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Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH Babelsberger Straße 21 | 14473 Potsdam An die Ausschreibungsteilnehmer Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH Team Außenwirtschaft und Europa-Service
Babelsberger Straße 21 14473 Potsdam
Kontakt Jenny Behnke Assistentin Tel. +49 331 - 730 61-310 Jenny.Behnke@wfbb.de
www.wfbb.de www.aussenwirtschaft-bb.de Aufforderung zur Angebotsabgabe Potsdam Rahmenvereinbarung Delegationsbroschüren im aktuell gültigen Corporate Design der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg Öffentliche Ausschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) beabsichtigt, die folgende Leistung zu beauftragen. Sofern Sie Interesse an einer Ange- botsabgabe haben, bitten wir Sie, Ihr Angebot entsprechend der näheren Beschreibung einzureichen.
Geschäftsführung Leistungsbeschreibung Dr. Steffen Kammradt (Sprecher) Art, Umfang und Ort der Leistungen entnehmen Sie bitte den Vertragsun- Sebastian Saule terlagen, die diesem Anschreiben beiliegen. Aufsichtsrat Martina Klement Die Leistungen sind in der Zeit ab 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 zu (Vorsitzende) erbringen. Der Rahmenvereinbarung Rverlängert sich nach Ablauf die- Handelsregister ses Zeitraums um jeweils zwei weitere Jahre, wenn der Auftraggeber USt-IdNr. DE197568899 Steuer-Nr. 046/126/00142 dem Auftragnehmer nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Ver- Amtsgericht Potsdam tragslaufzeit schriftlich mitteilt, dass die Verlängerungsmöglichkeit HRB 4611 nicht in Anspruch genommen wird. Die Verlängerungsmöglichkeit Es gelten unsere Allgemeinen kann höchstens zweimal in Anspruch genommen werden. Geschäftsbedingungen.
Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführungen von Leistungen Unsere Projekte werden gefördert durch (VOL/B) und das Brandenburgische Vergabegesetz (BbgVergG) werden Be- das Land Brandenburg standteil des Auftrags. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters wer- und durch die den ausgeschlossen.
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Angebotsfrist und Zuschlagsfrist Die Frist für das Stellen von Bieterfragen endet am 07.10.2026, 14:00 Uhr MESZ. Bieterfragen können ausschließlich schriftlich über die Bieterkommu- nikation auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg gestellt werden und wer- den ausschließlich darüber schriftlich beantwortet.
Die Angebotsfrist endet am 16.10.2026, 14:00 Uhr. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 02.11.2026.
Bietergemeinschaften Angebote von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bie- tern, deren sämtliche Mitglieder mit Namen und Anschrift zu benennen sind, finden nur Berücksichtigung, wenn
− im Angebot ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für die Durchfüh- rung des Vertrages benannt ist, − sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldneri- schen Haftung verpflichten, − und diese Punkte durch eine von allen Mitgliedern der Bietergemein- schaft eigenhändig unterschriebene Erklärung bestätigt werden.
Für eine derartige Erklärung ist die Anlage 08 zu verwenden.
Sofern nach den Vertragsunterlagen im Rahmen der Angebotserstellung Unterschriften gefordert sind, müssen diese von allen Mitgliedern der Bie- tergemeinschaft geleistet werden. Zur Vereinfachung kann der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter durch die Erklärung der Bietergemeinschaft zusätzlich ermächtigt werden, die im Rahmen der Angebotserstellung zu leistenden Unterschriften für die gemeinschaftlich bietenden Unternehmen zu leisten. Diese Ermächtigung ist ausdrücklich in der o. g. Erklärung zu erteilen.
Es ist aus wettbewerbsrechtlichen Gründen ausgeschlossen, dass ein Bieter gleichzeitig allein und in einer Bietergemeinschaft anbietet. In diesem Fall erfolgt ein Ausschluss beider Angebote vom Verfahren.
Unteraufträge Beabsichtigt der Bieter, Teile von Leistungen durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) oder freie Mitarbeiter ausführen zu lassen, hat er in seinem Angebot anzugeben, welche Leistungsteile untervergeben werden sollen. Hierzu ist die Eigenerklärung über Untervergabe in der Anlage 09 ab- zugeben. Aus dem Formblatt ist nur anzugeben, für welche Leistungsteile der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist. Die Namen der
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Unterauftragnehmer sind dort nicht einzutragen und müssen mit dem An- gebot noch nicht benannt werden.
Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) sind alle Unternehmen, die im Zu- schlagsfalle einen Teil der vertraglichen Leistung ausführen sollen. Zuliefe- rer wie z.B. Zulieferer wie z.B. Papierlieferanten oder Paketdienstleister sind nicht als Unterauftragnehmer anzusehen. Der Bieter hat sicherzustel- len, dass eine Untervergabe mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leis- tung vereinbart werden kann. Für alle erbrachten Leistungen trägt der Auf- tragnehmer die Verantwortung, auch wenn Teilleistungen an Nachunter- nehmer vergeben werden.
Anforderungen an Ihr Angebot Das Angebot hat folgende Angaben zu enthalten:
Detailliertes Preisangebot inklusive sämtlicher Nebenkosten: Erstellt auf dem Angebotspreisblatt gemäß Anlage 05.
Angaben zum Unternehmen.
Anforderung an die Arbeitsprobe Gestaltung und Qualitätssicherung von Delegationsprofilen Aufgabe ist es, beide Profile (Anlage 13) hinsichtlich inhaltlicher, gram- matikalischer, gestalterischer und formaler Fehler zu prüfen und zu kor- rigieren. Anschließend sind die Profile so zu überarbeiten, dass ein ein- heitliches, konsistentes Erscheinungsbild im aktuell gültigen Corporate Design der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg entsteht.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Eigenerklärungen und Nachweise Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen vorzulegen:
- Referenzen: Nachweis von 3 vergleichbaren Projekten (Schwerpunkt: striktes Corporate Design und Koordination multipler Datenzulieferer).
- Angebotsformblatt gemäß Anlage 02
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) gemäß Anlage 03
- Eigenerklärung zur Verfügbarkeit und Kapazitäten gemäß Anlage 06
- soweit relevant: Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage 08
- soweit relevant: Eigenerklärung über Untervergabe und Drittunterneh- men gemäß Anlage 09
- verpflichtend: Erklärung Russland Embargo gemäß Anlage 10
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Zuschlagskriterien Ihr Angebot wird nach den folgenden Kriterien bewertet: Preis 70 % Bewertet wird der Gesamtpreis gemäß Preisblatt Anlage 05.
Qualität der Arbeitsproben (Überarbeitung der zwei Delegationsprofile) 30 % Bewertet wird: • Qualität der Überarbeitung (fehlerfreie, korrekte Erfassung) 15% • Einheitliches Layout beider Profile 15%
Jedes Qualitätskriterium wird mit max. 15 Punkten bewertet 15 Punkte: Die Arbeitsprobe lässt eine besonders hervorragende, über- durchschnittliche Leistung erwarten. 12 Punkte: Die Arbeitsprobe lässt eine sehr gute Leistung erwarten. 9 Punkte: Die Arbeitsprobe lässt eine gute Leistung erwarten. 6 Punkte: Die Arbeitsprobe lässt eine Leistung erwarten, die in jeder Hin- sicht dem Durchschnitt entspricht. 3 Punkte: Die Arbeitsprobe lässt eine an erheblichen Defiziten leidende Leistung erwarten.
Zuschlagserteilung erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Angebotsabgabe
Das Angebot ist an folgende Stelle einzureichen (angebotsannehmende und zuschlagserteilende Stelle):
Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH Team Außenwirtschaft und Europa-Service Jenny Behnke Babelsberger Straße 21 14473 Potsdam
Mit freundlichen Grüßen
i.V. Kirstin Wenk i.A. Jenny Behnke Teamleiterin Assistentin Außenwirtschaft, Europa-Service
Dieses Dokument ist ohne Unterschrift gültig.
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Anlagen Vertragsunterlagen: Anl 01 – Leistungsbeschreibung Anl 02 – Angebotsformblatt Anl 03 – Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG Anl 04 – Muster Rahmenvereinbarung Anl 04 – Muster Einzelauftrag Anl 05 – Angebotspreisblatt Anl 06 – Erklärung zur Verfügbarkeit und Kapazitäten Anl 07 – Datenschutzinformationen Anl 08 – falls zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung Anl 09 – falls zutreffend: Verpflichtungserklärungen der Drittunternehmen Anl 10 – verpflichtend: Eigenerklärung Russland Embargo Anl 11 – Zeitplan- schematischer Ablauf Einzelpublikationen Anl 12 – Checkliste Anl 13 – Arbeitsprobe – zwei Delegationsprofile überarbeiten Anl 14 – Beispiel: Delegationsbroschüre China Anl 15 – EFRE-Kommunikationsleitfaden Anl 16 Corporate Design Richtlinie
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