Executive-Search-Dienstleistungen für Führungsbesetzungen unterhalb des Vorstands
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 23.06.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Investitionsbank Berlin
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 19.05.2025
- CPV-Codes
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- Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131100)
- Personaleinstellung (79600000)
- Stellenvermittlung (79610000)
- Arbeitsvermittlungsdienste (79611000)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 319899-2025
- Verfahrensnummer
- 76d44acd-f2e8-4145-9b1a-77e328003190
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Investitionsbank Berlin (IBB) sucht einen Dienstleister zur Unterstützung bei Auswahl- und Besetzungsprozessen für Führungspositionen unterhalb des Vorstands sowie weitere herausgehobene Führungspositionen. Der Rahmenvertrag gilt für Berlin ab Zuschlagserteilung zunächst 24 Monate und kann zweimal um jeweils zwölf Monate auf maximal vier Jahre verlängert werden. Angebote müssen bis zum 23. Juni 2025 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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Leistungsbeschreibung
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt für die Besetzung von Führungspositionen unterhalb des Vorstandes (1. Führungsebene) und für herausgehobene weitere (Führungs-)Positionen, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister abzuschließen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Rahmenvertrag Executive Search 1st Level
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt zur Unterstützung in künftigen Auswahl- und Besetzungsprozessen für 1st Level Positionen den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Dienstleister. Der Rahmenvertrag soll ab Zuschlagserteilung über maximal 4 Jahre mit 24 Monaten Grundlaufzeit und 2 x 12 Monaten Verlängerungsoption mit einem Dienstleister geschlossen werden. Nähere Details entnehmen Sie den beigefügten Vergabeunterlagen insbesondere der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien und der vertraulichen Anlage 02 Leistungsbeschreibung (welche Sie nach Einreichung der Anlage 01.1. Vereinbarung Vertraulichkeit und Datenschutz erhalten).
Frist: 23.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Bitte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB (Anlage 06) ausgefüllt einreichen. Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Rahmenvertrag Executive Search 1st Level
- Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt EU 2025-301 (Anlage 03) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise und die Vermittlungsprovision verbindlich sind. Es wird nur der im Preisblatt ermittelte Gesamtwertungspreis gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 04 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Preispunkte werden wie folgt gebildet: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte = 100 x (niedrigster Gesamtwertungspreis / Gesamtwertungspreis Bieter)
- 40 %
- Bitte stellen Sie Ihre Vorgehensweise im Recruiting-Prozess für die Besetzung einer 1st Level Position im Bereich "Marktfolge" einer Bank beispielhaft dar. Gehen Sie dabei besonders auf die folgenden Punkte ein: - Darstellung des Vorgehensmodells insbesondere unter Bezugnahme auf die IBB Spezifika (z. B. genutzte Plattformen und Kanäle) mit Angaben zum inhaltlichen und zeitlichen Ablauf des Prozesses (vom Briefing bis Erstellung Shortlist bis zur Suche, Vertragsverhandlung) - Schilderung des Kommunikationsprozesses und welche Rolle die IBB im Prozess einnimmt - Vorgehen bei einer Kündigung während der Probezeit - Gleichstellung und Diversität in Ihrer Besetzungsstrategie - Datenschutz im Prozess - Überprüfung der Referenzen der Kandidat:innen - Vorgehen bei Direktansprache - insbesondere geeigneter Frauen - Beschreibung des Potenzialanalyse-/Assessment-Verfahrens - Nachhaltigkeit: Wie integriert Ihr Unternehmen Nachhaltigkeit in die Unternehmensphilosophie? Welche Maßnahmen setzen Sie um? Das gesamte Konzept darf 15 Seiten DIN A4 (exkl. Abbildungen, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand einfach) nicht überschreiten. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Bewertet werden die folgenden Unterkriterien: - Prozessdarstellung: 45 % Gewichtung - Darstellung der gezielten Suche nach Frauen: 15 % Gewichtung - Vorgehen bei einer Kündigung innerhalb der Probezeit: 15 % Gewichtung - Gleichstellung und Diversität: 15 % Gewichtung - Nachhaltigkeit: 10 % Gewichtung Das Konzept wird mit bis zu 100 Wertungspunkten bewertet. Es können maximal 10 Rohpunkte pro Kriterium erreicht werden. Die Anzahl der Rohpunkte je Kriterium wird entsprechend der jeweiligen Gewichtung skaliert und ergibt in Summe maximal 100 Wertungspunkte. Die Beurteilung erfolgt verbal argumentativ.
- 60 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Bitte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB (Anlage 06) ausgefüllt einreichen. Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 01.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 504819-2025
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