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Anlage 3.5 zum Verfahrensbrief
Rollenbeschreibung des Product Owner (Junior)
Die folgende Rollenbeschreibung konkretisiert die agile Rolle Product Owner (Junior) für software- zentrierte Entwicklungsvorhaben in der Matrixorganisation der Stadtwerke Leipzig GmbH. Die Stadtwerke Leipzig betreiben übergreifende Software-Plattformen und Produkte in den Domänen IoT, Erzeugung & Handel, Netzanschluss und Kundenlösungen. Die zu besetzende Rolle agiert in ge- mischten Teams aus internen und externen Mitarbeitenden, häufig in domänenübergreifenden Liefer- und Abhängigkeitsverhältnissen – insbesondere mit der IoT-Domäne als integrierender Plattform. Die Rollenbeschreibung dient als Grundlage für die Personalbenennung im Angebot und für die Eignungs- prüfung der benannten Mitarbeitenden. Der Einsatzscope (einzelne oder mehrere Domänen) wird durch den Auftraggeber fallweise je Leistungsschein definiert.
1 Rollenbeschreibung Product Owner (Junior)
Der Product Owner (Junior) unterstützt die Wertmaximierung des Produkts und die fachliche Zusam- menarbeit mit dem Entwicklungsteam im Sinne des Scrum-Frameworks. Er wirkt bei der Übersetzung strategischer und fachlicher Vorgaben aus Geschäfts-, Domänen- und Plattformkontexten in eine priori- sierte und transparente Produkt-Roadmap sowie ein konsistent gepflegtes Product Backlog mit. Dabei arbeitet er eng mit erfahrenen Product Ownern, Domain Ownern und weiteren Stakeholdern zusam- men. Er agiert als fachliche Ansprechperson für definierte Themenbereiche innerhalb seines Teams so- wie für Stakeholder der jeweiligen Domäne (IoT, Erzeugung & Handel, Netzanschluss, Kundenlösungen) und angrenzende Teams. Er verfügt über grundlegende bis fortgeschrittene Kompetenzen in der Produktentwicklung software- zentrierter Lösungen sowie in der Anforderungsanalyse. Er unterstützt bei der Strukturierung fachlicher Anforderungen entlang etablierter Formate (z. B. Demand / Epic / Feature / User Story) mit klaren Ak- zeptanzkriterien, Ziel- und Wertbeitrag sowie fachlichen Abgrenzungen. Er wirkt an Priorisierungsent- scheidungen mit, schneidet Anforderungen in umsetzbare Arbeitspakete und unterstützt die Sicherstel- lung der Umsetzungsreife im Sinne einer Definition of Ready. Zu seinen Aufgaben zählen die Pflege des Product Backlogs, die Vorbereitung und Begleitung der Scrum- Ereignisse (Sprint Planning, Review, Refinement) in der jeweiligen Teamrolle, die enge Abstimmung mit dem Product Owner, Domain Owner und weiteren Stakeholdern, die Klärung fachlicher Detailfragen während des Sprints sowie die Unterstützung bei der fachlichen Abnahme erbrachter Inkremente an- hand definierter Akzeptanzkriterien. Er unterstützt bei der Nachverfolgung von Produktzielen und Kenn- zahlen und kommuniziert Fortschritt, Risiken und offene Fragestellungen transparent an Team und Sta- keholder. In der Matrixorganisation der Stadtwerke Leipzig arbeitet er eng mit Product Ownern und Ent- wicklungsteams angrenzender Bereiche zusammen, unterstützt bei der Identifikation fachlicher und technischer Abhängigkeiten – insbesondere zur IoT-Plattform sowie zwischen den Domänen Erzeugung & Handel, Netzanschluss und Kundenlösungen – und beteiligt sich an domänenübergreifenden Synchro- nisationsformaten (z. B. Cross-Team-Refinements, PI-/Quartalsplanungen oder Abhängigkeits-Boards). Er nutzt die vom Auftraggeber vorgegebenen Kollaborations- und Projektmanagementwerkzeuge (Jira, Confluence, Microsoft Teams, Topdesk) sowie KI-gestützte Werkzeuge zur Unterstützung der Backlog- Arbeit, Dokumentation und Anforderungsanalyse. Eine eigenständige strategische Produktverantwortung, umfassende Priorisierungs- und Budgetentschei- dungen, die Disziplinarführung von Teammitgliedern, die Verantwortung für die unternehmensweite Plattformarchitektur oder für domänenübergreifende Investitionsentscheidungen werden nicht voraus- gesetzt. Diese verbleiben bei den entsprechenden internen Rollen (Senior Product Owner, Domain Ow- ner, Plattform-/Produktmanagement, Linienführung). Der Junior Product Owner entwickelt seine
Rollenbeschreibung Product Owner (Junior)
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fachliche und methodische Expertise schrittweise weiter und übernimmt mit wachsender Erfahrung zu- nehmend eigenständige Verantwortung für klar abgegrenzte Produkt- und Themenbereiche.
