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Klickanleitung für Bieter -
Abgabe von Angeboten »
Hilfestellung für Bieter zur elektronischen Abgabe von Angeboten mittels AIBIETERCOCKPIT auf der AIVERGABEPLATTFORM Tender24 für die EnBW
Stand: Okt 2020
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Wenn Sie ein Angebot abgeben möchten, gehen Sie zum Login und Starten das AI Bietercockpit.
Stand: Okt 2020 2
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
In der Übersicht „Vergabeunterlagen (zur Durchsicht)“ haben Sie die Möglichkeit, sich die Vergabeunterlagen zu exportieren oder anzeigen zu lassen.
Dokumente aus dem Ordner „Zusätzliche Informationen“ können per Drag- and-Drop in die „Angebotsunterlagen (zur Bearbeitung)“ verschoben werden.
Stand: Okt 2020 3
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
In der Übersicht „Angebotsunterlagen (zur Bearbeitung)“ können die Angebotsunterlagen bearbeitet und weitere Dateien importiert werden.
„Angebotsschreiben“, „Leistungsverzeichnis“ sowie weitere Dateien, die seitens der EnBW bereitgestellt werden, können direkt im AI Bietercockpit bearbeitet werden.
Stand: Okt 2020 4
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Das „Angebotsschreiben“ ist bei Angebotsabgabe durch den Bieter auszufüllen.
Alle Felder mit * sind Pflichtfelder.
Bitte überprüfen Sie an dieser Stelle auch, ob Ihre hinterlegten Daten noch aktuell sind.
Stand: Okt 2020 5
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Im Formular „Angebotsschreiben“ haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen zu Ihrem Unternehmen und gegebenenfalls an Unterauftragnehmer zu vergebenden Leistungen anzugeben.
Bitte beachten Sie, dass Sie im Feld Unterschrift den Namen einer natürlichen Person angeben.
Stand: Okt 2020 6
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Sobald Sie ein Formular vollständig bearbeitet haben, erhält dieses den Status „Fertiggestellt“. Hier am Beispiel des „Angebotsschreibens“ zu sehen.
Importierte Dateien erhalten den Stauts „Importiert“.
Dateien in Format wie MS Word, MS Excel und weiteren erhalten nach Bearbeitung den Status „Bearbeitet“.
Stand: Okt 2020 7
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Im Leistungsverzeichnis können Sie die Preise zu den angefragten Positionen eintragen.
Pflichtfelder sind orange hinterlegt.
Auf der linken Seite können Sie das Leistungsverzeichnis erweitern und alle Gruppen und Fragebögen anzeigen lassen, wenn Sie auf „Leistungsbeschreibung“ klicken und über das „+“ alle untergeordneten Elemente erweitern.
So können Sie alle Positionen, Fragebögen und Wertungselemente sehen und bearbeiten.
Stand: Okt 2020 8
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Auf Positionsebene können Sie Ihren Netto- oder Ihren Bruttopreis eintragen.
Sie können – bei abweichendem Umsatzsteuersatz – Ihren Umsatzsteuersatz anpassen.
Sie können auf Positionsebene einen Nachlass auf den Positionspreis gewähren.
Eine solche Nachlassoption ist ebenso auf Gruppen- und Losebene gegeben.
Diese Nachlässe dürfen nicht an Bedingungen geknüpft sein.
Stand: Okt 2020 9
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Sobald alle Formulare bearbeitet sind, erhält das Angebot den Status „Fertiggestellt“.
Dieser Status dient Ihnen zur Überprüfung, ob möglicherweise noch Eingaben von Ihnen benötigt werden.
Bitte beachten Sie, dass bei Angeboten, die nicht auf alle Lose abgegeben werden, dieser Status nicht auf „Fertiggestellt“, sondern auf „Bearbeitet“steht. Sie können Ihr Angebot aber trotzdem einreichen.
Bitte überprüfen Sie vor Abgabe nochmals, ob weitere Dateien von Ihnen eingereicht werden müssen, die zu importieren sind.
Stand: Okt 2020 10
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Wenn Sie Ihr Angebot abgeben, werden Sie gefragt, ob Sie in Ihrem Angebot „Keine digitale Signatur (in Textform)“ oder eine „Digitale Signatur“ anbringen möchten.
„Keine digitale Signatur“ bedeutet, dass Sie Ihr Angebot durch eintippen Ihres Namens im Angebotsformular unterschreiben.
Im Falle einer „Digitalen Signatur“ benötigen Sie eine Signaturkarte oder ein Signaturzertifikat, welche für Sie mit weiteren Kosten verbunden sein können.
