VERGABEUNTERLAGEN

RAHMENVEREINBARUNG ÜBER PROJEKTSTEUERUNGSLEISTUNGEN FÜR

MAßNAHMEN DER RKH-STANDORTE FÜRST-STIRUM-KLINIK BRUCHSAL

SOWIE RECHBERGKLINIK BRETTEN

VERHANDLUNGSVERFAHREN MIT TEILNAHMEWETTBEWERB

NACH DER VGV

FÜR DIE VERGABE

EINER RAHMENVEREINBARUNG ÜBER LEISTUNGEN

DER PROJEKTSTEUERUNG

(PROJEKTSTUFEN 1 BIS 5)

NACH AHO-HEFT NR. 9 / 2025

Inhaltsverzeichnis

INHALTSVERZEICHNIS

1 Einführung ................................................................................................................ 4

1.1 Ausgangslage ................................................................................................. 4

1.2 Ablauf des Vergabeverfahrens ....................................................................... 5

2 Bewerbungsbedingungen ....................................................................................... 8

2.1 Grundlagen des Verfahrens ............................................................................ 8

2.2 Unklarheiten / Rechtsverstöße / Fragen.......................................................... 8

2.3 Gewährleistungsausschluss ..........................................................................10

2.4 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen ...................................................10

2.5 Angebot .........................................................................................................11

2.6 Keine Lose ....................................................................................................12

2.7 Keine Nebenangebote ...................................................................................12

2.8 Angebotsfrist und Terminplan ........................................................................12

2.9 Kosten und Entschädigung ............................................................................15

2.10 Bietergemeinschaft ........................................................................................15

2.11 Vertraulichkeit ................................................................................................16

2.12 Nachunternehmer ..........................................................................................16

2.13 Kriterien für die Auftragserteilung...................................................................17

2.14 Aufhebung des Verfahrens ............................................................................18

2.15 Anwendbarkeit des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG)

und Erklärung nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG)....................................19

2.16 Erklärungen zu Russlandsanktionen ..............................................................20

3 Angebotsgrundlagen (Status quo) ........................................................................21

3.1 Vorbemerkung ...............................................................................................21

3.2 Tatsächliche und rechtliche Gegebenheiten ..................................................21

4 Anforderungen an die Angebote ............................................................................22

4.1 Aufgabenbeschreibung (Gegenstand des Angebotes) ...................................22

4.2 Aufgabenbeschreibung – inhaltliche Anforderungen an die

Projektsteuerungsleistungen ..........................................................................23

Inhaltsverzeichnis

4.3 Honorarparameter .........................................................................................24

4.4 Qualität der Leistungserbringung ...................................................................25

4.5 Rahmenvereinbarung ....................................................................................27

4.6 Vorzulegende Unterlagen ..............................................................................29

5 Angebotsformular ...................................................................................................30

6 Anlagen....................................................................................................................34

Einführung

1 Einführung

1.1 Ausgangslage

Die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH ist ein großes kommunales Kli-

nikunternehmen in Baden-Württemberg, das in den nächsten Jahren als wichtigster Ge-

sundheitsanbieter in der Region ausgebaut werden soll. Durch eine enge Vernetzung der

einzelnen Standorte des Klinikunternehmens entsteht ein verbundweites medizinisches

Konzept, mit dem Ziel die einzelnen Kliniken mit Spezialangeboten aufzuwerten und eine

Grundversorgung in der Fläche zu gewährleisten, so dass die Bevölkerung medizinisch

rundum aus einer Hand versorgt werden kann. Der einzelne Standort profitiert von den

Stärken eines großen Verbunds, bewahrt aber gleichzeitig seine Individualität. Schon seit

vielen Jahren bietet die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH eine hervor-

ragende medizinische Qualität. Eine konsequente Qualitätspolitik, ein umfangreiches Ri-

sikomanagement und große Investitionen in moderne Medizintechnik und bauliche Erneu-

erung sind dabei die Erfolgsgaranten.

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH plant in den kommenden Jahren bis

einschließlich 2030 regelmäßig verschiedene Maßnahmen zur baulichen Weiterentwick-

lung an den Standorten Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal sowie Rechbergklinik Bretten.

Hierbei handelt es sich um diverse Projekte für Neubau, Rückbau, Umbau und Sanierung

am Klinikstandort mit seinen verschiedenen Gebäuden in Bruchsal bzw. Bretten. Dies sind

vor allem, aber nicht abschließend, Stationssanierungen und -umbauten sowie Baupro-

jekte innerhalb der medizinischen Funktionsbereiche sowie den zum Krankenhausbetrieb

gehörenden nicht medizinischen Bereichen (bspw. Verwaltung, Pflegeschule, Konferenz-

räume). Diese Maßnahmen dienen dem Ziel, die qualitativ hochwertige Krankenhausver-

sorgung in Bruchsal und Bretten sicherzustellen.

Die Maßnahmen können insbesondere Neubau-, Umbau-, Erweiterungs-, Sanierungs-,

Modernisierungs-, Infrastruktur-, Technik- und Inbetriebnahmemaßnahmen an den Stand-

orten Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal und Rechbergklinik Bretten betreffen. Die Leistungen

können Maßnahmen im laufenden Klinikbetrieb beinhalten.

Nicht umfasst von der Rahmenvereinbarung sind einzelne Großprojekte, die gesondert

vergeben werden.

Einführung

Für die Maßnahmen zur baulichen Weiterentwicklung sind unter anderem Projektsteue-

rungs- und Projektmanagementleistungen im Bereich Krankenhausbau und Krankenhau-

stechnik erforderlich. Die Leistungen orientieren sich an AHO Heft Nr. 9, Projektmanage-

mentleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand Mai 2025. Einzelabrufe kön-

nen Leistungen aus den Projektstufen 1 bis 5 und den Handlungsbereichen A bis E um-

fassen. Art, Umfang, Leistungszeitraum, Projektstufen, Handlungsbereiche, Personalein-

satz und Vergütung werden im jeweiligen Einzelabruf konkretisiert.

