Rahmenvereinbarung für Kunstversicherungen

2026-063: Kunstversicherung (RV) 23.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Kunstversicherung (RV) Vergabenummer 2026-063 Bezeichnung Kunstversicherung (RV) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Kontaktstelle Vergabe, Einkauf, Recht Postanschrift Grabbeplatz 5 Ort 40213 Düsseldorf Telefon +49 2118381-0 E-Mail vergabe@kunstsammlung.de URL https://www.kunstsammlung.de Bei Vergabe im Namen und Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung: für Rechnung Rechnungsanschrift ist: Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Buchhaltung Grabbeplatz 5 40213 Düsseldorf oder: eRechnung@kunstsammlung.de (im Betreff ist anzugeben: "2026-063") Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen beabsichtigt den Auftrag über die Dienstleistung: Kunstversicherung zu vergeben. Umfang der Leistung Der genaue Leistungsumfang wird durch das beigefügte Leistungsverzeichnis sowie die ergänzenden Vergabeunterlagen definiert. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Postanschrift Grabbeplatz 5 Ort 40213 Düsseldorf Weitere Erfüllungsorte Bezeichnung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Postanschrift Ständehausstraße 1 Ort 40217 Düsseldorf CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/8 23.10.2026 16:25 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-063: Kunstversicherung (RV) 23.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 12.11.2026 Angebotsfrist 13.11.2026 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 31.12.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Anlage B1 Angebot: Vordruck - Angebotsschreiben (Ort, Datum, Name des Bieters und Name des Erklärenden in Druckbuchstaben bei Abgabe des Angebots über das NRW Vergabeportal) • Anlage B10 Geheimhaltungsvereinbarung: Anlage B 10 Geheimhaltungsvereinbarung (Name des Unterzeichnenden in Druckbuchstaben bei Abgabe des Angebots über das NRW Vergabeportal)) • Anlage B4 Eigenerklärung, ggf. Eignungsnachweise und Referenzen: Anlage B 4 Vordruck - Eigenerklärung, ggf. Eignungsnachweise und Referenzen (Ort, Datum, Name des Bieters und Name des erklärenden in Druckbuchstaben bei Abgabe des Angebots über das NRW Vergabeportal) und wenn und soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, rechtsverbindlich durch jedes Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichnet bzw. wenn und soweit wesentliche Leistungen von Nachunternehmern/Eignungsgeber erbracht werden sollen, rechtsverbindlich durch den Nachunternehmer/Eignungsgeber unterzeichnet) • Anlage B8 Leistungsverzeichnis: Anlage B 8 Leistungsverzeichnis (ausgefüllt falls gefordert) • Anlage B9 Rahmenvereinbarung: Anlage B9 Rahmenvereinbarung ggf. inkl. Anlagen (Name des Unterzeichnenden in Druckbuchstaben bei Abgabe des Angebots über das NRW Vergabeportal)) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • gem. Anlage B4 Finanzamt (mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (ehemals steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung) Mindestanforderung: Beizufügen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten- Finanzamt; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Der Nachweis ist als Anlage beigefügt: • gem. Anlage B4 Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestkriterium: Angabe von drei Referenzen über in Art und Umfang vergleichbare Kunstausstellungsversicherungen von nationalen und/ oder internationalen öffentlichen Museen und Sammlungen innerhalb der letzten drei Jahre in Höhe von mindestens 100 Mio. EUR in der Allgefahrenversicherung. Für Bietergemeinschaften: Es ist ausreichend, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Anforderungen erfüllt. • gem. Anlage B4 Vermögensschadenshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): des Maklers (nicht älter als 3 Monate) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • gem. Anlage B4 Handelsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): des Maklers (nicht älter als 3 Monate) CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/8 23.10.2026 16:25 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-063: Kunstversicherung (RV) 23.