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Rahmenvereinbarung für ein Mitarbeitendenportal (Intranet)

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 24.09.2026, 08:33 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de

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EU26-009Intranet Mitarbeitendenportal(Intranet) OffenesVerfahren

Leistungsverzeichnis

Mitarbeitendenportal (Intranet)

DieDeutscheRentenversicherungNordOstWestInformationstechnikGmbH (NOWITGmbH)als IT-DienstleisterwilldasMitarbeitendenportal(Intranet) fürweitereTrägerderDeutschenRentenversicherungbetreiben

-DeutscheRentenversicherungBund, -DeutscheRentenversicherungBayern-Süd -DeutscheRentenversicherungNordbayern, -DeutscheRentenversicherungSchwaben -DeutscheRentenversicherungBaden-Württembergund -DeutscheRentenversicherungRheinland-Pfalz

unddamit6Mandantenmitrund42.000Anwendernbzw.IT-Arbeitsplätzenversorgen.

DieNOWITbeschafftundbetreibtfürihreMandantendiefürderenAufgabenerfüllungerforderlicheIT-Infrastruktur.

DieGrößederMandantenschwanktzwischenca.1.600Mitarbeitenden(DRVSchwaben)undbiszu27.000Mitarbeitendenbei derDRVBund.

BeidenMandantenarbeitenzahlreichedezentraleBereichsredakteure. ZumNutzerkreisgehörenauchMitarbeitendeindenReha-KlinikenderDRV. DerEinsatzerfolgtimgesamtenBundesgebietinallenBundesländern. DieNOWITGmbHistandieRahmenbedingungendesöffentlichenDienstesgebunden.

AusgeschriebenwerdenMITARBEITENDENPORTALEbasierendaufeinemamMarktetabliertenStandardproduktwelches wesentlicheAnforderungenohnezusätzlichekundenspezifischeAnpassungsentwicklungerfüllt.

DieNOWITGmbHalsIT-DienstleisterihrerKundenwirdindiesemLeistungsverzeichnisalsAUFTRAGGEBERbezeichnet. DerBewerberaufdieseAusschreibungwirdBIETERoderAUFTRAGNEHMERgenannt.

DasMitarbeitendenportalsollderzentraleBündelungspunktfürdaszielgruppenorientierteInformations-und WissensmanagementderMandantensein.

Angestrebtist,verschiedenevorhandenePlattformenderMandantenzuersetzenundaufeineeinheitlichetechnischeBasiszu migrieren.

DieveröffentlichteAusschreibungzieltmindestensaufdasVerfügbarkeits-undLeistungsniveaudervorhandenenLösungenab, willaberauchdieOptionfüreinenschrittweisenkünftigenAusbaueröffnen.

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnetto(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdiePositionausden Einzelangabenzukalkulierenist.BeispielfüreinePositionmitangegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmit demPreisnettoproEinheitinEurozumultiplizieren.

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
1OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme optional:Beratungsleistung Standardprodukteinführung(DRVBund) AbstimmungzutechnischenSchnittstellen, Produktschulung/-erläuterungfürKunden- Serviceverantwortliche, Feinkonzeptionierungund Gesamtvorhaben-Projektorganisation entsprechendKG71undalleranderen relevantenBezügediesesLV's. DieDRVBundunddieMandantenausder RegionSüd-Südwestsindzweieinheitlich betrachtbareAnwendungsfälle. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
2Beratungsleistung Standardprodukteinführung(SSW) AbstimmungzutechnischenSchnittstellen, Produktschulung/-erläuterungfürKunden- Serviceverantwortliche, Feinkonzeptionierungund Gesamtvorhaben-Projektorganisation entsprechendKG71undalleranderen relevantenBezügediesesLV's. DieDRVBundunddieMandantenausder RegionSüd-Südwestsindzweieinheitlich betrachtbareAnwendungsfälle.Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
3OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme optional:DienstleistungBasisbereitstellung Standardprodukt(DRVBund) InderBasisbereitstellungsind Anforderungenbeschrieben,dieinnerhalb einerFristvon3Monatennach Zuschlagserteilung/Vertragsabschlussfür einenPilotmandantenzurproduktiven Nutzbarkeitunddanachfüralleweiteren genanntenMandantenzurVerfügung stehenmüssen. Esumfasst -diefunktionalenA-Kriteriender Mitarbeitendenportaleund -zugesagteB-Anforderungendie bewertungsmaßgeblicherBestandteildes LeistungsumfangsdesStandardproduktes sind. WirbittenSie-soweitzutreffend- Staffelpreisefürdenkbareweitere Mandantenanzubieten Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
4DienstleistungBasisbereitstellung Standardprodukt(SSW) InderBasisbereitstellungsind Anforderungenbeschrieben,dieinnerhalb einerFristvon3Monatennach Zuschlagserteilung/Vertragsabschlussfür einenPilotmandantenzurproduktiven Nutzbarkeitunddanachfüralleweiteren genanntenMandantenzurVerfügung stehenmüssen. Esumfasst -diefunktionalenA-Kriteriender Mitarbeitendenportaleund -zugesagteB-Anforderungendie bewertungsmaßgeblicherBestandteildes LeistungsumfangsdesStandardproduktes sind. WirbittenSie-soweitzutreffend- Staffelpreisefürdenkbareweitere MandantenanzubietenMenge: 5Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
5OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme optional:SoftwaremieteinclusivePflege undThird-LevelSupport(DRVBund) DerGesamtvertragistaufeineLaufzeit von3Jahrenausgelegt. IhrAngebotmusseinedynamischeForm derLizenzierungineinemgeeigneten Lizenzierungszeitraumofferieren, dagemäßDemografieentwicklungund möglichenpolitischenEntscheidungenmit einerzukünftigsichverändernden Mitarbeiteranzahlgerechnetwerdenmuss. BittebietenSieStaffelpreisefür NutzerzahlenbeiDienstbereitstellungüber dieNOWITan. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.Menge: 27.000Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
6SoftwaremieteinclusivePflegeundThird- LevelSupport(SSW) DerGesamtvertragistaufeineLaufzeit von3Jahrenausgelegt. IhrAngebotmusseinedynamischeForm derLizenzierungineinemgeeigneten Lizenzierungszeitraumofferieren, dagemäßDemografieentwicklungund möglichenpolitischenEntscheidungenmit einerzukünftigsichverändernden Mitarbeiteranzahlgerechnetwerdenmuss. BittebietenSieStaffelpreisefür NutzerzahlenbeiDienstbereitstellungüber dieNOWITan.Menge: 15.000Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
7OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme optional:universelles Dienstleistungsangebot(DRVBund) ImKontexteinerZuschlagserteilungistes zweckmäßigundabsehbar,dassder Anbieterodereinvonihmautorisierter DritterzuweiterenDienstleistungenwie Beratung,Schulungoder Schnittstellenanpassung/Weiterentwicklung imUmfelddergeliefertenLeistungen beauftragtwird. WirbittenumdieAbgabevon Kostensatzangebotenfüreineweitere BeauftragungfürdieLeistungsarten -Projektmanagement/Beratung/Workshops -Entwicklung -Schulung. -bzw.weiterevonIhneneingeschätzte sinnvollzudifferenzierendeLeistungsarten FürdiedreibenanntenLeistungsarten rechnenwirdurchschnittlichmitca.40 TagenproLeistungsartindreiJahren.Zu Beginnwirdanteiligeinhöherer Schulungsbedarfentstehen. FürdieDurchführungder Schulungsleistungensinddie AusführungeninA71.7undA76.5 bindend. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.Menge: 140Tagessätze Preiseinheit: 1 Tagessätze NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
8universellesDienstleistungsangebot(SSW) ImKontexteinerZuschlagserteilungistes zweckmäßigundabsehbar,dassder Anbieterodereinvonihmautorisierter DritterzuweiterenDienstleistungenwie Beratung,Schulungoder Schnittstellenanpassung/Weiterentwicklung imUmfelddergeliefertenLeistungen beauftragtwird. WirbittenumdieAbgabevon Kostensatzangebotenfüreineweitere BeauftragungfürdieLeistungsarten -Projektmanagement/Beratung/Workshops -Entwicklung -Schulung. -bzw.weiterevonIhneneingeschätzte sinnvollzudifferenzierendeLeistungsarten FürdiedreibenanntenLeistungsarten rechnenwirdurchschnittlichmitca.40 TagenproLeistungsartindreiJahren.Zu Beginnwirdanteiligeinhöherer Schulungsbedarfentstehen. FürdieDurchführungder Schulungsleistungensinddie AusführungeninA71.7undA76.5 bindend.Menge: 220Tagessätze Preiseinheit: 1 Tagessätze NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
9OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme optional:Datenmigrationaus Vorgängersystemen DiezuversorgendenMandantennutzen aktuellverschiedenerelevanteCMS- Systeme:Essolloptionaleine Migrationslösungangebotenwerden,die abhängigvoneinerdurchzuführenden Kosten-/Nutzenbewertungbeauftragt werdensoll. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.Menge: 3Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag netto(EUR)
10OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme optional:Umsetzung Anpassungsentwicklungen IndenerweitertenLeistungsanforderungen derKHGFsinddieindenB-Kriterien beschriebenenPositionen zusammengefasst. Wirformulierendort-soweitnichtschonim Produktvorhanden-optionaleWünsche zurWeiterentwicklung. BietenSie,soweitzutreffendund-soweit Siesichmitdenformulierten Anforderungeneinverstandenerklären- hierunter Position6zuroptionalen Realisierungan. Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.Menge: 180Tagessätze Preiseinheit: 1 Tagessätze NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
11optional:Pflegevonmehreren Distributionen AngestrebtwirdeineeinzigeDistribution. AufgrundderGröße/Eigenständigkeitder zuversorgendenMandantenistesaber auchnichtausgeschlossen,dass eigenständigeDistributionengewünscht werden. BitteunterbreitenSieeinoptionales AngebotüberetwaigeMehrkostenpro MonatoderJahrimKontextder formuliertenAnforderungenfürPflegeund Bereitstellungeinerzusätzlichen DistributionMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

Wertungsschema

WertungsschemaMitarbeitendenportal

DieWertungerfolgtnachdereinfachenRichtwertmethodenachUfAB2018(abrufbarunterhttp://www.cio.bund.de).Fürdie BestimmungdeswirtschaftlichstenAngeboteswirddasLeistungs-Preis-Verhältnisherangezogen.EswirdjeweilsderQuotient ausLeistungspunktenundPreisberechnet.DiesoermittelteKennzahlwirdmitdemSkalierungsfaktor100000multipliziert.Das AngebotmitdemhöchstenErgebniswirdalsdaswirtschaftlichsteangesehen;beimehrerenAngebotenmitabsolutgleichen ErgebnissenerhältdaspreisgünstigstedenZuschlag.

SummederGewichtungspunkte(GP):298Gewichtungspunkte(GP)

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
KHGAInformationen0,00GP
1.1Betriebprimär"onpremise" DieNOWITalsDienstleisterdergesetzlichenRentenversicherungistinvielfacher HinsichtandieEinhaltungderRegulariendesöffentlichenDienstesgebunden. AngesichtsderumfangreichenorganisatorischerRahmenkriterienundvorhandener infrastrukturellerAusgangspositionensowiedererforderlichenFristbiszueiner produktivenInbetriebnahmemussdieanzubietendeLösung -eine"onpremise"-LösungimeigenenDatacenteroder -eine"privatecloudonpremise",alsoimeigenenDatacenter. sein.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
1.2Begriffserläuterungen/abgrenzungen Mitarbeitendenportal: InderAusschreibungsolldieserBegriffschwerpunktmäßigverwendetwerden, daweitereCollaborationsanwendungenundrelevanteCMS-Systemeiminternen EinsatzsindundmitunterunterdemBegriff"Intranet"zusammengefasstwerden. Mitarbeitendenportalstehtsynonymauchfür"SocialIntranet". AbervondenweiterenAnwendungendesIntranetssolldieseAusschreibungeines Mitarbeitendenportals,soweitnichtausdrücklicherwähnt,abgegrenztwerden. Intranet: SollimFolgendenalsGesamtheitderunternehmensinternverfügbarenCMS/ LMS/VMS-undbrowsergestütztenCollaborations-Anwendungenverstandenwerden undistmehrals"Infrastrukturebene",dennalsProduktzuverstehen. Intranetmodus: DieAuthentifizierungerfolgtmiteinerBenutzerkennungausdem Unternehmensverzeichnis,dieMailkommunikationausdemPortalwirdandie dienstlicheE-Mailadressegeschickt,eswerdendienstlicheEndgerätefürdie Darstellunggenutzt. Lösung DerBegriffwirddortverwendet,wodasausgeschriebeneStandardproduktineinen weitergehendenKontextgesetztwirdundmitanderenInfrastrukturszenarien/ KomponenteninBeziehungsteht. CMS-Inhalt HierhandeltessichummittelsHTML/JS/CSSstrukturierteWebseiten,dieim Mitarbeitendenportalredaktionellerstelltundverwaltetwerden. Dokument HierhandeltessichumbeliebigeDateiformate,vorzugsweiseOfficedokumentewie .pdf,.doc*,xls*usw.dieaußerhalbdesMitarbeitendenportalsimDateisystem erstellt/bearbeitetwerden. Medien HierhandeltessichumBilddateien(png,gif,jpeg...),Videodateien(mp4)oder Sounddateien(mp3),dieaußerhalbdesMitarbeitendenportalsimDateisystem erstellt/bearbeitetwerden. Standardnutzer: DerBegriffwirdverwendetfürNutzer,dieüberkeinebesonderenRechteverfügen. ZudenRechteneinesStandardnutzersgehörtesaberalleangebotenen redaktionellenEingabenwieKommentare,DiskussionenoderInserateoderimSinne SocialIntranetzuerzeugen.. Redakteur: EinRedakteur-gleichwelcherRechteausstattung-kannCMS-Inhalteim Mitarbeitendenportalerstellenundpflegen.Ergrenztsichabervonden RedakteursrechtendesStandardnutzesimSinneSocialIntranetab.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
1.3Bewertungsvorgehen 1.Bitte benennensiesämtlichePositionen -auchdiewesentlichen,diedieNOWITimeigenenDatacenter bereitstellenmuss undetwaigeerforderlicheLizenzkostendritterProdukte- zurvollständigenHerstellungderBetriebsbereitschaftgemäßdenAnforderungen ausKHGB,CundD. DazuzählenauchallefürdieErfüllungderA-Anforderungenerforderlichen VoraussetzungeninderInfrastrukturderNOWITdurchNennungvonerforderlichen Positionen,wiebspw.4xServerderLeistungsklasseIntel4Kerne32GBRAMusw., dienichtimKapitelKG73alsvorhandenbenanntsind. SoweitUnklarheitenbestehen,stellenSiebitteBieterfragen. 2.BeiderFragenachB-KriterienbittenwirSie nurvorhandeneFunktionenzubenennen,diesieohneZusatzkosten(soweitnicht explizitAusnahmenerläutertwerden)zurVerfügungstellen. BittebeachtenSiediegeforderteBereitstellungsfrist. 3.Soweit dieangefragtenLeistungsmerkmaleimStandardproduktnichtenthalten sindundwirindenB-Kriterienentsprechendformulieren,bittenwirSieumoptionale Weiterentwicklungsangebote.SiekönnenausdenGewichtsfaktorenunsere Prioritätenerkennen.
1.4Bieterfragen IndenGeneralanforderungenundbeideninfrastrukturellenBesonderheitender NOWIToderhinsichtlichVerständlichkeitunsererBedingungenentstehen möglicherweiseAnfragenzurAusgestaltung,diewirselbstverständlichihnenüber Bieterfragenbeantworten.
KHGBGeneralanforderungen0,00GP
2.1ErläuterungzudenGeneralanforderungen Generalanforderungenwiebspw.zurBarrierefreiheit,IT-SicherheitoderDSGVO geltenfürallenachgenanntenAnforderungenohnejeweilsexpliziteerneute Nennunguniversell. DieUmsetzungeinerGeneralanforderungrechtfertigtkeineEinschränkungenan anderenbestehendenMUSS-Anforderungen. SoferninderAufgabeAusnahmegründevorliegen,könnendieseerläutertundim gegenseitigenEinverständnisAusnahmenvertraglichvereinbartwerden.
KG6PerformanceundVerfügbarkeit0,00GP
A6.1LeistungundPerformance (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) FürdenBetriebimLANohneVPNoder

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
ProxyandenHauptverwaltungsstandorten MUSSderBieter mitdenvonihmvollständigbenannten Serverressourcenundallenvorhersehbarer Lösungskomponentenfüreinen vollständigenCMS-Web-Seitenaufbau -insbesonderederStartseite-inkl.der ggbfs.zuladenden Personalisierungselementemitdem aktuellenWindows11Standardbrowser Edge AntwortzeitenbeimwiederholtenLaden unterNutzungdesBrowsercachesauchim Belastungsfall(bspw.morgensvon7:30- 9:00)in95%derFälleschnellerals2 Sekundengarantieren. DerMPLS-ProvidergarantierteineRound- Trip-Timevon80msandenStandortender Hauptverwaltungenundananderen Standortenvonmaximal160ms. DiePerformanceanforderungenbeziehen sichnichtaufgroßvolumigeDateianhänge oderSpezialmakros,sondernaufCMS- Inhaltsseiten. WirverweisenaufdieAnforderungA6.2, dassvorproduktiverInbetriebnahmeder MandanteninstanzendurcheinenLasttest derNachweisderErfüllungder Performanceanforderungenzuerbringen ist.
A6.2DurchführungeinesLasttests (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAnbieterführtgemeinsammitderNOW ITvorInbetriebnahmeder MandanteninstanzeneinenLasttestdurch umdenNachweisderVerfügbarkeitund Performance/Antwortzeitverhalten(KG6)zu erbringen.DerAnbieterliefertdazuein Testszenario.(Scripte,bspw.jmeter)
A6.3konzeptionelleVerfügbarkeitund Nutzbarkeit-Verweisprüfen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieKonzeptionderSystemlösungmussin derSystemarchitektursoausgelegtsein, dassdieMitarbeitendenportale365Tagex 24hfürLeserzurVerfügungstehen.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
(AndieserStellewirdaufden kontinuierlichenBetriebindenRehakliniken verwiesen) DieArchitekturentwürfemüssenden AnforderungenanRedundanzund Verfügbarkeitfürdurchschnittlich3.000 MitarbeiterproMandantkonzeptionell genügenundkönnenda-wozweckmäßig- aufdiebenanntenvorhandenen Infrastrukturkomponentenzurückgreifen. Konzeptionellbedeutet,dassdie AnwendungkeineDowntimesfürLeser oderRestartsausSynchronisierungsoder Datensicherungsgründenerforderndarf. AnforderungenzurSystemaktualisierungen werdenunterB66.1beschrieben
KG7Barrierefreiheit0,00GP
A7.1Barrierefreiheitdes MitarbeitendenportalsnachWCAG mindestensAA (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieeuropäischeRichtlinie2016/2102 verpflichtetöffentlicheStellenzur barrierefreienGestaltungvonInhalten. DasMitarbeitendenportalMUSSdaherbei derNutzungdurchStandardnutzer in seinerVollständigkeit mindestensdie KonformitätsstufeAAderWCAG2.2(EN 301549)erfüllen. DieBewertungerfolgtdurcheinZertifikat, welchesvoneinerunabhängigeStelle ausgestellt, denErfüllungsgradattestiert. HervorzuhebendeLeistungsparametern sinddie -logischsinnvolleNutzbarkeitdes MitarbeiterportalsdurchStandardnutzermit Screenreadern -dieKompatibilitätdes MitarbeitendenportalsdurchStandardnutzer mitSoftwarezurBildschirmvergrößerung -vollständigeBedienbarkeitdes MitarbeitendenportalsdurchStandardnutzer mitderTastatur.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
DortwoStandardnutzerredaktionelle Aufgabenwahrnehmenkönnen (Kommentare,Diskussionen...),müssen dieseauchbarrierefreisein.
KG8DSGVO0,00GP
2.3.1Anmerkung ImSinneDSGVOwird -einerseitszwischendienstlichenDatenwiebspw.Kommunikationsstammdatenund imRahmendienstlicherAufgabenerfüllungerstellteredaktionelleBeiträgeund -andererseitsDSGVOrelevanteDatenwieeinMitarbeitendenbild,Kommentare, Diskussionsbeiträge,"Gefälltmir"-KommentierungundweiterenvomMitarbeitenden alsStandardnutzererstellteInformationen unterschieden. DiedienstlichenDatensindvondieserDSGVO-Reglementierungnichtbetroffen.
A8.1schützenswerteDaten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SchützenswerteDatenDÜRFENNICHT öffentlichzugänglichsein,z.B.darfdie MitarbeiternummerkeinURL-Parameter desMitarbeiterprofilssein. Geburtstagedürfengrundsätzlichauch nichtöffentlichzugänglichsein.
A8.2informelleSelbstbestimmung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerMitarbeitendeMUSSdievolleKontrolle überdievonihmselbstbeigetragenen nicht-redaktionellenInformationenhaben: -ermussseineZustimmungzur Datenspeicherungerteilen -ermussAuskunftüberdievonihm beigetragenenDSGVO-relevanten gespeichertenDatenerhaltenkönnen -ermussdasRechthaben,denUmfang dervonsichpreisgegebenenDatenselbst zubestimmen -ermussalsStandardnutzerdieLöschung vonDSGVO-relevantenDatenveranlassen können -nachseinemdienstlichenAusscheiden müssenallepersonenbezogenenDaten automatischgelöschtwerden
KG9ResponsiveDesign0,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A9.1ResponsiveDesign (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DasMitarbeitendenportalMUSS vollumfänglichaufallenEndgeräteklassen (Smartphone,Tablet,Notebook,Desktop, Großbild)eineadäquate Benutzerfreundlichkeitbieten. FolgendeKritierenMÜSSENdazu mindestenserfülltwerden: #DasLayoutundInhaltpassensichder Bildschirmgrößeund-auflösungan. #DieBedienungistsowohlmitMaus/ TastaturalsauchmitTouch-/Stifteingabe möglich. -EsmüssenprinzipiellalleFunktionenauf allenGerätenzurVerfügungstehen.
A9.2iOS-Fähigkeit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DasMitarbeitendenportalmussineiner iOS/Safari-UmgebungunterBeachtungder AnforderungenausA6.1undKG44nutzbar sein ohnedafürzwangsweiseeinespezielleApp nutzenzumüssen.
A9.3Druckausgabe (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,alleredaktionell erstelltenInhaltedesMitarbeitendenportals ineinerfürdenDruckaufbereitetenForm auszugeben. EineDruckausgabeMUSSalleInhalteeiner Seiteanzeigen,dasbetrifftbspw. insbesonderszusammengeklappte Abschnitte ImSinnederDSGVO-Konformitätsollen Diskussionsforen,Kommentareund Communitybeiträgenichtdruckbarsein. AusRessourcenschonungsgründenMUSS dieOptionzumDruckvorgewählt deaktiviertseinunddarferstnachaktiver KonfigurationshandlungvonRedakteuren seitenbezogenverfügbargemachtwerden.
KG10Benutzerfreundlichkeit0,00GP
A10.1AnpassbarkeithinsichtlichStyleguide

