Weltweiter Krankenversicherungsschutz für entsandte Mitarbeitende und Angehörige
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 23.06.2025, 23:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Westdeutscher Rundfunk KölnProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.05.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 336215-2025
- Verfahrensnummer
- f16a7ec1-9243-4150-a4d5-772871073b20
- CPV-Codes
- 66510000 · Versicherungen
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Kurzbeschreibung
Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) schreibt federführend für WDR, Bayerischen Rundfunk (BR), Hessischen Rundfunk (HR) und Norddeutschen Rundfunk (NDR) eine weltweite Auslandskrankenversicherung im Vollkostentarif aus. Versichert werden sollen entsandte Mitarbeitende und mitreisende Angehörige, einschließlich ambulanter, stationärer und zahnmedizinischer Behandlungen, ohne Gesundheitsprüfung und mit weltweiter Erreichbarkeit rund um die Uhr. Der wechselnde Bestand umfasst insgesamt rund 200 Personen; der Vertragsbeginn für den WDR ist am 1. Oktober 2025 vorgesehen, bei einer Laufzeit von drei Jahren und einer einmaligen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um weltweiten Krankenversicherungsschutz im Vollkostentarif für die in das Ausland entsandten Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Familienangehörige des WDR, BR, HR und NDR. Diese Leistung wird federführend vom WDR für sich und die vorgenannten Rundfunkanstalten ausgeschrieben. Hierbei gelten die in dieser Vergabeunterlage nebst Anlagen beschriebenen Rahmenbedingungen für alle teilnehmenden Rundfunkanstalten gleichermaßen, wobei jede Rundfunkanstalt eigene Verträge für die versicherten Mitarbeiter/innen in eigenem Namen und auf eigene Rechnung abschließt. Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich in Ziff. 7 (Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen. Versichert werden müssen Krankheitskosten, die im Rahmen ambulanter und stationärer medizinischer Behandlungen und Zahnbehandlungen entstehen. Damit muss der arbeitgeberseitigen Verpflichtung aus § 17 SGB V nachgekommen werden. Demnach soll der Umfang der angebotenen Leistungen dem Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung in weiten Teilen entsprechen. Versicherbar sein müssen alle Entsandten und deren mitreisende Angehörige ohne Gesundheitsprüfung (gesetzlich und privat Krankenversicherte). Es besteht keine Abnahmeverpflichtung/Versicherungspflicht der teilnehmenden Rundfunkanstalten im Einzelfall. Die Ausdifferenzierung der Angebote hinsichtlich der Entsendeländer "weltweit incl. Nordamerika" und "weltweit ohne Nordamerika" ist möglich. WDR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 bis 100 Personen zu versichern (Stand April 2025); rund 60 Erwachsene / rund 11 Kinder). BR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 50 Personen zu versichern (Stand Stand März 2025; 39 Erwachsene / 6 Kinder). HR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 10 Personen zu versichern (Stand Dezember 2024; rund 6 Erwachsene / rund 2 Kinder). NDR (Beitritt ab 01.01.2026 - ggf. auch früher): Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 Personen zu versichern (Stand Mai 2025; 53 Erwachsene / 17 Kinder). Die Versicherung muss - ggf. unter zur Hilfenahme zusätzlicher Assistance-Vereinbarungen mit dritten Unternehmen - rund um die Uhr für die versicherten Personen ansprechbar sein. Gefordert wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren zum Anbieterpreis unter Ausschluss der ordentlichen Kündigungsmöglichkeit mit der einmaligen Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr (Ausnahme vertragliches Sonderkündigungsrecht z.B. bei Täuschung oder Nichterfüllung vertraglicher Pflichten). Der Auftragnehmer kann bis zu 6 Monate vor Ablauf der 3 Jahre einen neu kalkulierten Beitrag für das 4. Jahr nennen, der vom WDR akzeptiert oder abgelehnt werden kann. Der WDR wird nach Prüfung entweder die