Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Lebensmitteln an soziale Einrichtungen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 16.08.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 15.000.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- GSE gGmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 18.07.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 431272-2024
- Verfahrensnummer
- 18393e5c-9e71-49e5-9e34-2b5c5cc3ec29
- CPV-Codes
- 55523000 · Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen; 85311000 · Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
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Kurzbeschreibung
Die GSE gGmbH (gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung) in Essen sucht einen Auftragnehmer für die Lieferung von Lebensmitteln an verschiedene Wohn-, Pflege- und Betreuungseinrichtungen im gesamten Essener Stadtgebiet. Der geschätzte Auftragswert beträgt 15 Millionen Euro, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 730 Tage. Die Angebotsfrist endete am 16. August 2024 um 10:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand des zu vergebenen Auftrags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Lebensmitteln an verschiedene Einrichtungen für die GSE gGmbH in Essen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Lebensmitteln an verschiedene Einrichtungen
Die GSE gGmbH ist führender Anbieter vielfältiger sozialer Dienste im gesamten Essener Stadtgebiet. Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und betreutes Seniorenwohnen, Wohnheime und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch behinderte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen. Der Auftrag besteht im Wesentlichen auf folgenden Bestandteilen: - Lieferung von Lebensmitteln, - Digitale Steuerung der Bestellungen (über ein webbasiertes Bestellsystem, eine Bestell-App und per Email mit einer Verfügbarkeit 24 Stunden am Tag/ 7 Tage pro Woche), - Rezeptmanagement, - Webbasiertes Bestellsystem und - Vernetzung mit Controlling. Für die Verpflegung der Bewohner aller Einrichtungen sind Lebensmittel für alle Mahlzeiten (Frühstück, Mittagessen und Abendessen) und Zwischenmahlzeiten (z.B. Obst oder Kuchen) zu liefern. Des Weiteren müssen "Non-Food" Artikel für den hauswirtschaftlichen Bedarf geliefert werden. Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 17.250.000,00 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Diese EU-weite Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Weitere Informationen sind den auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Unterlagen (insb. dem Leistungsverzeichnis) zu entnehmen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Klarstellung: Mit dem zuvorstehenden Satz "Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden." ist Folgendes gemeint: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Lebensmitteln an verschiedene Einrichtungen
- Preis
- Qualität der angebotenen Produkte / Lösungen / Dienstleistungen ("Bewertungs-Kriterien")
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Klarstellung: Mit dem zuvorstehenden Satz "Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden." ist Folgendes gemeint: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 18.04.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 256427-2025
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| RKRegierungspräsidium Karlsruhe | Karlsruhe | 5 | 19.06.2026 |
| SMStadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz. | Mannheim | 4 | 21.07.2026 |
| SLStadt Ludwigshafen, Bereich Schulen | Ludwigshafen | 4 | 21.07.2026 |
| FFF&W Fördern & Wohnen AöR | Hamburg | 4 | 16.07.2026 |
| KEKoPart eG | Düsseldorf | 4 | 26.05.2026 |
| LMLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2 | München | 4 | 02.10.2025 |
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Laufende Rahmenverträge
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GSE gGmbH
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Letzte Verfahren
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Der Landessportbund Sachsen-Anhalt e.V. mit Sitz in Halle sucht einen Lieferanten für die regelmäßige Belieferung seiner Mensen mit Fleisch- und Wurstwaren. Der Auftrag umfasst ein Los; die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 eingereicht werden.
53 % ähnlichAusstattung für Betriebsrestaurant und Betriebsküche in Eschborn
00000 Amman · Offen · Frist 09.10.2026
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH beschafft die Ausstattung für ein Betriebsrestaurant und eine Betriebsküche in Eschborn. Der Auftrag ist der Region DE7 zugeordnet; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
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Arnsberg · Offen · Frist 12.10.2026
Die Bezirksregierung Arnsberg vergibt Verpflegungsdienstleistungen für Zentrale Unterbringungseinrichtungen und Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge in Nordrhein-Westfalen. Der Dienstleister beliefert zwei Lose: ZUE Gladbeck (zwei Standorte) und ZUE Lohmar mit täglicher Verpflegung an 365 Tagen im Jahr. Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren mit Bewerbungsfrist bis 12. Oktober 2026.