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
undCorporateDesignderDRV (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,dieGestaltungdes MitarbeitendenportalsandenStyleguide unddasCorporateDesignderDeutschen Rentenversicherunganzupassen.
A10.2Benutzerfreundlichkeit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieGestaltungdesMitarbeitendenportals MUSSdenGrundsätzender Gebrauchstauglichkeit(Usability)genügen. DiedabeizubeachtendeRichtlinieistdie DINENISO9241-11. BeiderDialoggestaltungMÜSSENdie folgendenPrinzipienbeachtetwerden: -Aufgabenangemessenheit, -Selbstbeschreibungsfähigkeit, -Erwartungskonformität, -Lernförderlichkeit, -Steuerbarkeit, -Fehlertoleranzund -Individualisierbarkeit.
KG11konfliktfreierBetriebzu SicherheitsgatewayBrowsenderDRV0,00GP
A11.1"SicherheitsgatewayBrowsen"-Proxy (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieDeutscheRentenversicherunggewährt StandardnutzernZugangzumInternet,aber möglicherweiselimitiertaufbestimmte Inhaltskategorien. InderErstkonfigurationDÜRFENKEINE FunktionselementezumEinsatzkommen, dieeinenKonfliktzwischen StandardnutzernundprivilegiertenNutzern verursachenwürden. DasbetrifftinsbesondereInternet- SocialMedia-Angeboteund Streamingdienste,aberauch Einbettungsdienste. Soweitrelevant,stellenSieunsbitte Bieterfragen.
A11.2Webdienste (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsDARFKEINWebdienstfürdie

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
einwandfreieFunktionoder Funktionszusicherungdes MitarbeitendenportalsfürRedakteureoder Standardnutzererforderlichsein, dervomSicherheits-ProxyderDRVaus Konformitätsgründengesperrtist(Hosting außerhalbEU,Datensicherheitnicht gewährleistet...Portabweichend443) EsdarfnichtzuFehlermeldungenkommen, wennderartigeWebdiensteblockiert würden. Soweitrelevant,stellenSiebitte BieterfragenzurKonformität BestimmteWeb-Dienstesindzulässig, wennSiezuvorbenanntundgeprüft wurden. GenehmigendeStelleistdasCERTder DRVBund.
A11.3KI-Dienste (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsDARFKEINKI-Dienstfürdie einwandfreieFunktionoder Funktionszusicherungdes MitarbeitendenportalsfürRedakteureoder Standardnutzererforderlichsein, dervomSicherheits-ProxyderDRVaus Konformitätsgründengesperrtist(Hosting außerhalbEU,Antwortqualitätnicht verifizierbar,verborgeneKI-Dienste...) EsdarfauchnichtzuFehlermeldungen kommen,wenneinKI-Dienstblockiert würde. Soweitrelevant,stellenSiebitte BieterfragenzurKonformität BestimmteKI-Dienstesindzulässig,wenn Siezuvorbenanntundgeprüftwurden. GenehmigendeStelleistdasCERTder DRVBund.
KG12Governance-konformerBetrieb0,00GP
A12.1Autorennachverfolgung(Ausnahme anonymeUmfragen) (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DasMitarbeitendenportalmitSocial- FunktionenwirdimdienstlichenUmfeld betrieben.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
DerAnbieterMUSSdafürsorgen,dass BeiträgederMitarbeitendenaufden UrheberohnedenEinsatzvonforensischen Mittelnrückführbarsind. FüranonymeUmfragengiltdiese Anforderungexplizitnicht.
A12.2keineLeistungs-und Verhaltenskontrolle (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ImKontextöffentlich-rechtlicher AuftraggeberMUSSderBieterzusichern, dasskeineverborgenenFunktionender Leistungs-undVerhaltenskontrolle Unbefugten*ohneZuteilungspezieller administrativerRollenzugänglichsind. AnalyticundReportingmussauf anonymisiertenDatenaufbauen. *:Davonausgenommensindtechnische Systemadministratorenunddie anonymisiertenAnalytic-Statistikendes Reportings,dieChef-und Bereichsredakteurenzugänglichsind.
A12.3keineModifikationsmöglichkeitdes PublikationsdatendurchEndanwender (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) InsbesondereimKontext Stellenausschreibungenhatein MitarbeitendenportalRechtswirksamkeit. BesondersindiesemKontext,aberauchim Allgemeinen, DARFes NICHTmöglichsein,nacheiner VeröffentlichungeinPublikationsdatumzu manipulieren.
A12.4BetriebinderNOWIT"OnPremise" (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Zulässigistentweder -eine"onpremise"-Lösungimeigenen Datacenteroder -eine"privatecloudonpremise",alsoim eigenenDatacenter.
A12.5ComplianceanforderungenMedien müssendurchgängigberücksichtigt werden (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium)

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
DierechtlichenAnforderungenfürdie VerwendungvonMedienwerdendurchdie Darstellung/AbfragegeeigneterDialogeund Metadatenerfasstundangezeigt.Dasgilt insbesonderefürVerwendungvonMedien inSocialIntranet-Funktionen.
KG13IT-SicherheitundErfüllungderKritis- Anforderungen0,00GP
A13.1RichtliniedesBSI (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieangeboteneLösungmussden RichtliniendesBundesamtsfürSicherheit inderInformationstechnik(BSI)genügen. MaßgebendhierfürsinddieimaktuellenIT- Grundschutz-Kompendium benannten AnforderungenderfolgendenBausteine: -CON.10:Entwicklungvon Webanwendungen -CON.8:Software-Entwicklung -CON.2Datenschutz -APP.3.1Webanwendungen -APP.4.3RelationaleDatenbanksysteme (fallsvorhanden)
A13.2ZeitnaheBehebungvon Sicherheitslücken (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SofernkritischeSicherheitsmängelder angebotenenPortallösungbekanntwerden, mussderBietereinSicherheitspatchoder administrativeHinweisezumSchutzvorder Sicherheitsgefahrunmittelbarbereitstellen. DerBietermussselbstständigetwaigeBSI- Warnmeldungenverfolgenundauf RelevanzundKritikalitätfürdiegelieferte LösungüberprüfenunddieNOWITbei Relevanzunmittelbarinformieren. BeiVorliegenvonkritischenBSI- WarnmeldungenderStufe9undhöherfür inderLösunggenutzteKomponentenmuss derBieteraucheinStatementliefernsofern keineunmittelbareGefahrfürdieLösung bestehtunderläutern,warumkeineGefahr besteht.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A13.3Aktualitätundregelmäßige Aktualisierungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieangeboteneMitarbeitendenportallösung unddiedazugehörigenKomponentenwie Programmbibliothekenoder Laufzeitumgebungenmüssenaktuellsein undlaufendgewartetwerden. VonderStandard-Softwaremüssen mindestenszweimaljährlichneue Versionenangebotenwerden. (Major-Releases) ZwischendemMajor-Releasesmussein Minor-ReleaseimQuartalsabstandgeliefert werden,wodurchalleinkludierten Komponentenmitderjeweilsaktuellsten Versionversorgtwerdenkönnen. SoweitessichumKomponentenvon Drittanbieternhandelt,müssendiesedurch denAnbieterimSupporteingeschlossen sein.
KHGCMindestanforderungenStandardprodukt (Positionen2und3)0,00GP
3.1Freitext DieMindestanforderungenandasStandardproduktmüssenohneweitere ProduktentwicklungunmittelbarnachZuschlagerteilungoderbiszur BetriebsbereitschaftserklärungdeserstenMandantenzurNutzungzurVerfügung stehen.
KG15BasisStartseite,Personalisierung, Benachrichtigungen0,00GP
A15.1Startseite (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DasgrundsätzlicheAussehen(Layout)und diezentralenInhaltederStartseite MÜSSENdurchdieChefredaktion(Hoheit derzentralen Unternehmenskommunikation/ Geschäftsführung)festlegbarsein. AufderStartseiteMÜSSENredaktionelle Inhalte,auchunterNutzungderEinbindung vonmultimedialenInhalten,platzierbarsein. DieGestaltungderStartseitebzw.deren StrukturhatfüralleAnwenderdiehöchste

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Prioritäthinsichtlichallerdenkbaren PersonalisierungsmöglichkeitenundDARF NICHTdurcheinenAnwenderimRahmen einerPersonalisierungüberschrieben werden.,damitverbindliche UnternehmensnachrichtenmitSicherheit kommuniziertwerdenkönnen.
A15.2PassivePersonalisierung(Push) (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) MitgeeignetenMetadaten-sieheKG28- gekennzeichneteInhalteundFunktionen desMitarbeitendenportalsMÜSSEN personalisiertbereitgestelltwerdenkönnen. DasmussaufderBasisderim Mitarbeitendenprofilvorhandenen ZuordnungenzuStandorten, Organisationseinheitenoder Aufgabengebieten(Zielgruppen)erfolgen. SiehedazuauchMitarbeiterprofilKG16 undStammdatenbereitstellung. DiepassivePersonalisierungMUSSander zweitenStellederWirksamkeitsrangfolge rangieren,nachderStartseiteA15.1,aber vorderaktivenPersonalisierungA15.3
A15.3AktivePersonalisierungund personalisierteGestaltungder Benutzeroberfläche (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMÜSSENPersonalisierungsfunktionen zurVerfügungstehen,diees Standardnutzerngestatten,zusätzlichzur SteuerungderpassivenPersonalisierung (A15.2)sichselbsteinSet*an Informationen,Funktionen,Abonnements, Portlets/Dashlets,Benachrichtigungen/ Meldungen,Favoriten,Anwendungsicons undweiteresozusammenzustellen,dass dieseihreneigenen Aufgabenschwerpunkten,Interessenund Informationsbedürfnissengenügen. *:DieA-Anforderungisterfüllt,wennein erheblicherTeil(ca2/3)derbeispielhaft genanntenMöglichkeitenerfülltist. DieaktivePersonalisierunghatdie niedrigstePrioritätbeiderWirksamkeitund DARFdemzufolgeEinstellungenhöherer EbenenNICHTüberschreibenoder

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
aufheben.
A15.4AktivePersonalisierung# Benachrichtigungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMÜSSENMitarbeitendeüber Veränderungenindenfürsierelevanten Inhaltenbenachrichtigtwerden. DieBenachrichtigungMUSS -entwederimPortalbspw.ineinem Benachrichtigungsportlet -oderzyklischperMailandiehinterlegte Mailadresseerfolgen. ObdieBenachrichtigung"perMail"oder"im Portal"erfolgt,MUSSkonfigurierbarsein. DasMitarbeitendenportalMUSSdie Möglichkeitbieten,festzulegenüberwelche Inhaltsthemenbenachrichtigtwird.
A15.5Newsletter (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSeineFunktionzurVerfügung stehen,dieesStandardnutzernermöglicht sich a)einenNewsletterperE-Mailzuschicken zulassenund b)denSendezyklusdiesesNewsletters festzulegenund c)dieinhaltlicheZusammenstellungdes Newslettersfestzulegen
A15.6Anwendungssymbole (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ImSinnederSmartphone-MetapherMUSS esmöglichseinAppsundherausgehobene URI'saufderStartseiteineinem konfigurierbarenBlockmiteinemSymbol darzustellen. DabeiMUSSesChefredakteurenoder ähnlichprivilegiertenRolleninhabern möglichseindieSymbolikundURI's konfigurativnachBedarfzupflegensowie festzulegen,welcheSymboleobligatorisch sindundwelchedurchStandardnutzer konfigurierbarsindund esMUSSStandardnutzernmöglichsein, diefürsieinFragekommendenSymbole zuwählen.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A15.7persönlicheHomepage/persönliches Cockpit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein -unterBeachtungder Personalisierungsrangfolge- ausderFüllederangebotenen Informationendiefürmichwichtigstenauf einerpersönlichenSeitedauerhaft zusammenzustellen.
KG16BasisMitarbeiterprofil0,00GP
A16.1Mindestanforderungenan Mitarbeitendenprofile (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AlleeigenenundexternenMitarbeitende mitfesterZuordnungMÜSSENmitihren Namen,öffentlichenOrganisations-, Kommunikations-,Lokations-,Aufgaben- undZuständigkeitsinformationenim Mitarbeitendenportaldargestelltwerden. DasSetderautomatischzugeordneten InformationenundderUmfangderzur Verfügungstehendenindividuell editierbarenMitarbeitendenattributeMUSS proMandantindividuellkonfigurierbarsein. DasProfilbildMUSSdurchden Mitarbeitendenänderbarundeinfache Bildbearbeitungsmöglichkeitenwie zuschneidenoderdrehen MÜSSENfürdas Mitarbeiterbildanwendbarsein. DieimMitarbeitendenprofilvorhandenen InformationenMÜSSENaufdiepassive Personalisierung(A15.2)wirkenkönnen. DieindividuelleAbbildungvonnicht automatischimportiertenEigenschaftenwie Zuständigkeit,Erfahrungsschwerpunkte, Zielgruppen,Themenfelderoderauch rentenversicherungsspezifischewiebspw. Absenderschlüsseloder Geburtstagszuständigkeitenusw.MUSS möglichsein. AuchdieseAttributeMÜSSEN grundsätzlichgeeignetsein,einepassive Personalisierung(A15.2)zusteuern.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
DenMitarbeitendenMÜSSENdeklarative RolleninderOrganisationwie FührungskraftoderProjektleiterusw. zuordenbarsein,dieeineerwünschte ReihunginListenaufstellungenbewirken könntenoderdeklaratorischeAufgaben haben("Ersthelfer")oderwiebspw. "Redakteur"imRechte-/Rollenkonzeptder Portallösunggenutztwerdenkönnen.
A16.2IntegrationvorhandenerUnified- Communication-Kanäle (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieeinzelnenMitarbeiterprofileergeben aufgelistetdasMitarbeiterverzeichnisim Mitarbeiterportal. KommunikationskanäleMÜSSENdirektaus demMitarbeiterverzeichnisoderdem Mitarbeiterprofilherausstartbarsein. Dort -wogeeigneteDatenim Mitarbeiterverzeichnisvorhandenunddie infrastrukturellenVoraussetzungen gegebensind MUSS derautomatischeAufrufvon Telefonie,Chat,Videotelefonieoder Mailadressierungdurchgeeignete Templatesmitdenentsprechenden Protokollpräfixen -sip, -xmpp, -mailtound -tel analogwieimSmartphonemöglichsein.
A16.3öffentlichegenerischeMitarbeiterbild- URL (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,dassdasvom MitarbeitendenbereitgestellteBildals public/öffentlicheURLohne Authentifizierungsanforderungangezeigt wirdund dassdieseURLeinergenerischen öffentlichzulässigenRegelfolgt (idealerweiseSMTP-Mailadresse) ZweckdieserAnforderungistdie MehrfachnutzungdesMitarbeitendenbildes inanderengeeignetenAnwendungen.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A16.4Personalstatus- Mitarbeitendengültigkeitskriterium (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Bedingtdurchverschiedeneführende Personalwirtschaftsplattformenund betrieblichePraxismussdasFlag/der Feldwert, welchesdieGültigkeiteinesMitarbeitenden steuert, hinsichtlichLogikundWerteverwendung mandantenspezifischkonfigurierbarsein.
KG17BasisMitarbeiterverzeichnis/ Mitarbeitersuche0,00GP
A17.1Mitarbeitendenverzeichnis (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSeineAuflistungaller Mitarbeiterprofilegeben:das Mitarbeitendenverzeichnis EsMUSSmindestenssortierbarnach Nachnamensein. EsMUSSdenNameninkl.Titelund denkbarerSondernamensattribute,das Mitarbeitendenbild,dieZuordnungzu StandortundOrganisationseinheitund TelefonnummernfürjedenStandardnutzer anzeigen.
A17.2Mitarbeitendensuche (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieSucheMUSSübersowohlnachNamen alsauchüberdiegenannten Mitarbeitendenattributemöglichsein.
A17.3AusblendenimportierterAnwender (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Esmuss-gesteuertdurcheinFlagoder Feldwert-möglichsein,gültigeimportierte BenutzerausderAnzeigeim Mitarbeitendenverzeichnisauszublenden. AnwendungsfällesindSonderanwender, externeMitarbeiter,MitarbeiterinElternzeit undbesondereDienstverhältnisse, diesichzwarauthentifizierensollen, abernichtimmeralsaktiveMitarbeiter gelistetwerden.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
DaszurSteuerungverwendeteFeldMUSS hinsichtlichFeldnameundWertelogik (True/False,1,0)konfigurierbarsein,dadie Mandantenverschiedene Personalmanagementlösungen,IdM- SystemeundLogikenverwenden.
A17.4Organisationsstruktur (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSeinemitdem Mitarbeitendenverzeichnis korrespondierendeOrganisations- NavigationsstrukturimMitarbeitendenportal geben,dieproMandantkonfigurierbarist #mehrereEbenenzulässt #auchgleichgestellteund Sonderorganisationsstrukturbäumezulässt (keingemeinsamerWurzelknoten), weilesStruktureinheitengibt,dieihren DienstsitzbeidenMandantenhaben,aber formaljuristischselbstständigsindoder nichtunterstelltsind.
A17.5kontinuierlichautomatisiertePflege (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieZuordnungderMitarbeitendenzu StandortenoderOrganisationseinheiten oderähnlichengeeignetenMerkmalen musssoweitdieentsprechenden StammdatenzurVerfügungstehen, kontinuierlichautomatischaktualisiert werden.
KG18BasisNavigationund Navigationsverhalten0,00GP
A18.1NavigationundNavigationsverhalten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieNavigationMUSSeinfachundklarsein. AnjederStelleMUSSderAnwender nachvollziehenkönnen,inwelchen Navigationskontextersichbefindet (Breadcrumb). EsMÜSSENTop-Navigationsknotenfrei definierbarsein. DieNavigationMUSSdynamischgestaltet seinundbezogenaufdiegesamte verfügbareNavigationssitemapjeweilsnur denzumaktuellenKontextbezogenenTeil darstellen.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
KG19BasisRollen-Rechte-Konzept0,00GP
A19.1AllgemeineAnforderungenandas Rollen-Rechtekonzeptdes Mitarbeitendenportals (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Nebendennachfolgendgenannten unabdingbarenRollenMUSSdas Mitarbeiterportaleineflexibleund aufgabenangemesseneRollen- Rechte-Zuordnungermöglichen. DasRollen-RechtekonzeptMUSS übersichtlichundsystematischsein undinBezugzumInhaltdes Mitarbeiterportalsstehen, bspw.MÜSSENhierarchische Berechtigungszuordnungabeinem Inhaltsknotenfüralleuntergeordneten Inhaltemöglichseinoderaberdurchein anderesgeeigneteslogischesKonstrukt musseineanaloge Berechtigungsvererbungumgesetzt werden.
A19.2RolleauthentifizierterStandardnutzer (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) MitdieserRollewerdenalle authentifiziertenNutzerdes Mitarbeitendenportalsausgestattet. StandardnutzerMÜSSENalledieNutzer sein,denenkeineanderenerweiterte BerechtigungenimRollen-Rechtekonzept zugeordnetwerden. SieMÜSSENalleöffentlichenundfürsie freigeschaltetenInhaltedes Mitarbeitendenportalslesenkönnenundim SinneSocialIntranet-FunktionenInhalte erstellenkönnen.
A19.3Rolle(Bereichs)redakteur (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieRolledes(Bereichs-)RedakteursMUSS imRollen-Rechte-Konzeptdes Mitarbeiterportalsspeziellvorgesehensein. EsMUSSmöglichsein,alleInhalte unterhalbeinesbeliebigen Navigationsknotensdurcheinen