Die Projektvolumina der einzelnen Maßnahmen liegen im Bereich von ca. 4,5 Mio. €

(brutto) bis 30 Mio. € (brutto) einschließlich Kostengruppe 700. Das Auftragsvolumen be-

trägt für die Projektsteuerung über die geplante Vertragslaufzeit von vier Jahren (inkl. ein-

jähriger Verlängerungsoption) insgesamt 2,5 Mio. € (netto).

Zur Verstetigung der Kernaufgaben im Rahmen der Projektsteuerung an den RKH-

Standorten Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal und Rechbergklinik Bretten soll vorliegend eine

Rahmenvereinbarung mit maximal drei Büros nach § 21 Abs. 1, Abs. 2 und Abs. 4 VgV

beauftragt werden. Eine Abnahmeverpflichtung wird es für die RKH Kliniken des Land-

kreises Karlsruhe gGmbH nicht geben. Die jeweiligen Einzelaufträge sollen gemäß den

Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des

Einzelabrufs beauftragt werden.

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH beabsichtigt, die Rahmenvereinba-

rung über Grundleistungen für die Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5

gemäß AHO-Heft Nr. 9 / 2025, Handlungsbereiche A bis E sowie bestimmte Besondere

Leistungen nach den Vorgaben der Vergabeverordnung (VgV) europaweit auszuschrei-

ben und zu vergeben.

1.2 Ablauf des Vergabeverfahrens

Das Vergabeverfahren wird von der RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH als

Auftraggeber durchgeführt.

Das Vergabeverfahren wird nach § 14 Abs. 3 VgV in Verbindung mit § 74 VgV als euro-

paweites Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb

durchgeführt. Das Vergabeverfahren wird nach dem unter Punkt 2.8 der Vergabeunterla-

gen aufgeführten voraussichtlichen Terminplan wie folgt umgesetzt:

Einführung

Die Rahmenvereinbarung über Projektsteuerungsleistungen für Maßnahmen der RKH-

Standorte Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal sowie Rechbergklinik Bretten wird ohne Abnahme-

verpflichtung nach Maßgabe des § 21 Abs. 1, Abs. 2 und Abs. 4 Nr. 1 VgV mit maximal

drei Bietern geschlossen. Hierbei handelt es sich um eine Mehrfach-Rahmenvereinba-

rung, in der alle Bedingungen für den Einzelabruf festgelegt sind. Die jeweiligen Einzel-

aufträge werden gemäß den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneutes

Vergabeverfahren vergeben.

Die Bieter haben der RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH bis zum

05.11.2026, 12:00 Uhr ihr 1. indikatives Angebot vorzulegen, welches den Anforderungen

dieser Vergabeunterlagen entspricht. Anschließend wird die RKH Kliniken des Landkrei-

ses Karlsruhe gGmbH Verhandlungen durchführen, wobei nur eine Verhandlungsrunde

angestrebt wird. Die Verhandlungsrunde wird voraussichtlich 12.11.2026 in Bruchsal statt-

finden. Die Bieter werden gebeten, den Termin bereits zu reservieren. Gesonderte Einla-

dungen folgen nach Eingang des 1. indikativen Angebots.

Der Ablauf der Verhandlungsrunde wird im Einzelnen voraussichtlich wie folgt sein:

− 10 Minuten: Bürovorstellung und Vorstellung der Teammitglieder für das Projekt

(Projektleiter, Stellvertretung, Organisation des Teams, Qualifika-

tion)

− 20 Minuten: Darstellung Vorgehen, Konzept, Methoden durch den Pro-

jektleiter (inklusive Organigramm der Verfahrensbeteiligten)

− 30 Minuten: Antworten und Erläuterungen zu den in Anlage 3 genannten

Anforderungen der einzelnen Kriterien

− 10 Minuten: Darstellung und Erörterung zum Honorarangebot

− 20 Minuten: Kolloquium „Gegenseitige Fragen und Antworten“

Im Anschluss an die Verhandlungsrunde wird die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe

gGmbH – sofern erforderlich – die Anforderungen an die zu vergebenden Leistungen

Einführung

überarbeiten und die Bieter auffordern, auf Basis der optimierten Vergabeunterlagen letzt-

verbindliche Angebote voraussichtlich bis zum 26.11.2026, 12:00 Uhr einzureichen.

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH wird sodann die Angebote prüfen,

nach den Zuschlagskriterien unter Punkt 2.13 der Vergabeunterlagen bewerten, einen

Vergabevorschlag erarbeiten und den Zuschlag erteilen.

Sollte es bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe etwaige weitere für die Angebote rele-

vante Tatsachen geben, werden die Bieter hierüber unverzüglich informiert, um diese mit

ihrem Angebot kalkulieren zu können.

Bewerbungsbedingungen

2 Bewerbungsbedingungen

2.1 Grundlagen des Verfahrens

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH vergibt die Projektsteuerungsleis-

tungen (Projektstufen 1 bis 5) nach AHO-Heft Nr. 9 / 2025 im Projekt „Rahmenvereinba-

rung über Projektsteuerungsleistungen für Maßnahmen der RKH-Standorte Fürst-Stirum-

Klinik Bruchsal sowie Rechbergklinik Bretten“ in einem europaweiten Verhandlungsver-

fahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb auf der Grundlage des § 14 Abs.

3 VgV in Verbindung mit § 74 VgV, dieser Bewerbungsbedingungen und der weiteren

Vergabeunterlagen.

2.2 Unklarheiten / Rechtsverstöße / Fragen

Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bietern mitgeteilten, übergebenen

und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen Unklarheiten

oder verstoßen diese gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die RKH Kliniken

des Landkreises Karlsruhe gGmbH unverzüglich – spätestens jedoch mit der An-

gebotsabgabe – schriftlich darauf hin. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarhei-

ten oder die Rechtsverstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der

Bieter als von ihm zu tragende Risiken in sein Angebot einzukalkulieren.

Die Bieter werden gebeten, der RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH

mitzuteilen, wenn wesentliche für die Angebotskalkulation erforderliche Informati-

onen fehlen. Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH wird sich be-

mühen, diese – soweit möglich – unverzüglich zu beschaffen und den Bietern zur

Verfügung zu stellen.

Auskünfte werden nur schriftlich erteilt. Auskunftsersuchen zu Unklarheiten sind

unverzüglich über die elektronische Vergabeplattform zu stellen.

