Executive-Search-Dienstleistungen für Führungsbesetzungen unterhalb des Vorstands
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 23.06.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Investitionsbank BerlinProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 19.05.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 319899-2025
- Verfahrensnummer
- 76d44acd-f2e8-4145-9b1a-77e328003190
- CPV-Codes
75131100 · Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung; 79600000 · Personaleinstellung; 79610000 · Stellenvermittlung; 79611000 · ArbeitsvermittlungsdiensteMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Investitionsbank Berlin (IBB) sucht einen Dienstleister zur Unterstützung bei Auswahl- und Besetzungsprozessen für Führungspositionen unterhalb des Vorstands sowie weitere herausgehobene Führungspositionen. Der Rahmenvertrag gilt für Berlin ab Zuschlagserteilung zunächst 24 Monate und kann zweimal um jeweils zwölf Monate auf maximal vier Jahre verlängert werden. Angebote müssen bis zum 23. Juni 2025 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt für die Besetzung von Führungspositionen unterhalb des Vorstandes (1. Führungsebene) und für herausgehobene weitere (Führungs-)Positionen, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister abzuschließen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Rahmenvertrag Executive Search 1st Level
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt zur Unterstützung in künftigen Auswahl- und Besetzungsprozessen für 1st Level Positionen den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Dienstleister. Der Rahmenvertrag soll ab Zuschlagserteilung über maximal 4 Jahre mit 24 Monaten Grundlaufzeit und 2 x 12 Monaten Verlängerungsoption mit einem Dienstleister geschlossen werden. Nähere Details entnehmen Sie den beigefügten Vergabeunterlagen insbesondere der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien und der vertraulichen Anlage 02 Leistungsbeschreibung (welche Sie nach Einreichung der Anlage 01.1. Vereinbarung Vertraulichkeit und Datenschutz erhalten).
Frist: 23.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Bitte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB (Anlage 06) ausgefüllt einreichen. Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Rahmenvertrag Executive Search 1st Level
- Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt EU 2025-301 (Anlage 03) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise und die Vermittlungsprovision verbindlich sind. Es wird nur der im Preisblatt ermittelte Gesamtwertungspreis gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 04 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Preispunkte werden wie folgt gebildet: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte = 100 x (niedrigster Gesamtwertungspreis / Gesamtwertungspreis Bieter)
- 40 %
- Bitte stellen Sie Ihre Vorgehensweise im Recruiting-Prozess für die Besetzung einer 1st Level Position im Bereich "Marktfolge" einer Bank beispielhaft dar. Gehen Sie dabei besonders auf die folgenden Punkte ein: - Darstellung des Vorgehensmodells insbesondere unter Bezugnahme auf die IBB Spezifika (z. B. genutzte Plattformen und Kanäle) mit Angaben zum inhaltlichen und zeitlichen Ablauf des Prozesses (vom Briefing bis Erstellung Shortlist bis zur Suche, Vertragsverhandlung) - Schilderung des Kommunikationsprozesses und welche Rolle die IBB im Prozess einnimmt - Vorgehen bei einer Kündigung während der Probezeit - Gleichstellung und Diversität in Ihrer Besetzungsstrategie - Datenschutz im Prozess - Überprüfung der Referenzen der Kandidat:innen - Vorgehen bei Direktansprache - insbesondere geeigneter Frauen - Beschreibung des Potenzialanalyse-/Assessment-Verfahrens - Nachhaltigkeit: Wie integriert Ihr Unternehmen Nachhaltigkeit in die Unternehmensphilosophie? Welche Maßnahmen setzen Sie um? Das gesamte Konzept darf 15 Seiten DIN A4 (exkl. Abbildungen, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand einfach) nicht überschreiten. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Bewertet werden die folgenden Unterkriterien: - Prozessdarstellung: 45 % Gewichtung - Darstellung der gezielten Suche nach Frauen: 15 % Gewichtung - Vorgehen bei einer Kündigung innerhalb der Probezeit: 15 % Gewichtung - Gleichstellung und Diversität: 15 % Gewichtung - Nachhaltigkeit: 10 % Gewichtung Das Konzept wird mit bis zu 100 Wertungspunkten bewertet. Es können maximal 10 Rohpunkte pro Kriterium erreicht werden. Die Anzahl der Rohpunkte je Kriterium wird entsprechend der jeweiligen Gewichtung skaliert und ergibt in Summe maximal 100 Wertungspunkte. Die Beurteilung erfolgt verbal argumentativ.
