Rahmenvereinbarung für Storage-Systeme, Zubehör und ergänzende Dienstleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
04.11.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
35.000.000 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
03.10.2024
CPV-Codes
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (30000000)
Bekanntmachung
tender24.de
Bekanntmachungsnummer
596946-2024
Verfahrensnummer
c5102141-3777-4ff3-9fe0-c9e38003ba33

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e. V. sucht mehrere Auftragnehmer für die Lieferung von Storage-Systemen verschiedener Hersteller an ihre Institute sowie für Zubehör, Wartung, Support und ergänzende Dienstleistungen. Bestandteil der Rahmenvereinbarung sind außerdem ein Online-Shop mit Rechercheshop und eine Hotline; Hochleistungsrechnersysteme (HPC-Systeme) und Server-Systeme sind ausgeschlossen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 35 Millionen Euro, der Auftraggeber sitzt in München, die Laufzeit ist mit 1.800 Tagen angegeben und die Angebotsfrist endet am 4. November 2024 um 11:00 Uhr.

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Leistungsbeschreibung

Die MPG hat Bedarf an Lieferleistungen von Storage-Systemen verschiedener Hersteller und ergänzenden Leistungen. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, mehrere Auftragnehmer zu finden, die auf Abruf aus der entsprechenden Rahmenvereinbarung den Auftraggeber bei der Auswahl von Storage-Systemen unterstützen und ihn mit solchen Storage-Systemen versorgen. Gesucht werden RV-Partner - Herstellerkombinationen (wobei der RV-Partner auch Hersteller sein kann) welche den jeweiligen konkreten Beschaffungsbedarf im konstanten Einzelwettbewerb untereinander abdecken. Die hier in den Wettbewerb gestellte Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern ermöglicht den Vertragspartnern in konkreten Bedarfsfällen an Einzelwettbewerben zur Deckung der vielschichtigen Bedarfe des Auftraggebers an seinen unterschiedlichen Instituten teilzunehmen. Der jeweilige Leistungsumfang setzt sich jeweils aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG mit erweiterter Funktionalität, zzgl. Rechercheshop als Grundlage für die vertragsgemäße Zusammenarbeit, • Veräußerung und Lieferung von St0orage-Systemen inklusive zugehörigem Zubehör (wobei das Zubehör isoliert bestellbar ist), • Erbringung von Instandhaltungsleistungen (Serviceleistungen), • Bereitstellung einer Hotline ("Hotline RV Partner"), • ergänzende Dienstleistungen in Bezug auf dieStorage-Systeme • Bereitschaft, ggfls. die Rahmenvertragsprodukte und -leistungen über eine noch zu definierende Lösung über den "MPG-digitalen Marktplatz" (an Stelle des Online-Shops) als Grundlage für die weitere Zusammenarbeit abzubilden. Nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind dagegen HPC-Systeme und Server-Systeme, da diese über andere Rahmenverträge bezogen werden.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · RV Storage 202535.000.000 EUR