Auskunftsersuchen bzw. Fragen sind rechtzeitig, das heißt nach Möglichkeit spä-

testens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen.

Bewerbungsbedingungen

Die Antworten zu dem Auskunftsersuchen werden gemäß den dazu bestehenden

vergaberechtlichen Erfordernissen in neutralisierter Form jeweils allen Bietern ge-

mäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist

zur Verfügung gestellt.

Die Beantwortung von Bieterfragen, Änderungen oder jegliche Mitteilung an die

Bieter im laufenden Vergabeverfahren erfolgt anonymisiert und neutral an alle Bie-

ter. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe

mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmittel transparent allen

Bietern mitgeteilt und auf der elektronischen Vergabeplattform, über die die Bieter

die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben, eingestellt.

Die Bieter haben sich regelmäßig über diese Plattform, letztmalig sechs Tage

vor Ablauf der Angebotsfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt wor-

den sind.

Termine für eine Ortbesichtigung können mit der RKH Kliniken des Landkreises

Karlsruhe gGmbH abgestimmt werden. Ortsbesichtigungen sind nicht verpflich-

tend, werden jedoch empfohlen.

Terminwünsche für die Ortsbesichtigung sowie Fragen, die sich aus oder in Zu-

sammenhang mit der Ortsbesichtigung ergeben, sind ausschließlich über die Pro-

jektplattform zu stellen.

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rü-

gepflichten des Bieters nach den Vorgaben in der Bekanntmachung im EU-

Amtsblatt wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die RKH Kliniken des

Landkreises Karlsruhe gGmbH auf die Rechtsbehelfspflicht des § 160 Abs. 3 Nr.

4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Ein-

gang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr

als 15 Kalendertage vergangen sind.

Verfahrensrügen sind zu richten an:

christian.bodmer@rkh-gesundheit.de

Bewerbungsbedingungen

sowie die Rechtsberatung der RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH

aus der Sozietät BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG unter:

steinert@buse.de

Zuständig für die Überprüfung von Verstößen gegen das Vergaberecht im Wege

eines Nachprüfungsverfahrens ist die

Vergabekammer Baden-Württemberg

beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Karl-Friedrich-Straße 17

76133 Karlsruhe

Fax: 0721 - 9263985

https://rp.baden-wuerttemberg.de

2.3 Gewährleistungsausschluss

Ferner wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen samt

Anlagen eventuell unzutreffende oder auch unvollständige Angaben enthalten

können. Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH übernimmt hierfür –

soweit rechtlich zulässig – keine Haftung. Die Bieter müssen daher die Informatio-

nen der RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH entsprechend überprü-

fen.

Die Bieter bestätigen mit ihrem Angebot, sich ausreichend über die tatsächlichen

Voraussetzungen informiert zu haben. Sie erkennen an, dass die RKH Kliniken

des Landkreises Karlsruhe gGmbH keine Haftung für die Richtigkeit und Vollstän-

digkeit der Unterlagen und Informationen übernehmen kann und ihnen insoweit

keine Schadensersatzansprüche zustehen.

2.4 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen

Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer

unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.

Bewerbungsbedingungen

2.5 Angebot

Dem Angebot sind die übersandten Vergabeunterlagen einschließlich aller Anla-

gen zu Grunde zu legen.

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH erbittet von den Bietern ent-

sprechend umfassende und präzise Angebote, die den inhaltlichen Anforderungen

unter Punkt 4 der Vergabeunterlagen entsprechen. Daneben haben die Bieter bei

der Erstellung ihrer Angebote auch die unter Punkt 3 der Vergabeunterlagen ge-

nannten Grundlagen für ihre Angebote zu berücksichtigen.

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.
Alle Preise sind in Euro bzw. Cent anzugeben.
Sämtliche Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei

sein.

Sämtliche zur Bearbeitung des Angebots erforderliche Unterlagen hat der Bieter

seinem Angebot beizufügen.

Das 1. indikative Angebot ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 05.11.2026,

12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen

Zur Wahrung der Angebotsfrist ist der Eingang des digitalen Angebots in

Textform nach § 126b BGB entscheidend. Angebote ausschließlich in Papier-

form, per E-Mail oder Telefax oder Angebote über die nicht dafür vorgesehenen

Funktionen der Vergabeplattform (etwa das Bieterkommunikationstool), sind nicht

zugelassen und werden von der Wertung ausgeschlossen.

Für das Angebot füllen Sie bitte das Angebotsformular unter Punkt 5 der Verga-

beunterlagen sowie das als Anlage 1 der Vergabeunterlagen eingeführte Hono-

rarparameterblatt aus und unterzeichnen diese. Zusammen mit den übrigen für Ihr

Angebot erforderlichen Unterlagen sind diese Formulare – wie zuvor beschrieben

– zusammen mit dem Angebot über die Vergabeplattform einzureichen.

Bewerbungsbedingungen
Ein eingereichtes Angebot kann bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich zu-

rückgezogen werden.

Von der Möglichkeit der Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise ge-

mäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV macht die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe

gGmbH gegebenenfalls Gebrauch. Der Gebrauch des Nachforderungsrechts er-

folgt mit angemessenen Fristen gegenüber allen ggf. betroffenen Bietern gleicher-

maßen.

Da es sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb

handelt, bleiben die 1. indikativen Angebote bis zum Einreichungstermin ver-

schlossen, werden aber nicht im Beisein der Bieter und/oder ihrer Bevollmächtig-

ten geöffnet.

Der Bieter hält sich bis zum 15.01.2027 an sein im Verfahren abgegebenes letzt-

verbindliches Angebot gebunden.

2.6 Keine Lose

Die Leistungen werden nicht in Lose aufgeteilt.