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Bereichsredakteurpflegenzulassen.Der BereichsredakteurMUSSdurchdie Chefredaktionfestgelegtwerdenkönnen. DieaneinemNavigationsknoten deklariertenRechteMÜSSENan untergeordneteInhalteoderKnotenweiter vererbtwerden.
A19.4RolleChefredakteuroder Anwendungsverantwortlicher (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieRolledesChefredakteursMUSSim Rollen-Rechte-Konzeptdes Mitarbeitendenportalsherausgehoben vorgesehensein. DieChefredakteureMÜSSENdas grundsätzlicheAussehendes Mitarbeitendenportalsbestimmenkönnen, dieStartseiteninhaltepflegendürfenund ZugangzuStatistikenundReportshaben. SieMÜSSENgrundsätzlichredaktionellen ZugangzuallenSeiteninhaltenhabenund inderLagesein,weiterekonfigurative EinstellungendesMitarbeiterportalszu modifizieren. DieChefredakteureMÜSSENredaktionelle RechteimRollen-Rechte-Konzept zuordnendürfenundfür zugangsgeschützteInhaltsrubriken Berechtigteselbstfestlegendürfen.
A19.5RolleTechnischeAdministration (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) TechnischeAdministratorenbetreuen sowohldieIT-Systemebenealsauchdie konfigurativenSchnittstellenmitBezugzu anderenIT-Systemenundunterstützen Chefredakteure/ Anwendungsverantwortlichebeider Konfiguration/EinrichtungdesSystems. DieRolledestechnischenAdministrators mitdenbeschriebenenRechtenMUSSim Rollen-Rechte-Modelldes Mitarbeitendenportalskonzeptionell vorgesehensein.
A19.6neudefinierbareRollen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium)

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
EsMUSSmöglichsein,entsprechendder SelbstorganisationdesMandanten RollenimMitarbeitendenportalfreizu formulierenundgranularmitden erforderlichenRechtenauszustatten.
KG20BasisBilderundmultimedialeInhalte0,00GP
A20.1BildverwaltungMitarbeiterportal (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieimMitarbeiterportalverwendetenBilder MÜSSENzentralverwaltbarsein. EsMUSSdieMöglichkeitbestehenfür jedesBild #nebendenAnforderungender Barrierefreiheit- #eineÜberschrift(Titel), -Beschreibung(Bild-unterschrift/Bildzeile) und -eineQuelledemBildfestzuzuordnen. EsMÜSSENmindestensdieGrafikformate JPEG,GIF,PNGundSVGunterstützt werden. InderBildverwaltungMÜSSEN Vorschaubilderangezeigtwerden. EsMÜSSENdenBildernStichworte(Tags) zugeordnetwerdenkönnen. NachdiesenTagsMUSSebensowienach Bildquellen,BeschreibungoderTitelninder Bildverwaltungrecherchiertwerdenkönnen.
A20.2Bildbereitstellung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmiteinemSchrittmöglichsein, mehrereBildergleichzeitighochzuladen, zumBeispieldurchDrag&Drop. DerUploadMUSSdirektimzu bearbeitendenCMS-inhaltmöglichsein. BeidemUploadMÜSSENdieBilder zweckmäßigabgelegtwerden,umsie erneutverwendenzukönnenund Redundanzenzuvermeiden.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A20.3MultimedialeInhalte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) MultimedialeDatenwieVideooderAudio- InhalteMÜSSENimMitarbeiterportal eingebundenundangezeigtwerden können. EsMÜSSENVorlagen(Templates) fürdie BereitstellungmultimedialerInhaltebereit stehen. DieBerechtigungssteuerungzurPflegeund NutzungmultimedialerInhaltemit MediendifferenzierungMUSSindasRollen- Rechte-ModelldesMitarbeiterportals eingebundensein.
KG21BasisVorlagen-Unterstützungvon Gelegenheitsredakteuren0,00GP
A21.1Inhaltstypen/Inhaltsvorlagen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) InhaltsvorlagensindähnlichwieTemplates oderDokumentenvorlagenzuverstehen, hieraberebenbezogenaufCMS-Inhalte. FürunterschiedlicheInhaltsrubrikenwie bspw.Stellenausschreibungen, Dienstvereinbarungenundähnliche InhaltsartenMÜSSENverschiedene Vorlagenhinterlegbarsein. DieVorlagenMÜSSENdurch Chefredakteureeinfachmodulartig editierbarsein. DamitMUSSesRedakteurenmitwenig Erfahrungoderdienurgelegentlichim Systemarbeiten,einfachmöglichsein, InhaltemiteinemfestgeschriebenenLayout oderbestimmtenMetaangabenim Mitarbeitendenportalzupublizieren.
KG22Basis:LebenszykluseinesCMS-Inhalts0,00GP
A22.1Publikation/Depublikation (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSüberdasRollen-Rechte-Modell berechtigtenRedakteurenmöglichsein, einenCMS-Inhaltunmittelbarzu veröffentlichenoderzudepublizieren.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
EsMUSSmöglichsein,CMS-Inhaltezu einemfestgelegtenzukünftigenZeitpunkt automatischzuveröffentlichen (Zugänglichkeitfüröffentlicheoder authentifizierteLesbarkeit)undebensozu einemfestgelegtenZeitpunktautomatisch zudepublizieren.(DieZugänglichkeitist dannnurnochfürberechtigteRedakteure möglich)
A22.2Publikationsworkflow (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,voreiner VeröffentlichungeinesCMS-Inhaltes -sowohleineninformellenunstrukturierten GenehmigungsworkflowperVorschau ohnenotwendigerEinbeziehungvon Redakteurendurchzuführen -einenformellenrollenbezogenen 4-Augen-Publikationsworkflowmit Redakteuren durchzuführen
A22.3redaktionelleÜberarbeitung veröffentlichterInhalte (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein, unterFortbestehenderVeröffentlichung einerCMS-InhaltsversionX, dieVersionXzumodifizieren(ohnedasses Standardnutzersehen) undaneinemTagderWahldesdazu berechtigtenRedakteurs,VersionX+1zu veröffentlichen,dieXüberschreibt,aberdie gleicheURLbesitzt. Dabeimusssowohldas Erstveröffentlichungsdatumalsauchdas derletztenveröffentlichteninhaltlichen ÜberarbeitungfürStandardnutzerimCMS- Inhaltsichtbarsein. DasDatumderletzteninhaltlichen ÜberarbeitungmussaufdieRangfolgeder Suchewirken.(datelastmodified) DieseAnforderungergibtsichausder KontinuitätvonVerlinkungenundder Notwendigkeit,dieunterUmständen umfangreichenredaktionellenÄnderungen erstimfertigenZustandStandardnutzern

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
zugänglichzumachen.
A22.4Archivierbarkeit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) UmdenGesamtumfangübersichtlichzu halten,MUSSesmöglichsein,CMS-Inhalte zuarchivieren. ArchivierteInhaltedürfendanninder NavigationdesMitarbeiterportalsnicht primärauffindbarseinodergelistetwerden. ArchivierteInhaltedürfennurbeiBedarf mittelsderportaleigenenSuche(Site Search)gefundenwerdenundMÜSSEN dortaberdurchMetamerkmaleoder Templatesdeutlichvondenaktuellgültigen Inhaltenunterscheidbarsein.(bspw. anderesCSSzuordnen) DieAnforderungistauchdannerfüllt,wenn adäquateeinfachzuhandhabende organisatorischeFunktionenbereitstehen, diediezuvorbeschriebenenAufgaben abdecken.(bspw.einMakrowelches InhalteineinenArchivpool/-bereich verschiebtundgleichzeitigdemInhalt "archiviert"-Metadatenzuordnet. DieseAnforderungergibtsichausderaus Revisionsgründenerforderlichen Nachweisführung,dassInformationen bereitgestelltwurdenoderauchzur Recherchierbarkeithistorischer InformationenbeiInanspruchnahmevon RechtsbehelfenindenProzessender deutschenRentenversicherung.
KG23BasisVersionierungundHistorie0,00GP
A23.1Historie (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSeineBearbeitungshistoriefür Contentvorhandensein. EsMÜSSENhistorischeVersionenwieder herstellbarsein,sodasseinehistorische Versiondieaktuelleersetzt.
KG24BasisinterneSuche(SiteSearch)0,00GP
A24.1GrundsätzlicheAnforderungenandie

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
interneSuche(SiteSearch) (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AlleInhaltedieindemauszuschreibenden Mitarbeitendenportalgespeichertsindund auchdiedazugehörigen DokumentenanhängewiePDF,Office- Formateusw.MÜSSENmitderSuche komfortabelnachdemStandderTechnik mitSuchvorschlägenvolltextdurchsuchbar seinundaufgefundenwerden. MehrwortsuchbegriffemüssenalsUND- Sucheausgeführtwerden. Esmusseine"Phrasensuche"für zusammenhängendeWortfolgenmöglich sein. DieSortierungderSuchtreffermussprimär nachVeröffentlichungsdatumabsteigend erfolgen.(Neuesteszuerst) AuffindbareTextemüssenbspw.auchdie erläuterndenTextefürmultimedialeInhalte imSinnederBarrierefreiheitumfassen.
A24.2RückkopplungSuchbegriffeund Suchtreffer (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsmussfürdenAnwendernachvollziehbar sein,warumereineSeitealsSuchtreffer angebotenbekommt.Soweitdafüreventuell nichtsichtbareTeileUrsachesind,müssen entwederRedakteuroderAnwenderüber Methoden/Werkzeugeverfügen,diees gestatten,allezumSuchtrefferführenden BegriffeimgeöffnetenSuchtreffersichtbar zumachen. Dasistrelevantfürzusammengeklappte AbschnitteoderfürTags/Stichworte.
KG25BasisIntegrationexternerInhalte0,00GP
A25.1EinbettungexternerWebseiten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Esmussmöglichsein,externeWebseiten indasMitarbeiterportaleinzubindenals externerInhaltimStiliFrameoder HTML5-Objekt.DieURL-Längedarfnicht limitiertsein.
A25.2Flexibilitäthinsichtlichverwendbarer

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
URI's (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) NebenderEinbindungexternerInhalte mittelshttpsMUSSesmöglichsein, andereURI's-auchDeepLinks-ausdem Mitarbeitendenportalingeeignete AnwendungendieüberProtokollhandler verfügen, anallengeeignetenStellenohne Fehlermeldungenzuplatzieren. Beispielesind: sip:fürdasPlatzierenvon Videokonferenzen, notes://*fürdasnativeVerknüpfenzu nativenHCLNotes-Inhalten, mailtofürdasPlatzierenvonMailadressen usw. Esdarfalsokeineausschließlichhttps- ValidierungfürLinksuniversellzumEinsatz kommen.
KG26BasisJobverarbeitungredaktionell erstellterInhalte0,00GP
A26.1Verschiebeoperationen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmindestensmöglichsein, einzelneredaktionellerstellteInhalteaus einemStrukturknotenineinenanderenoder auchanderedurchdieAnwendung gegebenegeeigneteStrukturen(Bereiche, Community...)zuverschieben.
KG27Basis:Redaktionsfunktionen0,00GP
A27.1GrundsätzlicheAnforderungenandie Redaktionsfunktion (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieRedaktionsfunktionMUSSalle wesentlichenFunktionselemente, dieeineRedakteur(in)indertäglichen Praxisbenötigtbündelnundintuitiv bedienbarsein. ArtikelMÜSSENsichdurch Formatierungsmöglichkeitenübersichtlich gestaltenlassen,Verlinkungenvonundin denInhaltsowieinsInternetMÜSSEN möglichsein. EsMUSSmöglichsein,LinksaufGrafiken/ Bilderzuplatzieren.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A27.2EinfacheBildbearbeitungenausder redaktionellenEbenestartbar (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DasMitarbeiterportalMUSSeinfache Bildbearbeitungsmöglichkeitenwie zuschneiden,skalieren,dreheninder redaktionellenEbeneanbieten.
A27.3FunktionaleMindestanforderungenan denEditor (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) VerschiedeneFormatvorlagen (Überschriftslevel,Text)MÜSSEN auswählbarsein. TextMUSSinItalic,unterstrichenoderFett formatierbarsein. TextabsätzeMÜSSENinBlocksatz, zentriertoderrechts/linksbündiggestaltet werdenkönnen. EinrückungenMÜSSENerstellbarsein. VerlinkungenMÜSSENeinfügbarund löschbarsein. EsMUSSmöglichsein,ein Inhaltsverzeichnisauf Überschriftsebenen(Sprungmarken)zu generieren. BilderMÜSSENüberdieZwischenablage indenTexteinfügbarsein. TexteMÜSSENalsAufzählung, NummerierungoderGliederung formatierbarsein. EsMÜSSENTabellenredaktionell erstellbarseinmitfolgenden Gestaltungsmöglichkeiten: #Tabellenkopf/überschriftmit Formatvorlagehervorheben #Zeilen/Spaltengezielt(oberhalb, unterhalb,rechts,links)einfügenund löschen #Tabellenzellenzusammenlegen/trennen #dieRahmenformatierungeinerTabelle mussauswählbarsein,esmuss mindestenseineRahmenformatierungohne bzw.mitLinienangebotenwerden DerEditorMUSSesermöglichen, vorgefertigteLayouts/Vorlagen auszuwählen. DasErzeugenneuerFormatvorlagenbzw. LayoutvorschlägeoderÄndernvorhandener darfnurChefredakteurenundtechnischen AdministratorenimRollen-Rechte-Konzept

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
vorbehaltenbleiben.
A27.4Dateianhänge (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,denredaktionell erstelltenInhaltenDateianhängeanzufügen undfürdieseDateianhänge MetainformationenwieBenennungoder Alternativtextzuerfassen.
A27.5BenutzerfreundlicheBündelung relevanterEingaben (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AllefüreineVeröffentlichungwichtigen EingabenMÜSSENfürRedakteureeinfach undübersichtlicherreichbarsein.EsDARF NICHTsosein,dasswichtigeAngabenim Veröffentlichungsprozessüberzusätzliche Anwendungenoderinverschachteltenbzw. verstecktenMenüseingegebenwerden müssen.
KG28Basis:Metadaten0,00GP
A28.1Metadaten(Schlüsselworte# Verschlagwortung#Tagging- Taxonomie) (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DasangeboteneSystemMUSSsowohldie Möglichkeitzum #universellenverschlagworten/ etikettieren/taggen, #alsauchzumbedeutungsgebundenen ZuordnenvonMetadaten(Taxonomie) zuInhaltenbieten. DerEinsatzvonMetadatenMUSSpro Mandantenkonfigurierbarsein. EsMUSSmöglichsein,dasssich AnwenderAbonnementsaufvorhandene Metadatensetzen. DieZuordnungvonMetadatenMUSSfür Redakteureeinfachundübersichtlich möglichsein. Verwandteoderinhierarchischer BeziehungstehendeMetadatenMÜSSEN deklarierbarsein. BedeutungsgebundeneMetadatensind

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
bspw. -Anwenderzielgruppen, -Organisationseinheiten -GültigkeitsgebietewieStaaten, BundesländeroderRegionen -Standorteoder -Aufgaben, mitdenenauchdiePersonalisierung (KG15)fürAnwendergruppenimPortal gesteuertwerdenkann. BedeutungsgebundeneMetadaten DÜRFENNURproTaxonomieeinen eigenenbeschränktenWertevorrathaben. DasRollen-Rechte-Konzeptmusses gestattendiePflegederMetadaten/ TaxonomieaufbestimmteRolleninhaber einzugrenzen.
KG29Basis:erforderlicheInhaltstypenund Basiselemente0,00GP
A29.1Standardinhaltsseite (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsmusseinenuniversellenGrundtypeiner CMS-Standardinhaltsseitegeben,der weitgehenduniverselleEigenschaftenzur NutzungimGesamtsystembesitzt. DieStandardinhaltsseitemussdie MöglichkeitbesitzenDateianhänge aufzunehmenundihmmüssenalle erforderlichenbzw.imKontextgeeigneten Metadatenzuordenbarsein.
A29.2VerlinkterexternerundinternerInhalt (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) FürdasGestalteneinerNavigationMUSS eseinenInhaltstyp/Elementgeben, mitdementwederaufdenHostoderaber mittelsDeepLinkineinefremden RessourcedirektausderNavigation verknüpftwird. DabeimüssenauchuniverselleURI'swie bspw,auchNotes://*zulässigsein. URI-Kettendürfennichtabgeschnitten werden.
A29.3Formulare (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium)

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
EsMUSSdieMöglichkeitgeben, durchausgebildeteRedakteureFormulare zuentwerfen, überdieStandardnutzerDateneingeben könnenunddieineinfachenWorkflows bspw.perMailanzuständigeEmpfänger weitergeleitetwerden. DabeiMUSSmindestenseneGestaltung imStil "proZeileeinLabel/Bezeichnungundein Texteingabefeld"mitbeliebigvielen derartigenZeilendurchüberdasRollen- Rechte-SystemzugelassenenNutzernzu möglichsein -bereitstellbarimMitarbeitendenportalund ausfüllbar/speicherbardurch Standardnutzer -FormulareingabeninstrukturierterForm downloadbar/auswertbardurchberechtigte NutzerentsprechendRollen/Rechtesystem desMitarbeitendenportals DieNutzungvonFormularenmussüber dasRollen-Rechte-Systemaufbestimmte Nutzereinschränkbarsein.
A29.4Umfragen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsmusseinInhaltstypzurGestaltungvon Online-UmfragenzurVerfügungstehen. Online-UmfragenMÜSSENsowohl anonym,alsauchpersonalisiertmöglich sein. AuchbeianonymenUmfragenMUSSeine Mehrfachteilnahmeauchbeivirtualisierten Plattformenausschließbarsein. DasStarteneinerUmfrageDARFnur Inhaberneinerzuordenbaren Rolleim Rolle-Rechtekonzeptmöglichsein. Online-UmfragenMÜSSENfürdie berechtigtenRedakteureeinfachgestaltbar undauswertbarsein.
A29.5Bildergalerie-Bilderstrecke (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) VonöffentlichenEreignissenmüssen BildergalerienimMitarbeitendenportalfür StandardnutzerzurVerfügunggestellt werden.EsMUSSeinentsprechender

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Inhaltstypbzw.geeignetes GestaltungselementzurVerfügungstehen. DieBildergaleriemussimRechtesystem separatverwaltbarsein.
A29.6SeitentypzumAufbaueines Unternehmensorganigramms (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ImZusammenhangmitanandererStelle gefordertenMetadaten/Taxonomien muss eseinenSeitentypgeben,derdie Aufbauorganisationhierarchischdarstellt undanklickbarimSinneeiner Wiederspiegelungderhierarchischen BeziehungenüberdieBreadcrumbmacht. DiesemSeitentypmüssenauchdie MitarbeitendenderOrganisationseinheit dynamischzuordenbarsein.
A29.7InhaltstypzumVerwaltenvonTerminen oderEvents (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,öffentlicheTermine imMitarbeitendenportalzupflegenundin Kalenderformdarzustellen. DerInhaltstypmussangemessenFelder vergleichbarmitKalenderfunktionenbieten (Ort,Raumnummer,Startzeit,Dauer, Beschreibung,FeldfürURIbspw.VK- Einladung) DergewählteOrtmussalsMetamerkmal/ Taxonomieaufdiepassive PersonalisierungA15.2optionalwirken können. FürdiePflegevonKalenderereignisse MÜSSENspezielleRollenimRechtesystem zugewiesensein.
KG30Basis:Inhaltszusammenstellungen/ Berichte0,00GP
A30.1GrundlegendeAnforderungan Inhaltszusammenstellungen (Berichte,Reports) (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,mehrereCMS- InhalteineinerInhaltszusammenstellung (Bericht,Report,Inhaltslisten)bereitzu

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
stellen. Diese"Inhaltslisten"müssenbezüglich SortierungdurchStandardnutzer modifizierbarseinbspw.hinsichtlich SortierungnachBetreff/Titel,Autor,Datum oderArchivierungsstatus. DieVoreinstellungdieserInhaltslistenmuss dasVeröffentlichungsdatum,denTitelund denAutorumfassen. DieInhaltslistenmüssendieAnzahlder Listenelementeaufführenundsofern Pagingverwendetwird,mussdersichtbare AnteilvonderGesamtzahldargestellt werden.
A30.2ExpliziteZuordenbarkeitvonInhaltenzu Inhaltslisten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein-nebender dynamischenZuordnungüberMerkmale- auchInhalteexpliziteinerInhaltsliste zuzuordnenunddabeiaucheineBeziehung inderBreadcrumbzuerzeugen.
A30.3DynamischeInhaltslisten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,dieInhaltedieser CMS-Inhaltslistendynamischfestzulegen, bspw. #durchParametrisierungeiner SuchanfrageandieinterneSuchfunktion (durchSuchedefinierterInhalt) -oderdurchMerkmalsfestlegung (Kategorien,Tags), #oderdurchanderegeeigneteKriterienwie ZeitraumoderFiltermerkmale DadieseZuordnungengeeignetsind, dasseinundderselbeInhaltin verschiedenenBerichtenangezeigtwird, darffüreinedynamischeZuordnungkeine Breadcrumb-Beziehungerzeugtwerden.
A30.4LayoutsderInhaltslisten (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieAzeigederInhaltslistenMUSSin verschiedenenLayoutsmöglichsein, insbesonderebspw.ineinerA-Z-Liste, Tabellenansicht,Akkordeondarstellung,

