Vordruck Eigenerklärungen und Nachweise
zum Vergabeverfahren
Projektträgerschaft „Digitalpakt 2.0 (Rahmenvereinbarung und Verwaltungsvereinbarung zwischen Bund und Ländern)“
Grundsätzliche Informationen
In diesem Vordruck sind die Angaben gemäß „Anlage_Bewertungsraster Eignung“ sowie die sonstigen allgemeinen Informationen und Zusicherungen gem. 9.1 und 9.4 der Bewerbungs- und Angebotsbedingungen einzutragen, sofern keine anderen Anlagen zu verwenden sind (z. B. Eigenerklärung zu § 123, 124 GWB, Eigenerklärung zum MiLoG, Erklärung zu Unterauftragnehmenden, oder Eigenerklärung SanktionsVO).
Die Eintragungen sind verbindlich und die Eignungsprüfung findet anhand der hier eingefügten Informationen statt. Insbesondere bei den Referenzen können bei Bedarf weitere Anlagen (z. B. veröffentlichte Whitepaper, Projektberichte) beigelegt werden. Es können mehr als eine Referenz pro Kategorie angegeben werden. Die Nummerierung entspricht den jeweiligen Eignungskriterien in den Bewerbungsbedingungen und der veröffentlichten Bekanntmachung.
9.1 Vorstellung des Bieters/der Bieterin und Allgemeine Informationen
Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution/der sich bewerbenden Person
| Name und Anschrift | |
| Angabe der Rechtsform und der Struktur des Unternehmens | |
| Auflistung der einzelnen Geschäftsfelder, insbesondere für den Auftrag relevante Geschäftsfelder | |
| Anzahl der Beschäftigten | |
| Sonstige Informationen zu dem sich bewerbenden Unternehmen/ Institution/ Person (die Angaben sollten 1.500 Zeichen nicht überschreiten) |
Nennung der verantwortlichen Person(en)
| Angabe der Leitung bzw. der gesetzlichen Vertretung |
Angaben bei Bewerber-/Bietergemeinschaften
Die Anzahl der beteiligten Institutionen bei Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften ist NICHT auf 4 Stück begrenzt. Bei Bedarf können weitere BG-Mitglieder innerhalb des Angebotsvordrucks (Anlage 1) hinzugefügt werden.
| Wird die Leistung von einer Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft erbracht? | ☐ Ja | ☐ Nein |
| Falls ja: Angabe der beteiligten Institutionen und Nennung der Aufgabenteilung je Mitglied und Nennung der jeweiligen Ansprechpersonen. Es kann auf die Angaben im Angebotsvordruck referenziert werden. |
Eigenerklärungen
| aa) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (wird als Anlage beigefügt) | ☐ Ja | ☐ Nein |
| bb) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen (wird als Anlage beigefügt) | ☐ Ja | ☐ Nein |
| cc) Eigenerklärung SanktionsVO (wird als Anlage beigefügt) | ☐ Ja | ☐ Nein |
Bereitschaftserklärung zum Vergabeverfahren
| Bestätigung, dass das Angebot und eine etwaige Präsentation in deutscher Sprache erfolgen | ☐ Ja | ☐ Nein |
9.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Falls das Gründungsjahr der Institution innerhalb der letzten drei Jahre liegt, sind die Daten seit Gründungsjahr anzugeben.
| Gründungsjahr: | ||||
| Geschäftsjahr | Startjahr 2022 | Geschäftsjahr 2023 | Geschäftsjahr 2024 | Endjahr 2025 |
| Gesamtumsatz | ||||
| Umsatz im auftragsrelevanten Bereich |
Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird
| Liegt eine entsprechende Betriebs-/oder Berufshaftpflichtversicherung bereits vor? (Nachweise können auf freiwilliger Basis beigefügt werden) | ☐ Ja | ☐ Nein |
| Falls nein: Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird | ☐ Ja | ☐ Nein |
9.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beauftragung von Unterauftragnehmerinnen und Unterauftragnehmern
| Für die Auftragsdurchführung werden Unterauftragnehmerinnen bzw. Unterauftragnehmer beauftragt | ☐ Ja | ☐ Nein | |
| Falls ja: Angabe des Namens, der Art und des Umfangs der Leistungen, die durch Unterauftragnehmerinnen bzw. Unterauftragnehmer durchgeführt werden. Bitte füllen Sie ergänzend auch die Anlage_Erklärung Unterauftragnehmende aus. | |||
| Es handelt sich bei der Beauftragung der Unterauftragnehmerin bzw. der Unterauftragnehmer um eine Eignungsleihe. | ☐ Ja | ☐ Nein |
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Übersicht über die in den letzten 3 Jahren wesentlich geleisteten Arbeiten (und Aktivitäten)
| Kurztitel des Referenzprojektes bzw. der Referenzarbeit | Name des Auftraggebers/der Auftraggeberin, Nennung der zuständigen Organisationseinheit und Ansprechperson mit Kontaktdaten | Beschreibung des Projektauftrags und der wesentlichen erbrachten Leistungen sowie Angabe des Auftragswerts | Leistungszeitraum |
-dd) Nachweise von Kenntnissen des Bieters/der Bieterin
Die Nachweisführung hat in folgender Struktur zu erfolgen. Die Anzahl der einreichbaren Referenzen ist nicht begrenzt. Bitte geben Sie möglichst den Namen des Auftraggebers/der Auftraggeberin mit an und beschreiben kurz Ihre Beteiligung an dem Auftrag.
