Rahmenvertrag für Arbeits- und Warnschutzkleidung inklusive Pflege und Instandhaltung
Erlanger Stadtwerke AG · Erlangen, Deutschland · TED
Bekanntmachung berichtigt · Fehler der Veröffentlichung berichtigt
Im Formular Los (LOT-0001) wurde das Zuschlagskriterium bzgl. der Lieferzeit angepasst, sowie die Bekanntmachungsfrist auf den 12. Februar verlängert.
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Zusammenfassung
Die Erlanger Stadtwerke AG beschafft für rund 340 Mitarbeiter normgerechte Arbeits- und Warnschutzkleidung einschließlich Lieferung, Anpassung, Reinigung, Reparatur, Austausch, Prüfung und Schrankservice. Der Auftrag umfasst außerdem ein Online-Portal, passende Schranksysteme sowie die Pflege und Instandhaltung von etwa 110 bereits vorhandenen Kleidungsstücken. Der Vertrag läuft fünf Jahre ab Zuschlagserteilung und betrifft die Region Erlangen; der geschätzte Auftragswert beträgt 1,3 Millionen Euro.
Vergabeunterlagen
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Eigenerklärung.docx
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Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Johann Hitz GmbH
Auftragswert
€1.1M
Zuschlag am
31. Juli 2026
Beschreibung
Die ESTW beabsichtigen die Vergabe der notwendigen Tätigkeiten zur fortwährenden, termingerechten technisch einwandfreien Bereitstellung zugelassener und passender Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Personal (ca. 340 Mitarbeiter) der ESTW innerhalb des Vertragszeitraumes (5 Jahre ab Zuschlagserteilung) zu übernehmen. Dies umfasst folgende Leistungen: • Lieferung von normgerechter, funktionaler und langlebiger Arbeitskleidung, • Bereitstellung eines umfassenden Servicepakets (Anpassung, Pflege, Reinigung Reparatur, Instandhaltung, Austausch, Größentausch, Prüfung, Schrankservice, etc.) zur Aufrechterhaltung der Schutzeigenschaften, • Zurverfügungstellung eines Online-Portals / Online -Zugangs für die ESTW und der Träger der Arbeitskleidung • Pflege, Reinigung und Schrankservice für bereits bei der ESTW vorhandene Kleidung (ca. 110 Kleidungsstücke) nach tatsächlichem Aufwand (Reparatur, Instandhaltung, Nachverfolgung, -) • Sicherstellung einer jederzeit bedarfsgerechten Versorgung über den gesamten Vertragszeitraum, • Bereitstellung der hierfür passenden Schranksysteme in ausreichender Kapazität • Berücksichtigung ökologischer und nachhaltiger Aspekte bei Material und Service.
Qualifikation
Weitere Gründe wie folgt: Bieter können bzw. müssen nach Maßgabe der §§ 123,124 GWB im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Zum Nachweis, dass diese Ausschlussgründe nicht vorliegen, sind die Formblätter A.1.1 bis A1.2 des Teilnahmeantrages (Dokument 1020_Bewerbungsunterlagen und Nachweise) auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen, sofern zulässig, in angemessener Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 51 Abs. 2 SektVO.
Lose
1 LosDie ESTW beabsichtigen die Vergabe der notwendigen Tätigkeiten zur fortwährenden, termingerechten technisch einwandfreien Bereitstellung zugelassener und passender Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Personal (ca. 340 Mitarbeiter) der ESTW innerhalb des Vertragszeitraumes (5 Jahre ab Zuschlagserteilung) zu übernehmen. Dies umfasst folgende Leistungen: • Lieferung von normgerechter, funktionaler und langlebiger Arbeitskleidung, • Bereitstellung eines umfassenden Servicepakets (Anpassung, Pflege, Reinigung Reparatur, Instandhaltung, Austausch, Größentausch, Prüfung, Schrankservice, etc.) zur Aufrechterhaltung der Schutzeigenschaften, • Zurverfügungstellung eines Online-Portals / Online -Zugangs für die ESTW und der Träger der Arbeitskleidung • Pflege, Reinigung und Schrankservice für bereits bei der ESTW vorhandene Kleidung (ca. 110 Kleidungsstücke) nach tatsächlichem Aufwand (Reparatur, Instandhaltung, Nachverfolgung) • Sicherstellung einer jederzeit bedarfsgerechten Versorgung über den gesamten Vertragszeitraum, • Bereitstellung der hierfür passenden Schranksysteme in ausreichender Kapazität • Berücksichtigung ökologischer und nachhaltiger Aspekte bei Material und Service.
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- price65%
Das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 65 Punkte. Für den Wertungspreis ist die errechnete Summe netto gemäß dem Dokument 4050_Preisblatt unter Berücksichtigung des im Dokument 4010_Angebotsschreiben genannten Skontoangebotes maßgeblich. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 65 / Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen werden kaufmännisch auf- oder abgerundet (gem. DIN 1333).
- quality8%
Optisches Gesamtkonzept Das optische Gesamtkonzept der angebotenen Arbeitskleidung wird anhand eines mit dem Angebot einzureichenden Mustersatzes gemäß den Vorgaben unter Ziffer 2. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ bewertet.
- quality10%
Bewertung des Servicekonzeptes: Mit dem Angebot ist ein Servicekonzept gemäß den Vorgaben unter Ziffer 3. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ einzureichen.
- quality4%
Zugesicherter Termin zur Bereitstellung der Erstausstattung: Das Kriterium wird mit maximal 4 Punkten bewertet. Gem. der Ausschreibungsunterlagen (Dokument 4020_Vertrag), hat die Lieferung der vollständigen und angepassten Erstausstattung binnen 16 Wochen gerechnet ab der Zuschlagserteilung zu erfolgen. Sofern der Bieter eine kürzere Frist im Dokument 4033_Datenblatt allgemeine Informationen unter Punkt 5.1 „Lieferzeit der Erstausstattung ab Zuschlagserteilung/Vertragsbeginn“ benennt wird dies mit folgenden Punkten bewertet: Zugesicherte Lieferzeit ab Zuschlagserteilung Punktzahl Lieferzeit 16 Wochen 0 Punkte Lieferzeit ≤ 15 Wochen 0,5 Punkte Lieferzeit ≤ 14 Wochen 1 Punkt Lieferzeit ≤ 13 Wochen 1,5 Punkte Lieferzeit ≤ 12 Wochen 2 Punkte Lieferzeit ≤ 11 Wochen 2,5 Punkte Lieferzeit ≤ 10 Wochen 3 Punkte Lieferzeit ≤ 9 Wochen 3,5 Punkte Lieferzeit ≤ 8 Wochen 4 Punkte
- quality15%
Tragekomfort / Tragetests (keine Berücksichtigung nach Eingang der Erstangebote): Das Kriterium wird mit maximal 15 Punkten bewertet. Der Tragekomfort wird durch Tragetests durch Mitarbeiter der verschiedenen Arbeitskleidungsgruppen gemäß den Vorgaben unter Ziffer 5. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ bewertet.