenUnterauftragnehmern,Lieferantenoder Unternehmen,derenKapazitätenimRahmendeso.g.öffentlichenAuftragsinAnspruch genommenwerdenundaufdiemehrals10%desAuftragswertesentfällt,handeltessich um: 1.RussischeStaatsangehörigeoderinRusslandniedergelassenenatürlicheoder juristischePersonen,OrganisationenoderEinrichtungen, 2.juristischePersonen,OrganisationenoderEinrichtungen,derenAnteilezuüber50% unmittelbarodermittelbarvoneinerderunter1.genanntenOrganisationengehalten werden,oder 3.natürlicheoderjuristischePersonen,OrganisationenoderEinrichtungen,dieimNamen oderaufAnweisungeinerderunter1.oder2.genanntenOrganisationenhandeln.

Skonto/Zahlungsziel

Wertungsschema

Wertungskriterien.Qualität70%Preis30%

WertungskriteriumPreis:

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DieBewertungdesPreiseserfolgt,indemderniedrigstePreiszumbetrachtetenPreisprozentualinsVerhältnisgesetztwird, d.h.,diegeringsteAngebotssummewirddurchdiejeweilszubewertendeAngebotssummedereinzelnenBietergeteiltundmit 100multipliziert.DerBietermitdemgünstigstenAngeboterhältsomit100Punkte.

DieBewertungderQualitäterfolgtanhanddernachfolgendaufgeführtenUnterkriterien.Diesewerdenentsprechendden aufgeführtenKriterienmitmaximal100ungewichtetenPunktenproUnterkriteriumbewertet.

DieeinzelnenBewertungskriteriennebstGewichtungentnehmenSiebittedemnachfolgendenWertungsschemasowieder Anlage"Los2_Bewertungsmatrix".

ZurqualitativenAuswertungerbittenwirfürdieinderAnlage"Los2_Bewertungsmatrix"beschriebenenKriteriendie ÜbermittlungeinesKonzepts. DasKonzeptsolleinenGesamtumfangvon8DINA4-Seiten(SchriftartArial,Schriftgröße11,1,5-zeilig)nichtüberschreiten undmussalsgesonderteAnlage(PDF-Datei)mitdemAngeboteingereichtwerden. BeimÜberschreitendervorgegebenenSeitenanzahl,werdennurdieersten8Seitenbewertet. Grafiken,Bilder,Screenshots,Tabelleno.ä.,diederVeranschaulichungdesgeschriebenenTextesdienen,könnenalsseparate AnlagendemKonzeptzusätzlichbeigefügtwerden. BeiderErstellungdesKonzeptesistdieGliederunggemäßder"Los2_Bewertungsmatrix"(unterAngabederlfd.Nr.) einzuhalten.

DieAuftraggeberinübtdenihrzustehendensubjektivenBeurteilungsspielraumimHinblickaufdieFrageaus,obundinwieweit dieAusführungendesBietersinsbesondereauchimVergleichmitdenvondenanderenBieterneingereichtenAusführungen einemöglichstanforderungsgerechteAusführungdesAuftragsinmöglichsthoherQualitäterwartenlässt.Dabeisindnebender VollständigkeitundStrukturiertheit,derkonkreteAuftragsbezug,diePlausibilität,dieNachvollziehbarkeit,diefachliche VertretbarkeitunddieDetailtiefederAusführungendesBietersvonBedeutung.AllgemeineAusführungenohnekonkreten BezugzudemhierausgeschriebenenAuftragwerdenmitdeutlichenPunktabzügenbelegt.

EsmüssenvomBieter/derBietergemeinschaftjeweilsmindestens50%dermaximalerreichbarenPunktezujedeminder "BewertungsmatrixQualitätdesKonzepts"benanntenUnterkriterienerreichtwerden,uminderweiterenWertungzuverbleiben.

