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Anlage 2: Auftragsabwicklung über Handwerkerkopplung
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Die Durchführung erfolgt auf der Grundlage von Einzelbeauftragungen, die elektronisch über die Handwerkerkopplung des AG erfolgen.
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Auftragsentgegennahme, Leistungsabrechnung und Baugruppenpflege erfolgen elekt- ronisch über das Internetportal Handwerkerkopplung (HWK). https://www.openpromos.de/facility_construction_management/prd.111.easysquare- handwerkerportal/
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Der Einzelauftrag ist entsprechend dem im Auftrag festgelegten Abarbeitungszeitraum nach erfolgter Beauftragung zu erledigen.
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Die Abrechnung erfolgt, soweit dies erforderlich ist, gebäudeweise bzw. nach Abrech- nungseinheiten, entsprechend der Vorgabe des AG, getrennt nach Wartung und Instand- haltung; sowie nach den Leistungspositionen des vereinbarten Rahmenvertrages.
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Zur Leistungsdokumentation als Voraussetzung für einen Zahlungsanspruch müssen neben dem zu erstellenden Leistungserfassungsblatt (LEB) im HWK-Portal der Arbeits- nachweis (Der Leistungsnachweis muss soweit möglich vom Mieter oder einem Beauf- tragten des AG mit Datumsangabe unterschrieben sein), das Mess- und Prüfprotokoll - soweit zutreffend - , Arbeitsumfang (insbesondere die Massenansätze, der Materialver- brauch und der Stundenaufwand) sowie alle weiteren ggf. erforderlichen Dokumentatio- nen (z.B. Fotos, Protokolle des Bezirksschornsteinfegers etc.) als Fax (mit vorgefertig- tem Deckblatt aus dem HWK-Portal) bzw. per Übersendung an die E-Mail-Adresse (der- zeit: ds-pdm-scan@securitas.de) oder als Datei-Upload zum zugehörigen LEB im HWK- Portal übermittelt werden. Folgende Formate werden anerkannt: pdf, jpg, gif, bmp, xml.
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Die Erstellung des LEB hat spätestens 20 Arbeitstage nach erfolgreicher Leistungser- bringung zu erfolgen. Die korrekte Erstellung des LEB ist Voraussetzung für die Gut- schrifterstellung durch den AG. Der AN stimmt dem Gutschriftverfahren hiermit zu.
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