Rahmenvertrag für die Schaltung von Stellenanzeigen auf einem Online-Jobportal

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.02.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Investitionsbank BerlinProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.01.2025
Bekanntmachungsnummer
51885-2025
Verfahrensnummer
8f6f80eb-0161-4002-a322-2d9942dead7a
CPV-Codes
79600000 · Personaleinstellung; 79610000 · Stellenvermittlung

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Kurzbeschreibung

Die Investitionsbank Berlin (IBB) sucht einen Dienstleister für die Schaltung von Stellenanzeigen auf einem Online-Jobportal. Der Rahmenvertrag gilt zunächst 24 Monate und kann zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden, sodass eine Gesamtlaufzeit von bis zu 48 Monaten ab Zuschlagserteilung möglich ist. Die Leistung wird für den Standort Berlin ausgeschrieben; die Angebotsfrist endet am 28. Februar 2025 um 09:00 Uhr (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Investitionsbank Berlin (IBB) möchte einen Rahmenvertrag mit einem Online Jobportal zur Schaltung von Stellenanzeigen schließen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren (48 Monate) beginnend ab Zuschlagserteilung. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate. Nach Ablauf der Grundlaufzeit existiert eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht eine der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende in Schriftform kündigt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Stellenanzeigen

    Die Investitionsbank Berlin (IBB) möchte einen Rahmenvertrag mit einem Online Jobportal zur Schaltung von Stellenanzeigen schließen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren (48 Monate) beginnend ab Zuschlagserteilung. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate. Nach Ablauf der Grundlaufzeit existiert eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht eine der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende in Schriftform kündigt. Nähere Details können der den Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien (Anlage 01), der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) sowie dem Preisblatt (Anlage 04) entnommen werden.

    Frist: 28.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 05) Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Stellenanzeigen

Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt (Anlage 04) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise verbindlich sind. Es werden die im Preisblatt ermittelten Wertungspreise gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gemäß der Anlage 13 Vereinbarung Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Gesamtpreispunkte setzen sich wie folgt zusammen: Punktwert Preispunkte gesamt = (Preispunkte Wertungspreis Anzeigen) x 70 % + (Preispunkte Wertungspreis Sonstiges) x 30 % Es sind maximal 100 Gesamtpreispunkte erreichbar. Die einzelnen Preispunkte werden wie folgt gebildet: Anzeigen - Gewichtung 70 % Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis für die Anzeigen erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte Anzeigen = 100 x (niedrigster Wertungspreis Anzeigen / Wertungspreis Anzeigen Bieter) Sonstiges - Gewichtung 30 % Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis "Sonstiges" erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte Wertungspreis Sonstiges = 100 x (niedrigster Wertungspreis Sonstiges / Wertungspreis Sonstiges Bieter) Sonderfall: Punktegleichstand in der Angebotsbewertung Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
50 %
In der Zusammenarbeit mit dem Dienstleister sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: a) Individuelles Branding Das Layout der Stellenanzeige soll auf das Corporate Design der IBB abgestimmt sein. Als Orientierung dient die Beispielanzeige (Anlage 03) b) An Endgeräte angepasstes Recruiting Die Stellenanzeigen sollen für mobile Endgeräte (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) optimiert sein. Entsprechend sollte die Möglichkeit bestehen, sich von jedem der genannten Endgeräte aus zu bewerben. c) Schnittstelle zu einem Bewerbermanagementsystem (Check-in/ LOGA) und Datenschutz Weiterhin soll es möglich sein, dass das Jobportal Bewerber:innen direkt auf das Bewerbermanagementsystem der IBB (derzeit Check-In, künftig die Personalsoftware LOGA) umleitet. Bewerber:innen sollen die Möglichkeit haben, die Datenschutzhinweise über das Bewerbermanagementsystem der IBB zur Kenntnis zu nehmen. Personenbezogene Daten der Bewerber:innen sollten jedoch möglichst nicht im Rahmen der Auftragsabwicklung verarbeitet werden. Die personenbezogenen Bewerbungsunterlagen sollten möglichst über eine Verlinkung in das Bewerberportal der IBB (Check-In / LOGA) hochgeladen werden, sodass die Auftragsverarbeitung möglichst ausschließlich auf Auftraggeberseite erfolgt. d) Qualitätscheck Vor Veröffentlichung unserer Stellenanzeige soll immer ein (kurzer) Qualitätscheck erfolgen. Insbesondere hinsichtlich der AGG-Kriterien soll auf potenziell diskriminierende Formulierungen hingewiesen werden, sodass die IBB die Option auf Anpassung vor Veröffentlichung hat. e) Anzeigenlaufzeiten mit Refreshoption Die Laufzeit der Stellenanzeigen soll bis zu 60 Tage betragen. Mit Hilfe eines Refresh aktualisiert sich das Datum der Stellenanzeige spätestens nach der Hälfte der Anzeigenlaufzeit. Dies sorgt für eine konstant hohe Sichtbarkeit der Anzeige in den Ergebnislisten. Weiterhin soll es die Möglichkeit geben, Daueranzeigen (d.h. Anzeigen mit unbefristeter Laufzeit) zu schalten und auch diese über eine monatliche Refreshmöglichkeit in den neusten Suchergebnissen auffindbar zu machen bzw. zu halten. Darüber hinaus soll es eine Retargetingmöglichkeit d.h. dass die Besucher unserer Anzeigen z.B. mit Cookies markiert werden und ihnen dadurch beim Surfen im Netz verstärkt die Anzeigen der IBB angezeigt werden, geben. f) Auswertung Es soll möglich sein, dass online Auswertungen über die Bewerbungs- und/ oder Klickzahlen zu den Stellenanzeigen eingesehen werden können. g) Persönliche Ansprechperson (Kundenservice) Zur Besprechung von individuellen, technischen und organisatorischen Anliegen hinsichtlich der Live-Schaltung der Anzeigen sowie Veränderungswünschen steht ein/e persönliche/r Ansprechpartner:in zur Verfügung. Sofern mindestens eine Mindestanforderung nicht erfüllt wird, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Werden die Mindestanforderungen erfüllt, können je nach Qualität der Erfüllung, Punkte entsprechend dem weiter unten aufgeführten Punktesystem erlangt werden. Die genaue Punkteverteilung und die Leistungsziele entnehmen Sie bitte der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien. Bitte beschreiben Sie im Rahmen eines Konzeptes - maximal 10 Seiten (DIN A 4, Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) - wie die o.g. Mindestanforderungen erfüllt werden. Darüber hinaus bitten wir Sie innerhalb dieses Konzeptes noch auf folgende weitere Punkte einzugehen: Nice-to-Haves: a) Performanceoptimierung Bitte beschreiben Sie, welche Möglichgeiten bei Ihnen bestehen bei schlechter Performance der Stellenanzeige eine Optimierung zu bewirken. b) Social Media, Push-Möglichkeiten Bitte beschreiben Sie, welche Möglichkeiten der Einbindung von Social Media bestehen und wie ausgewählte Stellenanzeigen zur Erweiterung der Sichtbarkeit und Reichweite hervorgehoben werden können. Gehen Sie dabei auch auf die Größe Ihres Mediennetzwerkes bzw. die Anzahl Ihrer Kooperationspartner ein. c) Einbindungen in die Stellenanzeigen Bitte beschreiben Sie inwiefern Einbindungen z.B. von Links oder Videos innerhalb Ihrer Anzeigen möglich sind. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Es können insgesamt maximal 100 Rohpunkte erreicht werden. Die Beurteilung erfolgt verbal argumentativ. Nachfolgende Punkte können maximal pro Kriterium erreicht werden: Mindestanforderungen: 1. Individuelles Branding - maximal 10 Punkte 2. An Endgeräte angepasstes Recruiting - maximal 10 Punkte 3. Schnittstelle zu einem Bewerbermanagementsystem (Check-in / LOGA) und Datenschutz - maximal 15 Punkte 4. Qualitätscheck - maximal 10 Punkte 5. Anzeigenlaufzeit mit Refreshoption - maximal 15 Punkte 6. Auswertung - maximal 10 Punkte 7. Kundenservice - maximal 15 Punkte Nice-To-Haves: 8. Performanceoptimierung - maximal 5 Punkte 9. Social Media / Push-Möglichkeiten - maximal 5 Punkte 10. Einbindungen in die Stellenanzeigen - maximal 5 Punkte Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 05) Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 05.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 287558-2025
Vergleichbare Verfahren265vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag203 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 29 Vergaben