2.7 Keine Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen und werden von der Wertung ausgeschlossen.

2.8 Angebotsfrist und Terminplan

Die Angebotsfrist für den Eingang der 1. indikativen Angebote endet am

05.11.2026, 12:00 Uhr. Angebote, die nicht rechtzeitig digital gemäß Punkt 2.5,

Ziffer 7 eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Für das Vergabeverfahren „Rahmenvereinbarung über Projektsteuerungsleistun-

gen für Maßnahmen der RKH-Standorte Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal sowie Rech-

bergklinik Bretten | Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß der

VgV zur Vergabe der Projektsteuerungsleistungen (Projektstufen 1 bis 5) nach

AHO-Heft Nr. 9 / 2025“ gilt nachfolgender vorläufiger Terminplan, auf den sich die

Bewerbungsbedingungen

Bieter einzurichten haben, der sich aber im Laufe des Vergabeverfahrens gegebe-

nenfalls noch ändern kann:

Bewerbungsbedingungen

RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH

Rahmenvereinbarung über Projektsteuerungsleistungen für Maßnahmen der RKH-Standorte Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal sowie Rechbergklinik Bretten | Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach der VgV zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Leistungen der Projektsteuerung nach AHO-Heft Nr. 9 / 2020

Voraussichtlicher Zeitplan -

2026 2027

August September Oktober November Dezember Januar 03.-07. 10.-14. 17.-21. 24.-28. 31. 01.-04. 07.-11. 14.-18. 21.-25. 28.-30. 01.-02. 05.-09. 12.-16. 19.-23. 26.-30. 02.-06. 09.-13. 16.-20. 23.-27. 30. 01.-04. 07.-11. 14.-18. 21.-25. 28.-31. 01. 04.-08. 11.-15. 18.-22. 25.-29.

Versand Bekanntmachung an das EU-Amtsblatt 26.08.2026

Erstellung der Teilnahmeanträge (mind. 30 Kalendertage)

Eingang der Teilnahmeanträge 28.09.2026

Auswertung der Teilnahmeanträge

Aufforderung zur Abgabe der 1. indikativen Angebote 05.10.2026

Erstellung der 1. indikativen Angebote (mind. 30 Kalendertage)

Eingang der 1. indikativen Angebote 05.11.2026

Prüfung der 1. indikativen Angebote

Verhandlungsrunde und Angebotsvorstellung in Bruchsal 12.11.2026

Aufforderung zur Abgabe der letztverbindlichen Angebote 19.11.2026

Eingang der letztverbindlichen Angebote 26.11.2026

Prüfung der letztverbindlichen Angebote, Erarbeitung Vergabevorschlag, interne Beschlussfassung

Versand Vorabinformation nach § 134 GWB (mind. 10 Kalendertage) 10.12.2026

Zuschlag und Vertragsschluss 21.12.2026

Bindefrist 15.01.2027

Bewerbungsbedingungen

2.9 Kosten und Entschädigung

Die Teilnahme der Bieter am Vergabeverfahren erfolgt ohne Ersatz von Kosten

oder eine Entschädigung durch die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe

gGmbH.

Für den Fall, dass die Ausschreibung aufgehoben wird, sind – soweit rechtlich zu-

lässig – Entschädigungsansprüche des Bieters ausgeschlossen.

2.10 Bietergemeinschaft

Eine Bietergemeinschaft mehrerer Kooperationspartner ist zulässig.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechts-

verbindliche unterschriebene Erklärung abzugeben, in der:

− die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft er-

klärt ist,

− alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Ver-

fahrens bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

− erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften sowie

− ein Kreditinstitut und die Nummer des Kontos angegeben werden, auf das

im Auftragsfall sämtliche Zahlungen der RKH Kliniken des Landkreises

Karlsruhe gGmbH mit schuldbefreiender Wirkung geleistet werden können.

Zur Erklärung der Bietergemeinschaft im Vergabeverfahren „Rahmenvereinbarung

über Projektsteuerungsleistungen für Maßnahmen der RKH-Standorte Fürst-Sti-

rum-Klinik Bruchsal sowie Rechbergklinik Bretten | Verhandlungsverfahren mit

Teilnahmewettbewerb gemäß der VgV zur Vergabe der Projektsteuerungsleistun-

gen (Projektstufen 1 bis 5) nach AHO-Heft Nr. 9 / 2025“ ist das unter Anlage 2 der

Vergabeunterlagen beigefügte Formular zu verwenden.

Bewerbungsbedingungen

2.11 Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen samt Anlagen dürfen nur bis zur Erstellung des letztver-

bindlichen Angebotes verwendet werden. Alle Unterlagen, die den Bietern im Zu-

sammenhang mit dem Vergabeverfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustim-

mung der RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH nicht für andere Zwe-

cke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden (auch nicht

auszugsweise).

Das von den Bietern beschäftigte Personal ist zur entsprechenden Geheimhaltung

zu verpflichten. Dies gilt auch für alle vom Bieter im Zusammenhang mit diesem

Projekt beauftragten oder einbezogenen Unternehmen, insbesondere für Koope-

rationspartner.

Die Bieter werden gebeten, für den Fall eines Nachprüfungsverfahrens die Teile

ihres Angebots zu benennen bzw. eindeutig zu kennzeichnen (z.B. durch farbliche

Markierung), die nicht im Rahmen einer Akteneinsicht bekannt gegeben werden

dürfen.

2.12 Nachunternehmer

Sofern die Bieter beabsichtigen, Teile der Leistungen von einem Nachunternehmer

erbringen zu lassen, müssen sie in ihrem Angebot Art und Umfang der durch einen

Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen angeben und die vorgesehenen

Unternehmen benennen.

Auf Verlangen der RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH sind für den

benannten Nachunternehmer entsprechende Eignungs- und Verfügbarkeitsnach-

weise vorzulegen.

Die Bieter dürfen unabhängig von Art und Umfang der Teilleistungen ohne die vor-

herige schriftliche Zustimmung der RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe

gGmbH keine Nachunternehmer beauftragen.