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
FAQ-Liste,TabellenansichtmitTeasertext oderBildusw. DieAnforderunggiltalserfüllt,wenn mindestens3derobengenanntenLayouts angebotenwerden.
A30.5Eventkalender (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsmusseinenEventkalendergeben,der dieinA24.9gefordertenEventeinträgein Kalenderformdarstellt. Dabeimussesmöglichsein,nach Eventkategorienzufilternoderdiesen Eventkalenderauchübereine parametrisierteURLzufiltern.
KG31Basis:Schnittstellen0,00GP
A31.1Inhaltsexporteinzeln (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,einenCMS-Inhalt vollständigmitallen FormatierungsmerkmalenundMetadaten undVerweisenausdemCMSinein herstellerneutralesDatenformatwieXML oderJSONfreivonProduktspezifikzu exportieren. DiesesDatenformat/DatenstrukturMUSS das/diegleichesein-technisch komplementärsein,wieunterdem nachfolgendenImportbeschrieben. DieseAnforderungistelementarimSinne derDatensouveränitätfüreinezukünftige ÜberführungineineCloudplattform.
A31.2Inhaltsimporteinzeln (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,eineninJSONoder XMLvorliegendenCMS-Exportderfreivon produktspezifischen Formatierungsmerkmalenist,indasCMS vollständigmitallen FormatierungsmerkmalenundMetadaten undVerweisenzuimportieren. DiesesDatenformat/DatenstrukturMUSS diegleichenEigenschaftenbesitzen- technischkomplementärsein,wieunter

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
demzuvorbeschriebenenExport.
A31.3Event-Einzel-Export (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,einimCMS- SystemgepflegtenTermin(Event,Ereignis) alsEinzelterminimical-Formatzu exportieren.
A31.4ProminentePlatzierungeines konfigurierbarenHilfeportals (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Esmussmöglichsein,anprominenter StelleaufderStartseitesinnfälligbspw. durchgeeigneteSymbolikeinenZugangzu einerkonfigurierbarenEndanwender- Hilfeportalseite(URL)jenachEignungund Umfang -entwedervomAuftragnehmer bereitgestelltodervomAuftraggebererstellt - zuplatzieren. MitdiesemA-Kriteriumistnichtdie LieferungdiesesHilfeportalsgeschuldet, sondernnurdieMöglichkeit,einsolches prominentundkundenspezifisch konfigurierbareinzubinden.
KG32Basis:Collaboration&SocialIntranet0,00GP
A32.1Inhalte(ver)teilen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSgrundsätzlichmöglichseinund eineentsprechendeFunktionmussdirekt imMitarbeitendenportalzurVerfügung stehen,öffentlicheInhalteohneParameter alsURL zuteilen. DieFunktionMUSSuniversellausgelegt seinunddarfsichnichtaufspezielle Clientanwendungenbeziehen.(siehedazu vergleichbareInternetfunktionen) EsDARFNICHTohneWarnungmitden portaleigenenFunktionenmöglichsein zugangsbeschränkteInhalteaußerhalbdes KreisesderZugangsberechtigtenzuteilen. (FunktiondeaktivierenoderWarnmeldung zeigen)
A32.2Inhaltsbewertung (IstAusschlusskriterium)

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
(IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSallenStandardnutzernmöglich sein,Inhaltepositivzubewerten. DieNutzungdieserBewertungsfunktion MUSSproMandantkonfigurierbarundfalls aktiviert,imeinzelnenredaktionellenInhalt ebenfallskonfigurierbar(abschaltbar)sein.
A32.3Communitys (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichseinalseinnachdem Rollen-RechteModellautorisierterNutzer (nichtzwangsläufigeinRedakteur) -Communityseinzurichtenund -festzulegeninwieweitandere StandardnutzeranderCommunity teilhabenkönnen. Esmüssenverschiedene MitgliedschaftsmodellefürCommunitys einstellbarsein. EsmüssenUmfrageninnerhalbder Communityplatzierbarsein EsMUSSmöglichsein,geeigneteInhalte einerCommunityalsNICHT-Redakteurzu erstellen.
A32.4Inserate/Kleinanzeigen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,Kleinanzeigen durchStandardnutzerzuveröffentlichen. DieSteuerungderKategorisierungfürdas VeröffentlichenderKleinanzeigensowie regulatorischeZugriffefürdieChefredaktion MUSSimRollen-Rechte-Modell berücksichtigtsein. EsdarfkeinMissbrauchmitInseratenim dienstlichenUmfelderfolgen.Urhebereines Inseratesmüssenzweifelsfreiidentifizierbar sein. DieFunktionmusseineausreichende Selbstpflegebietenbspw.sodassInserate miteinemAblaufdatumversehenwerden müssenundabgelaufeneInseratenach Ablaufautomatischverborgenodernach einerSchutzfristauchautomatischgelöscht werdenmüssen.
A32.5öffentlicheDiskussionsforen (IstAusschlusskriterium)

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
(IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSdieMöglichkeitbestehen,eine CMS-Inhaltsseitemiteinem Diskussionsforumzuplatzieren. EsMUSSmöglichsein,Forenfürdie gesamteOrganisationim Mitarbeitendenportalbereitzustellen.Das ForenmodulMUSSfürEndanwender einfachbedienbarseinundzuverlässig arbeitenundderDiskussionsverlaufMUSS übersichtlichdargestelltwerden. EsdarfimForenmodulkeine unangemessenenLimitierungenhinsichtlich BetreffundUmfanggeben
A32.6Inhaltekommentieren (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSallenauthentifiziertenAnwendern möglichsein,Inhaltezukommentieren. DabeiMUSSdieKommentarfunktionpro Mandantgrundsätzlichkonfigurierbarsein undfallsfürdenMandantenzugelassen, ebensoimeinzelnenCMS-Inhalt konfigurierbar(abschaltbar)sein.
KG33Basis:Berechtigungsmanagement0,00GP
A33.1Leseberechtigungen-Lesegruppen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein aufpublizierte InhalteundNavigationsknoten Leseberechtigungenzuvergeben,sodass nurdieberechtigtenStandardnutzerdiese Inhaltelesenkönnen. EsMUSSmöglichsein,die leseberechtigtenStandardnutzerin Gruppenzuverwalten. EsMUSSmöglichsein -soferndietechnischerforderlichen AttributeimMitarbeitendenverzeichnis besetztsind-durchImportvonGruppen ausdemActiveDirectorydenMitgliedern einersolchenGruppeausdem Unternehmens-ActiveDirectory Lesezugriff imMitarbeitendenportaleinzuräumen. DieVeraltungderLesegruppenmuss aufgabenangemessenund

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
benutzerfreundlichsein.
A33.2Bearbeitungsberechtigungen- Redaktionsgruppen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSmöglichsein,dieRedakteurein Gruppenzuverwalten. EsMUSSmöglichsein aufInhalte RedaktionsrechteanGruppenvon Redakteurenzuvergeben,sodassnurdie RedakteuredieMitgliedderjeweiligen Gruppesind,dieseInhaltebearbeiten können. DieZuordnungeinersolchen RedaktionsgruppeMUSSeinPflichtfeldfür dieCMS-Inhaltesein,sodasskeinInhalt ohneeineEingrenzungder zugangsberechtigtenRedakteureangelegt werdenkann. EsMUSSmöglichsein -soferndietechnischerforderlichen AttributeimMitarbeiterverzeichnisbesetzt sind,durchImportvonGruppenausdem ActiveDirectoiry denMitgliederneinersolchenGruppeaus demUnternehmens-ActiveDirectory RedaktionsrechteimMitarbeitendenportal einzuräumen. DieVerwaltungderRedaktionsgruppen mussaufgabenangemessenund benutzerfreundlichsein.
A33.3SocialMediaRechtameigenenInhalt (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Standardnutzer,dieInhalteimSinne"Social Intranet"mitdenzurVerfügunggstellten Funktionenbereitstellen,müssenan eigenenInhaltenimmermindestens Bearbeiter-undLöschrechtebesitzen. DieseAnforderungkorrespondiertmitden DSGVO-Anforderungen,abersollhiernoch einmalexpliziterwähntwerden.
A33.4Löschberechtigungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ImKontextderimSystemzuschaffenden RollenMUSSdasRechtzumLöschenauf

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
RollenundInhaltsartendifferenziertund aufgabenangemessenanpassbarsein.
KG34Basis:Reporting0,00GP
A34.1Reporting/Nutzungsmonitoring (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ChefredakteurenoderAnwendermiteiner RolledenenexplizitentsprechendeRechte eingeräumtwurden,MUSSesmöglichsein dieNutzungderGesamtheitdes Mitarbeitendenportalsbewertenzukönnen wiebspw. -WannwirddasPortalamhäufigsten genutzt -WelcheSeitenwerdenamhäufigsten aufgerufen -WelcheSuchbegriffewerdenam häufigstenangefragt -ZuwelchenLinkzielenwirdamhäufigsten abgesprungen -wiewerdenTeilmodulegenutzt
KHGDIT-betrieblicheundinfrastrukturelle Anforderungen(Position2)38,00GP
KG35Mandantenstruktur,Datacenter- StandorteundNetzwerkinfrastruktur0,00GP
A35.1Mandantenstruktur,Datacenter- StandorteundNetzwerkinfrastruktur (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Mandantenstruktur,Datacenter-Standorte undNetzwerkinfrastruktur Esmüssenorganisatorischgetrennte Mandantenmitjeeinemeigenen Mitarbeitendenportalversorgtwerden. DieAnzahlderAnwenderbeiden Mandantenkannzwischen 500und 27.000 liegen.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
JederderMandantenmusseineneigenen Serveraliaserhalten,analogzurbisherigen Praxiswiebspwintranet.bks.drv, mitarbeiterportal.nord.drvusw.. DieNOWITverfügtübermehrere Datacenterstandorte,diedurchalle Mandantengleichperformantgenutzt werdenkönnen. DieStandortederHauptverwaltungender MandantensinddurcheineMPLS- Netzinfrastrukturmiteinergarantierten Roundtrip-Timevon80msmitden Datacenternverbunden. NebendengroßenStandortensindeine ReihekleinererStandorte wiebspw. Kliniken,RegionalzentrenoderAuskunfts- undBeratungsstellenvorhanden,fürdieder MPLS-ProvidereineRoundtriptimevon160 msgarantiert. BeieinerPrivateCloud-Lösungmussdiese fürdieEndanwendermitdemvorhandenen "SicherheitsgatewayBrowsen"(Proxy) vollumfänglichfunktionaltransparentsein. EsdürfenfürEndanwendernur http(s)-Protokolleverwendetwerden. FürinfrastrukturelleAnbindungeiner denkbarenPrivateCloud-Lösungstehtein gesondertertechnischerProxyzur Verfügung.
KG36OpenSourceSoftware0,00GP
A36.1OpenSourceSoftware-Digitale Souveränität (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ImSinnedigitalerSouveränitätmussdie anzubietendeLösungüberwiegendauf OpenSourceSoftwareaufbauen. (Server-BS,persistente Datenhaltung,Webserver,Suchfunktion,Anal yticfunktion,Applikation)
KG37AufbauundBetrieb2,00GP
A37.1Mandantenfähigkeitodergenerische Instanzierung

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
(IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieangeboteneMitarbeiterportale -müssenentwedervollmandantenfähig oder -dieMandantenmüssenauseinem gemeinsamenKernweitgehend automatischinstanzierbarseinundnach dermandantenspezifischenKonfiguration müssendieseMandanteninstanzen hinsichtlichderVersionspflegedeszum Einsatzkommenden Standardsoftwareproduktesfürden gemeinsamenKerneinheitlich aktualisierbarsein. Unzulässigisteinvoll mandantenindividueller Aktualisierungsprozessoderein Aktualisierungsprozess,beidem KonfigurationseinstellungenderMandanten durchUpdateprozesseüberschrieben werden.
A37.2MandantenfähigeErweiterbarkeitund Modularität (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieMandantenderNOWITalsRZ/ DC-BetreibernutzendieMitarbeiterportale entsprechendihrereigenen UnternehmenskulturnacheigenemBedarf undinunterschiedlicherAusprägung. DieMitarbeiterportalewerdenaufderBasis desaktuellenBedarfsmitaktuellen Anwenderforderungenausgeschrieben. DieangeboteneLösungMUSSals PlattformüberModule/Komponenten/ Applikationenverfügen,mitdenender Funktionsumfangmandantenbezogenohne eineNeuprogrammierungdurchden Anbietererweiterbarist. InsbesondereAnwenderforderungendiemit "B"gekennzeichnetsindwerdenbeiden einzelnenMandanteninunterschiedlicher Ausprägungeingesetzt. DerBieterbenenntdieModule/Apps,die zurVerfügungstehen bzw.dieFunktionen,die

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
mandantenspezifischaktivier-oder deaktivierbarsind. MitdiesemKriteriumistnichtdieNutzung oderdasAnbietenvonNutzungsrechten allerModuleüberden Ausschreibungsumfanghinausgemeint, sonderndiegrundsätzlicheFähigkeitder angebotenenIntranetlösung,überden aktuellausgeschriebenenFunktionsumfang mandantenspezifischhinauserweitertzu werden.
B37.1Versionsmanagement ZielderNOWITistes,eineeinzigeVersion beiallenMandantenzumEinsatz zu bringen. AusIT-organisatorischenGründen (Infrastruktur,Auslegung, Konfigurationsumfang)istesabermöglich, dasMandanteneineindividuellkonfigurierte Versionwünschen. SoweitbesonderePflegeaufwendungenfür infrastrukturelleDistributionenIhres Standardproduktesgegebenfalls erforderlichsind,unterbreitenSieunsbitte einoptionalesAngebot -prozusätzlicheVersionsdistributioninder erstmaligenBereitstellungund -inderfortwährendenweiterenjährlichen PflegedieserDistribution bezüglichPosition7. großezusätzlicheAufwände=0Punkte, minimalezusätzlicheAufwände= 5 Punkte, keinezusätzlichenAufwände =10Punkte.2GP
KG38Datenbankplattformen7,00GP
A38.1Datenvolumen/Datenumfang (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AktuellbeträgtderDatenumfangder Mandantenbiszu25.000CMS-Inhaltepro Mandant,insgesamtca140.000 Dokumente. DerSpeicherbedarfdervorhandenen Datenbankbeträgtcirca350GBfüralle Mandanten. DasSystemmussfüreinenAnstiegdes

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Datenvolumenskonzipiertsein.
A38.2EingesetzteDBMS (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSeinesderunterB55.1benanntes DBMSzumEInsatzkommen.
A38.3KompatibilitätdesDBMSmit vorhandenerBackup-Lösung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Beieinem"onpremise"-Angebotmussdie eingesetzteVersiondesDBMSdurchden HerstellerdervorhandenenBackup- Restore-Lösungunterstütztwerden. Bittenutzensiedazuöffentliche Systemanforderungsdokumenteundstellen SiebitteBieterfragenbeiBedarf.
B38.1unterstützteDBMS DieNOWITverfügtüber Betriebserfahrungenund InfrastrkturkomponentenimBereichDBMS, dieimfolgendenbenanntwerden. FürdievondervorgesehenenLösung unterstütztenDBMSwerdenin Abhängigkeitvondervorhanden UnterstützunginderInfrastruktur Bewertungspunktevergeben. 5PunktewennIhreLösungaufMySQL/ MariaDBaufbaut 10PunktewennihreLösungaufOracleDB oderMicrosoftSQLServeraufbaut2GP
B38.2optionaleAusfallsicherheitder Datenbankebene DerBietersolldieGesamtarchitekturso entwerfen,dasseineinzelner Datenbankserverkeinesfallszum"Single PointOfFailure"werdenkann. Soferndazueinespezielle Clusterarchitekturerforderlichist,sollder BieterdieseLösungundallezur Betriebsfähigkeiterforderlichen Beratungsleistungenoptionalanbieten. 0Punkte:Eskannkeineausfallsichere DatenbankebeneunterBeachtungA37.2 angebotenwerden5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
10PunkteEineausfalsicherDB-Ebene unterBeachtungA37.2 kannangeboten werden
KG39AdministrationundFernwartung4,00GP
B39.1Benutzerfreundlichkeitder Anwendungsadministration DiebetrieblicheAnwendungsadministration, füreinedurchdieNOWITtechnischzu administrierende Mitarbeitendenportallösung,sollineineralle wesentlichenAnforderungenbündelnden OberflächeoderShellmöglichsein.Wenn eineAdministrationsoberflächevorhanden ist,mussdieseindeutscheroderenglischer Sprachevorliegen. +biszu5Punkte:Dieadministrativen AufgabenwerdenineinerShellgebündelt, PunktevergabenachUmfang/ VollständigkeitderBündelung +biszu5Punkte:Esstehteinedie wesentlichenadministrativenAufgaben bündelndegrafischeAdminoberflächezur Verfügung DiePunktevergabeerfolgtnach Bündelungsumfangderadministrativen Aufgaben Maximalkönnen10Bewertungspunkte erzieltwerden,diemitden Gewichtungspunktenmultipliziertwerden.3GP
A39.1FernwartungslösungGenuamitZugang inunserDatacenter (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieNOWITgestattetDienstleisternper Genua-FernwartungslösungZugangzuden zusupportendenServersystemen.Dazu wirdmitdemDienstleistereinevertragliche Vereinbarunggetroffen. WennimZugederInbetriebnahmeeiner "onpremise"-LösungunddesSupportsauf Systemebene Fernwartungerfolgensoll, mussdasmittelsderGenua- Fernwartungslösungerfolgen. GenuabestehtausmehrerenProdukten wie genucenter,genubox,genuscreen, resi,wobeifürdiezentralenKomponenten mitaktuellenversionenimEinsatzsind.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
DieVerwendungvonIPSecunabhängig vonderGenuainfrastrukturistnicht zulässig. BitteformulierenSieihrAngebotso, dassdortwozutreffendundsinnvoll möglich, dietechnischenBeratungsleistungenim RahmeneinerFernwartungerbracht werdenkönnen.
B39.2FernwartungohneZugangzuServern FürvieleFernwartungsaufgabenistkein ZugangzumServererforderlich. DerBietersollsicheinverstandenerklären, dasserimRahmenvondurchdieNOWIT gemanagtenVideokonferenzenaufBasis vonCiscoWebEx(Jabber) Fernwartungssupportleistet (beiNotwendigkeiteigenenaktiven Handeln'sdesAuftragnehmerskommtA 38.2GenuazumEinsatz). 0PunkteDerBietersichertdasnichtzu 10Punkte,wennBieterdaszusichert1GP
KG40MA-Stammdatenversorgung, BenutzerverwaltungundAnmeldung3,00GP
A40.1AuthentifizierungundSSO (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieMandantenderDRVverfügenübereine MicrosoftActiveDirectory Domäneninfrastruktur undADFS. DieAuthentifizierungfürdieNutzungmuss aufdemMicrosoftActiveDirectory aufbauenunddieAuthentifizierungmuss primäralsSingle-Sign-Onbezogenaufdie Betriebssystemanmeldungfunktionieren. DortwokeinSSOmöglichist(mobil Devices,Sondernutzer)musseine manuelleAuthentifizierunggegendas ActiveDirectoryunterVerwendungvon BenutzernameundPasswortmöglichsein. FürTest,Schulungs-undSonderidentitäten mussaucheineAnlagealsBenutzerohne BeziehungzumActiveDirectorymöglich sein.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
DieVerfahrenKerberos,SAML,ADFSund oAuth2sindinderDRVimbetrieblichen Einsatz.
A40.2Mitarbeiter-Attributdatenbereitstellung ausdemIdModerdemAD (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ZudenvorhandenenBenutzendenaccounts mussesfürAD-Benutzermöglichsein, weitereAttributeausdemIdModerADüber eineLDAP-Schnittstellehinzuzufügen. DieangebotenenMitarbeiterportalemüssen diePersonendatenundderenAttribute übereineLDAP-Protokollschnittstelle entgegennehmenkönnenundfürden AufbauderMitarbeiterverzeichnisse/ Mitarbeiterprofilesowiedie Personalisierungbzw. Zielgruppensteuerungnutzenkönnen. AutomatischimportierteMitarbeiterattribute müssenvondermanuellenEditierung/ VeränderungimMitarbeiterprofil gesperrt werdenkönnen.
B40.1Organisationsdaten DieangeboteneLösungsoll OrganisationsdatenausdemIdModerAD importierenunddieZuordnungzwischen MitarbeitendenundOrganisationseinheitim PortalübereineneindeutigenSchlüssel abbilden.DieimIdModerADvorhandenen OrganisationsdatensindüberdasLDAP- Protokollabrufbar.DieOrganisationsdaten sollenfürdiePersonalisierungnutzbarsein, siehedazuKG14. 0Punkte:Eskannfürdenautomatischen OrganisationsimportkeineLösung angebotenwerden +3Punkte:DiebeiMitarbeiterimport identifizierbarenOrgeinheitenoderausdem IdMimportierteOrgeinheitenwerden automatischerstellt,aberohneHierarchie +3Punkte:EinImportausdemIdModer eineranderengeeignetenQuellemitder AbbildungderOrganisationsbaumhierarchie wirdzugesichert +4Punkte:SpezielleMerkmalewie Führungskraft/Leitereiner Organisationseinheitsindineinem1GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Kontextzusammenhangzum Mitarbeiterimportautomatischimportierbar Maximalkönnen10Bewertungspunkte erzieltwerden.
B40.2Authorisierung-Rollen-Rechte-Konzept DieAuthorisierungfürdasRollen- Rechte-KonzeptdesMitarbeitendenportals sollvorzugsweiseaufderBasisvon GruppendesMSADerfolgen. DiemanuellerzeugtenNutzersollenindas Rollen-Rechte-Konzeptdes Mitarbeitendenportalseinbezogenwerden können. 0Punkte:EskannkeinBezugzwischenAD undRechte-Rollen-Zuweisungeninder Plattformhergestelltwerden +5Punkte:AuthorisierungüberAD, manuelleBenutzerkönnennichtauthorisiert werden +5 Punkte:Authorisierungvorzugsweise überAD,aberauchzusätzlichmanuellfür Sondernutzer Maximalkönnen10Bewertungspunkte erzieltwerden,diemitden Gewichtungspunktenmultipliziertwerden.1GP
B40.3Authentifizierbarkeitüber Domänengrenzenhinweg EinigeMandantenverwendendenGlobal CataloginderWindows- Domänen-Infrastruktur. Aufgrundbesonderer Delegierungskonstellationensollesmöglich sein,dassMitarbeitendebspw.ausder Domäne"@rlp.drv"sichauchim MitarbeitendenportalderOrganisation "@bw.drv"anmeldenkönnen. 0Punkte:DieseAnforderungistnichterfüllt 10Punkte,wenndieLösungdie Anforderungerfüllt1GP
KG41Monitoring/Leitstand10,00GP
B41.1Monitoring/Leitstand DieNOWITsetztimKontexteiner"on premise"-Lösung "checkmk"als10GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Leitstandssoftwareein. DieMitarbeiterportalesollenauf DiensteebeneindieseLeitstandsoftware einbindbarsein. DieMitarbeiterportalesollenübergeeignete Monitoring-URL'szurDiensteverfügbarkeit (Health-undPerformance-Check)verfügen, mitdenennebenderMeldunganden Leitstandaucheinepraxisgerechte Loadbalancersteuerungmöglichist. 0Punkte-KeineAnforderungwirderfüllt. +3Punkte-DieKomponentenbzw. Dienstekönnenüberwachtwerden. biszu7zusätzlichePunkte-Eswirdein Webserviceangeboten,derdiekonkrete AuslastungdesWebserverszurückliefert unddaslastbezogeneLoadbalancer- Verhaltensteuernkann. Maximalkönnen10Bewertungspunkte erzieltwerden,diemitden Gewichtungspunktenmultipliziertwerden. DerAnforderung"Health/ Performance-Check-Webservicezur Lastverteilung"kommtaußerordentliche Bedeutungzu. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
KG42Backup-Restore0,00GP
A42.1Backup-Restore (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) FürdieDatensicherungindenDatacentern derNOWITwirddasProduktNetworkerin deraktuellenVersionderFirmaDell/EMC