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
1Preis30%
2QualitätdesKonzepts DetailszudeneinzelnenKriterien entnehmenSiebittederbeigefügten Anlage"Bewertungsmatrix Headhunter"70%

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
Los 3Personalvermittlung-hochqualifizierteFachkräfte fünfStellenintechnischenundnichttechnischenBerufen: •IngenieurinnenundIngenieure •ArchitektinnenundArchitekten •ProfessurfürdenFachbereichSozialversicherungderHochschuledesBundes, insbesonderederAusrichtungWirtschafts-undSozialwissenschaftensowie Rechtswissenschaften •ÄrztinnenundÄrztefürdiebundesweitvertretendenRehabilitationszentrender DeutschenRentenversicherungBund CPV-Code: 79610000-3
zu3:Ansprechpartner
FragetitelAntwort
1.1Ansprechpartner/infürdie Auftragsabwicklung WeristAnsprechpartner/infürdie AuftragsabwicklungimFalleder Auftragserteilung? BittegebenSieauchdieTelefonnummer unddieE-MailAdressean.
zu3:Eignung EsistzurAufgabenerfüllunggeeignetesPersonaleinzusetzen. ErfahrungeninderRekrutierungvonFach-undFührungskräftenindenbenanntenBranchen undFunktionenwerdenvorausgesetzt. DienachfolgendeFragezurEignungsindzubeantworten. WirddieFragenichtodermitneinbeantwortet,wirddasAngebotnichtweitergeprüftund vonderWertungausgeschlossen.
FragetitelAntwort
2.1Unternehmensreferenzen KannIhrUnternehmenfünfvergleichbare ReferenzprojekteindenletztenvierJahren benennen,dieIhreEignungbelegen? BenennenSiemindestensfünfReferenzen, ausdenenhervorgeht,dassIhr UnternehmenlangjährigeErfahrungen (mind.4Jahre)inderGestaltungvon AuswahlverfahrenimÖffentlichenDienst odervergleichbarenBehördenhat. Mehrfachnennungensindmöglich (VermittlungvonKanditatenfür unterschiedlicheBerufsgruppenaneine Verwaltung/Behördedesöffentlichen Dienstes).Ja Nein

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
FragetitelAntwort
BittereichenSiehierzudieausgefüllte Anlage"Los3_Unternehmensreferenzen" ein.
2.2Personalvermittlung HabenSieindenletzen4Jahren mindestenszweiPersonalieninden ausgeschriebenBerufsgruppenin Bundesbehörden,Bundesverwaltungen, ÖffentlicherDienstvermittelt? Mehrfachnennungsindmöglich (VermittlungvonKanditatenfür unterschiedlicheBerufsgruppenaneine Verwaltung/Behördedesöffenetlichen Dienstes). BittereichenSiehierzudieausgefüllte Anlage"Los3_Unternehmensreferenzen" ein.Ja Nein
3.1Personalvermittlung TragenSieIhrHonorarfürdieExecutive Searchein. ZurGewährleistungderVergleichbarkeit derAngebotelegenSie ein Jahresbruttoeinkommeni.H.v.85.000,00 Euro(=Durchschnittswert)zuGrunde. CPV-Code: 79610000-3Menge: 5AnzahlPersonen Preiseinheit: 1 AnzahlPersonen NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
zu3.1:Vermittlungsgebühr
FragetitelAntwort
1.1ProzentualeGebühr GebenSiedenProzentsatzan,denSiefür eineExecutivesearchinRechnungstellen. DieserfixeProzentsatzistdie Berechnungsgrundlagefüralle jeweils konkretbeauftragten Personalvermittlungen.Antwort-AngabeinProzent %