Bewerbungsbedingungen

2.13 Kriterien für die Auftragserteilung

Kriterium für die Auftragserteilung ist die Wirtschaftlichkeit des Angebots. Die Wirt-

schaftlichkeit der eingehenden Angebote bewertet die RKH Kliniken des Landkrei-

ses Karlsruhe gGmbH anhand der folgenden Kriterien und Gewichtung:

a) Honorarparameter 40 %

− Stundensatz Projektleitung (Dipl.-Ing. TU/FH) (davon 5 %)

− Stundensatz Mitarbeitende (Dipl.-Ing. TU/FH) (davon 5 %)

− Honorarsatz (davon 10 %)

− Nebenkosten (davon 10 %)

− Reise- und Fahrtkosten / Entschädigungen (davon 10 %)

b) Qualität der Projektsteuerungsleistungen 60 %

− Darstellung der Konzeption für die geplante

Vorgehensweise (Projekteinschätzung), das heißt

Erkennen der Aufgabenstellung und der Pro-

jektanforderungen (davon 15 %)

Organisation und zeitliche Abfolge der Projekt-

abwicklung (davon 15 %)

Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen

Personen (Projektleitung und stellv. Projektleitung) (davon 10 %)

− Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Projekterfolg

und Qualität der Projektsteuerungsleistungen durch

Präsentation einer vergleichbaren Aufgabenstellung,

das heißt

Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Qualität,

Funktionalität, Wirtschaftlichkeit, Umweltschutz

und Energieeffizienz (davon 10 %)

Methodik zur Termineinhaltung (davon 5 %)
Methodik zur Kosteneinhaltung (inkl. Förderung) (davon 5 %)

Das Kriterium „Honorarparameter“ nach Ziffer 1. lit. a) nebst der Unterkriterien

wird, wie in der Wertungsmatrix nach Anlage 3 der Vergabeunterlagen dargestellt,

gewertet.

Bewerbungsbedingungen
Für das Kriterium „Qualität der Projektsteuerungsleistungen“ unter Ziffer 1. lit. b)

nebst der Unterkriterien erfolgt eine Bewertung auf folgender Punkteskala:

− Anforderungen in vollem Umfang erfüllt: 3 Punkte

− Anforderungen erfüllt: 2 Punkte

− Anforderungen nur teilweise erfüllt: 1 Punkt

− Anforderungen nicht erfüllt / keine Aussagen: 0 Punkte

Zum Vorgehen bei der Wertung wird auf die Wertungsmatrix in Anlage 3 der

Vergabeunterlagen verwiesen.

Im Hinblick auf die vorgenannte Bewertung macht die RKH Kliniken des Landkrei-

ses Karlsruhe gGmbH deutlich, dass bei der Punktevergabe die vergaberechtli-

chen Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung stets eingehalten wer-

den. Insbesondere für die Punktevergabe im Hauptkriterium nach Ziffer 1. lit. b)

bedeutet dies, dass der Auftraggeber die Ausführungen der Bieter eingehend nach

den in der Wertungsmatrix in Anlage 3 der Vergabeunterlagen dargestellten Vor-

gaben werten wird.

Die Bewertung in den einzelnen Kriterien wird sodann mit dem Gewichtungspro-

zentsatz des jeweiligen Kriteriums multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl.

Der Bieter mit der höchsten Punktzahl insgesamt (Addition aller Kriterien) erhält

den Zuschlag.

2.14 Aufhebung des Verfahrens

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH behält sich vor, das Vergabeverfah-

ren „Rahmenvereinbarung über Projektsteuerungsleistungen für Maßnahmen der RKH-

Standorte Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal sowie Rechbergklinik Bretten | Verhandlungsver-

Bewerbungsbedingungen

fahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß der VgV zur Vergabe der Projektsteuerungsleis-

tungen (Projektstufen 1 bis 5) nach AHO-Heft Nr. 9 / 2025“ durch Verzicht auf die Auf-

tragserteilung gemäß § 63 Abs. 1 VgV zu beenden.

Ein Verzicht auf die Auftragserteilung kommt für die RKH Kliniken des Landkreises Karls-

ruhe gGmbH allerdings nur dann in Betracht, wenn die Fortführung des Vergabeverfah-

rens nicht mehr sinnvoll und / oder zweckmäßig ist und dies für sie auch nachvollziehbar

und plausibel ist.

Ein Verzicht auf die Auftragserteilung kann daher grundsätzlich nur in den gesetzlich ge-

nannten Fällen erfolgen, wenn

a) kein Angebot eingegangen ist, das den Bewerbungsbedingungen dieser Vergabe-

unterlagen entspricht,

b) sich die Grundlagen des Vergabeverfahrens wesentlich geändert haben,

c) kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde

oder

d) andere schwerwiegende Gründe bestehen.

2.15 Anwendbarkeit des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) und Erklä-

rung nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG)

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH hat bei der Auftragsvergabe die

Bestimmungen des LTMG zu beachten. Sie wird einen fairen Wettbewerb um das wirt-

schaftlichste Angebot bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sicherstellen, bei gleichzeiti-

ger Sicherung von Tariftreue und Einhaltung des Mindestlohns.

Hierzu werden die Bieter bei Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung für öffentliche

Aufträge nach dem LTMG gemäß Anlage 4 der Vergabeunterlagen vorlegen.

Die Erklärung nach dem MiLoG gemäß Anlage 5 der Vergabeunterlagen haben die Bieter

mit ihrem 1. indikativen Angebot vorzulegen.

Bewerbungsbedingungen

2.16 Erklärungen zu Russlandsanktionen

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH hat bei der Auftragsvergabe schließ-

lich auch die Erklärung zu Russlandsanktionen nach Anlage 6 der Vergabeunterlagen

abzufordern, die von den Bietern mit dem 1. indikativen Angebot vorzulegen sind.

Angebotsgrundlagen (Status quo)

3 Angebotsgrundlagen (Status quo)

3.1 Vorbemerkung

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH übernimmt keine Haftung für die

Richtigkeit und Vollständigkeit der in den Vergabeunterlagen oder im Verlauf des Verfah-

rens den Bietern mitgeteilten Angaben, Unterlagen und Informationen.

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH übernimmt keine Haftung dafür,

dass die genannten derzeitigen Gegebenheiten vollständig erfasst und inhaltlich richtig

wiedergegeben sind.

Die Bieter haben sich daher selbst über die Grundlage der Angebote zu informieren und

etwaige Risiken in ihre Angebote einzukalkulieren. Die Bieter werden insbesondere gebe-

ten, der RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH mitzuteilen, wenn wesentliche

für die Angebotskalkulation erforderlichen Informationen fehlen. Die RKH Kliniken des

Landkreises Karlsruhe gGmbH wird sich bemühen, diese – soweit möglich – unverzüglich

zu beschaffen und den Bietern zur Verfügung zu stellen.