- 60 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Bitte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB (Anlage 06) ausgefüllt einreichen. Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 01.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 504819-2025
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Laufende Rahmenverträge
Berlin- Personalvermittlung für Kapitalanlagen sowie Middle-, Back-Office- und FührungspositionenEgon Zehnder International GmbH +3 weitereKENFO - Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung St.d.ö.R.Berlin, Deutschland846 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.10.2024läuft aus01.10.2026
- Rahmenvertrag zur Rekrutierung ausländischer medizinischer Technologinnen und Technologen für RadiologieMEDWING GmbHVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Vermittlung und Rekrutierung ausländischer Fachkräfte für den Einsatz im KrankenhausWBS Training AG +2 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.04.2025noch 7 Monate06.04.2027
- Rahmenvertrag für die Suche nach Fach- und Führungskräften in 13 FachbereichenVesterling AG +10 weiterePD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet06.05.2025noch 8 Monate06.05.2027
- Rahmenvertrag für Personalsuche und Executive Search im StrategiemanagementHR-Recruiting Services GmbHPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.08.2025noch 11 Monate15.08.2027
- Verlängerung der vollständigen Gehaltsabrechnung durch SD WorxSD Worx GmbHFerdinand-Braun-Institut gGmbH, Leibniz-Institut für HöchstfrequenztechnikBerlin, Deutschland224 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
- Online-Veröffentlichung von Stellenanzeigen mit Auswertung und ErfolgsanalyseAWS Personalmarketing GmbHStromnetz Berlin GmbHBerlin, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.07.2025noch 22 Monate14.07.2028
- Rekrutierung und Vermittlung ausländischer Pflegefachkräfte für die LangzeitpflegeWBS Training AGVivantes Forum für Senioren GmbHBerlin, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.07.2025noch 27 Monate31.12.2028
Investitionsbank Berlin
Aktiv seit 2023 · 29 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| PGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 2 | 02.06.2026 | - |
| AIAXIANS IT Security GmbH | 1 | 09.06.2026 | - |
| AAavodaq AG | 1 | 01.03.2026 | - |
| EGEY GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 1 | 30.01.2026 | - |
| RGREINWERT GmbH | 1 | 25.08.2025 | 504 Tsd. € |
| VAValue AG | 1 | 25.08.2025 | 504 Tsd. € |
| PCPersch Consult GmbH | 1 | 25.08.2025 | 504 Tsd. € |
| BTBelow Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH | 1 | 25.07.2025 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Externe Prüfungs- und Beratungsleistungen für IT-Auslagerungen, Informationssicherheit und BankbetriebEY GmbH & Co. KG WirtschaftsprüfungsgesellschaftInvestitionsbank BerlinBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.01.2026noch 4 Monate30.01.2027
- Executive-Search-Dienstleistungen für Führungsbesetzungen unterhalb des VorstandsBelow Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.07.2025noch 10 Monate25.07.2027
- Rahmenvertrag für Risiko-Controlling und Meldewesend-fine GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland5,1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.07.2024noch 22 Monate15.07.2028
- Unterstützungsleistungen bei der Bearbeitung von Förderprogrammen des Landes BerlinPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +3 weitereInvestitionsbank BerlinBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.08.2024noch 25 Monate31.10.2028
- Fachgutachten und Projektbegleitung für Technologie- und InnovationsprojekteVDI/VDE Innovation + Technik GmbH +3 weitereInvestitionsbank BerlinBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.10.2024noch 26 Monate30.11.2028
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- Server-Systeme, Softwarelizenzen und Serviceleistungen für eine hyperkonvergente InfrastrukturACP IT Solutions GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.02.2025noch 29 Monate25.02.2029
- Rahmenvertrag für die Schaltung von Stellenanzeigen auf einem Online-JobportalJobcluster Deutschland GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.04.2025noch 31 Monate29.04.2029
- Gutachterleistungen für Beleihungswert- und ImmobilienbewertungenValue AG +2 weitereInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland504 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.08.2025noch 35 Monate25.08.2029
- Rahmenvertrag für Cisco-Hard- und -Software sowie Support und Dienstleistungenavodaq AGInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.03.2026noch 41 Monate28.02.2030
- Externe Compliance-Unterstützung für Geldwäsche-, Kapitalmarkt- und MaRisk-CompliancePricewaterhouseCoopers GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.06.2026noch 44 Monate02.06.2030
- Rahmenvertrag für Planung, Bau und Betreuung von MesseständenD4 Projektteam GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.04.2025noch 55 Monate29.04.2031
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 14.08.2026 | Beratung und Lizenzüberlassung für Atlassian ITSM | Offen | - | - |
| 11.08.2026 | Inhaltliche Erstellung des IBB Wohnungsmarktberichts und -barometers | Offen | - | - |
| 29.07.2026 | Markterkundung für Interimsverpflegung | Offen | - | - |
| 13.07.2026 | Beschaffung von F5 R5600 Loadbalancern inklusive Wartung und Testlizenzen | Offen | - | - |