    Alle Anlagen und Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen: Die hier in den Wettbewerb gestellte Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern ermöglicht den Vertragspartnern in konkreten Bedarfsfällen an Einzelwettbewerben zur Deckung der vielschichtigen Bedarfe des Auftraggebers an seinen unterschiedlichen Instituten teilzunehmen. Diese Einzelwettbewerbe können in verschiedenen Formen sattfinden (= drei Wettbewerbssegmente): a) als ein Vergleich der Produkte und Preise in den Onlineshops, welche die Auftragnehmer bzw. RV-Partner dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen haben. Mit der Zurverfügungstellung des Onlineshops stehen die jeweiligen RV-Partner im ständigen Wettbewerb zueinander (Wettbewerb durch Onlineshopvergleich). b) als sog. Miniwettbewerb gemäß § 21 Absatz 5 VgV. c) als (künftig geplant) Wettbewerb auf einem virtuellen Marktplatz, den der Auftraggeber aktuell im Begriff ist, zu etablieren. Hierzu werden die Voraussetzung während der Vertragslaufzeit geschaffen. Mit Zuschlag auf diese Rahmenvereinbarung ist der zukünftige RV-Partner zur Teilnahme an den (Einzel-)Wettbewerben berechtigt und - außer insoweit es ihm begründet bei einer konkreten Einzelanfrage unmöglich ist - verpflichtet. Der jeweilige Leistungsumfang setzt sich jeweils aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG mit erweiterter Funk-tionalität, zzgl. Rechercheshop als Grundlage für die vertragsgemäße Zusammenarbeit, • Veräußerung und Lieferung von Server inklusive zugehörigem Zubehör (wobei das Zubehör isoliert bestellbar ist), • Erbringung von Instandhaltungsleistungen (Serviceleistungen), • Bereitstellung einer Hotline ("Hotline RV Partner"), • ergänzende Dienstleistungen in Bezug auf die Server • Bereitschaft, ggfls. die Rahmenvertragsprodukte und -leistungen über eine noch zu definierende Lösung über den "MPG-digitalen Marktplatz" (an Stelle des Online-Shops) als Grundlage für die weitere Zusammenarbeit abzubilden.. Nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind dagegen HPC-Systeme und Server-Systeme, da diese über andere Rahmenverträge bezogen werden. Das von der Max-Planck-Gesellschaft benötigte und von den RV-Partner anzubietende Produktportfolio von Storage und Storage-Systemen lässt sich mit jeweils marktüblichen Anforderungen und Ausstattungsmerkmalen wie folgt grob charakterisieren: • Storage All Flash (kompakt, nur Flash-Speicher (kleine Lösung); Volume, nur Flash-Speicher (große Lösung) • Storage-Hybrid (kompakt, 2,5" oder 3,5"-Laufwerkschächte, mit HDD bestückt, SSD möglich (kleine Lösung); Volume, 2,5" oder 3,5"-Laufwerkschächte, mit HDD bestückt, SSD möglich (große Lösung. ev. mehrere Racks)) • Storage - Tape (technisch aktuelle LTO-9-Lösung, lese abwärtskompatibel). Mit umfasst vom hiesigen Vergabeverfahren und damit Vergabegegenstand sind neben der Lieferung von Storage-Produkten auch Instandhaltungsleistungen sowie die Beschaffung von Zubehör (z.B. Montageschienen, Patchkabel) aus einem vielfältigen Sortiment. Das Zubehör muss auch isoliert bestellbar sein. Anzubieten ist durch den Auftragnehmer das gesamte Sortiment von Storage-Produkten im Spektrum der jeweiligen in den Wettbewerb gestellten bzw. angebotenen Hersteller (gesetzte oder frei wählbare Hersteller) mit jeweils marktüblichen Anforderungen und Ausstattungsmerkmalen, sowie entsprechendem Zubehör. Es müssen also Storage-Produkte im Spektrum des Angebotssortiments im Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers auswählbar und - soweit möglich - konfigurierbar sein. Die Beschreibungen der Ausstattungsmerkmale der aufgeführten Referenzgeräte (in Anlage 10) dienen ausschließlich der Verdeutlichung, die wiederum beispielhaft für den Umfang des Sortiments stehen. Diese Referenzgeräte bilden typische Konfigurationen nach; sie stellen aber keine abschließenden oder konkreten Anforderungen an die jeweilige Geräteausstattung dar, die von den Bedarfsträgern im Einzelfall bestellt werden. Die Bedarfsträger der MPG müssen im Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers die Möglichkeit haben, die benötigten Storage-Produkte und das dazu passende Zubehör innerhalb des vereinbarten Sortiments individuell zusammenzustellen, soweit eine Individualisierung technisch möglich ist. Die entsprechende Ausstattung der im Sortiment des Online-Shops für die MPG angebotenen Storage-Produkte muss im Online-Shop beschrieben werden. Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung müssen vom Auftragnehmer direkt in das eProcurement-System der MPG überführt werden und daraus unmittelbar von den jeweiligen Nutzern abgerufen werden können. Es wird zudem ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sog. "Refurbished Geräte" (z.B. werksüberholte oder nach Auslieferung an einen Kunden wieder zurückgenommene Geräte) nicht vom Leistungsgegenstand umfasst sind und somit das Angebot solcher Geräte nicht zugelassen ist. Im Online-Shop sind ausschließlich zum Bestellzeitpunkt fabrikneue Geräte auf dem jeweiligen aktuellen Stand der Technik anzubieten. Im Online-Shop muss zudem die Möglichkeit bestehen, zugehöriges Zubehör von Storage-Produkten mit- oder nachzubestellen. Über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden sich die technologischen Gegebenheiten durch Fortentwicklungen ändern. Das Spektrum des anzubietenden Sortiments ist deshalb vom jeweiligen Auftragnehmer während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten (vgl. insbesondere zur Technologiegleitklausel § 4 Abs. 3 der Rahmenvereinbarung).

    Frist: 04.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten alle Ausschlussgründe die in den Vergabeunterlagen genannt sind (vgl. Anlage 4 der Vergabeunterlagen). --- Hinweis: Dem Bieter ist es aber überlassen, zwei Hauptangebote abzugeben, sofern der Hersteller, mit dem sich der Bieter am Verfahren beteiligt, beide Wildcard-Cluster abdecken kann. Damit ist es auch im Wildcard-Cluster möglich, das gesamte Portfolio anbieten zu können; Anbieter von Storage-Produkten eines nicht gesetzten Herstellers haben damit keine Einschränkungen in Bezug auf Abbildung des gesamten Sortiments. Nicht zulässig ist es, zwei Hauptangebote mit verschiedenen Herstellern in Bezug auf die beide Sparten des Wildcard-Cluster abzugeben. Ferner ist es nicht zulässig zwei Angebote abzugeben, wenn ein Angebot das Hersteller-Cluster betrifft. Im Übrigen behält sich der Auftraggeber, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d. h. nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · RV Storage 2025

Kosten
100 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Es gelten alle Ausschlussgründe die in den Vergabeunterlagen genannt sind (vgl. Anlage 4 der Vergabeunterlagen). --- Hinweis: Dem Bieter ist es aber überlassen, zwei Hauptangebote abzugeben, sofern der Hersteller, mit dem sich der Bieter am Verfahren beteiligt, beide Wildcard-Cluster abdecken kann. Damit ist es auch im Wildcard-Cluster möglich, das gesamte Portfolio anbieten zu können; Anbieter von Storage-Produkten eines nicht gesetzten Herstellers haben damit keine Einschränkungen in Bezug auf Abbildung des gesamten Sortiments. Nicht zulässig ist es, zwei Hauptangebote mit verschiedenen Herstellern in Bezug auf die beide Sparten des Wildcard-Cluster abzugeben. Ferner ist es nicht zulässig zwei Angebote abzugeben, wenn ein Angebot das Hersteller-Cluster betrifft. Im Übrigen behält sich der Auftraggeber, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d. h. nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.02.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 90070-2025

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