3.2 Tatsächliche und rechtliche Gegebenheiten

Die tatsächlichen und rechtlichen Gegebenheiten zu den Grundstücken und den Kliniken

ergeben sich im Wesentlichen aus den Lageplänen nach Anlage 7 der Vergabeunterla-

gen.

Anforderungen an die Angebote

4 Anforderungen an die Angebote

4.1 Aufgabenbeschreibung (Gegenstand des Angebotes)

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH beabsichtigt, eine Rahmenverein-

barung über Projektsteuerungsleistungen nach AHO-Heft Nr. 9 / 2025 zur baulichen Wei-

terentwicklung der RKH-Standorte Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal sowie Rechbergklinik

Bretten zu schließen.

Ausgeschrieben wird eine Mehrfach-Rahmenvereinbarung (§ 21 VgV) ohne Abnahmever-

pflichtung mit maximal drei Partnern.

Die Projektsteuerungsleistungen betreffen regelmäßig anfallende Maßnahmen zur bauli-

chen Weiterentwicklung der einzelnen Standorte.

Dies sind vor allem, aber nicht abschließend für Bau-, Technik-, Umbau-, Sanierungs-,

Modernisierungs-, Infrastruktur- und Inbetriebnahmemaßnahmen an den Standorten

Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal und Rechbergklinik Bretten.

Die Projekte finden im Krankenhausumfeld statt. Es ist davon auszugehen, dass ein Teil

der Leistungen unter laufendem Klinikbetrieb, bei eingeschränkter Flächenverfügbarkeit,

mit erhöhten Anforderungen an Hygiene, Brandschutz, Arbeitssicherheit, Logistik, Nutzer-

koordination und Inbetriebnahme erbracht werden muss.

Bei den vorgesehenen Maßnahmen handelt es sich um eine Vielzahl von Projekten in

einem Umfang von ca. 4,5 Mio. € (brutto) bis 30 Mio. € (brutto) einschließlich Kosten-

gruppe 700. Das Auftragsvolumen beträgt für die Projektsteuerung über die vierjährige

Laufzeit (inkl. einmaliger Verlängerungsoption um ein Jahr) insgesamt ca. 2,5 Mio. €

(netto).

Die Aufstellung in Anlage 8 der Vergabeunterlagen gibt die geplanten Einzelmaßnahmen

am Standort des Fürst-Stirum-Klinikums Bruchsal und am Standort der Rechbergklinik in

Bretten sowie deren entsprechend geschätztes Volumen wieder. Diese Aufstellung dient

ausschließlich der Orientierung der Bieter und stellt keine abschließende oder verbindli-

che Abrufplanung dar. Ein Anspruch der Rahmenvereinbarungspartner auf Abruf be-

stimmter Maßnahmen oder eines bestimmten Auftragsvolumens besteht nicht.

Anforderungen an die Angebote

4.2 Aufgabenbeschreibung – inhaltliche Anforderungen an die Projektsteuerungsleis-

tungen

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH will mit der Rahmenvereinbarung

(Entwurf ist als Anlage 9.1 der Vergabeunterlagen beigefügt) maximal drei Partner finden,

die die zur Realisierung der Maßnahmen zur baulichen Weiterentwicklung erforderlichen

Projektsteuerungsleistungen erbringen.

Das Leistungsbild des Projektsteuerers wird in Anlehnung an die Projektsteuerungsleis-

tungen gemäß Leistungsbild der AHO-Fachkommission Projektsteuerung / Projektma-

nagement (siehe Heft Nr. 9 der Schriftenreihe des AHO, 5. Auflage, Stand: Mai 2025)

definiert.

Folgende Stufen der Projektsteuerung nach AHO Heft Nr. 9 / 2025 sind zu erbringen:

− Projektsteuerungsleistungen Projektstufe 1 (Projektvorbereitung)

− Projektsteuerungsleistungen Projektstufe 2 (Planung)

− Projektsteuerungsleistungen Projektstufe 3 (Ausführungsvorbereitung)

− Projektsteuerungsleistungen Projektstufe 4 (Ausführung)

− Projektsteuerungsleistungen Projektstufe 5 (Projektabschluss)

In den vorgenannten Projektstufen wird der Projektsteuerer in den folgenden Aufgaben-

bereichen tätig:

− A – Organisation, Information, Koordination und Dokumentation

− B – Qualitäten und Quantitäten

− C – Kosten und Finanzierung

− D – Termine, Kapazitäten und Logistik

Anforderungen an die Angebote

− E – Verträge und Versicherungen

Im Rahmen des Einzelauftrags ist es denkbar, dass je nach Maßnahme nicht alle Projekt-

stufen bzw. Grundleistungen der einzelnen Projektstufen nur teilweise abgerufen werden.

Zudem werden die Projektsteuerungsleistungen grundsätzlich stufenweise beauftragt. Mit

Abruf des Einzelauftrags wird eine erste Stufe beauftragt. Weitere Stufen oder Teilleistun-

gen einzelner Stufen sowie Besondere Leistungen können durch einen späteren geson-

derten schriftlichen Abruf übertragen werden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leis-

tungen weiterer Stufen oder Teilleistungen einzelner Stufen sowie Besondere Leistungen

nach entsprechendem Abruf durch den Auftraggeber zu erbringen.

Die Einzelheiten zu Leistungen, anrechenbaren Kosten, Stufen der Beauftragung, Termi-

nen und Fristen werden im Muster-Abrufschreibens nach Anlage 11 der Vergabeunterla-

gen festgehalten.

Die Bieter müssen ihr Angebot auf der Grundlage der vorstehenden und nachfolgenden

Angaben sowie der beigefügten Unterlagen kalkulieren.

4.3 Honorarparameter

Bei der Angebotskalkulation müssen die Bieter das in Anlage 1 der Vergabeunterlagen

enthaltene Honorarparameterblatt zwingend verwenden und ausgefüllt einreichen.

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH weist darauf hin, dass die Bieter bei

der Kalkulation ihrer Angebote im Honorarparameterblatt nach Anlage 1 „Honorarsatz“,

„Nebenkosten“ sowie „Reise- und Fahrtkosten/Entschädigungen“ anzugeben haben, um

die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten.

Zudem sind die abgefragten Stundensätze für die Projektleitung und die Mitarbeitenden

anzugeben.