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Sonstige Unterlagen • Anlage B2 Bietergemeinschaftserklärung und -vollmacht: Anlage B 2 Vordruck - Bietergemeinschaftserklärung und -vollmacht (wenn und soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, rechtsverbindlich durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichnet) • Anlage B3 Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer: Anlage B 3 Vordruck - Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer (wenn und soweit wesentliche Leistungen von Nachunternehmern/Eignungsgeber erbracht werden sollen, rechtsverbindlich durch den Nachunternehmer/Eignungsgeber unterzeichnet) • gem. Anlage B4 Deckungszusage Versicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei Abgabe des Angebots durch Makler als Vertreter der Versicherung (bzw. als Vertreter der Bietergemeinschaft): Rechtsverbindliche Deckungszusage der Versicherung bzw. jedes einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 3 Monate) • gem. Anlage B4 Erlaubnis zum Betrieb der Kunstversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Versicherers bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft gemäß § 8 Abs. 1 Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) über Erlaubnis zum Betrieb der Kunstversicherung (nicht älter als 3 Monate). • gem. Anlage B4 unterzeichnete Vollmacht (mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei Abgabe des Angebots durch einen Makler: Uneingeschränkte rechtsverbindlich unterzeichnete Vollmacht des Versicherers bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Angebotsabgabe und - im Falle der Zuschlagserteilung - für die Abwicklung des Geschäftsverkehrs für die Dauer des Versicherungsvertrages durch den Vertreter (Makler) (nicht älter als 3 Monate). Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, Bieter - Anlage 2: die erforderlich sind, um die Bei Abgabe des Angebots durch Makler als Vertreter der Versicherung (bzw. Befähigung und Erlaubnis als Vertreter der Bietergemeinschaft): Rechtsverbindliche Deckungszusage der zur Berufsausübung zu Versicherung bzw. jedes einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als überprüfen 3 Monate) Bieter - Anlage 3: Bei Abgabe des Angebots durch einen Makler: Uneingeschränkte rechtsverbindlich unterzeichnete Vollmacht des Versicherers bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Angebotsabgabe und - im Falle der Zuschlagserteilung - für die Abwicklung des Geschäftsverkehrs für die Dauer des Versicherungsvertrages durch den Vertreter (Makler) (nicht älter als 3 Monate). Bieter Anlage 4: Eigenerklärung des Versicherers bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft gemäß § 8 Abs. 1 Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) über Erlaubnis zum Betrieb der Kunstversicherung (nicht älter als 3 Monate). Makler Anlage 6: Handelsregisterauszug des Maklers (nicht älter als 3 Monate) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Bieter - Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt die erforderlich sind, (nicht älter als 3 Monate) um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu Makler Anlage 5: überprüfen Vermögensschadenhaftpflichtversicherung des Maklers (nicht älter als 3 Monate) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Mindestkriterium: Angabe von drei Referenzen über in Art und Umfang die erforderlich sind, vergleichbare Kunstausstellungsversicherungen von nationalen und/ oder um die Einhaltung der internationalen öffentlichen Museen und Sammlungen innerhalb der letzten drei Auflagen zur technischen Jahre in Höhe von mindestens 100 Mio. EUR in der Allgefahrenversicherung. Leistungsfähigkeit zu Für Bietergemeinschaften: Es ist ausreichend, wenn ein Mitglied der überprüfen Bietergemeinschaft die Anforderungen erfüllt. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/8 23.10.2026 16:25 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-063: Kunstversicherung (RV) 23.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Eignerklärung gemäß Anlage B 4 für Bieter und Nachunternehmer Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen Nein müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Land NRW" URL zu den https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHY64DYHKDLQYQ/ Auftragsunterlagen documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 13.11.2026 12:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHY64DYHKDLQYQ elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von Nein elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Forderung von Proben und Nein Mustern Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Ja Nachunternehmer sind bereits bei der CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/8 23.10.2026 16:25 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-063: Kunstversicherung (RV) 23.