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Anlage 3.6 zum Verfahrensbrief
Rollenbeschreibung des Product Owner (Senior)
Die folgende Rollenbeschreibung konkretisiert die agile Rolle Product Owner (Senior) für software- zentrierte Entwicklungsvorhaben in der Matrixorganisation der Stadtwerke Leipzig GmbH. Die Stadt- werke Leipzig betreiben übergreifende Software-Plattformen und Produkte in den Domänen IoT, Erzeu- gung & Handel, Netzanschluss und Kundenlösungen. Die zu besetzende Rolle agiert in gemischten Teams aus internen und externen Mitarbeitenden, häufig in domänenübergreifenden Liefer- und Ab- hängigkeitsverhältnissen – insbesondere mit der IoT-Domäne als integrierender Plattform. Die Rollenbe- schreibung dient als Grundlage für die Personalbenennung im Angebot und für die Eignungsprüfung der benannten Mitarbeitenden. Der Einsatzscope (einzelne oder mehrere Domänen) wird durch den Auf- traggeber fallweise je Leistungsschein definiert.
1 Rollenbeschreibung Senior Product Owner (Senior)
Der Product Owner (Senior) verantwortet die Wertmaximierung des Produkts und die fachliche Steue- rung der Produktentwicklung im Sinne des Scrum-Frameworks. Er übersetzt strategische Vorgaben aus Geschäfts-, Domänen- und Plattformkontext in eine priorisierte, transparente Produktstrategie, Road- map und ein konsistent gepflegtes Product Backlog. Dabei trifft er eigenständige fachliche Entscheidun- gen hinsichtlich Prioritäten, Produktumfang und Wertbeitrag. Er agiert als zentrale fachliche Ansprech- person für sein Entwicklungsteam, für die Stakeholder der jeweiligen Domäne (IoT, Erzeugung & Handel, Netzanschluss, Kundenlösungen) sowie für angrenzende Teams, Plattformbereiche und Management- Ebenen. Er verfügt über umfassende Kompetenzen in der Produktentwicklung softwarezentrierter Lösungen, im Anforderungsmanagement sowie in der Steuerung komplexer Produktlandschaften. Er strukturiert fach- liche Anforderungen entlang etablierter Formate (z. B. Demand / Epic / Feature / User Story) mit klaren Akzeptanzkriterien, Ziel- und Wertbeitrag sowie fachlichen und technischen Abgrenzungen. Er verant- wortet die fachliche Priorisierung von Anforderungen unter Berücksichtigung von Geschäftswert, Risi- ken, Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit. Dabei stellt er sicher, dass Anforderungen end-to-end geschnit- ten und in einem umsetzungsreifen Zustand (Definition of Ready) an die Entwicklungsteams übergeben werden. Zu seinen Aufgaben zählen die fachliche Verantwortung für das Product Backlog, die Vorbereitung und Leitung der relevanten Scrum-Ereignisse (Sprint Planning, Review, Refinement) in seiner Rolle als Pro- duct Owner, die Steuerung und Abstimmung mit Domain Ownern, Fachbereichen und weiteren Stake- holdern sowie die kontinuierliche Klärung fachlicher Fragestellungen während der Umsetzung. Er ver- antwortet die fachliche Abnahme erbrachter Inkremente anhand definierter Akzeptanzkriterien und stellt sicher, dass die Produktentwicklung auf die übergeordneten Geschäfts- und Domänenziele ausge- richtet bleibt. Zudem steuert er die Wertlieferung anhand geeigneter Produktkennzahlen und kommuni- ziert Fortschritt, Risiken, Zielkonflikte und Entscheidungsbedarfe adressatengerecht an Management, Stakeholder und Entwicklungsteams. In der Matrixorganisation der Stadtwerke Leipzig übernimmt er eine aktive Koordinations- und Füh- rungsrolle über Teamgrenzen hinweg. Er stimmt sich mit Product Ownern angrenzender Teams, Domain
Rollenbeschreibung Product Owner (Senior)
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Ownern und Plattformverantwortlichen ab, identifiziert und steuert fachliche sowie technische Abhän- gigkeiten – insbesondere zur IoT-Plattform sowie zwischen den Domänen Erzeugung & Handel, Netzan- schluss und Kundenlösungen. Er vertritt die Interessen seines Produkts in domänenübergreifenden Syn- chronisations- und Planungsformaten (z. B. Cross-Team-Refinements, PI-/Quartalsplanungen, Portfolio- und Abhängigkeitssteuerung) und wirkt aktiv an der übergreifenden Produkt-, Plattform- und Lieferpla- nung mit. Darüber hinaus übernimmt der Product Owner (Senior) eine fachliche Mentoren- und Coachingfunktion für Product Owner (Junior) und unterstützt die Weiterentwicklung von Methoden, Standards und Pro- zessen innerhalb der Produktorganisation. Er fördert die Anwendung agiler Arbeitsweisen sowie eine konsistente Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen über mehrere Teams hinweg. Er nutzt die vom Auftraggeber vorgegebenen Kollaborations- und Projektmanagementwerkzeuge (Jira, Con- fluence, Microsoft Teams, Topdesk) sowie KI-gestützte Werkzeuge zur Optimierung von Backlog-Ma- nagement, Anforderungsanalyse, Dokumentation und Entscheidungsfindung. Eine Disziplinarverantwortung für Teammitglieder wird nicht vorausgesetzt. Die Verantwortung für die unternehmensweite Plattformarchitektur, die Linienführung sowie finale Investitions- und Budgetent- scheidungen verbleibt bei den entsprechenden internen Rollen (Domain Owner, Plattform-/Produktma- nagement, Linienführung).
