Rahmenvertrag für digitale Whiteboard-Lizenzen und Serviceleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.03.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Sächsische StaatskanzleiProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.03.2025
Bekanntmachungsnummer
150437-2025
Verfahrensnummer
3653576f-623c-4ff9-bf56-d0431729a5d0
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Sächsische Staatskanzlei beschafft eine browserbasierte digitale Whiteboard-Lösung für die Bediensteten des Freistaates Sachsen. Sie soll die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit ermöglichen und unter anderem Zeichen-, Text- und Kommentarfunktionen, das Einfügen von Bildern sowie den Export von Arbeitsergebnissen bieten. Vorgesehen sind bis zu 1.000 Lizenzen für die Nutzung auf Notebooks und Tablets in Sachsen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 1.440 Tagen; die Angebotsfrist endet am 12. März 2025 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Ziel ist eine einheitliche digitale Whiteboard-Lösung für die Bediensteten des Freistaates Sachsens bereitzustellen. Die Lösung dient der Visualisierung und Zusammenarbeit in Echtzeit und ermöglicht es mehreren Nutzern gleichzeitig auf einer gemeinsamen Oberfläche Ideen zu skizzieren, Inhalte zu erstellen und Anmerkungen zu machen. Der Zugang soll über einen Browser erfolgen. Die Nutzung erfolgt sowohl auf Notebooks als auch auf einem Tablet. Die Oberfläche der digitalen Whiteboard-Lösung soll intuitiv gestaltet sein und die grundlegenden Werkzeuge wie besipielsweise Zeichen- und Textwerkzeuge, Farboptionen und Formen sowie die Möglichkeit, Bilder einzufügen, enthalten. Eine der Kern-Anforderungen ist auch die Zusammenarbeit in Echtzeit. Daher muss die Lösung über eine Synchronistationsfunktion verfügen. Somit können alle Teilnehmer auf dem Whiteboard die Änderungen sofort einsehen. Weiter nützliche Funktionen sind unter anderem die Kommentarfunktionen sowie die Möglichkeit, die Arbeitsergebnisse zu exportieren. Der Auftragsumfang umfasst bis zu 1.000 Lizenzen für die Bediensteten des Freistaates Sachsen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag digitale Whiteboard Lösung - Lizenzen und Serviceleistungen

    Das Ziel ist eine einheitliche digitale Whiteboard-Lösung für die Bediensteten des Freistaates Sachsens bereitzustellen. Die Lösung dient der Visualisierung und Zusammenarbeit in Echtzeit und ermöglicht es mehreren Nutzern gleichzeitig auf einer gemeinsamen Oberfläche Ideen zu skizzieren, Inhalte zu erstellen und Anmerkungen zu machen. Der Zugang soll über einen Browser erfolgen. Die Nutzung erfolgt sowohl auf Notebooks als auch auf einem Tablet. Die Oberfläche der digitalen Whiteboard-Lösung soll intuitiv gestaltet sein und die grundlegenden Werkzeuge wie besipielsweise Zeichen- und Textwerkzeuge, Farboptionen und Formen sowie die Möglichkeit, Bilder einzufügen, enthalten. Eine der Kern-Anforderungen ist auch die Zusammenarbeit in Echtzeit. Daher muss die Lösung über eine Synchronistationsfunktion verfügen. Somit können alle Teilnehmer auf dem Whiteboard die Änderungen sofort einsehen. Weiter nützliche Funktionen sind unter anderem die Kommentarfunktionen sowie die Möglichkeit, die Arbeitsergebnisse zu exportieren. Der Auftragsumfang umfasst bis zu 1.000 Lizenzen für die Bediensteten des Freistaates Sachsen.

    Frist: 12.03.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Über die Nachforderung von Unterlagen zu den Angeboten entscheidet der Auftraggeber nach Ausübung pflichtgemäßen Ermessens entsprechend § 56 Abs. 2 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvertrag digitale Whiteboard Lösung - Lizenzen und Serviceleistungen

siehe Beschaffungsunterlagen
50 %
Preis
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Über die Nachforderung von Unterlagen zu den Angeboten entscheidet der Auftraggeber nach Ausübung pflichtgemäßen Ermessens entsprechend § 56 Abs. 2 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 336976-2025
Vergleichbare Verfahren284vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag172 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 54 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Digitale Whiteboarding-Software mit Support, Implementierung und SchulungBWI GmbHBerlin, Deutschland15.05.2026 -
Virtuelles Whiteboard als Cloud-Software mit Wartung, Support und SchulungenDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland28.04.2026 -
Rahmenvertrag über Tablets und Smartphones mit Zubehör und ServiceleistungenBrandenburgischer IT-DienstleisterPotsdam, Deutschland18.09.202612,5 Mio. €
Rahmenvereinbarung zur Lieferung digitaler Tafeln (Hersteller SMART)KoPart eGDüsseldorf, Deutschland20.04.202610 Mio. €
Lieferung und Installation interaktiver digitaler Tafelsysteme für SchulenLandkreis Sächsische Schweiz-OsterzgebirgePirna, Deutschland18.08.2026 -
Rahmenvertrag für Workspace ONE & Omnissa Horizon Lizenzen mit MigrationsleistungenIKT-Ost AöRNeubrandenburg, Deutschland19.05.2026 -
Rahmenvereinbarung über Notebooks, Dockingstationen, Eingabegeräte und ZubehörSIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbHSchwerin, Deutschland08.01.2026 -
Rahmenvertrag über die Lieferung interaktiver Displays und HaltesystemeIKT-Ost AöRNeubrandenburg, Deutschland10.03.20264,7 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos7002.07.20261,8 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach6007.07.20269,8 Mio. €fallend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig5026.06.202623,2 Mio. €steigend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig4007.09.20267,3 Mio. €steigend
PGProwise GmbHKöln3024.08.2026350 Tsd. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden3028.10.202516,5 Mio. €steigend
DGDell GmbHFrankfurt am Main3015.09.202520,8 Mio. €fallend
TWThinkRED West GmbHBochum3022.04.202512,8 Mio. €fallend
AIArktis IT solutions GmbHBerlin3031.03.20251,2 Mio. €fallend
RGREDNET GmbHMainz3007.10.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (43) · Sachsen (40) · Nordrhein-Westfalen (36) · Baden-Württemberg (34) · Brandenburg (16) · Berlin (16)