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Sehr geehrte Damen und Herren, Bieter/Bewerber die Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine rechtsfähige Stiftung des privaten Rechts mit Sitz in der Landeshauptstadt Düsseldorf. Aufgrund ihrer hochrangigen Sammlungsbestände behauptet die Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen seit langem eine herausragende Position in der internationalen Museumswelt. Vorliegend schreibt die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen folgende Leistung aus: Öffentliche Ausschreibung: 2026-063 Kunstversicherung (RV) Die Leistungen werden im Rahmen öffentliche Ausschreibung nach den Vorschriften der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) vergeben. Wir bitten Sie, auf Grundlage dieses Schreibens und seiner Anlagen ein Angebot abzugeben. Angebote durch oder über Makler oder Agenten sind nicht ausgeschlossen, wenn die zur Versicherungsdienstleistung zugelassene Versicherung die Eignungskriterien erfüllt und mit dem Makler-/ Agentenangebot eine rechtsverbindliche Deckungszusage abgibt. Eine Vertretung des Versicherers ist nur zugelassen, wenn der Vertreter über eine uneingeschränkte Vollmacht für die Angebotsabgabe und - im Falle der Zuschlagserteilung - für die Abwicklung des Geschäftsverkehrs für die Dauer des Versicherungsvertrages verfügt. Die Vollmacht für die Angebotsabgabe und - im Falle der Zuschlagserteilung - für die Abwicklung des Geschäftsverkehrs für die Dauer des Versicherungsvertrages ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Der Vertreter handelt ausschließlich für den Versicherer, für den die Vollmacht vorgelegt wird. Die Vollmacht ist mit dem Angebot vorzulegen. Ich bitte Sie, auf Grundlage dieses Schreibens und seiner Anlagen ein Angebot abzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. 1. Allgemeine Verfahrensbedingungen Für das Verfahren gelten folgende Bedingungen: 1.1 Auftraggeber und Verfahrensart Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, die in den beiliegenden Unterlagen beschriebenen Leistungen im eigenen Namen und für eigene Rechnung zu vergeben. Die Vergabe und die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt nach den Bestimmungen dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe und ihren Anlagen sowie den in Bezug genommenen Bestimmungen und Vorschriften (Verdingungsunterlagen). Die Geltung der Vertragsbedingungen der Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen sowie der VOL/B wird zwischen den Parteien im Zuschlagsfall ausdrücklich vereinbart, die maßgebliche Fassung ist Teil der Verdingungsunterlagen. 1.2 Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Widersprüche oder sind sie unvollständig, so dass die Preisermittlung durch die Bieter beeinflusst werden könnte, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich über das Vergabeportal darauf hinzuweisen und um Aufklärung oder Abhilfe zu bitten. Nach Abgabe des Angebotes darf der Bieter sich auf Unklarheiten, Widersprüche oder Unvollständigkeiten nicht mehr berufen. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/8 23.10.2026 16:25 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-063: Kunstversicherung (RV) 23.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Hinweise und Fragen hat der Bieter über das Vergabeportal Vergabemarktplatz NRW an die Vergabestelle zu richten Fristen Es gelten die Fristen gemäß Portal 1.4 Inhalt und Form des Angebots Angebote elektronisch über das Vergabeportal einzureichen. Jedes Angebot muss die unter Ziffer 3 aufgeführten Anforderungen an die Angebote erfüllen. Insbesondere muss es vollständig bei Ablauf der Angebotsfrist vorliegen. Werden die angeführten Vordrucke und Unterlagen nicht oder nicht rechtzeitig vorgelegt, hat dies den zwingenden Ausschluss des Angebotes des Bieters von der Wertung zur Folge, es sei denn es ist an anderer Stelle abweichendes geregelt. 1.5 Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. 1.6 Leistungsort Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen K 20 Grabbeplatz 5 40213 Düsseldorf K 21 Ständehausstr. 1 40217 Düsseldorf Außenlager Leistungszeit Die Rahmenvereinbarung (Anlage B 9) gilt vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028. 