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Anlage 10 – Los 2
Offenes Verfahren
Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen der
Bundesregierung („Evaluation 2026“)
Geschäftszeichen: 14022#00003#0028
Aufgabenstellung Arbeitsprobe
Los 2 - „Medienresonanzanalyse und Analyse der
Öffentlichkeitsarbeit in Sozialen Medien“
Aufgabe Thema für die Arbeitsprobe ist eine (fiktive) Medienresonanzanalyse des nächsten G7 Gipfels der Bundesregierung in Deutschland.
Aufgabenstellung zur Arbeitsprobe (Szenario) Die Medienberichterstattung und Kommunikation in den Sozialen Medien zum G7-Gipfel, der 2029 in Deutschland stattfinden wird, soll mit einer Medienresonanzanalyse ausgewertet werden. Hierzu sind relevante Indikatoren vorzuschlagen. Gegenstand der Analyse sind die Kommunikationsmaßnahmen der Bundesregierung wie z.B. organisierte Pressetermine und die eigene Kommunikation der Bundesregierung auf allen bestehenden Kanälen (Internetseite & Soziale Medien-Kanäle der Bundesregierung und des Bundeskanzlers) sowie drei zusätzlichen, extra für den Gipfel eingerichteten Kanälen in den Sozialen Medien (X, TikTok & Instagram) vor, während und nach dem Gipfel sowie deren Resonanz in verschiedenen Mediengattungen inkl. Sozialen Medien.
Evaluationsziele Die Medienresonanzanalyse soll insbesondere:
- Die Reichweite und Intensität der Berichterstattung erfassen. Bitte entscheiden Sie, ob Sie nur nationale oder auch internationale Medien und Kanäle auswerten und begründen Sie Ihre Entscheidung.
- Die Darstellung der Bundesregierung und ihrer Kabinettsmitglieder analysieren. Welche Kabinettsmitglieder waren besonders sichtbar?
- Die Wahrnehmung zentraler Botschaften untersuchen: Wurden Kernbotschaften der Bundesregierung von den Medien bzw. in den Sozialen Medien aufgegriffen? Welche Themen dominierten (im Fokus hier die Agenda-Themen des Gipfels)? Welche Themen wurden von anderen Akteuren bestimmt?
- Den Beitrag der Kommunikationsmaßnahmen der deutschen Regierung zur öffentlichen Sichtbarkeit bewerten: Wie wirkungsvoll waren die
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Anlage 10 – Los 2
Kommunikationsmaßnahmen? Welche Resonanz haben sie erzeugt? Welche Maßnahmen waren besonders erfolgreich? 5. Chancen, Risiken und Verbesserungspotenziale für die zukünftige Gipfelkommunikation ableiten: Welche Empfehlungen können für zukünftige Gipfelkommunikations-Maßnahmen abgeleitet werden?
Budget Für diese Medienresonanzanalyse steht Ihnen ein Gesamtbudget in Höhe von max. 55.000 € netto (ohne USt.) zur Verfügung.
Anforderungen für den Inhalt der Arbeitsproben Hinweis: Für die Aufgabe sind ausschließlich Instrumente zu verwenden, die in der Leistungsbeschreibung zu Los 2 enthalten sind.
Teil A (Kriteriengruppe 1 der Bewertungsmatrix): Grobkonzept für die Evaluation
• Beschreiben Sie möglichst genau Ihr Evaluationskonzept und die einzelnen Arbeitsschritte zur Erreichung der vom Auftraggeber festgelegten Evaluationsziele. Wie bereiten Sie die Evaluation vor, wie wollen Sie diese genau durchführen und wie wollen Sie die Daten auswerten? • Gibt es sinnvolle Alternativen zum eigenen Vorgehen? Was sind Ihrer Ansicht nach die Vor- und Nachteile Ihrer Wahl gegenüber möglichen Alternativen? Begründen Sie Ihr Vorgehen. • Benennen Sie, in welcher Form und in welchem Umfang Sie die Ergebnisse liefern. • Bitte erstellen Sie einen Zeitplan für das gesamte Evaluationsprojekt.
Teil B (Kriteriengruppe 2 der Bewertungsmatrix): Kostenplan Bitte erstellen Sie ein transparentes Angebot, aus dem die Kosten für die einzelnen Arbeitsschritte/Bestandteile der vorgeschlagenen Evaluation ersichtlich sind. Die Kostenkalkulation hat auf Grundlage Ihrer Angaben im Preisblatt von Los 2 zu erfolgen (bitte die für die Kalkulation gewählten Positionen benennen). Soweit eine individuelle Preisberechnung nötig ist, hat diese nach § 9 Abs. 1 des Vertragsentwurfs zu erfolgen.
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