Prüfung und Wartung von Türen und Toren an der Universität Heidelberg

Status
Vergeben
Angebotsfrist
24.10.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
591.600 EUR
Lose
4
Auftraggeber
Universität HeidelbergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.10.2025
Bekanntmachungsnummer
665962-2025
Verfahrensnummer
915bd69f-58a6-4e25-b34f-d49ec03601dc
CPV-Codes
50712000 · Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden; 71317000 · Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle

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Kurzbeschreibung

Die Universität Heidelberg beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung die Prüfung und Instandhaltung prüfpflichtiger Türen und Tore. Der Leistungsumfang umfasst Feuer- und Rauchschutzabschlüsse, Feststellanlagen sowie kraftbetätigte Türen und Tore mit Sicherheitsprüfungen nach der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV), verteilt auf vier Lose. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 591.600 Euro für den Standort Heidelberg; die Angebotsfrist endet am 24. Oktober 2025 um 08:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTA150.400 EUR

    Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt.

    Frist: 24.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTA152.000 EUR

    Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt.

    Frist: 24.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTA252.000 EUR

    Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt.

    Frist: 24.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV37.200 EUR

    Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt.

    Frist: 24.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTA

- Los 1: Eintrag in Position 13 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Eintrag in Position 13 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Eintrag in Position 13 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
10 %
- Los 1: Abschnitt 5.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Abschnitt 6.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Abschnitt 7.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Der niedrigste Angebotspreis aller gültigen Angebote - pro Los - erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
30 %
- Los 1: Eintrag in Position 14 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Eintrag in Position 14 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Eintrag in Position 14 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Berechnung erfolgt pro Los auf die Gesamtsumme Positionen 01-12 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
10 %
Die Berechnung erfolgt pro Los 1 bis Los 3, - siehe Abschnitt 9.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 15-24, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 4 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
10 %
Die Bewertung erfolgt gemäß Abschnitt 10.1 "Angabe der Anzahl sachkundiger Mitarbeiter" sowie Abschnitt 10.1.1 "Bewertung zum Personaleinsatz" Die vergebende Punktzahl pro Los wird dann entsprechend gewichtet.
40 %

LOT-0004 · Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV

LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-4, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
25 %
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 5-7, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
10 %
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 8, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
15 %
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 9-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
10 %
Die Bewertung erfolgt gemäß Abschnitt 10.1 "Angabe der Anzahl sachkundiger Mitarbeiter" sowie Abschnitt 10.1.1 "Bewertung zum Personaleinsatz" Die vergebende Punktzahl pro Los wird dann entsprechend gewichtet.
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 825315-2025
Vergleichbare Verfahren275vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag164 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 72 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
OGOMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KGBremen2212.06.2026909 Tsd. €steigend
FSFisher Scientific GmbH - 2212.12.2025750 Tsd. €steigend
TGTRAUSCHKE GmbHZoerbig2031.08.2026311 Tsd. €steigend
SASiemens AG, Smart InfrastructureDüsseldorf2020.08.2026 - steigend
HSHS Service GmbHSchwarza2013.07.2026125 Tsd. €steigend
Z+Zimmer + Hälbig GmbHBielefeld2019.05.2026291 Tsd. €steigend
MMMM Metallbau-Schlosserei Mühlbauer GmbHKevelaer2023.01.20263,6 Mio. €steigend
GSGEZE Service GmbHKleinmachnow2011.07.2025 - fallend
LGLindtner GmbH & Co.KGEggenfelden2007.02.2025 - fallend
FCFacility Care AGMünster2019.08.2024 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (85) · Nordrhein-Westfalen (54) · Bayern (28) · Berlin (18) · Niedersachsen (15) · Sachsen (14)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg

Universität Heidelberg

Aktiv seit 2023 · 69 Verfahren
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Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 69 seit 2023Spitze KW 23 · 2024 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm203.08.202620 Mio. €
OGOMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KG212.06.2026909 Tsd. €
FSFisher Scientific GmbH212.12.2025750 Tsd. €
ASasknet Solutions AG204.11.2025303 Tsd. €
SCSalerno Catering225.03.20251,4 Mio. €
SASigma Aldrich Chemie GmbH224.07.2024270 Tsd. €
PWPaypr Work131.08.2026 -
SGsysGen GmbH107.08.202613,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für energieeffiziente Ultratiefkühlschränke bis -80 °CFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    1,2 Mio. €
    12.12.2025noch 3 Monate12.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Implementierung und Wartung von Dormakaba-Exos-9300-ZutrittskontrollsystemenAlarm und Sicherheitstechnik Lohrer GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    689 Tsd. €
    06.06.2025noch 9 Monate06.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-SwitchesysGen GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    13,2 Mio. €
    07.08.2026noch 11 Monate07.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Unterstützungsleistungen und Upgrades für die Software xSuite InvoicexSuite GroupUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    164 Tsd. €
    31.07.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien für die Universität HeidelbergFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    300 Tsd. €
    16.07.2024noch 22 Monate16.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien für die Universität HeidelbergSarstedt AG & Co. KGUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    700 Tsd. €
    19.07.2024noch 22 Monate19.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien des Herstellers Greiner Bio-OneGreiner Bio One GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    512 Tsd. €
    23.07.2024noch 22 Monate23.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Bürodrehstühlen und passenden BesprechungsstühlenArnold BüroeinrichtungenUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    384 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien und LaborverbrauchsmaterialienSigma Aldrich Chemie GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    240 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung energieeffizienter Ultratiefkühlschränke und UltratiefkühltruhenAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    19.08.2024noch 23 Monate19.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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24.04.2026Femtosekundenlaser-Mikrobearbeitungssystem für MaterialbearbeitungVergeben - -
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15.04.2026Rahmenvereinbarung für qualifiziertes Zeitarbeitspersonal in der UniversitätsverwaltungVergebenIGIMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und private Arbeitsvermittlung +1 weitere180 Tsd. €
09.04.2026Grundversorgung von Versuchsmäusen in etwa 4.000 Käfigen pro WocheVergebenSSSIS Saar Gebäudeservice GmbH1,2 Mio. €
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26.03.2026Durchführung von Prüfungen elektrischer BetriebsmittelVergebenOPOMS Prüfservice +1 weitere1 €
23.03.2026Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) für Forschungsneubauten Helix und CometVergebenFSFuchs SiGeKo & Arbeitssicherheit GmbH47 Tsd. €
05.02.2026Projektsteuerungsleistungen für die Bauvorhaben HI-TAC und CMRAVergeben - -
02.02.2026Cisco-Hard- und Software, Dienstleistungen sowie zusätzlicher SupportVergeben - 39 Mio. €

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