Mindestkriterien zur Einordnung in das Rollenprofil Product Owner (Senior)
Ein Profil ist als Product Owner (Senior) einzuordnen, wenn alle der folgenden Mindestkriterien erfüllt, sind:
Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung als Product Owner in softwarezentrierten Entwick- lungsteams, davon mindestens 2 Jahre in einer verantwortlichen Rolle für komplexe Produkte, Plattformen oder Produktdomänen Englischkenntnisse mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift Anerkannte Product-Owner-Zertifizierung (z. B. PSPO II, PSPO III, CSPO, A-CSPO) oder ein gleich- wertiger Nachweis fundierter Product-Owner-Kompetenzen Nachgewiesene Erfahrung in der eigenverantwortlichen Pflege, Priorisierung und strategischen Steuerung von Product Backlogs einschließlich Roadmap-Management und Value-basierter Prio- risierung Umfangreiche Praxis in der Durchführung und Steuerung agiler Ereignisse und Prozesse (Sprint Planning, Review, Retrospektive, Refinement) sowie in der Weiterentwicklung agiler Arbeitswei- sen innerhalb von Teams und Organisationseinheiten Nachweisliche Erfahrung in der Arbeit in komplexen Multi-Team-Umgebungen mit ausgeprägten fachlichen und technischen Abhängigkeiten sowie fundierte Kenntnisse skalierten agilen Vorge- hens (z. B. SAFe, LeSS, Nexus, Scrum@Scale oder vergleichbare Modelle) Tiefgehende Methodenkenntnisse in den Bereichen Agile Produktentwicklung, Product Dis- covery, Product Delivery, Lean Product Management und Value Stream Management
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Nachgewiesene Erfahrung in der Strukturierung, Detaillierung und Steuerung fachlicher Anfor- derungen entlang etablierter Artefakte (Demand, Epic, Capability, Feature, User Story) ein- schließlich Definition von Akzeptanzkriterien und fachlichen Abnahmen Nachweisliche Erfahrung in der Entwicklung und Kommunikation von Produktvisionen, Produkt- strategien und Roadmaps unter Berücksichtigung fachlicher, technischer und wirtschaftlicher Zielsetzungen Mehrjährige Erfahrung im Stakeholder-Management auf Fach-, Management- und Führungs- ebene, einschließlich Moderation von Zielkonflikten und Herbeiführung fachlicher Entscheidun- gen Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Produktentwicklungen mit mehreren internen und externen Entwicklungsteams Erfahrung bei der Identifikation, Bewertung und Steuerung fachlicher, technischer und organisa- torischer Risiken sowie teamübergreifender Abhängigkeiten Nachweisliche Nutzung von Jira und Confluence als zentrale Werkzeuge für Anforderungsma- nagement, Produktsteuerung und Zusammenarbeit Nachweisliche Nutzung von KI-gestützten Werkzeugen zur Anforderungsanalyse, Backlog-Opti- mierung, Wissensmanagement, Dokumentation und Produktplanung Erfahrung in der Definition und Nutzung produktbezogener Kennzahlen (KPIs, OKRs, Flow Met- rics, Customer Value Metrics) zur Steuerung von Produktentscheidungen und Wertbeiträgen Wünschenswerte Erfahrung im energiewirtschaftlichen Umfeld (z. B. Erzeugung & Handel, Netz- anschluss, Smart Metering, IoT, Kundenlösungen oder energiewirtschaftliche Plattformen) Wünschenswerte Kenntnisse in den energiewirtschaftlicher Marktrollen, Geschäftsprozesse und regulatorischer Rahmenbedingungen (z. B. EnWG, MsbG, GPKE, MaKo-Prozesse) Wünschenswerte Erfahrung in der Begleitung von Transformations- und Digitalisierungsinitiati- ven innerhalb komplexer Organisationsstrukturen Wünschenswerte Erfahrung in der fachlichen Anleitung, dem Mentoring oder Coaching von Pro- duct Ownern (Junior), Business Analysten oder Requirements Engineers Wünschenswerte Zertifizierungen im Bereich Agile Scaling, Product Management oder Agile Lea- dership (z. B. SAFe POPM, SAFe SPC, PAL, PMI-ACP oder vergleichbar)
Abgrenzung der Rolle
Profile, bei denen ausschließlich klassische Projektleitungs-, reine Anforderungsanalyse- oder rein tech- nische Entwicklungstätigkeiten ohne Produktverantwortung dargestellt sind, sind nicht als Product Ow- ner (Senior) einzuordnen. Im Unterschied zum Product Owner (Junior) übernimmt der Product Owner (Senior) die eigenständige fachliche und strategische Produktverantwortung, steuert Produktprioritäten unter Berücksichtigung von Geschäftswert und Unternehmenszielen, koordiniert komplexe Stakeholder- und Abhängigkeitsstrukturen über mehrere Teams hinweg und wirkt maßgeblich an der Produkt- und
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Domänenstrategie mit. Darüber hinaus übernimmt er regelmäßig Coaching-, Mentoring- und Steue- rungsaufgaben innerhalb der Produktorganisation.
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