Executive-Search-Dienstleistungen für Führungsbesetzungen unterhalb des Vorstands

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.06.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Investitionsbank BerlinProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.05.2025
Bekanntmachungsnummer
319899-2025
Verfahrensnummer
76d44acd-f2e8-4145-9b1a-77e328003190
CPV-Codes
75131100 · Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung; 79600000 · Personaleinstellung; 79610000 · Stellenvermittlung; 79611000 · ArbeitsvermittlungsdiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Investitionsbank Berlin (IBB) sucht einen Dienstleister zur Unterstützung bei Auswahl- und Besetzungsprozessen für Führungspositionen unterhalb des Vorstands sowie weitere herausgehobene Führungspositionen. Der Rahmenvertrag gilt für Berlin ab Zuschlagserteilung zunächst 24 Monate und kann zweimal um jeweils zwölf Monate auf maximal vier Jahre verlängert werden. Angebote müssen bis zum 23. Juni 2025 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt für die Besetzung von Führungspositionen unterhalb des Vorstandes (1. Führungsebene) und für herausgehobene weitere (Führungs-)Positionen, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister abzuschließen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag Executive Search 1st Level

    Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt zur Unterstützung in künftigen Auswahl- und Besetzungsprozessen für 1st Level Positionen den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Dienstleister. Der Rahmenvertrag soll ab Zuschlagserteilung über maximal 4 Jahre mit 24 Monaten Grundlaufzeit und 2 x 12 Monaten Verlängerungsoption mit einem Dienstleister geschlossen werden. Nähere Details entnehmen Sie den beigefügten Vergabeunterlagen insbesondere der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien und der vertraulichen Anlage 02 Leistungsbeschreibung (welche Sie nach Einreichung der Anlage 01.1. Vereinbarung Vertraulichkeit und Datenschutz erhalten).

    Frist: 23.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB (Anlage 06) ausgefüllt einreichen. Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag Executive Search 1st Level

Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt EU 2025-301 (Anlage 03) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise und die Vermittlungsprovision verbindlich sind. Es wird nur der im Preisblatt ermittelte Gesamtwertungspreis gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 04 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Preispunkte werden wie folgt gebildet: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte = 100 x (niedrigster Gesamtwertungspreis / Gesamtwertungspreis Bieter)
40 %
Bitte stellen Sie Ihre Vorgehensweise im Recruiting-Prozess für die Besetzung einer 1st Level Position im Bereich "Marktfolge" einer Bank beispielhaft dar. Gehen Sie dabei besonders auf die folgenden Punkte ein: - Darstellung des Vorgehensmodells insbesondere unter Bezugnahme auf die IBB Spezifika (z. B. genutzte Plattformen und Kanäle) mit Angaben zum inhaltlichen und zeitlichen Ablauf des Prozesses (vom Briefing bis Erstellung Shortlist bis zur Suche, Vertragsverhandlung) - Schilderung des Kommunikationsprozesses und welche Rolle die IBB im Prozess einnimmt - Vorgehen bei einer Kündigung während der Probezeit - Gleichstellung und Diversität in Ihrer Besetzungsstrategie - Datenschutz im Prozess - Überprüfung der Referenzen der Kandidat:innen - Vorgehen bei Direktansprache - insbesondere geeigneter Frauen - Beschreibung des Potenzialanalyse-/Assessment-Verfahrens - Nachhaltigkeit: Wie integriert Ihr Unternehmen Nachhaltigkeit in die Unternehmensphilosophie? Welche Maßnahmen setzen Sie um? Das gesamte Konzept darf 15 Seiten DIN A4 (exkl. Abbildungen, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand einfach) nicht überschreiten. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Bewertet werden die folgenden Unterkriterien: - Prozessdarstellung: 45 % Gewichtung - Darstellung der gezielten Suche nach Frauen: 15 % Gewichtung - Vorgehen bei einer Kündigung innerhalb der Probezeit: 15 % Gewichtung - Gleichstellung und Diversität: 15 % Gewichtung - Nachhaltigkeit: 10 % Gewichtung Das Konzept wird mit bis zu 100 Wertungspunkten bewertet. Es können maximal 10 Rohpunkte pro Kriterium erreicht werden. Die Anzahl der Rohpunkte je Kriterium wird entsprechend der jeweiligen Gewichtung skaliert und ergibt in Summe maximal 100 Wertungspunkte. Die Beurteilung erfolgt verbal argumentativ.
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Bitte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB (Anlage 06) ausgefüllt einreichen. Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 504819-2025
Vergleichbare Verfahren0vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag0 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Kein ähnliches Verfahren in den letzten 12 Monaten abgelaufen.