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
eingesetzt.FürdieSicherungvon DatenbankenwerdendieNetworkerModule NMDAundNMSAPgenutzt. DasfürdieMitarbeiterportalevorgesehene Datenhaltungssystemeiner"on premise"-Lösungmussdurchdiese Backup/Restore-Infrastrukturunterstützt werdenundesMUSSsowohlein mandantenindividuellesBackupalsauch Restoremöglichsein.Der ArchitekturentwurfmussdieserAnforderung gerechtwerden.
KG43MobileDeviceManagement/iOS- Kompatibilität0,00GP
A43.1BetriebimKontexteinesMobileDevice Management (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieNOWITunddieDRVBundbetreiben gegenwärtigfürdasManagementvon mobilenDevicesdieLösungCitrixEndpoint Management(XenMobile) AlsEndgerätekommenderzeitGerätemit iOSzumEinsatz. EskönnenunterschiedlicheMobileDevice Management-SystemeundEndgerät- BetriebssystemezumEinsatzkommen. DieimEinsatzbefindlichesicherenBrowser desjeweiligenMDM,derzeitu.a.Citrix SecureWebBrowser,müssenunterstützt werden. IndiesemUmfeldmüssendie Mitarbeiterportalenutzbarsein,esdarfkein ZwangzurNutzungeinerAppbestehen.
KG44Integrationanwendungsübergreifende Suchmaschine9,00GP
A44.1anwendungsübergreifende Suchmaschine (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieNOWITGmbHbetreibtdie anwendungsübergreifende, unternehmensinterneundmandantenfähige SuchmaschineiFinder6derFirmaIntraFind SoftwareAG. (https://intrafind.com/de/ifinder) AlleredaktionellerstelltenSeitender MitarbeiterportaleMÜSSENzusätzlichzur

