Allgefahrenversicherung für Ausstellungen, Transporte, Musikinstrumente, Filmapparate und Automaten

VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: FB60/310-2026/406-MI Bezeichnung des Verfahrens: Ausstellungs-/Transport-, Musikinstrumenten- und Automaten-/ Filmapparateversicherung in 3 Losen 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 Postanschrift Lagerhausstraße 20, 52064 Aachen Zu Händen von Herr Isaac Fax +49 241413541-60999 Telefon +49 241432-60319 E-Mail-Adresse vergabestelle@mail.aachen.de Hauptadresse (URL) https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Bezeichnung Fachbereich Recht und Versicherung Postanschrift Aureliusstraße 2, 52058 Aachen 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/ VMPSatellite/notice/CXT2YYBDYHEGEXJ2 der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Ausstellungs-/Transport-, Musikinstrumenten- und Automaten-/Filmapparateversicherung in 3 Losen Umfang der Leistung: Gefordert wird ein Allgefahren Versicherungsschutz (All-Risk) für eigene Sachwerte sowie Sachwerte von Leihgebern in den Sparten Ausstellungs-/Transport-, Musikinstrumenten-, Filmapparate-/ 1 27.10.2026 10:12 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Automatenversicherung gegen Beschädigung, Zerstörung und Abhandenkommen. Erfüllungsort: Stadt Aachen, 52058 Aachen 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose. Los Nr.: 1 Bezeichnung: Ausstellungs- und Transportversicherung Menge oder Umfang: Ausstellungs- und Transportversicherung Los Nr.: 2 Bezeichnung: Musikinstrumentenversicherung Menge oder Umfang: Musikinstrumentenversicherung Los Nr.: 3 Bezeichnung: Filmapparate- und Automatenversischerung Menge oder Umfang: Filmapparate- und Automatenversischerung 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist 01.01.2027-31.12.2030 Dauer: 48 Monate ab Auftragsvergabe 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBDYHEGEXJ2/ documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 18.11.2026 23:59 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 22.12.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Gemäß VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Angebotsschreiben national (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angebotsschreiben (aus den Vergabeunterlagen) 2 27.10.2026 10:12 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung -Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB national (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB -Referenzliste - UVgO (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (Angabe des Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrags die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen)) -ausgefülltes Leistungsverzeichnis Sonstige Unterlagen: -Erlaubnis des Bundesaufsichtsamtes für das Versicherungswesen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis einer gültigen Erlaubnis des Bundesaufsichtsamtes für das Versicherungswesen (oder der zuständigen Aufsichtsbehörde eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Gemeinschaft) für den Geschäftsbetrieb als Versicherungsunternehmen und für die ausgeschriebenen Versicherungssparten in der Bundesrepublik Deutschland. -Geschäftsbericht (oder vergleichbar) für das Jahr 2025 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Geschäftsbericht (oder vergleichbar) für das Jahr 2025 (alternativ für das Jahr 2024). Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen: -Keine lnsolvenz / kein lnsolvenzverfahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen) -Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) -Steuern ordnungsgemäß gezahlt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) -Umsatz im vergleichbaren Leistungsbereich vorhanden (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges 1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben- wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen! 3. Bewertungs- und Zuschlagskriterien: 100% Preis 4. Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung aufgrund Kündigung, Rücktritts, einer Vertragsaufhebung, einer einvernehmlichen Einigung oder Insolvenz endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeberin vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern, die im Vergabeverfahren ein wertbares Angebot abgegeben haben, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Rang 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen. 3 27.10.2026 10:12 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Die Auftraggeberin behält sich in diesem Fall vor, die Eignung der Bieter entsprechend der im Vergabeverfahren bekannt gemachten Eignungskriterien erneut zu prüfen. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 12.11.2026 Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBDYHEGEXJ2 4 27.10.2026 10:12 Uhr - BMS 13.1.0.0914