1.8 Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen. Geben mehrere Unternehmen gemeinschaftlich ein Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben. Die Erklärungen müssen gemäß dem Vordruck - Bietergemeinschaftserklärung und -vollmacht nach Anlage B 2 erfolgen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen der Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen mit dem Angebot auch die von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterzeichnete Anlage B 4 inklusive Eignungsnachweisen gem. Anlage B 4 - 4.1. vorlegen. Angebote durch oder über Makler oder Agenten sind nicht ausgeschlossen, wenn die zur Versicherungsdienstleistung zugelassene Versicherung die Eignungskriterien erfüllt und mit dem Makler-/ Agentenangebot eine rechtsverbindliche Deckungszusage abgibt. Eine Vertretung des Versicherers ist nur zugelassen, wenn der Vertreter über eine uneingeschränkte Vollmacht für die Angebotsabgabe und - im Falle der Zuschlagserteilung - für die Abwicklung des Geschäftsverkehrs für die Dauer des Versicherungsvertrages verfügt. Die Vollmacht für die Angebotsabgabe und - im Falle der Zuschlagserteilung - für die Abwicklung des Geschäftsverkehrs für die Dauer des Versicherungsvertrages ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Der Vertreter handelt ausschließlich für den Versicherer, für den die Vollmacht vorgelegt wird. Die Vollmacht ist mit dem Angebot vorzulegen. Nachunternehmer Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er mit seinem Angebotsschreiben Anlage B 1 Art und Umfang der CSX 21 - Bekanntmachung Seite 6/8 23.10.2026 16:25 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-063: Kunstversicherung (RV) 23.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung durch die Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und - soweit ihm diese bereits bekannt sind - die vorgesehenen Nachunternehmer benennen. Wenn und soweit wesentliche Leistungen von Nachunternehmern erbracht werden sollen, sind diese zwingend bereits mit dem Angebot zu benennen und die Erklärungen in Anlagen B 3 (Verpflichtungserklärung) und B 4 inklusive beizubringender Nachweise von diesen ausgefüllt vorzulegen. Die Benennung der Nachunternehmer, die keine wesentlichen Leistungen erbringen sollen, hat spätestens bei Anforderung der Benennung durch die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen zu erfolgen. Spätestens bei Anforderung der Benennung der Nachunternehmer durch die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen müssen von diesen auch die Anlagen B 3 und B 4 inklusive beizubringender Nachweise ausgefüllt vorgelegt werden. Wenn und soweit ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich im Rahmen der Eignungsprüfung auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will, sind die Erklärungen in Anlagen B 3 (Verpflichtungserklärung) und B 4 inklusive beizubringender Nachweise von diesen ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Der Bieter ist dazu verpflichtet, den Nachunternehmer darauf hinzuweisen, dass es sich dabei um einen öffentlichen Auftrag handelt. 1.10 Zuschlagskriterien Zuschlagskriterium ist für alle Haupt- und Nebenangebote der Preis. 1.11 Sprache Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. 1.12 Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen sind in den Vorschriften der VOL/B und ggf. der Rahmenvereinbarung enthalten. 2. Beiliegende Unterlagen Diesem Schreiben liegen das Anlagenkonvolut A und das Anlagenkonvolut B bei. Das Anlagenkonvolut A beinhaltet Anlagen, die der Information des Bieters dienen und zum Verbleib bei ihm bestimmt sind. Die Vordrucke des Anlagenkonvolutes B sind ausgefüllt oder modifiziert mit dem Angebot bei der Vergabestelle einzureichen. 2.1 Anlagen die zum Verbleib beim Bieter bestimmt sind Das Anlagenkonvolut A enthält Unterlagen, die zum Verbleib beim Bieter bestimmt sind. Es handelt sich um folgende Unterlagen und Informationen: Anlage A 1 Allgemeine Vergabebedingungen Anlage A 2 Vertragsbedingungen 2.2 Unterlagen zum Wiedereinreichen Das Anlagenkonvolut B besteht aus Vordrucken, die gemäß Ziffer 3 und Anlage B 1 mit dem Angebot ggf. ausgefüllt oder modifiziert einzureichen sind. 3.2 Inhaltliche Anforderungen Die Leistungsanforderungen nach Anlage B 8 - Leistungsverzeichnis sind zwingend zu erfüllen. Besserleistungen sind zulässig und können über eine von dem Bieter selbst zu erstellenden Anlage B 11 aufgeführt werden. Besserleistungen haben keinen Einfluss auf die Bewertung des Angebots. Zuschlagskriterium ist der Preis. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zwingend zum Ausschluss des Bieters. 4. Prüfung und Wertung der Angebote CSX 21 - Bekanntmachung Seite 7/8 23.10.2026 16:25 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-063: Kunstversicherung (RV) 23.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt in vier