Sie können der Auflistung auf freiwilliger Basis auch weitere Anlagen beifügen.
| bb) Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Abwicklung und Betreuung von öffentlichen Fördermaßnahmen sowie von Anträgen/Vorhaben im Rahmen des öffentlichen Projektförderverfahrens von Bund und Ländern insbesondere im Bereich der Finanzhilfen |
| cc) Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen bei der Vergabe und administrativen Abwicklung von öffentlichen Aufträgen |
| dd) Nachweis von Erfahrungen zur Organisation und Aufbereitung von Fachinformationen sowie der Durchführung von Fachveranstaltungen |
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Angaben der Namen und beruflichen Qualifikation, insbesondere der relevanten Bildungs- und Berufsqualifikation, der Personen, die im Falle eines Zuschlages für den Auftrag zuständig sein werden.
Zusätzlich zu diesen Angaben können auch Lebensläufe der voraussichtlich am Projekt beteiligten Personen auf freiwilliger Basis angehangen werden, die die benötigten Informationen enthalten.
| aa) Anforderungen an Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (Projektleitung): Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen des Bieters/der Bieterin. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: - mindestens dreijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens zehn Personen (für mindestens einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin mindestens ein Referenznachweis) - hohe Sozialkompetenz als Führungspersönlichkeit - abgeschlossenes Studium, möglichst mit Promotion (für mindestens einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin mindestens ein Referenznachweis) |
| bb) Anforderungen Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen in Bezug auf die Entwicklung, Umsetzung und Betreuung eines automatisierten Prüfverfahrens: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen des Bieters/der Bieterin in Bezug auf die Entwicklung, Umsetzung und Betreuung eines automatisierten Prüfverfahrens. Für die hierfür vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: - abgeschlossenes Studium der Informatik, Betriebswirtschaft oder Controlling oder einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten, die den Kenntnisstand des Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung dokumentieren (für mindestens einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin mindestens ein Referenznachweis). |
| cc) Anforderungen an sonstige Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (Wissenschaftliche Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen): Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen sonstigen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen des Bieters/der Bieterin. Für das Team müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: Für die wissenschaftlichen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen sind jeweils mindestens ein Referenznachweis zu nachfolgend genannten Aufgaben / Funktionen vorzulegen (alle genannten Nachweise können in einem Referenznach-weis vereint sein): - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektförderverfahren des Bundes und den da-mit verbundenen Rechtsvorschriften (Zuwendungsrecht, allgemeines Haushaltsrecht, Verwaltungsrecht). - Qualifikationen und Arbeitserfahrung im sozial- und geisteswissenschaftlichen Bereich und/oder im Bereich Wirtschafts- und Rechtswissenschaft umfassen. - Fundierte Kenntnisse zu Aufgaben und der Organisation des Bildungssystems. - Fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung mit dem Schwerpunkt auf Bildungsprozessen, -institutionen und -inhalten. - Fundierte Kompetenzen im Bereich Controllingverfahren. |
| dd) Für die titelverantwortlichen administrativen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen sind jeweils mindestens zwei Referenznachweise zu nachfolgend genannten Aufgaben/ Funktionen vorzulegen (mehrere Punkte können in einem Referenz-nachweis vereint sein): - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektförderverfahren des Bundes sowie den damit verbundenen Rechtsvorschriften (deutsches Zuwendungsrecht, allgemeines Haushalts-recht, HKR-Verfahren, Verwaltungsrecht sowie einschlägiges EU-Recht) - Mindestens dreijährige Ausübung der Funktion der Titelverantwortung |
9.4 Vertragliche Zusicherungen
| a) Bestätigung, dass die Auftragsdurchführung in deutscher Sprache erfolgt | ☐ Ja | ☐ Nein |
| b) Die Bereitschaft zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz wird hiermit bestätigt. | ☐ Ja | ☐ Nein |
| c) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste erreichbare Ansprechperson gibt und dass diese Person für fachliche Abstimmungen und regelmäßigen Austausch kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen | ☐ Ja | ☐ Nein |
| d) Zusicherung, dass das Tariftreueversprechen und die Vorgaben des § 3 ff. des Gesetzes zur Stärkung der Tarifautonomie durch die Sicherung von Tariftreue bei der Vergabe öffentlicher Aufträge des Bundes (Tariftreuegesetz) eingehalten werden. | ☐ Ja | ☐ Nein |