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Die Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Schule, vergibt Dienstleistungskonzessionen für die Mittagessenverpflegung an neun städtischen Ganztagsschulen. Der Auftrag umfasst je nach Schule die unterschiedliche Bewirtschaftung der Schulmensen und ist in neun Schulstandorte gegliedert. Der geschätzte Gesamtwert beträgt rund 6,79 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 28. Oktober 2026 um 8:30 Uhr. Leistungsort ist Hannover.
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F&W Fördern & Wohnen AöR in Hamburg beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung verschiedene Malerartikel für das eigene Handwerkerteam. Die benötigten Materialien und Abmessungen sind in den Vergabeunterlagen festgelegt; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Die Vertragslaufzeit beträgt 365 Tage, und Angebote müssen bis zum 28. September 2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden.
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Das kbo-Isar-Amper-Klinikum München-Ost in Haar bei München sucht einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Haushaltsgeräten („weiße Ware“) und Unterhaltungselektronik („braune Ware“). Der Auftrag wird für die Region Haar ausgeschrieben; als Frist ist der 6. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (koordinierte Weltzeit) angegeben, und der geschätzte Auftragswert beträgt laut Ausschreibung 1 Euro.
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Die Stadt Essen, Amt für Straßen und Verkehr, beschafft Wegweisungsbeschilderung für Radwege. Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung für die Region Essen ausgeschrieben; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 08:00 Uhr.
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Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb Nordrhein-Westfalen, Standort Bielefeld, sucht einen Auftragnehmer für einen Rahmenvertrag zur Entsorgung von Küchen- und Kantinenabfällen. Die Leistung ist der Region Nordrhein-Westfalen (NUTS-Code DEA) zugeordnet; eine konkrete Mengenangabe oder Laufzeit ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 23. September 2026 um 07:00 Uhr UTC.
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Wald und Holz NRW beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Getränke zur Versorgung der Küche im Zentrum für Wald und Holzwirtschaft. Die Lieferung ist für zwei Standorte in Arnsberg vorgesehen; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 08:00 Uhr.
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Hamburg · Offen · Frist 28.09.2026
F&W Fördern & Wohnen AöR in Hamburg beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung verschiedene Elektroartikel für das eigene Handwerkerteam. Die Einzelheiten zu Material, Abmessungen und weiteren Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Vereinbarung gilt voraussichtlich 365 Tage; Angebote müssen bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
48 % ähnlichLieferung von Haushaltsgroßgeräten im Rahmenvertrag
Berlin · Offen · Frist 27.10.2026
Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH in Berlin beschafft weiße Ware, also Haushaltsgroßgeräte. Die Lieferung erfolgt im Rahmen eines Vertrags mit einer Laufzeit von 720 Tagen für den Raum Berlin. Ein geschätzter Auftragswert und konkrete Zuschlagskriterien sind nicht angegeben; die Angebotsfrist endet am 27. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
48 % ähnlichVerpackungs-, Reinigungs- und Hygieneartikel für Studentenwerke der Einkaufskooperation Ost
Jena · Offen · Frist 30.09.2026
Das Studierendenwerk Thüringen beschafft im Rahmen der Einkaufskooperation Ost Verpackungsmaterial, Reinigungsmaterial und Hygieneartikel zur Lieferung auf Abruf. Der geschätzte Auftragswert beträgt 2,32 Millionen Euro; beliefert werden Studentenwerke in mehreren Regionen Ostdeutschlands. Die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 07:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
48 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Rullko Großeinkauf GmbH & Co. KG
Zuschlagswert: 15.000.000 EUR · Vertragsschluss: 17.03.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
279 vergleichbare Verfahren, davon 187 mit erfasstem Zuschlag · 246 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 743.059,68 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 84 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
apetito catering Education B.V. & Co. KG · Rheine
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apetito · Rheine
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3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MMT Healthcare GbR · Essen
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
BVS Catering GmbH · Mannheim
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
VielfaltMenü GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
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Auftragnehmer: Event-Catering Haus Säemann GmbH,
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Polizeipräsidium Essen · Essen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2030
Auftragnehmer: Primus Service GmbH
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
GSE gGmbH
45141 · Essen
nicole.aldick@gse-essen.de+49 201854612104 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de+49 2514110
Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
stefan.mager@luther-lawfirm.com+49 201922024014
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:44 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 18.07.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:41 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
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- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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