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
SitesearchdurchdieSuchmaschine durchsuchbarsein.Indexiertwerdenmuss derSeiteninhaltunddieAnhängemitden ErläuterungenimSinneder Anwenderforderungenfürdie Barrierefreiheit unddenMetadaten. DerBietermusseineLösungvorlegen,wie dieInhaltederMitarbeitendenportalein iFinderbereitgestelltwerdenkönnen. EtwaigeLizenzenmüssenalsTeildes Gesamtpaketsangegebenwerden. LesegeschützteInhaltedürfennichtinden Index,fallskeineLösungimSinneB44.1 bereitgestelltwird.
B44.1Leseberechtigungen iFinderspeichertdieBerechtigungenin FormvonListenderSecurityIdentifier(SID) ausdenAD-Identitäten,diedenInhalt entwedersehenodernichtsehendürfen. FallsdieLösungüberInhaltemit eingeschränktemLeserechtverfügt,sollen dieLeseberechtigungendemSuchindexim SinneinerberechtigungsbezogenenSuche zuordenbarsein. DazumussdieSiDdesMAimportiertsein. 0-nichterfüllt 10Punkte:EineUmsetzungunter VerwendungderSIDderLeseberechtigten istmöglich5GP
B44.2ZuordnungvonMetadatenbei Dokumenten DieSuchmaschinenintegrationsolldie MetadatenausdemübergeordnetenCMS- InhaltdendiesenCMS-Inhalten zugeodnetenDokumenten(Dateianhängen) imSuchindexzuordnen. 0PunkteEswerdenkeineMetadatenden Dokumentenzugeordnet +3PunkteEswerdengeeigneteMetadaten desDokumentesselbstextrahiert +5PunkteEswerdenMetadatenausdem übergeordnetenCMS-Dokumentdem Dateianhangzugeordnet +2Punkte:SowohldieMetadatendes Dokumentesalsauchdiefehlendendes übergeordnetenCMS-Dokumenteswerden demDokumentimSuchindexzugeordnet3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Maximalkönnen10Bewertungspunkte erzieltwerden,diemitden Gewichtungspunktenmultipliziertwerden.
B44.3Mitarbeiterdaten AuchdieMitarbeiterdatenmitallen Attributensollenoptionalund mandantenweisekonfigurierbardurchdie anwendungsübergreifendeSuchmaschine aufgefundenwerden. 0Punkte:Nichterfüllt 10Punkte:Anforderungkannrealisiert werden1GP
KG45Server-undBetriebssystemplattform3,00GP
A45.1Betriebssystemplattformen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AlsBetriebssystemplattformenMUSS -entwedermindestensWindowsServer 2025 -oderRHELmindestensVersion9.xoder höher zumEinsatzkommen.(zulässigeServer-BS derDRV) EsistunzulässiginderGesamtlösung ModuleoderSoftwarekomponenten vorzusehen,dieNICHT -entwederTeildergenanntenBS -oderTeildessupportetenLieferumfangs desAnbieterssind. Soferndavonabgewichenwerdenmuss,ist das darzulegenundeinEinverständnis schriftlichalsTeildesVertrageszu dokumentieren.
A45.2virtualisierteServerbeieinem OnPremise-Angebot (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Ein"onpremise"-Angebotmussauf virtualisiertenServern(VMWare)aufbauen. PhysischeServersindfürdasetwaige ErreichenvonPerformanceanforderungen unzulässig.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
B45.1ReduzierteBetriebsaufwändeinder Systemarchitektur Esistausdrücklichgewünscht, Betriebsaufwändemitder auszuschreibendenLösungzureduzieren. DerBieterlegtdar,inwieweitsein Architektur-undKonfigurationsansatz Betriebsaufwändereduziert. Füreine"onpremise"-Lösungbenenntder AnbieterallefürdieErreichungder gefordertenPerformance-und Qualitätsparametererforderlichen virtualisiertenServerressourcen(auchDB- Server)hinsichtlichProzessorlevel,Anzahl derProzessorenunderforderliche Speicherausstattung. +biszu10PunktewerdennachBewertung durchunserenBetriebsbereichvergeben, wennersichtlichist,dassbspw. -durchdiegewählteBetriebsarchitektur oder -bereitgestellteWerkzeugeoder -Skripte -Kommandozeilen-Shell -Adminoberfläche Aufwändedeutlichreduziertwerden Maximalsind10Punkteerreichbar3GP
KHGEoptionaleMigrationvorhandenerCMS- Plattformen(Position5)9,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
5.1Ausgangssituation BeidenMandantensindverschiedeneCMS-SystemeinunterschiedlicherBreiteim Einsatz: SeitenbauSONCMSbeiderDRVBaden-Württemberg GSB-CMSbei4Mandanten properitäresHCLNotesCMSbeiderDRVBund ImSinneeinerKonsolidierungkannauchdieMigrationvonInhaltenausAtlassian ConfluenceeinendenkbarenAnwendungsfalldarstellen. ObeinemaschinelleoderteilweiseMigrationbeauftragtwird,isteineFrage -dertechnischenMachbarkeit, -dererzielbarenAufgabenangemessenheitund -derdafürentstehendenKosten. DaheristdieseoptionalePositionmandantenbezogen,sollbitteaberimRahmender unterB74.1gewünschtenGesamtplanungberücksichtigtwerden.
KG47MigrationundToolsupportbei Erstellung9,00GP
B47.1WerkzeuggestütztesErstellender Zielstruktur DerAnbieterSOLL-soweitsinnvollmöglich -optionaleinWerkzeugbereitstellen,mit dessenHilfemandieStrukturdesneuzu erstellendenMitarbeitendenportalsaus einerhierarchischstrukturiertenQuelldatei automatisierterstellenkann.(xlsx,csv,xml, json) Soistdenkbar,dassdieinder vorbereitendenPhasebeschlossene StrukturineinemeinfachenTexteditoroder inExcelmodelliert,exportiertundals strukturierteTextdateiimportiertund anhanddessendieZielstrukturimneuen Mitarbeitendenportalautomatischgeneriert wird. DamitsollennurdieNavigationsknoten erstelltwerden. DasWerkzeugkannaußerhalbder Zielplattformbereitgestelltwerden. EssolleineGrundversorgungmit Metadatenunterstützen,anhandderer bspw.dieanandererStellegeforderte Personalisierungunterstütztwird. DieSinnhaftigkeitkannim5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Verhandlungsverfahrenbewertetwerden. Wennesentwickeltwerdenmuss,musses spätestens90Tagenach ZuschlagserteilungnutzbarzurVerfügung stehen. 0Punkte-derAnbietereinderartiges Werkzeugnichtfristgerechtbereitstellen 3Punkte-Eswirdnureine"Ein- Ebenen-Struktur"unterstützt +3Punkte-DasWerkzeugunterstützteine hierarchischeNavigationsstruktur +4Punkte-Esunterstütztfürdie PersonalisierunggeeigneteMetadaten Maximalsind10Punkteerreichbar
B47.2Importierenvonredaktionellerstellten Inhalten DerAnbieterSOLLeinWerkzeug bereitstellen,mitdemRedakteureoder Administratorenausgewählte,redaktionelle InhaltedesQuellsystemsaneine bestimmteStelledesZielsystems importierenkönnen. DasWerkzeugkannangepasstoder entwickeltwerdenundmussspätestens90 TagenachProjektstartineinemfürdie produktiveDatenmigrationnutzbaren ZustandzurVerfügungstehen. DiesesWerkzeugkannaußerhalbdes Zielsystemsbereitgestelltwerden. DieWahrscheinlichkeit,dassdiese optionalePositioninAnspruchgenommen wirdistabhängigvomKostenverhältnis gegenübereinermanuellenMigration. DetailsmüssenimVerhandlungsverfahren geklärtwerden. 0Punkte-DerAnbieterstelltkein Werkzeugbereit. 5Punkte-DasbereitgestellteWerkzeugist inderLage,denInhalteinerausgewählten SeitedesQuellsystemsaneinebestimmte StelledesZielsystemszuübernehmen. 10Punkte-DasbereitgestellteWerkzeug istinderLage,gesamteStrukturblöckemit InhaltindasZielsystemzuübernehmen. Maximalsind10Punkteerreichbar2GP
B47.3ZuweisungvonMetadaten DieQuellsystemebesitzenmöglicherweise2GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Metadatenwie bspw,mindestensdas VeröffentlichungsdatumoderdenAutor. DieseMetadatenSOLLEN bedeutungspassendindasZielsystem überführtwerden,wenneinMigrationstool beauftragtwird,sodassauchnochinder neuenPlattformdasalte Veröffentlichungsdatumkorrektgenannt wird. 0Punkte:Anforderungkannnichterfüllt werden +5PunkteVeröffentlichungsdatumund AutorkönnenkorrektvomQuellsystemauf dasZielsystemgemapptwerden +5PunktewennweitereQuell-Metadaten korrektindasZielsystemgemapptwerden Maximalsind10Punkteerreichbar
KHGFerweiterteLeistungsanforderungen Standardprodukt(Position6)231,00GP
6.1Freitext DurchdieBewertungskriterienkönnendieBietereinePunktzahlerreichen. DiesePunktzahlmussdurchEigenschaftenerreichtwerden,diedas StandardproduktzumZeitpunktderZuschlagserteilung -tatsächlichüberprüfbarbesitzt -oderdiedurcheinepassendeKonfigurationumgehendumsetzbarsind. DortwomöglicherweisedieseformuliertenAnforderungennichtvorhandensind, aberwoeineAnpassungsentwicklungmöglichist bittenwirSie, unseinpositionsbezogenesundoptionalesAngebotzurAnpassungsentwicklungzu unterbreiten. BittebietenSieeineAnpassungsentwicklungnurdannan,wennSiebereitsindden formuliertenAnforderungenhinsichtlichÜbernahmeindasStandardproduktzu entsprechen. DieGewichtunggibtIhnenHinweiseaufdieRelevanzderAnforderungausunserer Perspektive.
KG49Erweitert:Startseiteund Personalisierung24,00GP
B49.1HierarchischepassivePersonalisierung EsSOLLmöglichsein,diepassive Personalisierungaufhierarchische Beziehungenbspw.von OrganisationseinheitenoderLokationen anzuwenden,sodassbspw.alleMitglieder5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
einesTeamsInformationenzugesteuert werden,wenndieübergeordneteAbteilung adressiertwird.DiesesPrinzipsoll sinngemäßauchfürLokationsangaben wirksamwerden. 0Punkte:Anforderungwirdaktuellnicht unterstützt +5Punkte:DieAnforderungwirdfür Organisationseinheitenerfülltohne Anpassungsentwicklung +5Punkte:DieAnforderungwirdfür Lokationsangabenerfülltohne Anpassungsentwicklung Maximalsind10Punkteerreichbar SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B49.2hierarchischepassivePersonalisierung aufAnwendungsiconsanwenden EntsprechendderIntentionausB49.1 SOLLauchdieSichtbarkeitvon Anwendungssymbolenbezogenauf hierarchischeTaxonomiebeziehungen erfolgen. Sosollenbspw. -alleeinemGeschäftsbereichzugeordnete TeamsmiteinerbestimmtenAufgabeein AnwendungssymbolodereineGruppenvon Anwendungssymbolensehenoder -alleStandorteeinesBundeslandesoder einergeografischenRegionsollenein AnwendungssymbolodereineGruppevon Anwendungssymbolen sehen. SofernGruppierungen/Ordnerfürdie Anwendungssymbolegenutztwerden,soll diesegewünschtePersonalisierungauch aufdieseOrdner/Gruppenanwendbarsein.3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
0Punkte:Anforderungwirdnichtunterstützt +5Punkte:DieAnforderungwirdfür Organisationseinheitenerfüllt-ohne Anpassungsentwicklung +5Punkte:DieAnforderungwirdfür Lokationsangabenerfüllt-ohne Anpassungsentwicklung Maximalsind10Punkteerreichbar. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B49.3AktivePersonalisierung- BenachrichtigungenzuStichwortenund Einzelseiten Essollmöglichsein,sichüber VeränderungenimInhaltsbestandzuTags/ SchlagwörterndurchKonfigurationdes entsprechendenTagsoderauchzu weiterenInhaltenbenachrichtigenzu lassen, 0PunkteFunktionistnichtvorhanden +5PunkteFunktionistfürTagsvorhanden +5PunkteFunktionistfürEinzelseiten vorhanden Maximalsind10Punkteerreichbar. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.3GP
B49.4Subportale Innerhalbdervorgesehenen Großorganisationengibtesweitgehend autarkarbeitendeStruktureinheiten(bspw,3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Kliniken),dieeinabgegrenztes Aufgabengebietbearbeiten,welchesdiese OrganisationseinheitennurinkleinenTeilen mitderGesamtorganisationteilen. (TeildesGanzen,aberabgegrenztes AufgabengebietundeigeneIdentität) FürdieseOrganisationseinheitenSOLLes einWerkzeug/Methodegebenwelcheses gestatteteineArtSubportalmitdenfür diesesAufgabengebietwesentlichen InhaltenzugestaltenunddiesesSubportal auchdenMitarbeitendenaufgrundIhrer Zugehörigkeitseigenschaftautomatischzur Verfügungzustellen. 0Punkte:Anforderungistnichtvorhanden 10PunkteEsgibtein organisationsbezogenesPre-Setting -entwederbasierend aufeinem organisationsbezogenenPreSettingder persönlichenHomepageA15.7 -oderesgibtdieMöglichkeit einSubportal individuellzugestaltenundeinzubinden ohneAnpassungsentwicklung SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B49.5Navigationsebenenlimitieren Umsehrlangeunübersichtliche Breadcrumbszuvermeiden,sollesmöglich seininderoberstenEbenedieZahlder nachfolgendenEbenenzulimitieren. Eskönnenauchersatzweiseandere geeigneteStrategienangebotenwerden. 0Punkte:keineLösungvorhanden 10PunkteEsisteineLösungvorhanden SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären,1GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B49.6NewsletterdurchRedakteure konfigurierbar AnalogwieinA15.5gefordertsolles möglichsein,einenNewsletterfürDritte bspw.durchBereichs-oderChefredakteure zukonfigurieren. ZweckdieserAnforderungistdie Bereitstellungbspw.fürFührungskräftedie sichthemenbezogeneÜberblickeinsehr großenOrganisationenverschaffenwollen unddiedasalsDienstleistungbeider Unternehmenskommunikationbestellen. DamitsolldiesefunktionaleAnforderung -zumEinendieAuswahlderInhalteim Newsletterumfassenalsauch -andererseitsdenvorgesehenen Empfängerkreisbestimmenkönnen. 0PunkteEinderartigerAnwendungsfall kannnichtunterstütztwerden 10PunkteDieseAnforderungwird unterstützt SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.2GP
B49.7hierarchischePersonalisierungquer überMetadaten/Taxonomien AusgehendvonderSachlage,dass StandorteineinemBundeslandliegen könnenundfürdasBundeslandunddamit fürallebetroffenenStandortedieses BundeslandesInformationenfür Mitarbeitendepersonalisiertwerdensollen,5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
solleseineLösung-analogwieinB49.1 undB49.2formuliert-geben. AnalogerAnwendungsfallisteine abstrahierteZielgruppevonMitarbeitenden, dieinverschiedenen Organisationsstrukturenangesiedeltsind. 0PunkteEinderartigerAnwendungsfall kannnichtadhocunterstütztwerden 10PunkteDieseAnforderungwird unterstützt SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B49.8Pflichtbenachrichtigungen EssolleineMöglichkeitgeben, Mitarbeitendeverbindlichüberbestimmte sehrwichtigeInformationenim Mitarbeitendenportalzuinformieren. Essollohnedasquittieren/zurKenntnis nehmendieserInformationendieweitere ArbeitmitdemMitarbeitendenportalerst nachdemLesendieserInformationen möglichsein. 0PunkteEinderartigerAnwendungsfall kannnichtunterstütztwerden 10PunkteDieseAnforderungwird unterstützt SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.2GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
KG50Erweitert:Mitarbeiterprofile6,00GP
B50.1ErweiterteAnforderungenzuden Mitarbeitendenprofilen -InhaberneinerbestimmtenRolleSOLLes möglichseinaußerhalbderChefredaktion Mitarbeitendenprofilezupflegen. -ChefredakteurenSOLLesmöglichsein, (ungeeignete)Mitarbeiterbilderzulöschen. -Essollmöglichsein,dass MitarbeitendenprofilmitanderenProfilen ausanderenAnwendungenzuverknüpfen. DabeisolleinpassendesvomBenutzer editierbaresLabelimMitarbeitendenprofil zuordenbarsein. -EssolldemStandardnutzermöglichsein, FührungskräfteimMitarbeitendenprofilzu hinterlegen/anzuzeigen,diedannauchper Linkaufgerufenwerdenkönnen. -EssolldemStandardnutzermöglichsein, AufgabenvertreterimMitarbeitendenprofil zubenennen,derenProfilperClick aufgerufenwerdenkann. -EssolldemStandardnutzermöglichsein mehrerethemenbezogenePostfächerzu hinterlegen,wobeijedesPostfachein eigenesThemenetiketterhaltensoll. -EssollmöglichseinMitarbeitenden organisationsbezogeneRollenzuzuordnen 0Punkte-keineAnforderungwirderfüllt +2Punkte,wennMitarbeitendenprofildurch einenRolleninhabergepflegtwerdenkann ohneAnpassungsentwicklung +2PunktewennChefredakteure(oder andereRolleninhaber)Mitarbeiterbilder löschendürfen ohne Anpassungsentwicklung +1PunktwenndasMitarbeitendenprofilmit anderenPortalprofilenverknüpftwerden kann ohneAnpassungsentwicklung +1PunktwennderStandardnutzerseine Führungskrafthinterlegenkannundauf derenProfilverlinktwird ohne Anpassungsentwicklung +1PunktewennderStandardnutzereinen Vertreterhinterlegenkannundaufdessen3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Profilverlinktwird ohne Anpassungsentwicklung +2Punkte,wennderStandardnutzerin seinemProfilthemenbezogenPostfächer hinterlegenkannohne Anpassungsentwicklung +1 Punktewennesmöglichist, StandardnutzerndurchChefredakteure oderRolleninhaberorganisationsbezogene Rollenzuzuordnenwiebspw. Brandschutzhelfer,Projektleiter,Owner usw....ohneAnpassungsentwicklung Maximalsind10Punkteerreichbar. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B50.2Integration Kommunikationsbereitschaftsstatus UnifiedCommunication Kommunikationsanwendungenwiebspw. SoftphoneOpenScapeoderCiscoJabber verwendenStatifürdie Kommunikationsbereitschaft. EssollmöglichseinübereineSchnittstelle bspw.ausCiscoJabberden Kommunikationsstatusim MitarbeitendenportalbeimBenutzer vorangestelltmiteinerkleinenfarbigenLED darzustellen.(nichtvorhanden:nicht angemeldet,rot:keine Kommunikationsbereitschaft,grün: Kommunikationsbereit) 0Punkte:nichtvorhanden +6PunkteWenneinederobengenannten AnwendungendurcheineSchnittstelle unterstütztwird(ohne Anpassungsentwicklung) +4Punkte:fürweitereobengenannte Schnittstelle,dieunterstütztwird(ohne Anpassungsentwicklung)3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Maximalkönnen10Punkteerzieltwerden. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
KG51Erweitert:Mitarbeitendenverzeichnis/ Mitarbeitendensuche8,00GP
B51.1Mitarbeitendenverzeichniss-Auszüge nachParametern GroßeVerzeichnissesindmitunterzu unübersichtlich. EsSOLLmöglichsein(idealerweiseper REST-URL-Parametrisierung)-ähnlichwie inKG30formuliert -Auszügeausdem Mitarbeitendenverzeichnisdarzustellenund dieseparametrisiertenAuszügeinCMS- Seiten einzubetten. ZieldiesergenerischenAnforderungistdie Bildungdynamischerständigaktueller merkmalsbezogener Mitarbeitendenverzeichnissewiebspw.die derErsthelfer,der Brandschutzverantwortlichenusw.odervon BereichenoderStandorten. 0Punkte:Nichtvorhanden +5Punkte,wenndieseAnforderung universellgenerischmöglichist ohne Anpassungsentwicklung +5Punkte,wenndieseVerzeichnissebspw. imKontexteinesStandortesodereiner Struktureinheiteingebettetwerdenkönnen ohneAnpassungsentwicklung Maximalkönnen10Punkteerzieltwerden SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan.5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B51.2PlatzierungMitarbeitendensuche MitarbeitendensucheundInhaltssuche (KG24)SOLLENauseinemgemeinsamen SuchfeldaufderStartseiteaufrufbarsein, aberdieMitarbeitendensuchergebnisse SOLLENdannbspw.ineinemseparaten Tabdargestelltwerden. 0Punkte:Esgibtkeingemeinsames Suchfeld 10Punkte:Esgibteingemeinsames SuchfeldfürdieMitarbeitendensucheund dieInhaltssuche,aberdieTreffermengen werdenlogischklargetrenntdargestellt bspw.inTabs ohne Anpassungsentwicklung SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.3GP
KG52Erweitert:Organisationsstrukturim Mitarbeiterportal3,00GP
B52.1AutomatischePflegedesOrganisations- Strukturbaumes EsSOLLmöglichsein,dassder Organisationsnavigationsbaumautomatisch auseinemführendenSystemwieeinem IdMmithierarchischenBeziehungen aktualisiertwird.,soferndieseSchnittstelle diedazuerforderlichenInformationenin einemLDAP-Protokollstandardbereitstellen kann. EsSOLLmöglichsein,denStrukturbaum abeinerbestimmtenTiefeabzuschneiden, umeineunnötigeDetaillierungzu vermeiden.3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
0Punkte:Anforderungistnichtvorhanden +7Punkte:DiePflegeüberdie Stammdatenquelleistgrundsätzlich ohne Anpassungsentwicklungmöglich oder +3Punkte:Eskannabeinergewünschten EbenedieDetaillierungabgeschnitten werden ohneAnpassungsentwicklung Eskönnenmaximal10Punkteerreicht werden SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
KG53ErweitertVerwaltungMedienund Dokumente8,00GP
B53.1ErweiterteAnforderungenandie Medien-undDokumentenverwaltung BerechtigteRedakteureSOLLENinder Lagesein,Medienund Dateianhänge(Attachments)zusortieren unddortwokeineNutzungsreferenz vorliegt diese-auchimBatchmodus-zulöschen, siehedazuRechte-/Rollenkonzept. 0Punkte:Anforderungistnichtvorhanden +2Punkte:EssindSortiermöglichkeitenin derMedienverwaltung ohne Anpassungsentwicklungvorhanden +2Punkte:InderMedienverwaltungsind ungenutzteMedieneinfachidentifizierbar undlöschbarohneAnpassungsentwicklung +2Punkte:DasLöschenkannim BatchmodusfüralleausgewähltenMedien erfolgenohneAnpassungsentwicklung +4PunkteDiezuvorgenannten AnforderungenwerdensowohlfürMedien alsauchfürungenutzteDateianhänge (Attachments)bereitgestelltohne3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Anpassungsentwicklung Eskönnenmaximal10Punkteerreicht werden SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B53.2OrdnerstrukturfürMedien- /Dokumentenverwaltung AnalogwieimDateisystem Ordnerstrukturenerzeugtwerdenkönnen sollesmöglichsein entwederimSinnevonOrdnern oderauchhierarchischenTags (bspw.:HierarchieTiere/Vögel/Amsel)eine strukturierteVerwaltungderMedienzu ermöglichen. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +4dasistimSinnevonOrdnern ohne Anpassungsentwicklungmöglich +6EsistimSinnevonhierarchischenTags ohneAnpassungsentwicklungmöglich,was dannkomfortablerist,wennauch Mehrfachzuordnungenabbildbarsind Eskönnenmaximal10Punkteerreicht werden SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.5GP
KG54Erweitert:LebenszykluseinesCMS-9,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Inhalts
B54.1Wiedervorlagefunktion EsSOLLmöglichsein,fürInhalte automatischeinredaktionelles Wiedervorlagedatumzusetzen-welches dannvomAutormodifiziertwerdenkann. AutorenoderinhaltlichVerantwortliche sollenbeiErreichendesZeitpunktes benachrichtigtwerden. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. 5PunkteautomatitscheVorbelegungist realisiertundBenachrichtigungerfolgt 10Punkte:allegewünschtenFunktionen sindvorhandenundderinhaltlich Verantwortlichewird-soweitabweichend- ebenfallsbenachrichtigt. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.4GP
B54.2ErweiterteAnforderungenan Archivierung EsSOLLmöglichsein,inBezugzuA22.4 einenArchivierungsgrundzu dokumentieren. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. 10Punkte:EinArchivierungsgrundkann dokumentiertwerdenohne Anpassungsentwicklung SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander1GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B54.3inhaltlicheRevisiondokumentierenund inÜbersichtenauflisten RedakteuresollenihreInhalteregelmäßig aufGültigkeitevaluieren.Dazusollihnen dieWiedervorlagefunktiondienen.Damit dieÜbersichtlichkeitgewahrtbleibt,solles inderInhaltsverwaltungsebeneeine Darstellunggeben,inwieweitInhaltenach demWiedervorlagedatumnichterneut gespeichertwurden. InderÜbersicht/Reportsollenkeine archivierten,keindepubliziertenundkeine InhalteohneErinnerungsdatumaufgeführt werden. IdealerweisesollenüberschritteneInhalte farblichherausgehobenwerden. 0PunkteEineentsprechendeÜbersichtist nichtvorhanden 3PunkteDieÜbersichtistvorhanden,aber beschränktnicht 7PunkteDieÜbersichtistvorhandenund diegenanntenFiltermerkmalewerden verwendet 10PunktDieÜbersichtberücksichtigt FiltermerkmaleundabgelaufeneInhalte werdenfarblichmarkiert SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.2GP
B54.4namentlicheredaktionelle Verantwortlichkeit Essollmöglichseininden Seitenverwaltungsdateneine(n)namentlich Verantwortliche(n)füreineSeite einzutragen. DieserSeitenverantwortlichewirdinden1GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Übersichtenaufgeführt. Ersatzweisekannesauchentwederder AutoroderGhost-Writersein 0PunkteEsgibtdiesesMerkmalnicht 10PunkteEsgibtdiesesMerkmalundes wirdinÜbersichtenangezeigt. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B54.5VeränderungenanCMS-Inhaltenfür Standardnutzersichtbarmachen EssollStandardnutzerneinfachermöglicht werdenbspw.durchVersionsvergleichoder Änderungsmarkierungenzuerkennen,wo sichdieVeränderungenimInhaltbefinden. 0PunkteDieseFunktionistnicht vorhanden 10PunkteEinederartigeFunktionist vorhanden SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.1GP
KG55Erweitert:interneSuche(SiteSearch)15,00GP
B55.1FilterungderinternenSuche InderSiteSearchSOLLeineFilterung nachThemen,Abteilungen.Kategorien, VorlagenundauchMetadatenetc.möglich sein. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
vorhanden. +biszu10PunkteabhängigvomUmfang derunterstütztenrelevantenFilterkriterien/ Metawerte/Taxonomie ohne Anpassungsentwicklung Eskönnenmaximal10Punkteerreicht werden SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B55.2BoostingundSuchstichworte EsSOLLmöglichsein,alleInhaltsartendes CMSindenSuchtrefferndurchZuordnung einesBoostingfaktorsprominentzu platzieren. Essollebensomöglichsein,den InhaltsartenmitSuchtags(Begriffedieden InhaltfürSuchendezusammenfassenoder dieumgangssprachlichesynonymeBegriffe nutzen)auszustatten,diebeieiner VolltextsuchezurAnwendungkommen. BestimmteInhaltsartensollen standardmäßighöhergeboostetwerden können. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +biszu4PunkteAnforderung SuchstichwortenachUmfangInhaltsarten +biszu4PunkteAnforderungBoosting nachUmfangderunterstütztenInhaltsarten +2PunkteInhaltsartenstandardmäßig boosten Eskönnenmaximal10Punkteerreicht werden SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären,3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B55.3Site-SearchveranlasstnachAufrufdes CMS-SuchtreffersSeitensuche BeiumfangreichenInhaltenistdas AuffindendesSuchbegriffsinnerhalbder Seiteoftnichteinfach. EssolleineFunktiongebenanalogwie CTRL+F,dienachAufrufeinerTrefferseite denSuchbegriffinderSeiteübernimmtund denTrefferaufderSeiteanspringtund farblichhervorhebt.(highlighted) 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. 10PunkteEinesolcheFunktionistaufder Trefferseitevorhanden SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.2GP
B55.4föderierteSuche- Suchparameterweitergabeanandere Suchen NebenderSite-Searchdes Mitarbeitendenportalswerdeninder DeutscheRentenversicherungweitere wesentlicheCMS-Anwendungender Kollaborationunddes Wissensmanagementseingesetzt. ImSinneeineOpenSearch- Suchsyntax/SuchdienstsollamEndeder Site-Search-TrefferlistemiteinemLinkder Suchparameterananderegeeignete Suchsystemeübergebenwerden,bspw. [https://rvwiki.drv.drv/dosearchsite.action?q5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
ueryString=]KI(AtlassianConfluence)oder [https://suche.now-it.drv/?&ifs_app_states_ 0=;sSearchTerm:]Unfall(IntrafindiFinder) wobeidereingeklammerteTeildiefesten ParameterdesZielsystemsdarstellenund imvariablenTeildieSuchanfrage übergebenwerdenmuss. EssollenmehrereföderierteSuchzieleam EndederTrefferseite angebbarsein. DieAngabensollenjenachMandant unterschiedlichkonfigurierbarsein. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. 10PunkteEinesolcheFunktionistaufder Trefferseitevorhanden SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
KG56Erweitert:Jobverarbeitungredaktionell erstellterInhalte5,00GP
B56.1knotenbezogeneJobverarbeitung ("Baum-Operationen") Publizieren,Depublizieren,Löschenund Verschieben/Umhängenvonredaktionell erstelltenInhaltenSOLLinFormeinerJob- oderMassenverarbeitungmöglichsein, bspw.dassalleObjekteunterhalbeines Navigationsknotensineinenanderen Knotenverschobenwerdenkönnenoder dasalleObjekteunterhalbeinesKnotens publiziertwerdenkönnen. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +5Punkte-dasVerschiebenalleroder mehrererInhalteeinesKnotensineinen anderenKnotenistmöglich +2Punkte-dasPublizierenalleroder mehrererInhalteeinesKnotensistmit5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
einemJobmöglich +2Punkte-dasLöschenalleroder mehrererInhalteeinesKnotensistmit einemJobmöglich +1Punkt-dasDepublizierenalleroder mehrererInhalteeinesKnotensistmit einemJobmöglich Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
KG57Erweitert:Online-Umfragen12,00GP
B57.1Umfrageergebnisse DasErgebniseinerUmfrageSOLLin folgendenWeisenimMitarbeitendenportal darstellbarsein: #zusammengefasstesUmfrageergebnisfür jedeFrage #alleAntworteneines(anonymen) TeilnehmerszueinerUmfrage InsbesonderesollenUmfrageergebnissefür Anwendergrafischbenutzerfreundlich aufbereitetimMitarbeiterportalpubliziert werdenkönnen. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +biszu10zusätzlichePunktefür Aufgabenangemessenheit, BenutzerfreundlichkeitundDarstellbarkeit imMitarbeitendenportalvorhandenohne zusätzlicheAnpassungsentwicklung Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionenimProduktnicht6GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B57.2ExportderErgebnisse DasUmfrageergebnisSOLLmit vorhandenerBerechtigunginstrukturierter Formexportiertwerdenkönnen.Eine WeiterverarbeitungderDatenSOLLbspw. inOffice-undGrafikanwendungenmöglich sein. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +5zusätzlichePunktebeiExportmöglichkeit inOfficeformatewiexls(x)odercsvohne Anpassungsentwicklungvorhanden +5zusätzlichePunktefür aufgabenangemesseneExportmöglichkeit inGrafikformateohne Anpassungsentwicklungvorhanden Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.6GP
KG58Erweitert:Redaktionsfunktionen16,00GP
B58.1FormatierungsimportindenEditor Layoutbzw.GliederungausCMS,RTF- oderMS-Office-DokumenteSOLLENunter -BeibehaltungvonSprungmarken3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
-undgeeigneterFormatierungsmerkmalein redaktionelleArtikelimportierbarsein. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +5zusätzlichePunkte:Sprungmarken werdenohneAnpassungsentwicklung importiert +biszu5zusätzlichePunkte: Formatierungsmerkmalewerdenohne Anpassungsentwicklungimportiertunter BeachtungderLimitierungendes Styleguides Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B58.2BITV-AssistenzimEditor DieRedakteureSOLLENdurch AssistenztoolsbeiderErfassungvon barrierefreienTexten(Abkürzungen, Sprachauswahlusw.)unterstütztwerden. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +biszu10Punkte:BITV-gerechte Assistenzfunktionstehtohnezusätzliche Anpassungsentwicklungim StandardproduktzurVerfügung Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander6GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
weiterenProduktentwicklungohne zusätzlicheKostenteilnehmenundsoll nachMaßgabeEignungzumTeildes Standardprodukteswerden.
B58.3ErweiterteAnforderungenandie Redaktionsfunktionen -EsSOLLeineFunktionzum Rückgängigmachendesletzten Bearbeitungsschrittsgeben. -DerEditorSOLLdasLayoutzeigen,wie esinderPublikationsichtbarseinwird (Wysiwyg-Fähigkeit). -EsSOLLeineSuchen-&Ersetzen- FunktionzurVerfügungstehen.Anbieter diedieseFunktionrealisieren,erhalten2 zusätzlicheBewertungspunkte) -GeänderteTexteSOLLEN gekennzeichnetwerdenkönnenmit BeachtungderAnforderungender Barrierefreiheit. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +2Punkte:EsisteineFunktionzum Rückgängigmachenohne Anpassungsentwicklungvorhanden +2Punkte:DerEditorrealisiertWYSIWYG ohneAnpassungsentwicklung +2Punkte:EsstehteineFunktionSuchen undErsetzenzurVerfügungohne Anpassungsentwicklung +4Punkte:Textänderungensind kennzeichenbarohne Anpassungsentwicklung Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionenimProduktnicht vorhandensind,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwären, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.2GP
B58.4Abteilungsidentität-Subportale-eigene2GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
GestaltunggroßerStruktureinheiten Fürmindestenseinenderdenkbaren MandantenmitvielenMitarbeitendenund mehrerensehrgroßenUnterorganisationen SOLLesdieMöglichkeitgeben, innerhalbdesUnternehmens- CorporateDesignsundderLayoutgrenzen desMitarbeitendenportalseigenständige Gestaltungs-Akzentezusetzen. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. 10PunkteEinederartigeFunktionistohne Anpassungsentwicklungvorhanden SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B58.5MindestmerkmalefürVeröffentlichung festlegen EssollmöglichseinbestimmteMerkmale fürbestimmteInhaltsartenalsPflichtfelder zudefinieren,ohnedieeine Veröffentlichungnichtmöglichist. 0Punkte-Funktionistnichtvorhanden 10Punkte:Funktionistvorhanden SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.3GP
KG59Erweitert:Inhaltstypen13,00GP
B59.1HTML5Inhalteundinteraktive Applikationen2GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
FürdieGestaltunginteraktiverund animierterCMS-SeiteninhaltesollH5Pzum Einsatzkommen. https://h5p.org/ EssolleinenInhaltstypgeben,derdie infrastrukturelleEinbettungermöglicht,an denvonderCommunitybereitgestellten Elementenpartizipiertundzuverlässigzur Anzeigebringt. Daessichumeinenkompletten Infrastrukturstackhandelt,mussdie Einbindungvollständigvorhandensein. 0PunkteIstnichtvorhanden 10Punkte:Istvorhanden SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B59.2Mitarbeitendenzeitung BisherwerdenPrint-Ausgabender Mitabeitendenzeitungerstellt. DieseInhaltesollenindigitalerFormim Mitarbeitendenportalbereitgestelltwerden können. EssolleineSchnittstellefüreinenDTP- Prozessgeben,sodassmiteiner einmaligenredaktionellenErstellungsowohl diedigitaleAusgabealsauchdiePrint- AusgabederMitarbeitendenzeitungerstellt werdenkann. 0Punkte-einederartigeFunktionistnicht vorhanden 4Punkte-Beiträgeeinerdigitalen MitarbeitendenzeitungkönnenalsCMS- InhaltimMitarbeitendenportalpubliziert werden 10Punkte-EsexistierteineDTP- Schnittstelle,diedieInhaltebündeltundfür denDruckaufbereitet. Maximalkönnen10Punktevergeben werden.8GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B59.3SammlungenvonDokumenten/ Attachments EssolldieMöglichkeitgeben, VerzeichnissevonDokumentenanzulegen undimCMSindieNavigationeinzubinden undmitMetadaten/Taxonomien auszustatten,ohnedassfürjedes DokumenteineigenerCMS-Eintrag angelegtwerdenmuss. 0PunkteAnforderungistnichterfüllt 10PunkteAnforderungisterfüllt SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.3GP
KG60Erweitert:Schnittstellen53,00GP
B60.1UniverselletechnischeSchnittstellen DieLösungsollselbstübereineoffene, dokumentierteundsupportete#bevorzugt REST#API verfügen. DieseSchnittstellendokumentationmuss mindestensinenglischerSprache vorliegen. DerBieterbenenntalleSchnittstellen,diein derangebotenMitarbeitendenportal vorhandensindundgenutztwerden können. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
vorhanden. +4Punkte,wennaufInhaltedesPortals perAPIoderRESTzugegriffenwerden kann +biszu6weiterePunktefüruniverselle, nichtanandererStellegeforderte Schnittstellen Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden.
B60.2Baum-/Knoteninhaltsexportmit Dateianhängen/Dokumenten ImSinnedigitalerSouveränitätSOLLes möglichsein,abeinemCMS-Knotenalle CMS-InhalteundimSinnederBreadcrumb- HierarchienachgeordneteCMS-Inhalteund diedenCMS-Inhaltenzugeordneten Dateien/Attachments/Dokumentein einemGesamtexportineinem HerstellerunabhängigenFormatwiexml oderjsonalsingleicherWeise importierbaresArchivzuexportieren. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +4PunkteEsistmöglichCMS-Bäumezu exportieren +4PunkteEsistmöglichCMS-Bäumemit DokumentenundMedienzuexportieren +2PunkteEsistmöglich,dieseineinem wiederimportierbaresArchivzuexportieren, sodassBaumEx-undImport komplementärfunktionieren Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.10GP
B60.3Baum-/Knoteninhaltsimportmit Dateianhängen/Dokumenten EsSOLLmöglichsein,komplementärzu wieunterB58.2gewünscht,komplette10GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
BaumstrukturenindasZielsystemzu importieren. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +4PunkteEsistmöglichCMS-Bäumezu importieren +4PunkteEsistmöglichCMS-Bäumemit DokumentenundMedienzuimportieren +2PunkteEsistmöglich,dieseauseinem zuvorexportiertenArchivzuimportieren,so dassBaumEx-undImportkomplementär funktionieren Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B60.4Terminfeed-Export EsSOLLmöglichseinalleimCMS-System veröffentlichtenTermindaten ineinemZugalsiCalender-Feedoder Google-Calenderformatzuexportierenbzw. kontinuierlichbereitzustellen. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +7Punkte:Esistgrundsätzlichmöglich +3Punkte:EsisteineAbgrenzung bestimmterKategorienalsParameter deklarierbar,sodassbspw.nurTermine derGesundheits-Vorsorge alsFeedimportiertwerdenkönnen Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B60.5RSS-Feed-Anzeige-Integration EsSOLLmöglichsein,RSS-Feedsanderer PlattformendiesolchealsProvider anbietenimSinneeinesConsumersim Mitarbeitendenportalanzuzeigen,sodass aneinerStelleStandardnutzersichauch überVeränderungeninanderenCMS- Systemeninformierenkönnen.(ähnlich RSS-Feedaggregator) AusRelevanzgründenspieltfürdiese AnforderungAtlassianConfluenceeine herausragendeRolle. DabeisolldieFeed-URL,dieZahlder Feedeinträge,dieDarstellungsform und dasAktualisierungsintervallmindestens konfigurierbarsein. Esmusskeine Authentifizierungsanforderungübertragen werden,allerdingswäreesideal,wennin demdarstellendenElementeine AuthentifizierungaufdieZielplattform integriertwürde. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +5PunkteDieSOLL-Anforderungwird grundsätzlichfür"public"-Inhalteerfüllt +2PunkteEswirddievollständige IntegrationvondurchAtlassian-Confluence erzeugte"public"RSS-Feeds nachgewiesen +3PunkteEswirdimKontexteine AuthentifizierungzurZielplattform ermöglicht Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander8GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B60.6Mikroformate StandardisierteMikroformatewiebspw.ical undvcardsollendort,woein Funktionsbezug besteht(Kalender/Events, Mitarbeiterprofil,Adressverzeichnisse),für Ex-undImportunterBeachtungder Integrität(keinÜberschreibenmaschinell importierterIdM-Daten)unterstütztwerden. 0PunkteEswirdkeinesdergenannten MikroformatefürStandardnutzerunterstützt biszu10Punktemaximalerreichbar, entsprechendVielfaltundBidirektionalität SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.2GP
B60.7M365-Integration DerAuftragnehmerbietetimProdukt(nicht aufClient-Betriebssystemebene)geeignete SchnittstellenzurMicrosoft365-Integration fürDokumenteanundintegriertderen Leistungsvermögen. 0PunkteEsistkeineMicrosoft 365-Schnittstellevorhanden. biszu10Punktemaximalerreichbar, entsprechendAufgabenangemessenheit undIntegrationstiefeund Benutzerfreundlickeiteinervorhandenen Schnittstelle SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.4GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
B60.8OpenDesk/NextCloud-Integration DerAuftragnehmersollimProdukt(nicht aufClient-Betriebssystemebene)geeignete SchnittstellenzurOpenDesk/ NextCloud-IntegrationfürDokumente anbieten,diederenLeistungsmerkmale nutzen. 0PunkteEsliegtkeineOpenDesk/ NextCloud-Integrationsschnittstellevor biszu10Punktemaximalerreichbar, entsprechendAufgabenangemessenheit, VielfaltanOpenDesk-Produktenund IntegrationstiefeundBenutzerfreundlichkeit SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.1GP
B60.9IntegrationVMSmasterSolution3.0 DaszumEinsatzkommende Mitarbeiterportalproduktsolleine SchnittstellezumVMSderFirma MasterSolutionbesitzen,sodass mindestensderVideo/Audio-Player integriertist.Weiterefunktionale Integrationensindwünschenswert. 0PunkteEsistkeineVideo-Integration vorhanden. biszu10Punktemaximalerreichbar, entsprechendAufgabenangemessenheit undIntegrationstiefeundUmfangeiner vorhandenenSchnittstelle SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.7GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
B60.10IntegrationVideoportalewie YouTube,Vimeoundähnliche Videoportale AufYouTubebereitgestellteVideoskönnen imGeschäftsalltagnützlichseinundden MitarbeitendeniminternenKontext bereitgestelltwerden. DerAuftragnehmersolleineLösungunter BeachtungderRestriktionenausKG11 anbieten,diedieIntegrationindasPortal aufCMS-SeitenunddieAbspielbarkeit einzelnerVideosausdenobenbeispielhaft genanntenVideoportalenermöglicht. 0Punkte-keineLösungvorhanden biszu10PunktenachVariabilitätund VielfaltunterstützterVideoportale Essindmaximal10Punkteerreichbar SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.3GP
KG61Erweitert:Mandantenübergreifende Inhalte3,00GP
B61.1ÜbergreifendeInhalte(SharedContent) EsSOLLmöglichsein -entwederdurchBereitstellenvon öffentlichenInhaltenohne Authentifizierungsanforderungen(public) -oderdurchNutzung mandantenübergreifenderGruppenin unsererAD-Struktur -oderdurchanderegeeigneteWege Inhalteeinmaligmandantenübergreifend bereitzustellenunddieseinmehreren Mandanteninstanzeneinzubindenbzw.zu verlinkenoderbereitzustellen. DamitSOLLENbspw.solche Anwendungsfälleabgedecktwerdenwie #einmaligePflegegesetzlicher3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Festlegungen wiebspw.aushangpflichtige Gesetze #mandantenübergreifendeGremien -mandantenübergreifende Informationsbereitstellung #InformationenfürgestellteMitarbeitende einesMandantenineinemanderen Mandanten 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. biszumaximal10Punkteentsprechend komfortablerIntegrationsmöglichkeiten Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
KG62Erweitert:Collaboration&SocialIntranet7,00GP
B62.1ForenfürbeschränktePersonengruppen DabeiSOLLesmöglichseineinForum -bevorzugtübereineGruppeausdem VorratdernutzbarenAD-Gruppenoder -individuellenBenutzerzuweisungenim Intranetbereitzustellen unddieLesbarkeitoderNutzunganeine wählbarePersonengruppeaufderBasis desRollen-Rechte-Konzepteszuvergeben. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. 5PunkteZugangsbeschränkteForensind umsetzbar Insgesamtkönnen5Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung1GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B62.2Feedbackkommentare EsSOLLmöglichsein,dieLesbarkeitder Kommentareauf -denAutorzubegrenzen -imSinneeinerAnmerkungKommentare nurfürdenErstellersichtbarzumachen 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +2Punkte:DieKommentarfunktionkann aufdenbenanntenAutorinderSichtbarkeit eingegrenztwerden +2Punkte:DieKommentarfunktionkann aufdenKommentarerstellerinder Sichtbarkeiteingegrenztwerden Insgesamtkönnen4Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.3GP
B62.3SocialIntranet-Erweiterungsbausteine oderIntegrationslösungen EsSOLLStandardnutzernoder/unddurch dasRollen-Rechte-Modellautorisierten Nutzergruppenmöglichsein, Inhalteim Intranetzuerstellen. DasSOLLimRahmenvon organisationseinheitsbezogenenoder teambezogenenGruppenräumenunter Nutzungvorhandener BerechtigungsgruppenunddesRollen- Rechte-KonzeptesinKombinationmit redaktionellenFunktionenmöglichsein. SolcheredaktionellenFunktionenkönnen3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
bspw. -Teamwikis, -Teamadressverzeichnisseoder -Teamblogssein. FürdasErzeugenvon TeamadressverzeichnissensollausB60.6 dasvCard-FormatalsImportformat unterstütztwerden. DerSinnderTeamadressverzeichnisseist dieBildungvonVerzeichnissen,dieim Teamgenutztwerdenundfür "Click- to-communicate"geeignetsind. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +5Punkte,wenndieAnforderung Teamadressverzeichnisseerfülltist +biszu5weiterePunktejenachUmfang undIntegrationskomfort Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
KG63Erweitert:Berechtigungsmanagement16,00GP
B63.1HierarchischeRechtevergabe AusgehendvonderÜberlegungdasin Unternehmen kleinereStruktureinheitenoderAufgaben/ Themen inübergeordnetengebündeltwerden, SOLLeseinhierarchischesBerechtigungs- Konstruktgeben,welchesesgestattet, -dassMitgliedereinerhierarchisch übergeordnetenGruppeInhalteder untergeordnetenGruppelesenoder bearbeitenkönnenund -dassMitgliederuntergeordneterGruppen aberkeineRechteaufhöherer5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
hierarchischerEbeneerhalten DieDarstellunginderRechteverwaltung sollinaufgabenangemessenerWeise die hierarchischenBeziehungenabbilden. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +3PunktewennesfürLeserechtsgruppen implementiertist +3Punkte,wennesfürRedaktionsgruppen implementiertist +je2Punkte:Verwaltungsansichtdiedie hierarchischenBeziehungen aufgabenangemessendarstellt Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B63.2Berechtigungsmanagementauchfür Dokumente Essollmöglichsein,dasdiedenCMS- InhaltenzugefügtenDokumentemitden gleichenLese-oderRedaktionsrechten ausgestattetwerden,wieSiedas übergeordneteCMS-Dokumentbesitzt. AusderDurchgängigkeitdes Berechtigungsmanagementkommtdiesem Bewertungskriteriumeineaußerordentliche Bedeutungzu. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +10Punkte,wennnebenCMS-Inhaltendie angefügtenDokumentediegleichen Berchtigungenbesitzen Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B63.3MitgliedschaftinGruppenbezogenauf denMitarbeitenden Essollnichtnurausder Gruppenperspektivedargestelltwerden, werMitgliedeinerGruppeist. EssollauchinderPersonenverwaltung dargestelltwerden,welchePersonMitglied inwelchenGruppenist. 0PunkteDasleistetdasangebotenen Produktaktuellnicht 5PunkteEsistfürRedaktionsoderfür Leserechtgruppenvorhanden 10PunkteEsistfürbeideGruppen vorhanden SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.3GP
B63.4Leserechtefolgenzwangsweise mindestensdenRedaktionsrechten FallsfüreinenInhaltLeserechte eingeschränktwerden,sollsichergestellt werdendassdieberechtigtenRedakteure auchLeserechteerhaltenundnichtdurch einenandersgelagertenMitgliedszuschnitt ausgegrenztwerden. 0Anforderungistnichterfüllt 10PunkteAnforderungisterfüllt SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre,5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
KG64Erweitert:Reporting/ Nutzungsmonitoring12,00GP
B64.1VerfeinerteAnalysemöglichkeiten ReportingundStatistiken EssollenerweiterteKriterienund DetaillierungenzurBewertungdes Nutzungsverhaltensbereitgestelltwerden, wie -Verweildauer-wielangewirdeineSeite aufgerufen(Headline-lesenvs.inhaltliches Durchdringen) -welche"Klickwege"werdendurch Standardnutzer"beschritten"zur Informationsbeschaffung -FilterungnachUhrzeitenundTagen -NutzungbestimmterGestaltungsmittelwie bspw.Foren,Feeds,Communityswird dokumentiert -istdasReportinglogischnachvollziehbar undeinfachaufbereitetdargestellt -NutzungsintensitätMedien/Module/ angeboteneFunktionsblöcke 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +biszu10Punktenach aufgabenangemessenerUmsetzungder Anforderungen Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
desStandardprodukteswerden.
B64.2FeedbackfürRedakteureund Communitymoderatorenzur Nutzungsrelevanz EssollimMitarbeitendenportalWerkzeuge geben,dieesdenRedakteurenundinhalt erstellendenStandardnutzerngestatten,die AufrufeihrerBeiträgezuerkennen. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +5Punkte:EinederartigeFunktionsteht fürRedakteurezurVerfügung +5Punkte:DieseFunktionstehtfür StandardnutzerimKontextSocialMediazur Verfügung Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.1GP
B64.3AnalytikNutzungVideo EssolleineOptionzurAuswertungder AufrufhäufigkeitvonVideossowohlvon -imSystemabgelegtenVideosalsauch -externgenutztenVideoswiebspw. YouTubeodermasterSolution vorhandensein. Essollmöglichsein,ausdemQuotienten ausDauerundAnzeigezeit/Abbruchzu ermitteln,inwieweitdasVideovonInteresse waroderzulangwar. 0PunkteDieseFunktionistnicht vorhanden 5PunkteFunktionistvorhanden 10PunkteDerQuotientausGesamtlänge undAnzeigezeitwirdfürimangebotenen ProdukthinterlegteVideosanalysiertund ausgewertet5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B64.4Link-Checker EssolleineFunktionvorhandensein,die dieGültigkeitderhinterlegtenLinksprüft undsoferneintoterLinkvorhandenist,das miralsRedakteuranzeigt. 0PunkteFunktionistnichtvorhanden 10PunkteFunktionistvorhanden SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.2GP
B64.5Sitemap EssolleineSitemapüberalleInhaltemit denzugehörigenPfaden/ Navigationsebenenverfügbarsein 0PunkteSitemapistnichtverfügbar 10PunkteSitemapistverfügbar SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.1GP
KG65Erweitert:Formulare/Workflows6,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
B65.1optionaleFormulare EsSOLLmöglichseinfürFormulare verschiedeneFeldarten(Zahl,Datum, KomboboxmitWerteliste)zudeklarieren EsSOLLdieSichtbarkeitvon FormularabschnitteninAbhängigkeitvon zuvoreingegebenWertengesteuertwerden EsSOLLeineeinfacheEingabevalidierung möglichsein(bspw.PLZimFormat#####) EsSOLLENgeeigneteTrigger/ Benachrichtigungen/Annotationen bereitgestelltwerden,dienacheiner DateneingabeandereNutzeroder ProzesseüberdieBereitstellungeiner Formualreingabeinformieren EsSOLLeinKonzeptfüreine DatenweitergabeanDrittsystemebereit stehen 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. +2PunkteproerfüllteSOLL-Anforderung Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.3GP
B65.2RealisierbarkeiteinfacherWorkflows EsSOLLmöglichsein,einfachezweistufige WorkflowsausdenüberFormulare eingegebenenDatenzugestaltenentweder -durchVerschickender FormulareingabedatenperMailundExport derFormulardatenimStilLabel:Wertals csvodertxt-Datei(relevantereForm).Um dieseAnforderungzuerfüllen,SOLLes möglichsein,dasseinPostfachfest hinterlegtwird3GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
-oderdurchDownloadderEingabenoder Abholungperworkflowbezogener eindeutigerREST-API-Adressedurcheinen autorisiertenberechtigtenMitarbeitenden oderautomatisiertenProzess 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. 10Punkte,wenneinederbeiden Möglichkeitenvollständigerfülltist SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
KG66Erweitert:MDM-App-Nutzung15,00GP
B66.1App-NutzungimIntranet- Nutzungskontext EssolleineAppzurNutzungbereitstehen. EineetwaigeoptionaleAppmuss VPNperAppunterstützenunddurchdas MDMverwaltet(AppConfig)werdenkönnen undimAppStorebereitstehen. BittebietenSiebezugnehmendaufdiese PositionetwaigeLizenz-Mehrkostenpro NutzerundAbrechnungszeitrauman. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. 10Punkte:EskanneineAppangeboten werdenundeineintegraleNutzbarkeitin derinfrastrukturellenIntranetebeneist gegeben SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander5GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.
B66.2mobileFallback-Authentifizierung DiegewünchteAPP-Lösungmusseine Fallback-Authentifizierungaußerhalbder sonstangewandtenSSO-Lösung ermöglichen. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. 10Punkte:DieAuthentifizierungander APPistaußerhalbdesSSOmöglich. SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.5GP
B66.3ZugriffderAPPaufWebanwendungsoll Proxy-Implementierungzulassen InderAPPsollkeineKonfiguration enthaltensein,dieeineProxykonfiguration verhindert. 0Punkte:Anforderungistnichterfüllt/ vorhanden. 10Punkte:EineProxykonfigurationist zulässig SoferndieseFunktionimProduktnicht vorhandenist,aberdurch Anpassungsentwicklungrealisierbarwäre, bietenSiebittedenPreisfüreine kundenspezifischeAnpassungsentwicklung mitNennungderPositionseparatund optionalan. DieAnpassungsentwicklungmussander weiterenProduktentwicklungteilnehmen undsollnachMaßgabeEignungzumTeil desStandardprodukteswerden.5GP
KHGGRahmenbedingungenbiszurAbnahme20,00GP
KG67Standardprodukt0,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A67.1Produktspezifikation (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBietermussdiederangebotenen Mitarbeitendenportallösung zugrundeliegendenProduktebenennen. DerBieterstelltdemAuftraggeberalsTeil seinesAngeboteseinenZugangzueinem Demosystembereit,anhanddessen wesentlicheZusagendesAngebotes überprüfbarsind. EsmusssichumeinStandardprodukt handeln,welchesamMarktin verschiedenenBranchenund vergleichbarenUnternehmensgrößen etabliertist.UnterBeachtungdes nachfolgendenAbschnittesmüssen Referenzenfürmindestens3Branchen benanntwerden. DerAnbieterbenenntdieBranchen,wobei öffentlicherDienstinKommunen,Ländern oderaufBundesebeneodergesetzliche KrankenkassenoderNGO'salseine Brancheder"NonProfitOrganisationen" zusammengefasstwerden.
A67.2KundenspezifischeAbweichungenvom Standardprodukt (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieangeboteneIntranetlösungmussdie Anforderungenstandardmäßig"Outofthe Box"indenBasisanforderungenderKHGB undCbesitzenbzw.durchkonfigurative Maßnahmenerfüllen. SolltenzurErfüllungunsererAnforderungen imkontinuierlichenBetriebspezielle Programmelementeerforderlichsein,so müssendieseModuleTeildes Gesamtproduktesseinoderwerden undmüssenindieGesamt- Versionsmanagement-Pflegeeinfließen. DienstleistungzurDatenmigration oder BesonderheitenderInfrastrukturder DeutschenRentenversicherungenoder BesonderheitenderIT-Infrastrukturder NOWITwerdenausdieserAnforderung ausgeklammert. Ausnahmen,dieinsbesondereauf infrastrukturelleBesonderheitenderNOW

