Rahmenvertrag für die Schaltung von Stellenanzeigen auf einem Online-Jobportal

LOT-0001 · Stellenanzeigen

Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt (Anlage 04) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise verbindlich sind. Es werden die im Preisblatt ermittelten Wertungspreise gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gemäß der Anlage 13 Vereinbarung Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Gesamtpreispunkte setzen sich wie folgt zusammen: Punktwert Preispunkte gesamt = (Preispunkte Wertungspreis Anzeigen) x 70 % + (Preispunkte Wertungspreis Sonstiges) x 30 % Es sind maximal 100 Gesamtpreispunkte erreichbar. Die einzelnen Preispunkte werden wie folgt gebildet: Anzeigen - Gewichtung 70 % Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis für die Anzeigen erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte Anzeigen = 100 x (niedrigster Wertungspreis Anzeigen / Wertungspreis Anzeigen Bieter) Sonstiges - Gewichtung 30 % Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis "Sonstiges" erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte Wertungspreis Sonstiges = 100 x (niedrigster Wertungspreis Sonstiges / Wertungspreis Sonstiges Bieter) Sonderfall: Punktegleichstand in der Angebotsbewertung Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).

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In der Zusammenarbeit mit dem Dienstleister sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: a) Individuelles Branding Das Layout der Stellenanzeige soll auf das Corporate Design der IBB abgestimmt sein. Als Orientierung dient die Beispielanzeige (Anlage 03) b) An Endgeräte angepasstes Recruiting Die Stellenanzeigen sollen für mobile Endgeräte (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) optimiert sein. Entsprechend sollte die Möglichkeit bestehen, sich von jedem der genannten Endgeräte aus zu bewerben. c) Schnittstelle zu einem Bewerbermanagementsystem (Check-in/ LOGA) und Datenschutz Weiterhin soll es möglich sein, dass das Jobportal Bewerber:innen direkt auf das Bewerbermanagementsystem der IBB (derzeit Check-In, künftig die Personalsoftware LOGA) umleitet. Bewerber:innen sollen die Möglichkeit haben, die Datenschutzhinweise über das Bewerbermanagementsystem der IBB zur Kenntnis zu nehmen. Personenbezogene Daten der Bewerber:innen sollten jedoch möglichst nicht im Rahmen der Auftragsabwicklung verarbeitet werden. Die personenbezogenen Bewerbungsunterlagen sollten möglichst über eine Verlinkung in das Bewerberportal der IBB (Check-In / LOGA) hochgeladen werden, sodass die Auftragsverarbeitung möglichst ausschließlich auf Auftraggeberseite erfolgt. d) Qualitätscheck Vor Veröffentlichung unserer Stellenanzeige soll immer ein (kurzer) Qualitätscheck erfolgen. Insbesondere hinsichtlich der AGG-Kriterien soll auf potenziell diskriminierende Formulierungen hingewiesen werden, sodass die IBB die Option auf Anpassung vor Veröffentlichung hat. e) Anzeigenlaufzeiten mit Refreshoption Die Laufzeit der Stellenanzeigen soll bis zu 60 Tage betragen. Mit Hilfe eines Refresh aktualisiert sich das Datum der Stellenanzeige spätestens nach der Hälfte der Anzeigenlaufzeit. Dies sorgt für eine konstant hohe Sichtbarkeit der Anzeige in den Ergebnislisten. Weiterhin soll es die Möglichkeit geben, Daueranzeigen (d.h. Anzeigen mit unbefristeter Laufzeit) zu schalten und auch diese über eine monatliche Refreshmöglichkeit in den neusten Suchergebnissen auffindbar zu machen bzw. zu halten. Darüber hinaus soll es eine Retargetingmöglichkeit d.h. dass die Besucher unserer Anzeigen z.B. mit Cookies markiert werden und ihnen dadurch beim Surfen im Netz verstärkt die Anzeigen der IBB angezeigt werden, geben. f) Auswertung Es soll möglich sein, dass online Auswertungen über die Bewerbungs- und/ oder Klickzahlen zu den Stellenanzeigen eingesehen werden können. g) Persönliche Ansprechperson (Kundenservice) Zur Besprechung von individuellen, technischen und organisatorischen Anliegen hinsichtlich der Live-Schaltung der Anzeigen sowie Veränderungswünschen steht ein/e persönliche/r Ansprechpartner:in zur Verfügung. Sofern mindestens eine Mindestanforderung nicht erfüllt wird, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Werden die Mindestanforderungen erfüllt, können je nach Qualität der Erfüllung, Punkte entsprechend dem weiter unten aufgeführten Punktesystem erlangt werden. Die genaue Punkteverteilung und die Leistungsziele entnehmen Sie bitte der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien. Bitte beschreiben Sie im Rahmen eines Konzeptes - maximal 10 Seiten (DIN A 4, Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) - wie die o.g. Mindestanforderungen erfüllt werden. Darüber hinaus bitten wir Sie innerhalb dieses Konzeptes noch auf folgende weitere Punkte einzugehen: Nice-to-Haves: a) Performanceoptimierung Bitte beschreiben Sie, welche Möglichgeiten bei Ihnen bestehen bei schlechter Performance der Stellenanzeige eine Optimierung zu bewirken. b) Social Media, Push-Möglichkeiten Bitte beschreiben Sie, welche Möglichkeiten der Einbindung von Social Media bestehen und wie ausgewählte Stellenanzeigen zur Erweiterung der Sichtbarkeit und Reichweite hervorgehoben werden können. Gehen Sie dabei auch auf die Größe Ihres Mediennetzwerkes bzw. die Anzahl Ihrer Kooperationspartner ein. c) Einbindungen in die Stellenanzeigen Bitte beschreiben Sie inwiefern Einbindungen z.B. von Links oder Videos innerhalb Ihrer Anzeigen möglich sind. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Es können insgesamt maximal 100 Rohpunkte erreicht werden. Die Beurteilung erfolgt verbal argumentativ. Nachfolgende Punkte können maximal pro Kriterium erreicht werden: Mindestanforderungen: 1. Individuelles Branding - maximal 10 Punkte 2. An Endgeräte angepasstes Recruiting - maximal 10 Punkte 3. Schnittstelle zu einem Bewerbermanagementsystem (Check-in / LOGA) und Datenschutz - maximal 15 Punkte 4. Qualitätscheck - maximal 10 Punkte 5. Anzeigenlaufzeit mit Refreshoption - maximal 15 Punkte 6. Auswertung - maximal 10 Punkte 7. Kundenservice - maximal 15 Punkte Nice-To-Haves: 8. Performanceoptimierung - maximal 5 Punkte 9. Social Media / Push-Möglichkeiten - maximal 5 Punkte 10. Einbindungen in die Stellenanzeigen - maximal 5 Punkte Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).

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