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
3.1AbrufmodalitätenEinzelaufträge DertatsächlicheBedarf(Einzelauftrag)wirdimMiniwettbewerbvergeben. DazuwerdendiebezuschlagtenUnternehmenimRahmeneinerVerhandlungsvergabe angeschrieben,undzurerneutenAngebotsabgabeaufgefordert.AlsZuschlagskriterium wirdnebendemPreis(Gewichtung30%)auchdieQualität(Gewichtung70%)gewertet. FürdieWertungderQualitätistkurzeschriftlicheDarstellungeinzureichen,inderunter anderemaufdieSuch-undBesetzungsstrategiefürdenkonkretenAuftrageinzugehenist. WeitereInformationenentnehmenSiebittezugegebenerZeitdenVergabeunterlagender jeweiligenVerhandlungsvergabe.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
3.2Leistungsbeschreibung 1.AnalyseundErstellungdesBewerberprofilesimAuftragderAbteilungsleitungPersonal, derGeschäftsbereichsleitungInterneServices(CSO)unddesDirektoriums. GegebenenfallsunterliegendieKandidatendemSicherheitsüberprüfungsgesesetz(SÜG), dieseÜberprüfungfindetvorVertragsabschlussstatt. 2.MedienübergreifendeKandidatensucheundDirektansprachemittelsderMethodedes ExecutiveSearch(einschl.ResearchundIdent)undggf.zzgl.eignungsdiagnostische VerfahrenbezogenaufEngpassfunktionenbzw.Schlüsselpositioneninbestimmten Berufsgruppenund(herausgehobene)Führungspositionen. 3.VerwaltungundManagenvonBewerbereingängen 4.Vorauswahl/Matching 5.PrüfungderKandidaten/-innendurchVorab-(Online-)Interviews 6.ErstellungvergleichbarerKurz-ProfilegeeigneterBewerber/innenzumbesseren VergleichderBewerbungen 7.VorstellungvonpassgenauenKandidaten/-innen(m/w/d) 8.QualifizierteErstellung/KonzeptiongeeigneterAuswahlinstrumente(z.B.Interviewfragen, Fallstudien,Präsentationsaufgebenetc.) 9.einmaligekostenneutraleNachbesetzungderKandidaten/-innenbeiVertragsbeendigung innerhalbvonsechsMonatennachVertragsschluss. AusführlicheLeistungsbeschreibung -Erarbeitungeinesdetaillierten,passgenauenPositionspapieresinengerZusammenarbeit mitderLeitungPersonalgewinnungderDeutschenRentenversicherungBundals AnsprechpersonjeSearchauftrag.GrundlagedessensinddieAnforderungderjeweiligen Zielstelle(VerantwortlichkeitenundZuständigkeiten)imHinblickaufdas aufgabenbezogeneQualifikationsprofil(Ausbildung,Studium,ggf.Zusatzqualifikationen), Kompetenzen,beruflicheErfahrungundggf.Führungserfahrung.Dieanzusprechende Brancheist-wieobenbereitsbenannt-abhängigvondenzubesetzendenZielstellenim jeweiligenSchwerpunktgebietundderfachlich-inhaltlichenAusrichtung.KeineHinzunahme vonKI-generiertenTools(z.B.ChatGPT). -FestlegungderSuchstrategieundAuswahlstrategie(z.B.einstufigesodermehrstufiges Verfahren,FestlegungdereignungsdiagnostischenInstrumente)inAbsprachemitder LeitungderPersonalgewinnungjeBedarfundunterschiedlicherAusgangssituationfüralle StandortederDeutschenRentenversicherungBund(z.B.Gera,Stralsund,Würzburg,Stadt BrandenburganderHavelundBerlin).KeineDirektansprache(Abwerben)vonPersonen innerhalbderDeutschenRentenversicherung(BundundTräger).Bewerbungendiedirekt beiderDRVBundeingehenwerdenandenfürdiejeweiligeSuchebeauftragten AuftragnehmerweitergeleitetundsindindenGesamtprozesszuintegrieren. -IdentifikationderinderZielfirmenlistefestgelegtenPersonengruppenundAuswertungder DatenbankinformationenhinsichtlichdesStellenprofils(Tätigkeits-undKompetenzprofil). PersönlicheAnsprachederidentifiziertenKandidatinnenundKandidaten(w/m/d),ggf.mit demFokusaufweiblicheFach-undFührungskräftedurchdieexterneBegleitung.Abgleich desQualifikationsprofilesderKandidatinnenundKandidatenmitdemTätigkeits-und Kompetenzprofil(TuK)derDeutschenRentenversicherungBundimRahmendes Searchauftrages. -ValidierungderLebenslaufdatenundAbgleichderZeugnisse.EinholungvonReferenzen. FestlegungderfüreinpersönlichesGesprächvorgesehenenKandidaten/-innenmittels Short-ListinAbsprachemitderLeitungPersonalgewinnungderDeutschen RentenversicherungBund.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