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
IToderihrerMandanten-InfrastrukturBezug nehmen,könnenschriftlichvereinbartund vonderÜbernahmeindasStandardpaket ausgenommenwerden. Dort,woAnpassungsprogrammierungen, ZusatzmoduleoderZusatzlizenzenzur ErfüllungvonLeistungszusagenerforderlich sind,mussderBieterdieseangeben.
KG68Lizenzmodell0,00GP
7.2.1Lizenzmodell DerBietererläutertdaszugrundeliegendeLizenzmodellgenerischskalierbarfür -Mandanten -Funktionsmodule -Nutzerzahl -Bezugszeiträume Insbesondereerbittenwirdarzustellen,obdieNOWITberechtigtist, fürdielizenzierteNutzeranzahldervorhandenenMandantenweiterePortale mitder Standardsoftwareaufzubauen.
KG69Funktionszusicherung0,00GP
A69.1Funktionszusicherung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBietermussversichern,dass -mitdenbenanntenerforderlichen Hardwarekomponenten -denbenanntenund/oderangebotenen Standardprodukten -und/oderdenzulieferndenLeistungen undLizenzen dieindieBewertungeinfließenden AnforderungenderAufgabenstellung vollständigundtatsächlicherfülltwerden.
KG70Hard-undSoftwarevoraussetzungen0,00GP
A70.1Hard-undSoftwarevoraussetzungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBieterMUSSzusichern,dassmit Ausnahmedermitgeteiltenvorhandenen Produkte,allefürdievollständigeErfüllung derLeistungsanforderungennotwendigen Hard-undSoftwarekomponenten angebotenwerden.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Beimodularen(PlugIns,AddOns) ProduktenoderLizenzmodellen müssenalleLizenzmoduleimAngebot enthaltensein -diefürdiegenannteGesamtanwenderzahl -dasDatenvolumen -proMandanten(logischgetrennteSites) und -fürdieErfüllungderzugesicherten Ausschluss-undBewertungskriterien erforderlichsind.
KG71Projektabwicklung10,00GP
A71.1Einführungskonzept (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBieterverpflichtetsichbisspätestens einenMonatnachZuschlagserteilung gemeinsammitdemAuftraggeberein Einführungskonzeptzuerarbeiten,welches folgendePunkteberücksichtigt -Lösungstopologie/Architekturdarstellung -ZeitlicheProjektplanungderEinführung, wobei ·dieproduktivePilotierungbeimersten nochfestzulegendenMandantenbis spätestens3MonatenachProjektstart vorzusehenist ·AbschätzungderdurchdieNOWIT bereitzustellendenServer-,Infrastruktur- undPersonalressourcen undinwelchem zeitlichenKontext diesezuerbringensind ·RealisierungdesKnow-How-Transfers so,dassderAufbauderweiteren Mandanteninstanzenzunehmenddurch MitarbeiterderNOWITübernommen werdenkann -BeschreibungdesInstallationsablaufsund notwendigerKonfigurationsabläufezur Ersteinrichtung. -benenneneventuellnochzuentwickelnder ProgrammelementeundZeitplanungfür derenBereitstellung
A71.2Arbeitsort-Fernwartung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ArbeitsortistinderRegeldieNOWIT GmbH,vorzugsweiseandenStandorten LeipzigundErfurt. DerBieterkalkuliertdie