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld.

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Keine Auftraggeber im Vergleichsfeld.

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Vermittlung und Rekrutierung ausländischer Fachkräfte für den Einsatz im KrankenhausWBS Training AG +2 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    1 €
    07.04.2025noch 7 Monate06.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Suche nach Fach- und Führungskräften in 13 FachbereichenVesterling AG +10 weiterePD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland
    0,01 €
    06.05.2025noch 8 Monate06.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Personalsuche und Executive Search im StrategiemanagementHR-Recruiting Services GmbHPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland
    0,01 €
    15.08.2025noch 11 Monate15.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung der vollständigen Gehaltsabrechnung durch SD WorxSD Worx GmbHFerdinand-Braun-Institut gGmbH, Leibniz-Institut für HöchstfrequenztechnikBerlin, Deutschland
    224 Tsd. €
    24.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    0 €
    15.07.2025noch 22 Monate14.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rekrutierung und Vermittlung ausländischer Pflegefachkräfte für die LangzeitpflegeWBS Training AGVivantes Forum für Senioren GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    07.07.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Investitionsbank Berlin

Aktiv seit 2023 · 29 Verfahren
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Verfahren pro Jahr10Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 29 seit 2023Spitze KW 45 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft202.06.2026 -
AIAXIANS IT Security GmbH109.06.2026 -
AAavodaq AG101.03.2026 -
EGEY GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft130.01.2026 -
RGREINWERT GmbH125.08.2025504 Tsd. €
VAValue AG125.08.2025504 Tsd. €
PCPersch Consult GmbH125.08.2025504 Tsd. €
BTBelow Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH125.07.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Risiko-Controlling und Meldewesend-fine GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    5,1 Mio. €
    15.07.2024noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen bei der Bearbeitung von Förderprogrammen des Landes BerlinPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +3 weitereInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    22.08.2024noch 25 Monate31.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fachgutachten und Projektbegleitung für Technologie- und InnovationsprojekteVDI/VDE Innovation + Technik GmbH +3 weitereInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    28.10.2024noch 26 Monate30.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Betreuung und Weiterentwicklung des IBB-Webauftrittsadesso SEInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    18.11.2024noch 27 Monate14.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Server-Systeme, Softwarelizenzen und Serviceleistungen für eine hyperkonvergente InfrastrukturACP IT Solutions GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    25.02.2025noch 29 Monate25.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Schaltung von Stellenanzeigen auf einem Online-JobportalJobcluster Deutschland GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    -1 €
    29.04.2025noch 31 Monate29.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gutachterleistungen für Beleihungswert- und ImmobilienbewertungenValue AG +2 weitereInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    504 Tsd. €
    25.08.2025noch 35 Monate25.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Cisco-Hard- und -Software sowie Support und Dienstleistungenavodaq AGInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    -1 €
    01.03.2026noch 41 Monate28.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Compliance-Unterstützung für Geldwäsche-, Kapitalmarkt- und MaRisk-CompliancePricewaterhouseCoopers GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    -1 €
    02.06.2026noch 44 Monate02.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Planung, Bau und Betreuung von MesseständenD4 Projektteam GmbHInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    -1 €
    29.04.2025noch 55 Monate29.04.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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14.08.2026Beratung und Lizenzüberlassung für Atlassian ITSMOffen - -
11.08.2026Inhaltliche Erstellung des IBB Wohnungsmarktberichts und -barometersOffen - -
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30.06.2026Verlängerung der Jahresabschlussprüfung für die Investitionsbank Berlin und TochtergesellschaftenVergeben - -
15.06.2026Wartungsvertrag fuer DataCore SANsymphony und Beschaffung von Brocade G720 SwitchenOffen - -
04.06.2026Erstellung von bautechnischen Stellungnahmen für FörderentscheidungenOffen - -
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02.12.2024Server-Systeme, Softwarelizenzen und Serviceleistungen für eine hyperkonvergente InfrastrukturVergebenAIACP IT Solutions GmbH -
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