-DurchführungvonVorab-(Online-)InterviewsdurchdieexterneBegleitungindeneigenen RäumlichkeitendesAuftragnehmerszumZweckderVorauswahlgeeigneterKandidaten/ -innenfürdiePräsentationbeiderDeutschenRentenversicherungBund. -DetaillierterAbgleichderErgebnissezuZiff.5mitdemPositionspapierderDeutschen RentenversicherungBundundderenausführlicheUnterrichtungmittelsShort-Listzur IdentifizierungderjenigenKandidaten/-innen,diezueinemVorstellungsgespräch eingeladenwerden. -ErarbeitungeinesvertraulichenBerichtesfürdieDeutscheRentenversicherungBund (OriginalerLebenslauf,kompletteZeugnisdokumentation,Motivationsschreiben,Bericht desAuftragnehmenden).PräsentationderKandidatinnenundKandidaten(m/w/d)durch dieexterneBegleitungindenRäumlichkeitenderDeutschenRentenversicherungBund nachAbsprachederorganisatorischenRahmenbedingungenmitderLeitungder Personalgewinnung.Ggf.Online-Präsentation,jenachVereinbarung. -SolltederKandidatbzw.dieKandidatininnerhalbvonsechsMonatennachStellenantritt innerhalbderProbezeitausGründenseiner/ihrerQualifikationgekündigtwerdenodervon sichauskündigen,giltesdieStelledurchdieexterneBegleitungeinmaligkostenneutral nachzubesetzen.
3.3Preisgestaltung DiePreisangabensindmitzweiStellenhinterdemKommaanzugeben. AllezurErfüllungdesbeschriebenenLeistungsumfangesentstehendenKostenmüssenim Angebotspreispauschalenthaltensein(z.B. Reisekosten,Personal-,Telefon-und Internetgebühren,etc.),inklusiveSachkostenpauschaleundMedienpauschalefür SchaltungvonStellenanzeigenindeneinschlägigenPortalenundderenAdministration sowieKommunikationmitderAuftraggeberin(Ausnahme:interneJobbörseundWeb- Karriere-SeitederDeutschenRentenversicherungBund). SeparatimAngebotaufgeführteNebenkostenwerdenbeiderAngebotsauswertungnicht berücksichtigt.NachträglichentstehendeNebenkostenwerdennichtvergütetunddürfen nichtinRechnunggestelltwerden. IndieWertungkönnennurAngeboteaufgenommenwerden,diealleim LeistungsverzeichnisgefordertenAngabenenthalten.EineWertungkannnichterfolgen, wennderBieternurAngabenzuTeilleistungenmacht. DasFehlenvongefordertenAngabenführtzumAusschlussdesAngebotes. DieindenPreisblätternaufgeführtenAngabensindvondemBieternichtzuändernoderzu berichtigen.SolltenureinedieserAngabenvomBieterverändertoderberichtigtwerden, führtdieszumAusschlussdesAngebotes. RabatteundPreisnachlässewerdengerneakzeptiert.DiesesindvomBieterdirektauf PositionsebeneindieAngebotspreiseeinzukalkulierenundnichtgesondertanzugeben. EineingeräumtesSkontostelltkeinenPreisnachlassdarundistzulässig.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