Mindestkriterien zur Einordnung in das Rollenprofil Product Owner (Junior)
Ein Profil ist als Product Owner (Junior) einzuordnen, wenn alle der folgenden Mindestkriterien erfüllt, sind:
Mindestens 3 Jahr praktische Erfahrung in der Mitarbeit an softwarezentrierten Entwicklungs- vorhaben Mindestens Englischkenntnisse Level B2 in Wort und Schrift Grundlegende Ausbildung oder Zertifizierung im agilen Umfeld (z. B. PSPO I, PSM I, CSPO) oder die Bereitschaft, eine entsprechende Zertifizierung innerhalb eines vereinbarten Zeitraums zu erwerben Erste praktische Erfahrung in der Pflege von Product Backlogs, der Formulierung von User Sto- ries und der Mitarbeit in Scrum-Ereignissen (Planning, Review, Retrospektive und Refinement) Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären oder domänenübergreifenden Teams sowie ein grundlegendes Verständnis von Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Pro- dukt- und Entwicklungsbereichen Grundlegende Kenntnisse der agilen Produktentwicklung und agiler Vorgehensmodelle (insbe- sondere Scrum und Kanban) Erfahrung oder nachweisbare Kenntnisse in der Strukturierung fachlicher Anforderungen sowie der Formulierung von Akzeptanzkriterien für Features und User Stories Erste Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern aus Fachbereichen sowie die Fähigkeit, Anforde- rungen strukturiert aufzunehmen und zu dokumentieren Praktische Kenntnisse in der Nutzung von Jira und Confluence oder vergleichbaren Projektma- nagement- und Kollaborationswerkzeugen Erste Erfahrungen oder nachweisbare Kenntnisse in der Nutzung von KI-gestützten Werkzeugen zur Unterstützung von Anforderungsmanagement, Dokumentation und Wissensmanagement Wünschenswerte Qualifikationen Erste Erfahrungen im energiewirtschaftlichen Umfeld (z. B. Erzeugung & Handel, Netzanschluss, Smart Metering, IoT oder Kundenlösungen) Grundlegendes Verständnis energiewirtschaftlicher Prozesse, Marktrollen und regulatorischer Anforderungen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder Entwicklungspartnern
Abgrenzung der Rolle
Profile, bei denen ausschließlich klassische Projektleitungs-, reine Anforderungsanalyse- oder rein tech- nische Entwicklungstätigkeiten ohne Produktverantwortung dargestellt sind, sind nicht als Product Ow- ner (Junior) einzuordnen. Im Unterschied zum Product Owner (Senior) wird beim Product Owner (Ju- nior) keine umfassende eigenständige Produktverantwortung, strategische Steuerung oder mehrjährige Erfahrung in komplexen Multi-Team- und Skalierungsumgebungen erwartet. Der Schwerpunkt liegt auf der operativen Unterstützung des Produktmanagements, dem strukturierten Anforderungsmanagement sowie dem schrittweisen Aufbau von Produkt- und Domänenkompetenz.
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