Laufende Rahmenverträge

Sachsen
  • Anpassung und Konvertierung der Softwarekomponente Suite4KA auf SAP S/4HANANagarro ES GmbHLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Eigenbetrieb IT-DienstleistungenDresden, Deutschland
    344 Tsd. €
    03.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Redaktions- und Koordinationsleistungen für die Serviceportale Amt24 und service-bwdpa Deutsche Presse-Agentur GmbHSächsische StaatskanzleiDresden, Deutschland
    2,1 Mio. €
    13.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen zur Umsetzung von IT-ProjektenNortal AGSächsisches Staatsministerium für RegionalentwicklungDresden, Deutschland
    2,3 Mio. €
    22.01.2025noch 4 Monate02.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebsunterstützung, Beratung und Consulting für ein IAM-SystemiC Consult GmbHPolizeiverwaltungsamt LogistikzentrumMarkkleeberg, Deutschland
    11.07.2024noch 10 Monate11.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umstellung zentraler SAP- und Finanzsoftware auf S/4HANAcivillent GmbHLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Eigenbetrieb IT-DienstleistungenDresden, Deutschland
    15.11.2024noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Sächsische Staatskanzlei

Aktiv seit 2023 · 11 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 11 seit 2023Spitze KW 47 · 2023 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CCConceptboard Cloud Service GmbH105.05.2025211 Tsd. €
WGwebit! Gesellschaft für neue Medien mbH105.03.2025 -
PGPICTURE GmbH128.01.20254,2 Mio. €
TIT-Systems International GmbH120.09.2024 -
SSS&D Software nach Maß GmbH120.09.2024 -
MCmm1 Consulting GmbH120.09.2024 -
SGSomengo GmbH122.03.20241,2 Mio. €
FIFernsehen in Dresden GmbH122.03.20241,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke und Marketing für das Projekt ePM.SAXgenese Werbeagentur GmbHSächsische StaatskanzleiDresden, Deutschland
    903 Tsd. €
    03.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für die Basiskomponente Digitalisierungsstudio in SachsenT-Systems International GmbH +2 weitereSächsische StaatskanzleiDresden, Deutschland
    1,7 Mio. €
    20.09.2024noch 24 Monate20.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Beratungsleistungen im Prozessmanagement und zur GesamtprojektsteuerungPICTURE GmbHStaatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteRadebeul, Deutschland
    4,2 Mio. €
    28.01.2025noch 28 Monate28.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für digitale Whiteboard-Lizenzen und ServiceleistungenConceptboard Cloud Service GmbHSächsische StaatskanzleiDresden, Deutschland
    211 Tsd. €
    05.05.2025noch 32 Monate05.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
26.06.2026Rahmenverträge für IT-Beratung zur digitalen Transformation der sächsischen StaatsverwaltungOffen - 31,5 Mio. €
16.03.2026Rahmenvertrag für Planung, Organisation und Umsetzung von VeranstaltungenOffen - 3,9 Mio. €
06.06.2025Rahmenvertrag für PDF-Softwarelizenzen und ServiceleistungenOffen - -
07.03.2025Rahmenvertrag für digitale Whiteboard-Lizenzen und ServiceleistungenVergebenCCConceptboard Cloud Service GmbH211 Tsd. €
05.12.2024Redaktion und Gestaltung von Webportalen und Social-Media-Auftritten für SachsenVergebenWGwebit! Gesellschaft für neue Medien mbH -
18.11.2024Rahmenvertrag für Beratungsleistungen im Prozessmanagement und zur GesamtprojektsteuerungVergebenPGPICTURE GmbH4,2 Mio. €
17.06.2024IT-Dienstleistungen für die Basiskomponente Digitalisierungsstudio in SachsenVergebenTIT-Systems International GmbH +2 weitere1,7 Mio. €
15.12.2023Produktion von 4K-Videos und Betreuung von Social-Media-AktivitätenVergebenFIFernsehen in Dresden GmbH +1 weitere1,2 Mio. €
21.11.2023Technische Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Internetseiten des Freistaates SachsenVergebenXMXIMA MEDIA GmbH5 Mio. €
20.11.2023Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke und Marketing für das Projekt ePM.SAXVergebenGWgenese Werbeagentur GmbH903 Tsd. €
13.11.2023Externe Redaktions- und Koordinationsleistungen für die Serviceportale Amt24 und service-bwVergebenDDdpa Deutsche Presse-Agentur GmbH2,1 Mio. €

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