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH weist ausdrücklich darauf hin, dass

die jeweiligen Einzelaufträge im vorgeschriebenen Rahmen der AHO Heft Nr. 9 / 2025

Anforderungen an die Angebote

beauftragt werden. Einschlägig ist dabei grundsätzlich die Honorarzone III für die Leis-

tungen der Projektsteuerung. Die Festlegung der jeweiligen Honorarzone erfolgt aller-

dings bei Einzelabruf und ist am Ende abhängig von der Bauaufgabe.

Die angegebenen „Honorarparameter“ werden im Rahmen der Angebotswertung nach

Punkt 2.13, Ziffer 1 der Vergabeunterlagen berücksichtigt.

4.4 Qualität der Leistungserbringung

Die Bieter müssen ferner zur Darstellung des Kriteriums „Qualität der Projektsteuerungs-

leistungen“ nach Punkt 2.13, Ziffer 1. lit. b) der Vergabeunterlagen sowie der Wertungs-

matrix nach Anlage 3 der Vergabeunterlagen mit ihrem Angebot eine Aussage dazu tref-

fen, wie sie die Projektsteuerungsleistungen erbringen.

Das Hauptkriterium wird dabei durch die Unterkriterien „Darstellung der Konzeption für die

geplante Vorgehensweise (Projekteinschätzung)“ sowie „Erwartete fachliche Leistung hin-

sichtlich Projekterfolg und Qualität der Projektsteuerungsleistungen durch Präsentation

einer vergleichbaren Aufgabenstellung“ definiert. Hierzu gelten im Einzelnen folgende

Vorgaben:

4.4.1 Darstellung der Konzeption für die geplante Vorgehensweise (Projekteinschätzung)

Die Darstellung der Konzeption für die geplante Vorgehensweise (Projekteinschätzung)

erfolgt durch ein Konzept, aus dem erkennbar wird, wie die Bieter

− Aufgabenstellung und Projektanforderungen,

− Organisation und zeitliche Abfolge der Projektabwicklung

sowie

− Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen

umsetzen wollen.

Anforderungen an die Angebote

Hierzu zählt mit der die Vorlage eines Beispiels für ein Projekt- und Organisationshand-

buch, eine Projektverfolgungsliste in terminlicher und wirtschaftlicher Hinsicht sowie die

Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen zur Plausibilisierung der angebo-

tenen Vergütung.

4.4.2 Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Projekterfolg und Qualität der Projekt-

steuerungsleistungen durch Präsentation einer vergleichbaren Aufgabenstellung

Die Darstellung der erwarteten fachlichen Leistung hinsichtlich Projekterfolg und Qualität

der Projektsteuerungsleistungen erfolgt durch die Präsentation einer vergleichbaren Auf-

gabenstellung. Hieraus müssen folgende Punkte erkennbar sein:

− Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Qualität, Funktionalität, Wirtschaftlichkeit,

Umweltschutz und Energieeffizienz,

− Methodik zur Termineinhaltung sowie

− Methodik zur Kosteneinhaltung (inkl. Förderung)

− Führen und Pflegen eines von der Bauherrin beigestellten Projektkommunikations-

system

Im Rahmen der erwarteten fachlichen Leistungen wird mit den Bietern in der Verhand-

lungsrunde folgender spezifischer Fragenkatalog behandelt:

− Wie kann eine fristgerechte Planung aller Planungsbeteiligten gewährleistet wer-

den?

− Welche aus der Erfahrung der Bieter kritischen Aspekte sind bezüglich der Ange-

bote im Vergabeverfahren zur Beauftragung der Bauleistungen konkret zu beach-

ten?

− Wie kann die Vergleichbarkeit der Kostenangebote und deren Transparenz sicher-

gestellt werden (Objektkosten, Ausstattungskosten, Baupreisentwicklung und Ri-

sikobewertung, potenzielle Nachtragsbereiche)?

Anforderungen an die Angebote

− Welche Planungs- und Bauzeiten für das gegenständliche Projekt sind realistisch

und wie können diese optimiert und gesichert werden?

4.5 Rahmenvereinbarung

Der Projektsteuerungsvertrag wird als Anlage 9.1 der Vergabeunterlagen im Entwurf

übersandt.

In diesem Zusammenhang weist die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH

insbesondere auf die Vergabe der Einzelaufträge für die Projektsteuerungsleistungen hin.

Diese erfolgt durch die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH gemäß § 21 Abs.

1, Abs. 2 und Abs. 4 Nr. 1 VgV entsprechend der folgenden Bedingungen, die auch im

Entwurf der Rahmenvereinbarung nach Anlage 9.1 der Vergabeunterlagen enthalten

sind, ohne erneutes Vergabeverfahren:

Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH wird die Einzelaufträge nach objek-

tiven, transparenten und diskriminierungsfreien Kriterien vergeben. Vorrangiges Ziel der

Vergabe der Planungsleistungen ist eine Verstetigung der Kernaufgaben im Rahmen der

Projektsteuerung insgesamt durch die Beauftragung bekannter Büros, die insbesondere

den Standort der zwei Klinikstandorte in Bruchsal und Bretten sowie die baulichen Vo-

raussetzungen über mehrere Jahre betreuen. Vor diesem Hintergrund soll jedes Projekt

durch denselben Projektleiter betreut werden.

Mit der nachfolgenden Definition, wie die Einzelaufträge vergeben werden, will die RKH

Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH sicherstellen, dass die für die Auswahlent-

scheidung maßgeblichen Kriterien den Rahmenvereinbarungspartnern bekannt sind, da-

mit eine sachliche Nachvollziehbarkeit der Auswahlentscheidung gewährleistet ist.

Die Vergabe der Einzelaufträge richtet sich nach folgenden Kriterien, die sich im Einzelnen

an dem von der Europäischen Kommission entwickelten, so genannten „Kaskadenverfah-

ren“ orientieren (Dok. CC/2005/03):

− Die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH wird als erstes das Büro kon-

taktieren, welches im Vergabeverfahren für die Rahmenvereinbarung entspre-

chend den gewichteten Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgege-

ben hat.