3.4HinweisezurRechnungslegung/Rechnungsregulierung BerechnungsgrundlagefürdasHonorarist dasdurchschnittlicheBruttojahreseinkommen dervermitteltenPersonalieundderinderPreispositionabgefragteProzentsatz. Beispiel: 90.621,36Euro(E14,Entwicklungsstufe6)Bruttojahresentgeltx20%(angenommener Prozentsatz)=18.142,27Euro DieHonorarewerdeninzweigleichenTranchenfällig: a)50%beiAuftragserteilung b)50%beiEinstellungdes/derpräsentiertenKandidaten*in,underfolgreicherÜberprüfung nachdemSÜG. DieRechnungsregulierungerfolgtentsprechenddeninden"Besonderen Vertragsbedingungen"derRahmenvereinbarungdargelegtenBedingungen. Sofernnichtsanderesvereinbartwird,istdieRechnunghinsichtlichStruktur,Aufbauund MengeneinheitdeckungsgleichzumAngebot(Leistungsverzeichnis)zuerstellen. DieAusweisungderEinzelpositionenundEinzelpreiseistzwingenderforderlich. FürdieRechnungsprüfunghatdieRechnungdarüberhinausfolgendeAngabenzu enthalten: dasBruttojahresentgeltdasalsBerechnungsgrundlagedient,denfixenProzentsatz(siehe Preisposition1.1)unddieRechnungsart(Teilrechnung/Schlussrechnung). EinigeTagenachZuschlagserteilungerhältderAuftragnehmerdieMitteilungeiner Kontraktnummer(56/xxxx)sowieeinerRahmenbestellnummer(49xxxxx),dieunbedingtauf denjeweiligenRechnungenhinterlegtseinmüssen. BittebeachtenSiedieHinweisezumneuenE-Rechnungsverfahren. DiedetaillierteBeschreibungentnehmenSiebittederAnlage"InformationE-Rechnung 03-2020". SoferneineBietergemeinschaftbesteht,istzubeachten,dassdieRechnungslegungnur überdenAuftragnehmerabgewickeltwird,derdenZuschlagerhaltenhat.
3.5HinweisezuMengenangaben BeidenimLeistungsverzeichnisangegebenenMengenhandeltessichum Orientierungswertebzw.geschätzteMengen. DieMengenangabenbeziehensichaufdenBedarfdergesamtenVertragslaufzeit.Sie dienenderKalkulationundbildendieGrundlagefürdieBewertungdesAngebotes. EsbestehtkeinAnspruchaufdiesenLeistungsumfang,d.h.esbestehtvonSeitendes AuftragnehmerskeinAnspruchaufdieseMengenoderaufdasErreicheneinesbestimmten Umsatzes. DieangegebenenMengenkönnenwährendderVertragslaufzeitauch überschrittenwerden.DertatsächlicheBedarfwirddurchEinzelaufträgemitgeteilt.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
3.6Eigenerklärungen EinefalscheAuskunftkannu.a.denAusschlussvomVergabeverfahren(§§123,124 GWB)haben. Mir/unsistbewusst,dassjedewahrheitswidrigeAngabebeiBekanntwerdenzur außerordentlichenKündigungdesgeschlossenenVertragesführenkann,unddarüber hinausstrafrechtlicheKonsequenzenhabenkann.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
3.6.1EigenerklärungzumnichtvorliegenvonAusschlussgründen Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirbestehendegesetzlicheVerpflichtungen-insbesondere auchnachdemMindestlohngesetz(MiLoG)-erfülle(n). Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirindenletztenzweiJahrennichtaufgrundeinesVerstoßes gegenVorschriften,derzueinemEintragimGewerbezentralregistergeführthat,miteiner FreiheitsstrafevonmehralsdreiMonatenodereinerGeldstrafevonmehrals90 TagessätzenodereinerGeldbußevonmehrals2.500,00Eurobelegtwordenbin/sind. AbeinerAuftragssummevon30.000,00EurowirddieAuftraggeberinfürdenBieter,auf dessenAngebotderZuschlagerteiltwerdensoll,einenelektronischenAuszugausdem Wettbewerbsregistergem.§6Wettbewerbsregistergesetz(WRegG)vomBundeskartellamt (BKartA)anfordern.DieparalleleAbfragenach§150aGewerbeordnung(GewO)ausdem GewerbezentralregisterbeimBundesamtfürJustizbleibthiervonunberührtundkanndurch dieAuftraggeberinnochbis31.05.2025erfolgen. Ich/wirversichere/versichern,dassdasUnternehmenseinGewerbeordnungsgemäß angemeldethatundnachMaßgabederVorschriftendesHGBimHandelsregister eingetragenist. Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirmeine/unsereVerpflichtungzurZahlungvonSteuernund AbgabensowiederBeiträgezurgesetzlichenSozialversicherung(Kranken-,Pflege-, Unfall-,Renten-undArbeitslosenversicherung),soweitsiederPflichtzurBeitragszahlung unterliegen,ordnungsgemäßerfüllthabe/haben. Ich/wirversichere/versichernferner,dassich/wirkeineschwereVerfehlungu.a.der nachstehendenArtbegangenhabe/haben: -vollendeteoderversuchteBestechung,Vorteilsgewährungsowieschwerwiegende Straftaten,dieimGeschäftsverkehrbegangenwordensind,insbesondereDiebstahl, Unterschlagung,Erpressung,Betrug,UntreueundUrkundenfälschung. -VerstößegegendasGesetzgegenWettbewerbsbeschränkungen(GWB),u.a.die BeteiligunganAbsprachenüberPreiseoderPreisbestandteile,verbotene Preisempfehlungen,dieBeteiligunganEmpfehlungenoderAbsprachenüberdieAbgabe oderNichtabgabevonAngeboten,überdieAufrechnungvonAusfallentschädigungen sowieüberGewinnbeteiligungundAbgabenanandereBewerber. Ich/Wirerkläre(n),dassich/wirdiebestehendengesetzlichenVerpflichtungennachdem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz(LkSG)erfüllen,sofernmein/unserUnternehmenin denAnwendungsbereichdiesesGesetzesfällt. DasGesetzgiltab01.01.2023fürUnternehmen,ungeachtetihrerRechtsform,mit Hauptverwaltung,Hauptniederlassung,Verwaltungssitz,satzungsmäßigemSitzoder Zweigniederlassungsowie3.000ArbeitnehmerinnenimInland,ab2024dannauchfür Unternehmenab1.000ArbeitnehmerinnenimInland. VertretervonUnternehmen,dieaußerhalbderLandesgrenzenderBundesrepublik DeutschlandihrenGeschäftssitzhaben,gebendieo.g.ErklärungennachMaßgabeder RechtsvorschriftendesStaates,indemdasUnternehmenansässigist,ab. SoweitfürdenBieterdiehiergefordertenAngabennichtohneEinschränkungbestätigt werdenkönnen,bittenwirumentsprechendeAngabenimAngebotsschreibenoderauf gesonderterAnlage.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
3.6.1.1Diev.g.Erklärungenkannnichtbzw.nichtuneingeschränktabgebenwerden, eswurdenjedochfolgendeMaßnahmengemäßdernachstehendabgedrucktenVorschrift des§125Abs.1GWBdurchgeführt: 1.FürjedendurcheineStraftatodereinFehlverhaltenverursachtenSchadenwurdeein Ausgleichgezahltbzw.zurZahlungeinesAusgleichsverpflichtet (§125Abs.1Nr.1GWB),oder 2.TatsachenundUmstände,diemitderStraftatoderdemFehlverhaltenunddem dadurchverursachtenSchadeninZusammenhangstehen,wurdendurcheineaktive Zusam-menarbeitmitdenErmittlungsbehördenunddemöffentlichenAuftraggeber umfassendgeklärt(§125Abs.1Nr.2GWB),oder 3.Eswurdenkonkretetechnische,organisatorischeundpersonelleMaßnahmen ergriffen,diegeeignetsind,weitereStraftatenoderweiteresFehlverhaltenzuvermeiden(§ 125Abs.1Nr.3GWB). WeisenSieIhre MaßnahmenineinerselbstzuerstellendenAnlagenachbzw. erläuternSie,fallsSiekeinedieserMaßnahmengetroffenhaben. BezeichnenSieIhreAusführungenals"AnlagezurEigenerklärungAusschlussgründe".
3.6.2EigenerklärungRussland EigenerklärungzurUmsetzungvonArtikel5kderVerordnung(EU)2022/576desRates vom8.April2022zurÄnderungderVerordnung(EU)Nr.833/2014überrestriktive Maßnahmen: Hiermiterkläre/nich/wir, wederbeimir/uns,nochbeimeinen/unserenUnterauftragnehmern,Lieferantenoder Unternehmen,derenKapazitätenimRahmendeso.g.öffentlichenAuftragsinAnspruch genommenwerdenundaufdiemehrals10%desAuftragswertesentfällt,handeltessich um: 1.RussischeStaatsangehörigeoderinRusslandniedergelassenenatürlicheoder juristischePersonen,OrganisationenoderEinrichtungen, 2.juristischePersonen,OrganisationenoderEinrichtungen,derenAnteilezuüber50% unmittelbarodermittelbarvoneinerderunter1.genanntenOrganisationengehalten werden,oder 3.natürlicheoderjuristischePersonen,OrganisationenoderEinrichtungen,dieimNamen oderaufAnweisungeinerderunter1.oder2.genanntenOrganisationenhandeln.