vertragliche Verlängerungsoption ziehen oder der Vertrag endet nach der vereinbarten Vertragslaufzeit von 3 Jahren. Der Auftragnehmer kann nicht zum Ablauf des 3. Jahres ordentlich kündigen, da dem WDR die einseitige Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr zusteht. Geplanter Vertragsbeginn für den WDR ist der 01.10.2025. Es soll keine Anpassung an das Kalenderjahr erfolgen. Der Vertragsbeginn der einzelnen Rundfunkanstalten kann hiervon abweichen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um weltweiten Krankenversicherungsschutz im Vollkostentarif für die in das Ausland entsandten Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Familienangehörige des WDR, BR, HR und NDR. Diese Leistung wird federführend vom WDR für sich und die vorgenannten Rundfunkanstalten ausgeschrieben. Hierbei gelten die in dieser Vergabeunterlage nebst Anlagen beschriebenen Rahmenbedingungen für alle teilnehmenden Rundfunkanstalten gleichermaßen, wobei jede Rundfunkanstalt eigene Verträge für die versicherten Mitarbeiter/innen in eigenem Namen und auf eigene Rechnung abschließt. Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich in Ziff. 7 (Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen. Versichert werden müssen Krankheitskosten, die im Rahmen ambulanter und stationärer medizinischer Behandlungen und Zahnbehandlungen entstehen. Damit muss der arbeitgeberseitigen Verpflichtung aus § 17 SGB V nachgekommen werden. Demnach soll der Umfang der angebotenen Leistungen dem Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung in weiten Teilen entsprechen. Versicherbar sein müssen alle Entsandten und deren mitreisende Angehörige ohne Gesundheitsprüfung (gesetzlich und privat Krankenversicherte). Es besteht keine Abnahmeverpflichtung/Versicherungspflicht der teilnehmenden Rundfunkanstalten im Einzelfall. Die Ausdifferenzierung der Angebote hinsichtlich der Entsendeländer "weltweit incl. Nordamerika" und "weltweit ohne Nordamerika" ist möglich. WDR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 bis 100 Personen zu versichern (Stand April 2025); rund 60 Erwachsene / rund 11 Kinder). BR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 50 Personen zu versichern (Stand Stand März 2025; 39 Erwachsene / 6 Kinder). HR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 10 Personen zu versichern (Stand Dezember 2024; rund 6 Erwachsene / rund 2 Kinder). NDR (Beitritt ab 01.01.2026 - ggf. auch früher): Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 Personen zu versichern (Stand Mai 2025; 53 Erwachsene / 17 Kinder). Die Versicherung muss - ggf. unter zur Hilfenahme zusätzlicher Assistance-Vereinbarungen mit dritten Unternehmen - rund um die Uhr für die versicherten Personen ansprechbar sein. Gefordert wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren zum Anbieterpreis unter Ausschluss der ordentlichen Kündigungsmöglichkeit mit der einmaligen Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr (Ausnahme vertragliches Sonderkündigungsrecht z.B. bei Täuschung oder Nichterfüllung vertraglicher Pflichten). Der Auftragnehmer kann bis zu 6 Monate vor Ablauf der 3 Jahre einen neu kalkulierten Beitrag für das 4. Jahr nennen, der vom WDR akzeptiert oder abgelehnt werden kann. Der WDR wird nach Prüfung entweder die vertragliche Verlängerungsoption ziehen oder der Vertrag endet nach der vereinbarten Vertragslaufzeit von 3 Jahren. Der Auftragnehmer kann nicht zum Ablauf des 3. Jahres ordentlich kündigen, da dem WDR die einseitige Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr zusteht. Geplanter Vertragsbeginn für den WDR ist der 01.10.2025. Es soll keine Anpassung an das Kalenderjahr erfolgen. Der Vertragsbeginn der einzelnen Rundfunkanstalten kann hiervon abweichen.
Frist: 23.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR
- Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, siehe Vergabeunterlage Ziffer 5.2.
- Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, siehe Vergabeunterlage Ziffer 5.2.