| 30.06.2026 | Verlängerung der Jahresabschlussprüfung für die Investitionsbank Berlin und Tochtergesellschaften | Vergeben | - | - |
| 15.06.2026 | Wartungsvertrag fuer DataCore SANsymphony und Beschaffung von Brocade G720 Switchen | Offen | - | - |
| 04.06.2026 | Erstellung von bautechnischen Stellungnahmen für Förderentscheidungen | Offen | - | - |
| 04.05.2026 | Organisationsentwicklungsprojekt mit 4 Teilprojekten für Förderbank | Vergeben | - | - |
| 27.04.2026 | Marketing-Dienstleistungen für professionellen Marktauftritt | Offen | - | - |
| 20.04.2026 | Device Lifecycle Management Dienstleistungen | Vergeben | - | - |
| 20.04.2026 | Rahmenvertrag über Notebooks, Peripherie, Monitore und Smartphones für die Investitionsbank Berlin | Vergeben | - | - |
| 10.04.2026 | Beschaffung von Check Point Quantum Force 9700 Plus Firewalls inklusive Support | Vergeben | AIAXIANS IT Security GmbH | 0 € |
| 17.02.2026 | Externe Compliance-Unterstützung für Geldwäsche-, Kapitalmarkt- und MaRisk-Compliance | Vergeben | PGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | -1 € |
| 12.12.2025 | Rahmenvertrag für Cisco-Hard- und -Software sowie Support und Dienstleistungen | Vergeben | AAavodaq AG | -1 € |
| 19.11.2025 | Beratung für Transformation und ganzheitliche Organisationsentwicklung | Offen | - | - |
| 12.11.2025 | Rahmenvereinbarungen für Notebooks, Monitore, Smartphones und Besprechungsraumtechnik | Offen | - | - |
| 07.11.2025 | Externe Prüfungs- und Beratungsleistungen für IT-Auslagerungen, Informationssicherheit und Bankbetrieb | Vergeben | EGEY GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | - |
| 05.11.2025 | Einführung einer IT-Servicemanagement-Plattform (SaaS) | Vergeben | - | - |
| 19.05.2025 | Executive-Search-Dienstleistungen für Führungsbesetzungen unterhalb des Vorstands | Vergeben | BTBelow Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH | -1 € |
| 18.04.2025 | Gutachterleistungen für Beleihungswert- und Immobilienbewertungen | Vergeben | VAValue AG +2 weitere | 504 Tsd. € |
| 24.01.2025 | Rahmenvertrag für die Schaltung von Stellenanzeigen auf einem Online-Jobportal | Vergeben | JDJobcluster Deutschland GmbH | -1 € |
| 09.01.2025 | Rahmenvertrag für Planung, Bau und Betreuung von Messeständen | Vergeben | DPD4 Projektteam GmbH | -1 € |
| 02.12.2024 | Server-Systeme, Softwarelizenzen und Serviceleistungen für eine hyperkonvergente Infrastruktur | Vergeben | AIACP IT Solutions GmbH | - |
| 01.08.2024 | Fachgutachten und Projektbegleitung für Technologie- und Innovationsprojekte | Vergeben | VIVDI/VDE Innovation + Technik GmbH +3 weitere | - |
| 28.06.2024 | Bezug und Nutzung von Microsoft-Lizenzen im Enterprise Agreement | Vergeben | SDSoftwareONE Deutschland GmbH | - |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH
Zuschlagswert: -1 EUR · Vertragsschluss: 25.07.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
0 vergleichbare Verfahren, davon 0 mit erfasstem Zuschlag · 0 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Personalvermittlung für Kapitalanlagen sowie Middle-, Back-Office- und Führungspositionen
KENFO - Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung St.d.ö.R. · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.10.2026
Auftragnehmer: Egon Zehnder International GmbH +3 weitere
Vertragsschluss: 01.10.2024
Zuschlagswert: 846.450 EUR
- Rahmenvertrag zur Rekrutierung ausländischer medizinischer Technologinnen und Technologen für Radiologie
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: MEDWING GmbH
Vertragsschluss: 23.04.2025
Zuschlagswert: -1 EUR
- Vermittlung und Rekrutierung ausländischer Fachkräfte für den Einsatz im Krankenhaus
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 06.04.2027
Auftragnehmer: WBS Training AG +2 weitere
Vertragsschluss: 07.04.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
- Rahmenvertrag für die Suche nach Fach- und Führungskräften in 13 Fachbereichen
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 06.05.2027
Auftragnehmer: Vesterling AG +10 weitere
Vertragsschluss: 06.05.2025
Zuschlagswert: 0,01 EUR
- Rahmenvertrag für Personalsuche und Executive Search im Strategiemanagement
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.08.2027
Auftragnehmer: HR-Recruiting Services GmbH
Vertragsschluss: 15.08.2025
Zuschlagswert: 0,01 EUR
- Verlängerung der vollständigen Gehaltsabrechnung durch SD Worx
Ferdinand-Braun-Institut gGmbH, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: SD Worx GmbH
Zuschlagswert: 224.280 EUR
- Online-Veröffentlichung von Stellenanzeigen mit Auswertung und Erfolgsanalyse
Stromnetz Berlin GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 14.07.2028
Auftragnehmer: AWS Personalmarketing GmbH
Vertragsschluss: 15.07.2025
Zuschlagswert: 0 EUR
- Rekrutierung und Vermittlung ausländischer Pflegefachkräfte für die Langzeitpflege
Vivantes Forum für Senioren GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: WBS Training AG
Vertragsschluss: 07.07.2025
Zuschlagswert: -1 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Investitionsbank Berlin
10719 · Berlin
Ausschreibungen@ibb.de+49 302125029 erfasste Verfahren, davon 20 vergeben. 18 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
Ausschreibungen@ibb.de+49 3021250
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de+49 30 90138316
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 05:40 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 19.05.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:39 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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