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D atenschutzinformationen für Dienstleister, Lieferanten
und geschäftliche Ansprechpartner
Das Thema Datenschutz ist uns sehr wichtig. Daher informie- Als Unternehmen der Wasserver- und Abwasserentsorgung ren wir Sie im Folgenden darüber, wie wir Ihre personenbe- verarbeiten wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die uns als Verantwortlichem übertragen wurden. Zudem unter- liegen wir gesetzlichen Anforderungen (z. B. Steuergesetze, Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Geldwäschegesetz), die uns verpflichten, personenbezogene OOWV Daten zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Georgstraße 4 Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer 26919 Brake personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben Tel.: 04401 916-0 haben, erfolgt die rechtmäßige Verarbeitung auf Basis Ihrer Fax: 04401 5398 Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte E-Mail: oowv.brake@oowv.de Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Homepage: www.oowv.de widerrufen werden.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Kategorien personenbezogener Daten und Quellen Adresse: siehe oben, mit dem Zusatz Im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir nur „Datenschutzbeauftragter“ die personenbezogenen Daten, die für die oben genannten E-Mail: datenschutz@oowv.de Zwecke erforderlich sind. Dies sind insbesondere Personen- daten, wie Name und Funktion im Unternehmen, geschäft- liche Kontaktdaten, z. B. die Anschrift, E-Mail-Adresse und Zwecke der Datenverarbeitung Telefonnummer, Auftragsdaten, Daten zum Zahlungsverkehr Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von sowie weitere Daten im Rahmen unserer Geschäftsbezie- Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder zulässigerweise von einem hung, wie die Lieferantenhistorie, Daten die uns im Zusam- Dritten für die Begründung und Durchführung einer Ge- menhang mit Ausschreibungen zur Verfügung gestellt schäftsbeziehung erhalten. Dies umfasst auch die Verwen- werden und andere mit den genannten Kategorien ver- dung zum Zwecke der Präqualifizierung, der Prüfung, ob eine gleichbare Daten. Geschäftsbeziehung eingegangen werden darf sowie die lau- Daneben verarbeiten wir teilweise auch Daten, die wir aus fende Betreuung und Qualitätssicherung. Die Verarbeitun- anderen Quellen zulässigerweise erhalten haben. Hierzu gen dienen der Steuerung der Betriebsprozesse, der Weiter- gehören insbesondere Daten aus öffentlich zugänglichen entwicklung der Geschäftsbeziehung, dem Risikomanagement, Quellen, z. B. von der Webseite Ihres Unternehmens, ggf. der Zugangskontrolle zum Lieferantenportal sowie der aus Handelsregistern sowie aus Adressdatenbanken, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltend- Firmenverzeichnissen oder von Wirtschaftsinformations- machung rechtlicher Ansprüche. diensten.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Speicherdauer Bei Verträgen, die wir mit Ihnen persönlich abschließen, er- Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten zur folgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit erforderlich verarbeiten wir zu- grundsätzlich solange das Vertragsverhältnis besteht. Darü- dem Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns ber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- oder Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. wenn Sie als und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus Ansprechpartner eines Unternehmens nicht unser persön- dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung licher Vertragspartner sind sowie zur Geltendmachung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewah- rechtlicher Ansprüche und zur Verteidigung bei rechtlichen rung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Auseinandersetzungen oder zur Gewährleistung der Zudem bestehen teilweise gesetzliche Verjährungsfristen, IT-Sicherheit.
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2202.30.81/LE die z. B. nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) bis zu Drittlandtransfer dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.Nach dem Ablauf der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nur gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. dem Wegfall statt, soweit unserer berechtigten Interessen werden die Daten gelöscht. • es zur Vertragserfüllung erforderlich ist, • es gesetzlich vorgeschrieben ist oder Empfänger der Daten • Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Innerhalb des OOWV erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetz- Automatisierte Entscheidungsfindungen lichen Pflichten benötigen. Eine Weitergabe an Dritte findet Automatisierte Entscheidungsfindungen finden nicht statt. abgesehen davon nur statt, sofern der OOWV gesetzlich dazu verpflichtet ist (z. B. an öffentliche Stellen und Körper- schaften des öffentlichen Rechts, wie Finanzbehörden oder Gerichte) oder wenn dies für die Vertragsdurchführung not- wendig ist (z. B an Ihren Arbeitgeber). Personenbezogene Daten können auch im Rahmen der Auftragsverarbeitung an von uns zur Vertragserfüllung eingesetzte Unternehmen, wie z. B. IT-Dienstleister weitergegeben werden. Eingesetzte Auf- tragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Sofern es für die Durchführung der Geschäftsbeziehung Artikel 21 DSGVO erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage vorliegt, können Tochterunternehmen des OOWV Empfänger von Daten sein. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Betroffenenrechte Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, öffentlichen Interesse oder einer Datenverarbeitung Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerde- Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf recht bei einer Aufsichtsbehörde. diese Bestimmung gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre perso- nenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen diejenigen per- die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, sonenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbei- Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie tung dient der Geltendmachung, Ausübung oder die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten Verteidigung von Rechtsansprüchen. erforderlich sind oder zu deren Erhebung es eine gesetzliche Der Widerspruch kann und sollte an den oben ge- Verpflichtung gibt. Ohne diese Daten werden wir in der nannten Verantwortlichen gerichtet werden. Regel nicht in der Lage sein, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen oder diese durchzuführen.