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Inbetriebnahmedienstleistungenso,dass soweitwietechnischundorganisatorisch möglich,die Inbetriebnahmedienstleistungenüber FernwartungunterNutzungderGENUA- Fernwartungslösungerbrachtwerden. DieFernwartungwirdzumStartdes Projekteseingerichtetunddefiniertden BeginnderProjektlaufzeit.
A71.3Ansprechpartner (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerBietermussdieNamenund KontaktdatenderAnsprechpartnerfür -vertraglicheFragen sowie -eineneindeutigenund entscheidungsbefugtenAnsprechpartner (zukünftigerverantwortlicher Projektmitarbeiter)und -mindestenseinenStellvertreter fürdieDauerdesInbetriebnahmephase benennen.
A71.4SystemintegrationindieNOWIT Infrastruktur (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAuftragnehmersichertgemeinsammit demAuftraggeberdieSystemintegration undInbetriebnahmedergelieferten Systemkomponenten indievorhandene NOWITInfrastrukturab.
A71.5Know-How-Transfer (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Bismaximal4MitarbeitendederNOWIT (UnsereMitarbeitendensindmit allgemeinen Systemadministrationsaufgabendurchden Betriebandererallgemeiner Kommunikationsplattformenvertraut.) müssendurchdenAnbieterodereinvon ihmbeauftragtenSchulungsanbieterdazu befähigtwerden, dasSystemselbstständigzuwarten hinsichtlichVersionsupdatesund Konfigurationsmöglichkeiten,sodassder laufendeBetriebundStandardkonfiguration durchdieNOWITvollständigabgesichert werdenkann. DieserKnow-How-Transferkannauch

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Onlineerfolgen. Dasbedeutetauch,dasswesentliche Einrichtungsarbeitenerläutertoder nachvollziehbardokumentiertwerden.
A71.6ÜbergabederErgebnisse (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) SämtlicheErgebnissemüssendem AuftraggeberwährenddesProjektesauf VerlangenundnachVollendungdes ProjektesvollständigzurNutzung übergebenwerden.
B71.1QualifizierteProjektmitarbeiter DerBietermusssicherstellen,dassdiefür dieAufgabenerledigungeingesetzten Mitarbeitendenausreichendqualifiziertsind undübergeeigneteErfahrungenverfügen. BelegenSiedurchProjektreferenzender MitarbeitendenbittederenErfahrungzum Produkt.DievorgesehenenMitarbeiterdes Auftraggeberssindzubenennen. 0PunkteNureinbenannterMAhat ErfahrungausähnlichkomplexenProjekten +biszu10PunktefürdieTeilaspekte Applikation,TechnikundSupport/ Kundenbetreuungstehenmindestenszwei erfahreneAnsprechpartnerfürdas VorhabenverbindlichzurVerfügung Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden.10GP
A71.7AnforderungenanSchulungsleistungen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAuftragnehmermuss Schulungsleistungenangemessenam Schulungsbedarfimvorgesehenen Projektzeitraum-insbesonderefürdie Redakteursrollen-bereitstellen. DerAuftraggeberstelltdenAnspruchdes ausgeschriebenenStandardproduktesals BasisfürdasAnbietenvon Schulungsleistungendurchden Auftragnehmervoran. Schulungsunterlagenmüssendaherals StandardleistungzumStandardprodukt vorhandensein.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
FürdieAbweichungen/Zusätzevom Standardsindangemessene Schulungsunterlageneinmaligzu entwickeln. Schulungsleistungenmüssenden denkbarengrundsätzlichenRollen entsprechenunderwähnten Spezialanforderungenwiebspw. Formulare/Umfragengerechtwerden. DievomAuftragnehmergestellten Dozentenmüssenausreichende ErfahrungenausderArbeitmitdenzu schulendenFunktionenbesitzen. SiemüssenalsSchulungsbausteine kombinierbarundseparatbuchbarsein. DerSchulungsumfangmusspraktische ÜbungenunddasVermittelnvon WirkmechanismenundWechselwirkungen umfassen. DieSchulungsdurchführungmussauf einemangemessenenPresettingderfürdie Wissensvermittlungerforderlichen Konfigurationsszenarienbasieren. DieSchulungmussfürbestimmte Anwendergruppen-vorrangigFachadmins, Chef-undBereichsredakteure-aufBedarf inPräsenzangebotenwerden. EntsprechendeSpesensätzesindbitte anzubieten. Online-Schulungenkönnenvereinbart werden,dafüristentwederdasVK-System derNOWITCiscoJabber/WebExoder nachVereinbarungmitdem BildungsbereichderDRVBund BigBlueButtonverbindlichzunutzen. EineInserierungderAngeboteim BildungskatalogderDRVist wünschenswert.DieKontaktedazu vermittelnwir. FürOnline-Schulungensindangemessene maximaleTeilnehmerzahlenzubenennen. Onlineschulungenmüssenausreichenddie praktischeMandantenumgebung berücksichtigenunddasÜbungshandeln derTeilnehmendenalsRückkopplung

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
aufnehmenundberücksichtigen. DerAuftragnehmerstimmtsichmitdem AuftraggeberhinsichtlichderBereitstellung vondigitalenLehrmaterialienimNetzder DeutschenRentenversicherungab. DerSchwerpunktderOrganisationund DurchführungvonSchulungenmussbeim Auftragnehmerliegen. DerAuftragnehmerkanndaraufbestehen, dassSchulungsteilnehmernurvoneinem Mandantenteilnehmen,damitaufdie FeinkonzeptionierungdesMandanten Bezuggenommenwerdenkann. DadieNOWITselbstinihrem LeistungsportfoliokeineSchulungenformell anbietet,mussdieseLeistungzuvertraglich festvereinbartenPreisendenMandanten derNOWITangebotenunddurchdiesezu denangebotenenKostensätzendirekt beauftragtwerdenkönnen.
KG72TechnischeProduktdokumentation0,00GP
A72.1TechnischeProduktdokumentation (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Zuranwendungsadministrativen EinarbeitungindasProduktmüssen ausreichendfreizugängliche Dokumentationen-imallgemeinenim InternetauchübereinFirmenportal- mindestensindeutscheroderenglischer Sprachevorliegen. BeiAngeboteiner"onpremise"-Lösung müssenauchDokumentationenzur infrastrukturellenAdministration mindestensindeutscheroderenglischer Sprachevorliegen. DieprojektspezifischeDokumentationmuss indeutscherSpracheerfolgen.
KG73DurchdieNOWITbereitgestellte Leistungsbestandteile0,00GP

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
7.7.1VorhandeneInfrastrukturkomponenten,ProdukteundLizenzen DieNOWITGmbHinIhrenDatacenternbetreibtverschiedene Infrastrukturkomponentenvondenenanzunehmenist,dassdieseinoderinBezug zueinerGesamtlösungmöglicherweisegenutztwerdenkönnenoderfür vorzusehendeSchnittstelleneineRollespielen.Diesewerdenhierbenannt, nachfolgendeineAuflistungohneAnspruchaufVollständigkeitodernotwendiger Integration. Wirbetonen,dassdieProdukteeinemWandelunterworfenseinkönnen,primärsind dieggbf.zuberücksichtigendenSchnittstellen,Architekturkonzepteoder Rahmenbedingungen. -CitrixADCinHA-KonfigurationanbeidenDatacenterstandorten -IdentityManagementIdMLösungAthosDirX -SAP ModulHCM(undweitereSAPModule) -HCLNotes/Domino,Sametime,Connectionsunddasentsprechende BenutzerverzeichnisfürCollaboration-Anwendungen -UnternehmenssuchmaschineINTRAFINDiFinder -VirtualisierteServer,Storage&Restore(Networker)anbeiden Datacenterstandorten -MicrosoftEnterpriseAgreementmitVollausstattungOffice-Produkte,aberkeine Microsoft-ProduktediedieNutzungeinerCloudinfrastrukturvoraussetzen -MobileDeviceManagementCitrixXenApp-iOSmobileDevices -imeigenenDatacentergehosteteEchzeit-VideokommunikationsinfrastrukturCisco Jabber -MicrosoftADundMicrosoftADFS -LeitstandsoftwareCheckMK
A73.1NOWITeigenesMitarbeiterpotential (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieNOWIThatqualifizierteMitarbeitende, dieimSinneeinerSystemintegrationfür "Standardbetriebsaufgaben"derbenannten "infrastrukturellenRahmenkomponenten" entsprechenddemeigenen Erfahrungshintergrundeinzubeziehensind. Davonsindnichtdiespeziellen Qualifikationenberührt,diezurInstallation derangebotenenLösungerforderlichsind. BeimAngeboteinerindenDatacenternder NOWITbetriebenen"cloudon

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
premise"-LösungsinddiedurchdieNOWIT zuleistendenSystembetreuungsaufgaben ineinerZuständigkeitsabgrenzungzu formulieren.
A73.2Hardware,Storageundggf.DBMSaus demDatacenterderNOWIT (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) Füreinen"onpremise"-Betrieberforderliche Serverkomponentenundderen BetriebssystemesowiederfürdieLösung erforderliche"onpremise"-Storagesollen nichtangebotenwerden, aberMÜSSENquantifiziertundhinsichtlich dererforderlichenLeistungsklassen beschriebenwerden, differenziertnacheingesetztenCPUsund notwendigenRAMprovirtuellenServer. FürdieDBMSOracleundMSSQLbesitzt dieNOWITGmbHebenfalls Unternehmenslizenzen.Einetwaiger LizenzbedarfindiesemZusammenhang mussebenfallsnichtangebotenwerden, aberdieServeranforderungenundggf. TopologiezurErfüllungderAnforderung mussbenanntwerden. EinAngebotfüreine"Onpremise"-Lösung mussdarstellen,dassdieseRessourcenim DatacenterderNOWITbereitgestellt werden.
KG74Realisierungszeitraum10,00GP
A74.1ErsterMandant (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AufgrundauslaufenderWartungmussder ersteMandantspätestensim3.Quartal 2027inBetriebgehen. EinedenkbareMigrationsleistungist in dieserAnforderungnichtzwingend eingeschlossen,aberwünschenswert. DerAnbietermusszusichern,dassim SinnedesgefordertenStandardproduktes undderKHGB,C undDeintechnisch funktionsfähigerMandantspätestens3 MonatenachZuschlagserteilungzum CustomizingdurchdieNOWITbereit

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gestelltwird. VondieserMUSS-Anforderungsinddie Anforderungenaus"KG44Integration anwendungsübergreifendeSuchmaschine" ausgenommen,dasieeinespezielle InfrastrukturderNOWITbetrifft.
B74.1Gesamtprojektzeitplanung NebendeminA72.1erwähntenersten MandantsollenweitereMandantenzügigin Betriebgehenunderweiterte Anforderungenumgesetztwerden. BitteformulierenSieeinenZeitplanfürdie Fristen,inderSiedieweiteren Anforderungenumsetzenkönnen. BitteplanenSieauchmandantenbezogene KonsultationenentsprechendKHGEfür Migrationstool-Entwicklungenein. DerinterneZeitplanpriorisiertdie grundsätzlichenBetriebsfähigkeit, erweiterteLeistungsanforderungenkönnen danachumgesetztwerden. 0Punkte:Eswerdenkeinezeitlichen Zusagengegeben. +4PunktebeiZusicherungBereitstellung einesnutzungsfähigenMigrationstool innerhalbvon6Monatennach Zuschlagerteilungfüreinenersten Mandanten +3PunktefürdieRealisierungaller Mandanteninnerhalbvon9Monatennach Zuschlagserteilung +3PunktefüreineZusagezum Gesamtvorhabensabschlussinnerhalbvon 24MonatennachZuschlagserteilung Insgesamtkönnen10Punktefürdiese Anforderungerreichtwerden.10GP
KHGHIT-betrieblicheundallg. RahmenbedingungennachderAbnahme0,00GP
KG75Versionspflege0,00GP
A75.1laufendeWartungkundenspezifischer Programmelemente (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DiezurErfüllungderAbnahmekriterien

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erforderlichenmöglichenzusätzlichen Programmelemente müssen Teildes Gesamtproduktesseinoderwerden. SiemüssenimProdukt- Versionsmanagementlaufendgewartetund anneueVersionendesStandardproduktes angepasstwerden. Ggbf.könnenAusnahmen,die insbesondereaufnichtmarktübliche BesonderheitenderNOWITInfrastruktur Bezugnehmen,vertraglichvereinbartund vonderÜbernahmeindieVersionspflege desStandardproduktesausgenommen werden.
A75.2abgestimmteQualitäts-Prüfkriterien (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAuftragnehmermussmitdem AuftraggebereineangemessenePrüf- ChecklisteundeinPrüfverfahren erarbeiten,anhanddererbeim AuftragnehmervorderAuslieferungneuer ReleasesdieQualitätgesichertwird.
A75.3LieferungqualitätsgeprüfterReleases undPatches (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) ReleasesundPatchesmüssenvor AuslieferungandenAuftraggeberanhand A75.2qualitätsgesichertwerden. UnzureichendqualitätsgesicherteReleases erzeugenbeimAuftraggeberMehraufwand, fürdendieserdenAuftragnehmerin Regressnehmenkann.
A75.4Informationüber Produktweiterentwicklungund Produktfehler (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAnbieterMUSSüberdie VeränderungenimStandardproduktund denzumzugehörigenLizenzumfang stattfindendenVeränderungen,Neuerungen oderauchStörungen/Einschränkungenin geeigneterWeisezeitnahbspw.aufeiner WebseiteodereinerSupportplattform informieren. Dasheißtkonkret:Erkennteinanderer KundedesAnbietersfürdasangebotene

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StandardprodukteinenFehler,somuss dieserauchdemAuftraggeberzeitnah angemessenderKritikalitätzurKenntnis gegebenwerden.
A75.5FunktionszusicherungundIntegration (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAnbietermussdafürSorgetragen, dassModuledievonDrittenindie Gesamtlösungeinfließen, aufKompatibilität,IntegritätimSinne ZusammenspielmitKHGB,KHGC und denweiterenfürdenZuschlag maßgeblichenFunktionenauf Funktionsfehlergeprüftwerden. SiehedazuauchNutzungskontinuität.
A75.6Nutzungskontinuität (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAuftraggeberweiß,dassein SoftwarestacksChangeimpulsenaus verschiedenenZulieferquellenunterworfen ist. AngesichtsderhohenGesamtnutzerzahl unddeszuleistenden QualifizierungsumfangsMUSSderAnbieter diefunktionelleKontinuitätzusichern,d.h. dassFunktionendiezumZeitpunktder Zuschlagserteilungvorhandenoder zugesichertsind,auchüberdiegesamte Vertrags-undBetriebsdauerzurVerfügung stehen. InbegründetenAusnahmefällenmussim gemeinsamenDialogeineErsatzlösung gefundenwerden.Dazumussder AuftragnehmerandenAuftraggeber herantretenundeineLösungvorschlagen. AusgenommenvondiesemAnspruchsind VeränderungendiederAuftraggeber verursachtoderveranlasst. HiermussderAnbieterkeine Nachbesserungvonsichausleisten,wird abergebetenimRahmenderPosition6 Anpassungenzuleisten.
KG76SupportundFernwartung0,00GP
A76.1SLA-konformerSupport

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(IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAuftraggeberistzugleichauch Auftragnehmergegenüberseinen Mandanten. Erschließtmitdiesen Servicevereinbarungen(SLA's)fürden First-undSecond-Level-Supportab. DerAnbieterdieserAusschreibungMUSS zusichern, nachMaßgabevonWirtschaftlichkeitund Angemessenheit, passfähigeSupportleistungenimThird- LevelzurBehebungvonStörungen/ Incidentsanzubieten SoweitderAuftragnehmeralsSystemhaus einStandardprodukteandererHersteller anbietetundderSupportdes StandardproduktesbeimHersteller bezogenwerdenmuss,dannMUSSder AnbietereinverbindlichesAngebotdes skizziertenThird-Level-Supporteszum Herstellersupportangeben.
A76.2Fernwartung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) System-Supportleistungenmüssen überwiegendperFernwartungunter NutzungderGENUA-Infrastrukturlösung erbracht. DieNOWITbieteteineigenessicheres Videokonferenzsysteman,welchesfür FernwartungohneServerzugang, KommunikationundKoordinationgenutzt werdenmuss. Darüberhinausgehendeeventuell erforderlicheVor-Ort-Leistungenstelltder AnbieterderNOWITgesondertin Rechnung.
A76.3Supportplattform,-abwicklungund RückkopplungzumAuftraggeber (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAuftragnehmerMUSSeinePlattform zurAbbildungderSupportprozesse(gemäß ITIL:Incidents,Changes)anbieten,zuder ausgewählteMitarbeitendedes AuftraggebersalsErsteller/Redakteurund vomAuftraggeberbenannteausgewählte MitarbeitendeseinerMandantenalsLeser

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zugangsberechtigtsind. InderPlattformMÜSSENverschiedene Support-Dringlichkeitslevelabbildbarsein. (kritisch,hoch,mittel,niedrig) DieBeschreibungdieserSupportlevel MUSSTeildesabzuschließenden Vertrageswerden. FürdieBehebungvonIncidentskritischer undhoherDringlichkeitMUSSnach MitteilungundbinneneinesArbeitstages eineAussagezurDauerbiszur voraussichtlichenBehebunggemacht werdenunddieeingeleiteten Bearbeitungsstufenindenensichdas Supportanliegenbefindet,MÜSSENzum Auftraggebersotransparentdargestellt werden,dassGewissheitüberdie eingeleitetenBearbeitungsschrittebesteht. DerAuftragnehmerMUSSbeiden genanntenKritikalitätsstufen- gegebenenfallstelefonisch-beim BeschaffenklärenderInformationenselbst aktivwerdenundangemessenzeitnah mitwirken. FürdasLeistenvonSupportimSinneder FehlerbehebungdarfderAuftragnehmer demAuftraggeberkeineProjektleistungen zurKlärunginRechnungstellenoder erwarten,sofernderAuftraggeber seinerseitsdurch -Beschreibung -Screenshots -konkretbetroffeneCMS-Seite mitURL -geeigneteProtokolleinträge denSachverhaltausreichendbeschrieben hat.
A76.4Ansprechpartnerundregelmäßige Konsultationen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DemAuftraggebermussvon Auftragnehmerfürdiekontinuierliche LeistungserbringungeinAnsprechpartner zurVerfügungstehen,derineinem geeignetenTurnus-mindestenseinmalpro Quartalinsgesamtca.3Stundenfür anstehendeFragenundProblemezur Verfügungsteht.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
A76.5SchulungsleistungennachAbnahme (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAuftragnehmermuss Schulungsleistungenangemessenam Schulungsbedarfbereitstellen. DerAuftraggebersetztvorausdas Schulungsunterlagenzum Standardproduktesexistierenundim RahmenderPhasevorderAbnahme,auf diebesonderenAnforderungendieser Ausschreibungangepasstwurdenundes eineAbstimmungzumEinsatzdigitaler LernmedienvonAuftragnehmerund Auftraggebergibt. DieweiterenwesentlichenAnforderungen sindinA71.7beschrieben.
KG77WartungundVerfügbarkeit0,00GP
A77.1WartbarkeitimlaufendenBetrieb (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieVersionsaktualisierungfürdieoriginär derIntranetlösungzuzurechnenden KomponentenMUSSohne Einschränkungenfürdenlesenden Intranetzugriffmöglichsein(Die EinschränkungredaktionellerProzesse kannübereinenbeschränktenZeitrahmen erfolgen). DerBieterMUSSeinmöglichesVerfahren beschreiben,welchesaufvorhandenen oderimRahmenderSystemkonzeptionzu schaffendenInfrastrukturkomponenten aufbaut.
A77.2Verfügbarkeit (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DieAnwendungmusskonzeptionell24h7 TagefürStandardnutzerzurVerfügung stehen. FürdieDurchführungdesIT- /DatacenterbetriebesOnPremiseistdie NOWITzuständig.DieNOWITMUSSalle erforderlichenLeistungenbereitstellen,die erforderlichsindundentbindetden AuftragnehmervonallenAufgabendiein derBetriebsdurchführungaufder InfrastrukturebenederNOWIToderDRV- Mandanten liegen.

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
KG78Vertragserfüllung0,00GP
A78.1DokumentationundBewertung geleistetenSupports (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AufderBasiseinerüblichen Supportplattform-ohneerheblichen Zusatzaufwand-mitdendortzurVerfügung stehendenReportmethoden MUSSderAnbieter jährlichdieErfüllungder Supportdienstleistungengegenüberdem Auftraggeberdokumentierenundineiner Zusammenfassungauswerten..
A78.2Teilhabeanderlaufenden Produktweiterentwicklung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) EsMUSSgewährleistetsein,dassder AuftraggeberangemessenenAnteilander WeiterentwicklungdesStandardproduktes undderImpulseausanderen Kundenprojektenerhält. DieseAnforderungistdannnichterfüllt, wenndieFunktionalitätdes Standardproduktesohne IndividualbeauftragungenzuBeginnund EndederNutzungsdauergleichistundder AnbieterdasStandardproduktnicht angemessenanderMarktentwicklungim Standardweiterentwickelthat.
A78.3AnpassungNutzerzahlen (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) AusdererwähntenDemografieentwicklung mussderAnbietereinenModuszur angemessenhandhabbarenmindestens jährlichenAnpassungderLizenzkostenim RahmenvonGesamtstaffelpreisen(Pos3) offerieren.
A78.4JährlicheVertragserfüllungsauswertung (IstAusschlusskriterium) (IstJa-oder-Nein-Kriterium) DerAuftragnehmermusssichbereit erklärenjährlichdieErfüllungder VertragsbedingungenmitdemAuftraggeber auszuwerten. EinedurchdenAuftragnehmer verschuldeteNichterfüllungder

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Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
Vertragsanforderungenkann Regressforderungengegenden Auftragnehmernachsichziehen.

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Angebot

MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.BeschreibungBetrag
Gesamtangebotssumm eohneUSt.(EUR):
Gesamtangebotssumm einkl.USt.(EUR):

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