Skonto/Zahlungsziel

Wertungsschema

Wertungskriterien.Qualität70%Preis30%

WertungskriteriumPreis:

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DieBewertungdesPreiseserfolgt,indemderniedrigstePreiszumbetrachtetenPreisprozentualinsVerhältnisgesetztwird, d.h.,diegeringsteAngebotssummewirddurchdiejeweilszubewertendeAngebotssummedereinzelnenBietergeteiltundmit 100multipliziert.DerBietermitdemgünstigstenAngeboterhältsomit100Punkte.

DieBewertungderQualitäterfolgtanhanddernachfolgendaufgeführtenUnterkriterien.Diesewerdenentsprechendden aufgeführtenKriterienmitmaximal100ungewichtetenPunktenproUnterkriteriumbewertet.

DieeinzelnenBewertungskriteriennebstGewichtungentnehmenSiebittedemnachfolgendenWertungsschemasowieder Anlage"Los3_Bewertungsmatrix".

ZurqualitativenAuswertungerbittenwirfürdieinderAnlage"Los3_Bewertungsmatrix"beschriebenenKriteriendie ÜbermittlungeinesKonzepts. DasKonzeptsolleinenGesamtumfangvon8DINA4-Seiten(SchriftartArial,Schriftgröße11,1,5-zeilig)nichtüberschreiten undmussalsgesonderteAnlage(PDF-Datei)mitdemAngeboteingereichtwerden. BeimÜberschreitendervorgegebenenSeitenanzahl,werdennurdieersten8Seitenbewertet. Grafiken,Bilder,Screenshots,Tabelleno.ä.,diederVeranschaulichungdesgeschriebenenTextesdienen,könnenalsseparate AnlagendemKonzeptzusätzlichbeigefügtwerden. BeiderErstellungdesKonzeptesistdieGliederunggemäßder"BewertungsmatrixQualitätdesKonzepts"(unterAngabeder lfd.Nr.)einzuhalten.

DieAuftraggeberinübtdenihrzustehendensubjektivenBeurteilungsspielraumimHinblickaufdieFrageaus,obundinwieweit dieAusführungendesBietersinsbesondereauchimVergleichmitdenvondenanderenBieterneingereichtenAusführungen einemöglichstanforderungsgerechteAusführungdesAuftragsinmöglichsthoherQualitäterwartenlässt.Dabeisindnebender VollständigkeitundStrukturiertheit,derkonkreteAuftragsbezug,diePlausibilität,dieNachvollziehbarkeit,diefachliche VertretbarkeitunddieDetailtiefederAusführungendesBietersvonBedeutung.AllgemeineAusführungenohnekonkreten BezugzudemhierausgeschriebenenAuftragwerdenmitdeutlichenPunktabzügenbelegt.

EsmüssenvomBieter/derBietergemeinschaftjeweilsmindestens50%dermaximalerreichbarenPunktezujedeminder "BewertungsmatrixQualitätdesKonzepts"benanntenUnterkriterienerreichtwerden,uminderweiterenWertungzuverbleiben.

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
1Preis30%
2QualitätdesKonzepts DetailszudeneinzelnenKriterien entnehmenSiebittederbeigefügten Anlage"Bewertungsmatrix Headhunter"70%

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Angebot

LosKurzbezeichnungNettosumme (EUR)Bruttosumme (EUR)
1PersonalvermittlungFührungs-undDirektoriumsebene
2Personalvermittlung-ITBranche
3Personalvermittlung-hochqualifizierteFachkräfte

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MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.Gesamtangebotssumm eohneUSt.(EUR):
Gesamtangebotssumm einkl.USt.(EUR):

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