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Anlage 01
LEISTUNGSBESCHREIBUNG
Rahmenvereinbarung Delegationsbroschüren im aktuell
gültigen Corporate Design der Hauptstadt Region Berlin-
Brandenburg
- Hintergrund & Ziel Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und technologieorientierte Existenzgründungen im Land Brandenburg. Sie bietet alle Leistungen zur Wirtschafts- und Arbeitsförderung aus einer Hand – von der Unter-stützung bei der Ansiedlung und Erweiterung über Innovationen, Internationalisierung und Vernetzung bis zur Fachkräfteakquisition und -qualifizierung sowie in ihrer Rolle als Energie- und Klimaagentur Brandenburg.
Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) beabsichtigt, eine Rahmenver- einbarung für die Gestaltung, Umsetzung und Produktion von Delegations- und Aussteller- broschüren im aktuell gültigen Corporate Design der Hauptstadtregion Berlin‑Brandenburg abzuschließen (siehe Anlage 16).
Pro Kalenderjahr plant die WFBB ca. sechs Unternehmerreisen, für die Delegationsbro- schüren benötigt werden. Ziel ist eine durchgängig hohe Qualität, effiziente Prozesse und eine klare Ausrichtung auf Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.
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Leistungsgegenstand & Scope Gegenstand ist die Konzeption, Gestaltung, Umsetzung, Produktion und Lieferung von druckfähigen Daten (Druckvorlagen) für Delegationsbroschüren in variierendem Umfang, Auflage und Sprachkombinationen sowie für Flipbooks (blätterbare digitale Broschüren). Die Leistungen werden über die Rahmenvereinbarung beauftragt und durch Einzelaufträge konkretisiert. Die Erbringung erfolgt in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen der WFBB.
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Agenturleistungen • Einmalige Entwicklung eines Grundgestaltungsrasters im Corporate Design der Hauptstadtregion Berlin‑Brandenburg (siehe Anlage 16). • Entwicklung der Umschlagseiten und Seitengestaltung auf Basis des freigegebenen Rasters. • Beachtung der EFRE‑Publizitätsvorschriften (Förderhinweis, siehe Anlage 15). • Berücksichtigung der Absendererkennung (Platzierung der Marke des Auftraggebers WFBB auf der Umschlagrückseite). • Einarbeitung digital gelieferter, freigegebener Texte (ggf. zweisprachig und in fremden Alphabeten, z. B. chinesisch, vietnamesisch, arabisch).
1/3 Dieses Vorhaben wird gefördert aus Mitteln des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) und des Landes Brandenburg.
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Anlage 01
• Einarbeitung digital gelieferter Fotos inkl. leichter Bildbearbeitung sowie Einarbeitung digital gelieferter Logos. • Erstellung der Seitenlayouts inkl. bis zu 4 Korrekturphasen. • Satzkorrektorat der freigegebenen Seitenlayouts (inhaltliches Lektorat durch den AG). • Erstellung der Reinzeichnung inkl. PDF bis zur Freigabe oder Einbindung als blätterbare Online‑Publikation auf Websites des AG. • Bereitstellung und Versand der Druckunterlagen an AG
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Produktionsleistungen • Online‑Formate: Vorschlag seitens Bieter (responsiv, barrierefrei), inkl. Vorschlag zur Einbindung als blätterbare Version. • Umschlag 4/4‑farbig Euroskala im Anschnitt; Inhalt 4/4‑farbig. • Seitenumfang und Auflagenhöhe: je Anforderung des Einzelauftrags (vgl. Angebotspreisblatt, Anlage 05). • Bereitstellung konformer Druckdaten • Bereitstellung der finalen einzelnen Doppelseiten (pro Unternehmen) an AG
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Angebots- und Vergabeanforderungen Für die Angebotsabgabe sind die bereitgestellten Formblätter zu verwenden (inkl. Excel‑Angebotspreisblatt, Anlage 05; Struktur darf nicht verändert werden).
Die angegebenen Preise werden Bestandteil der Rahmenvereinbarung und Grundlage für Einzelangebote/‑aufträge (Anlage 04). Abweichungen bedürfen einer fachlichen Begründung, eines individuellen Einzelangebots und eines Einzelauftrags.
Die tatsächlich beauftragten Publikationen können von den angebotenen Medienarten, Formaten und Seitenumfängen abweichen. Der AG behält sich vor, Medien ausschließlich digital zu beauftragen.
Angebote müssen sämtliche Nebenkosten beinhalten (z. B. Nutzungsrechte Dritter) sowie alle vereinbarten Korrekturphasen.
Provisionen/Service‑Gebühren auf Leistungen Dritter sind unzulässig.
Nachträgliche Korrekturen nach Daten‑/Druckfreigabe sind nicht inbegriffen und werden – nach vorheriger Zustimmung – auf Basis des vereinbarten Stundensatzes gesondert berechnet.
Angaben wie „Kosten nach Aufwand“ sind unzulässig. Kosten der Angebotserstellung werden nicht erstattet.
2/3 Dieses Vorhaben wird gefördert aus Mitteln des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) und des Landes Brandenburg.
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Anlage 01
- Arbeitsproben
Gestaltung und Qualitätssicherung von Delegationsprofilen Zum Nachweis der fachlichen und gestalterischen Leistungsfähigkeit ist im Rahmen der Qualitätswertung des Angebots eine Arbeitsprobe zu erstellen und einzureichen.
Hierzu werden zwei Profile (siehe Anlage 13) als Ausgangsmaterial zur Verfügung gestellt. Die Profile sind auf inhaltliche, grammatikalische, formale und gestalterische Fehler sowie auf eine konsistente Anwendung der Vorgaben des aktuell gültigen Corporate Designs der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg zu prüfen und entsprechend zu überarbeiten.
Ziel der Arbeitsprobe ist es, die beiden Profile in ein einheitliches, professionelles und gestalterisch konsistentes Erscheinungsbild zu überführen. Dabei sind insbesondere eine einheitliche Gestaltung, Typografie, Formatierung, Bild- und Textanordnung sowie die korrekte Anwendung der CD-Vorgaben zu berücksichtigen.
Die überarbeiteten Profile sind zusammen mit dem Angebot einzureichen. Die Arbeitsprobe wird hinsichtlich der Qualität der Fehlererkennung und -korrektur, der gestalterischen Qualität, der Konsistenz der beiden Profile sowie der korrekten Anwendung des Corporate Designs bewertet.
- Projektorganisation & Zusammenarbeit Der Bieter stellt für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung einen zentralen Ansprechpartner. Dieser koordiniert Angebotsumfänge, Zeitpläne und Ergebnisse mit der WFBB und stellt Kontinuität sowie hohe Ergebnisqualität sicher.
Abstimmungen erfolgen je nach Bedarf telefonisch, per E‑Mail oder Videochat. Kurzfristige Termine sind einzuplanen.
Schematischer Ablauf und Zeitplanung siehe Anlage 11; Belegexemplar (z. B. China‑Broschüre) siehe Anlage 14.
- Vertrags- und Abrechnungsmodalitäten Rechnungslegung gemäß Einzelauftrag spätestens zwei Wochen nach vollständiger Leistungserbringung.
Freigabe aller Projektergebnisse und Printerzeugnisse durch die WFBB.
Option zur Entwicklung und Umsetzung ähnlicher Erzeugnisse bleibt vorbehalten. Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle.
3/3 Dieses Vorhaben wird gefördert aus Mitteln des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) und des Landes Brandenburg.