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Multiposting-Portal für Veröffentlichung und Auswertung von Online-StellenanzeigenPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland04.05.2026 -
Rahmenvertrag für Cisco-Hard- und -Software sowie Support und DienstleistungenInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland12.01.2026 -
Rahmenvereinbarung für Online-KommunikationsleistungenGrün Berlin GmbHBerlin, Deutschland27.11.2025574 Tsd. €
Agenturleistungen für Stellenanzeigen in Online-, Social-Media- und PrintmedienCTC gGmbH; Richard-Wagner-Straße 7A; 04509 Delitzsch GermanyDelitzsch, Deutschland18.05.2026218 Tsd. €
Marketing-Dienstleistungen für professionellen MarktauftrittInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland25.05.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin13016.06.20263,8 Mio. €fallend
APAWS Personalmarketing GmbHHamburg6002.06.2026116 Tsd. €stabil
K+Kunze + Stamm GmbHStuttgart3006.10.2025 - fallend
DGd-fine GmbHFrankfurt am Main2116.02.20264 Mio. €steigend
DWDUO Werbeagentur GmbH & Co. KGBerlin2024.06.20261,4 Mio. €steigend
]A]init[ AG für digitale KommunikationBerlin2030.05.20262,6 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt2023.03.20262,9 Mio. €steigend
K+Kunze + Stamm GmbHNürnberg2023.03.20269,1 Mio. €steigend
TMTERRITORY MEDIA GmbHMünchen2012.01.20263,1 Mio. €steigend
RARaven51 AGKarlsruhe2002.12.20253,6 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (137) · Nordrhein-Westfalen (29) · Bayern (21) · Brandenburg (16) · Baden-Württemberg (13) · Hessen (7)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Executive-Search-Dienstleistungen für Führungsbesetzungen unterhalb des VorstandsBelow Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    -1 €
    25.07.2025noch 10 Monate25.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Personalsuche und Executive Search im StrategiemanagementHR-Recruiting Services GmbHPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland
    0,01 €
    15.08.2025noch 11 Monate15.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Online-Veröffentlichung von Stellenanzeigen mit Auswertung und ErfolgsanalyseAWS Personalmarketing GmbHStromnetz Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    0 €
    15.07.2025noch 22 Monate14.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Personalberatung und Personalvermittlung in vier FunktionsbereichenRochus Mummert Healthcare Consulting GmbH (Bietergemeinschaft Rochus Mummert Healthcare Consulting GmbH, Rochus Mummert digital GmbH) +8 weitereCharité - Universitätsmedizin BerlinBerlin, Deutschland
    0,01 €
    13.02.2026noch 41 Monate13.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multiposting-Portal für Veröffentlichung und Auswertung von Online-StellenanzeigenAWS Personalmarketing GmbHPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland
    0,01 €
    02.06.2026noch 44 Monate02.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Executive Search und externe PersonalauswahlverfahrenAuftragnehmer nicht veröffentlichtDRV Bund EinkaufsmanagementDeutschland
    25.08.2026noch 49 Monate31.10.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Investitionsbank Berlin

Aktiv seit 2023 · 29 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr10Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 29 seit 2023Spitze KW 45 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft202.06.2026 -
AIAXIANS IT Security GmbH109.06.2026 -
AAavodaq AG101.03.2026 -
EGEY GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft130.01.2026 -
RGREINWERT GmbH125.08.2025504 Tsd. €
VAValue AG125.08.2025504 Tsd. €
PCPersch Consult GmbH125.08.2025504 Tsd. €
BTBelow Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH125.07.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Risiko-Controlling und Meldewesend-fine GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    5,1 Mio. €
    15.07.2024noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen bei der Bearbeitung von Förderprogrammen des Landes BerlinPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +3 weitereInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    22.08.2024noch 25 Monate31.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fachgutachten und Projektbegleitung für Technologie- und InnovationsprojekteVDI/VDE Innovation + Technik GmbH +3 weitereInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    28.10.2024noch 26 Monate30.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Betreuung und Weiterentwicklung des IBB-Webauftrittsadesso SEInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    18.11.2024noch 27 Monate14.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Server-Systeme, Softwarelizenzen und Serviceleistungen für eine hyperkonvergente InfrastrukturACP IT Solutions GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    25.02.2025noch 29 Monate25.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Schaltung von Stellenanzeigen auf einem Online-JobportalJobcluster Deutschland GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    -1 €
    29.04.2025noch 31 Monate29.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gutachterleistungen für Beleihungswert- und ImmobilienbewertungenValue AG +2 weitereInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    504 Tsd. €
    25.08.2025noch 35 Monate25.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Cisco-Hard- und -Software sowie Support und Dienstleistungenavodaq AGInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    -1 €
    01.03.2026noch 41 Monate28.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Compliance-Unterstützung für Geldwäsche-, Kapitalmarkt- und MaRisk-CompliancePricewaterhouseCoopers GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    -1 €
    02.06.2026noch 44 Monate02.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Planung, Bau und Betreuung von MesseständenD4 Projektteam GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    -1 €
    29.04.2025noch 55 Monate29.04.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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30.06.2026Verlängerung der Jahresabschlussprüfung für die Investitionsbank Berlin und TochtergesellschaftenVergeben - -
15.06.2026Wartungsvertrag fuer DataCore SANsymphony und Beschaffung von Brocade G720 SwitchenOffen - -
04.06.2026Erstellung von bautechnischen Stellungnahmen für FörderentscheidungenOffen - -
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20.04.2026Rahmenvertrag über Notebooks, Peripherie, Monitore und Smartphones für die Investitionsbank BerlinVergeben - -
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07.11.2025Externe Prüfungs- und Beratungsleistungen für IT-Auslagerungen, Informationssicherheit und BankbetriebVergebenEGEY GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft -
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09.01.2025Rahmenvertrag für Planung, Bau und Betreuung von MesseständenVergebenDPD4 Projektteam GmbH-1 €
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