Für Vergaben der EnBW werden in der Regel keine kostenpflichtigen Signaturen benötigt.
Stand: Okt 2020 11
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Das AI Bietercockpit prüft, ob alle Pflichtangaben vorgenommen wurden.
Wenn Sie alle Pflichteingaben vorgenommen haben, können Sie weiter fortfahren und Ihr Angebot abgeben.
Stand: Okt 2020 12
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Sollten nicht alle Felder bearbeitet worden sein, so gibt es drei mögliche Meldungsarten:
- Rot – es liegt ein abgabeverhindernder Fehler vor
- Gelb – es liegt ein Fehler vor, der durch Bestätigung der Meldung überstimmt werden kann, die Abgabe kann fortgesetzt werden (Häkchen links unten – hier nicht dargestellt)
- Info – es wird ein informativer Hinweis angezeigt, die Abgabe ist weiterhin möglich
Solange „rote“ Meldungen vorliegen, kann der Prozess nicht fortgesetzt werden.
Stand: Okt 2020 13
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Wenn Sie eine Hinweismeldung in Gelb oder eine Infomeldung erhalten, können Sie Ihren Angebot abgeben, indem Sie bestätigen, dass Sie die Hinweise durchgelesen haben und das Angebot abgeben möchten.
Es wird in allen Fällen empfohlen, die Meldung aufmerksam zu lesen.
Stand: Okt 2020 14
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Im nächsten Schritt erhalten Sie die Übersicht, für wen Sie das Angebot abgeben.
Zudem können Sie die anhängigen Dateien öffnen.
Um Ihr Angebot abzugeben, bestätigen Sie bitte, dass Sie den Begleitzettel vollständig gelesen haben und klicken auf „Abgeben“.
Stand: Okt 2020 15
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Sobald Sie Ihr Angebot abgegeben haben und dieses vollständig auf der Vergabeplattform hochgeladen wurde, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, die Ihnen als Nachweis gegenüber der Vergabestelle für Ihre Abgabe dient.
Diesen Nachweis können Sie als HTML- oder Text-Datei exportieren.
Bitte beachten Sie, dass der Zeitpunkt des Eingangs Ihres Angebots für die EnBW erheblich ist und nicht der Zeitpunkt der Absendung und dass bei größeren Angebotsunterlagen längere Übertragungszeiten auftreten können.
Stand: Okt 2020 16
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Sobald Sie Ihr Angebot abgegeben haben, erhält dies den Status „Abgegeben“.
Sollten Sie ein erneutes Angebot einreichen wollen, müssen Sie zuerst Ihr aktuelles Angebot zurückziehen. Danach können Sie dies über „Erstellen“ neu erstellen.
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Stand: Okt 2020 17
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Klickanleitung für Bieter Abgabe eines Angebots
Der Rückzug eines Angebots erfolgt in drei Schritten.
- Feststellung, ob das Angebot zurückgezogen werden kann.
- Bestätigung über Rückzug des Angebots mittels Bestätigung des Begleitzettels.
- Zur Bestätigung Ihres Angebotsrückzugs erhalten Sie ebenfalls eine Eingangsbestätigung.
Stand: Okt 2020 18
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Klickanleitung für Bieter FAQ, Vorgehen bei Problemen und Supportkontakt
FAQ, Vorgehen bei Problemen
und Supportkontakt
Stand: Okt 2020 19
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Klickanleitung für Bieter FAQ, Vorgehen bei Problemen und Supportkontakt
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Im AI Bietercockpit finden Sie unter Info das Benutzerhandbuch, Informationen zu unterstützen Signaturkarten, den Direktlink zu den FAQ und Neuerungen.
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Im Falle eines Fehlers können Sie auch über diesen Dialog einen Fehlerbericht erstellen. Alternativ ist dies auch über die Tastenkombination Strg/Ctrl+ Shift + Alt + Emöglich.
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Mit Ihrem Fehlerbericht wenden Sie sich bitte an den Bietersupport des Staatsanzeigers, der die Vergabeplattform Tender24 betreut. Das Supportteam steht Ihnen Montag – Freitag von 7 Uhr bis 18 Uhr zur Verfügung – telefonisch unter 0711/666 01- 476 oder per Mail unter bieter@staatsanzeiger.de
Stand: Okt 2020 20
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Klickanleitung für Bieter
Wir freuen uns auf Ihre
Teilnahmeanträge und Angebote.
Ihr Einkauf der EnBW
Stand: Okt 2020 21