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
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Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 29.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 635069-2025
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Westdeutscher Rundfunk Köln
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nach voraussichtlichem Vertragsende- Wartung und Lizenzen für 316 Fortinet-Systeme bis Ende 2026Computacenter AG & Co. oHGWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.05.2025noch 3 Monate31.12.2026
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| 10.08.2026 | Cloudbasiertes Übertragungs- und Verarbeitungssystem für Audio-Netcast-Bundesliga-Berichterstattung 2027-2029 | Offen | - | - |
| 04.08.2026 | Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für das WDR-Funkhaus in Düsseldorf | Offen | - | - |
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| 24.06.2026 | OpenText Identity Manager mit Softwarewartung | Vergeben | BSB1 Systems GmbH | 1 € |
| 22.06.2026 | Instandhaltung und Service für Alcatel Telekommunikationsanlagen | Offen | - | - |
| 18.05.2026 | Rahmenvereinbarung für AVID-Produktionssysteme, Support und Subscription | Offen | - | - |
| 18.05.2026 | CDN-Plattform zur Auslieferung von AV-Inhalten und Webseiten | Offen | - | - |
| 13.05.2026 | Prüfung ortsfester elektrotechnischer Anlagen und ortsveränderlicher Betriebsmittel | Vergeben | FGFAM Gebäudedienste GmbH +1 weitere | 1 € |
| 28.04.2026 | Druckdienstleistungen für Printprodukte (Druck, Verarbeitung, Konfektionierung, Verpackung und Versand) | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Grundinstallation, Migration und Betrieb der F5-Loadbalancer-Infrastruktur | Offen | - | - |
| 24.03.2026 | Wartung und Pflege des BBM-Sendermonitoringsystems | Vergeben | DGDimetis GmbH | 1 € |
| 16.03.2026 | Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software „Medas Urheber“ | Vergeben | CGConvit GmbH | 1 € |
| 16.03.2026 | Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software „Crossmediale Suche“ | Vergeben | CGConvit GmbH | 1 € |
| 16.03.2026 | Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software Elektronische Schnittlisten | Vergeben | CGConvit GmbH | 1 € |
| 05.03.2026 | Strategische Programm- und Transformationsberatung für den WDR | Vergeben | IGIMAP GmbH +2 weitere | 1 € |
| 05.03.2026 | Catering- und Serviceleistungen für TV-Produktionen in Berlin | Vergeben | ADAl Dente Catering Berlin GmbH | 1 € |
| 24.02.2026 | Gebäudereinigung einschließlich Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung in Düsseldorf | Vergeben | VFVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitere | 1,3 Mio. € |
| 04.02.2026 | Planungsleistungen für den Umbau zum ARD SportHub in den WDR-Arkaden Köln | Vergeben | SAsic architekten gmbh +2 weitere | 1 € |
| 02.02.2026 | Rahmenvereinbarung für F5-Komponenten, Lizenzen und Herstellerwartung | Vergeben | CGControlware GmbH | 1 € |
| 27.01.2026 | IT-Dienstleistungen für die Weiterentwicklung des ARD-weiten Media Data Hub | Vergeben | FZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS | 1 € |
| 26.01.2026 | Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-Software | Vergeben | FZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS | 1 € |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: HanseMerkur Reiseversicherung AG
Zuschlagswert: 1 EUR · Vertragsschluss: 15.08.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
13 vergleichbare Verfahren, davon 9 mit erfasstem Zuschlag · 8 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 48.610,5 EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
pilot Hamburg GmbH & Co. KG · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
AVUS worldwide claims service GmbH · Linz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH · Köln
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Versicherungskammer Bayern - Bayerische Beamtenkrankenkasse AG · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
eGym-Wellpass GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Zurich Insurance Europe AG, Niederlassung für Deutschland · Frankfurt am Main
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
EUROPA Versicherung AG · Köln
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Deutsche Vermögensberatung · Empfingen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Gebäude- und Inventarversicherungen einschließlich Überschwemmungsschutz
Stadt Bocholt · Bocholt
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.01.2028
Auftragnehmer: Westfälische Provinzial Versicherung AG
Vertragsschluss: 12.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Gebäude-, Inhalts-, Elementar- und Elektronikversicherungen für städtische Liegenschaften
Stadt Schleiden · Schleiden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.12.2029
Auftragnehmer: Provinzial Versicherung AG
Vertragsschluss: 12.12.2025
Zuschlagswert: 1.320.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Westdeutscher Rundfunk Köln
50667 · Köln
eu-verfahrenscenter@wdr.de+49 221220-052 erfasste Verfahren, davon 39 vergeben. 39 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenZentraler Einkauf
eu-verfahrenscenter@wdr.de+49 221220-0
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de+49 221147-3055
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:38 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 26.05.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:38 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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