Anforderungen an die Angebote

− Der Rahmenvereinbarungspartner, der für die Projektsteuerungsleistungen nach

AHO Heft Nr. 9 / 2025 im vorliegenden Vergabeverfahren das wirtschaftlichste An-

gebot abgegeben hat, wird nach dem Kaskadenverfahren zur Leistungserbringung

aufgefordert. Verfügt der Rahmenvereinbarungspartner nicht über die erforderli-

chen Kapazitäten oder ist er nicht an der Erbringung der Dienstleistung interes-

siert, wendet sich die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH an den

nächstplatzierten Rahmenvereinbarungspartner.

Der jeweilige Einzelauftrag wird auf Basis des Muster-Abrufschreibens nach Anlage 11

der Vergabeunterlagen unter Angabe insbesondere der Maßnahme sowie der Leistungen

(bezüglich Grundleistungen, Teilleistungen einer Projektstufe und besonderen Leistun-

gen) abgerufen und erteilt

Die Rahmenvereinbarung wird in der vorliegenden Fassung zwischen der RKH Kliniken

des Landkreises Karlsruhe gGmbH und dem obsiegenden Bieter geschlossen. Änderun-

gen und Ergänzungsvorschläge zur Rahmenvereinbarung sind möglich und können mit

dem 1. indikativen Angebot vorgebracht werden. Diese Anmerkungen werden in der Ver-

handlungsrunde besprochen und mit den Bietern vor Abgabe der letztverbindlichen An-

gebote abschließend festgelegt.

Die weiteren Einzelheiten sind der Rahmenvereinbarung nach Anlage 9.1 der Vergabe-

unterlagen zu entnehmen.

Anlage der Rahmenvereinbarung werden unter anderem folgende Dokumente:

− Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen (all-

gemein), Anlage 9.2 der Vergabeunterlagen,

− Konzernregelung Corporate Governance, Anlage 9.3 der Vergabeunterlagen

(Muster).

Schließlich hat der obsiegende Bieter den als Anlage 10 der Vergabeunterlagen beige-

fügten Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DS-GVO im Auftragsfall zu

schließen.

Anforderungen an die Angebote

4.6 Vorzulegende Unterlagen

Mit dem Angebotsformular unter Punkt 5 der Vergabeunterlagen sind folgende Unterla-

gen von den Bietern bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der 1. indikativen Angebote am

05.11.2026, 12:00 Uhr einzureichen:

− Ausgefülltes Honorarparameterblatt gemäß Anlage 1 der Vergabeunterlagen,

− Konzept der Leistungserbringung entsprechend Punkt 4.4 der Vergabeunterla-

gen,

− weitere, gegebenenfalls erforderliche Unterlagen, wie zum Beispiel die Erklärung

einer Bietergemeinschaft gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen, die Verpflich-

tungserklärung LTMG gemäß Anlage 4 der Vergabeunterlagen, die Erklärung

nach MiLoG gemäß Anlage 5 der Vergabeunterlagen sowie die Erklärung zu

Russlandsanktionen gemäß Anlage 6 der Vergabeunterlagen.

Angebotsformular

5 Angebotsformular

Name des Bieters

RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH

Herr Christian Bodmer

Leitung Bau und Technik

Gutleutstr. 1-14

76646 Bruchsal

VIA VERGABEPLATTFORM

INDIKATIVES ANGEBOT

im Rahmen des Vergabeverfahrens

Rahmenvereinbarung über Projektsteuerungsleistungen für Maßnahmen der RKH-

Standorte Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal sowie Rechbergklinik Bretten | Verhand-

lungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß der VgV zur Vergabe der Projekt-

steuerungsleistungen (Projektstufen 1 bis 5) nach AHO-Heft Nr. 9 / 2025

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bieten die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Leistungen im Vergabeverfahren

„Rahmenvereinbarung über Projektsteuerungsleistungen für Maßnahmen der RKH-

Standorte Fürst-Stirum-Klinik Bruchsal sowie Rechbergklinik Bretten | Verhandlungsver-

Angebotsformular

fahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß der VgV zur Vergabe der Projektsteuerungsleis-

tungen (Projektstufen 1 bis 5) nach AHO-Heft Nr. 9 / 2025“ an. Zu unserem Angebot ma-

chen wir folgende Angaben:

Bestandteile unseres Angebots sind neben diesem Anschreiben folgende Unter-

lagen:

− Honorarparameterblatt,

− Konzept der Leistungserbringung,

− die Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern einschlägig),

− die Verpflichtungserklärung LTMG,

− die Erklärung nach dem MiLoG sowie

− die Erklärung zu Russlandsanktionen.

Wir erklären ausdrücklich, dass

− wir zur Durchführung der zu vergebenden Leistungen nach den in unserem

Herkunftsland geltenden Bestimmungen berechtigt sind,

− wir die Vergabeunterlagen einer vollständigen Prüfung unterzogen haben

und die zu erbringenden Leistungen sowie die für das Verfahren geltenden

Bestimmungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurtei-

len können,

− wir die Angaben wahrheitsgemäß gemacht haben,

− die RKH Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH unter Wahrung der

Vertraulichkeit diese Angaben überprüfen und erforderlichenfalls ergän-

zende Unterlagen anfordern darf.

Angebotsformular

− wir unserem Angebot nur unsere eigene Preisermittlung zugrunde gelegt

haben und dass wir keine für den Auftraggeber nachteilige, die gegen die

guten Sitten oder den Grundsatz des unlauteren Wettbewerbs verstoßen-

den Abreden über die Preisbildung getroffen haben

und

− Irrtümer, Fehleinschätzungen und Kalkulationsirrtümer ein Teil unseres Un-

ternehmensrisikos darstellen und zu unseren Lasten gehen.

Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung zum Ausschluss

von der Auftragserteilung führen kann.

Wir erklären, dass wir sämtliche in den Vergabeunterlagen der RKH Kliniken des

Landkreises Karlsruhe gGmbH festgelegten Anforderungen und verbindlichen Be-

dingungen ohne Einschränkungen anerkennen.

Wir binden uns bis zum 15.01.2027 an unser letztverbindliches Angebot und sind

bereit, in dieser Frist sämtliche dazu geforderten Auskünfte zu erteilen, die Einhal-

tung der in den Vergabeunterlagen gestellten Anforderungen nachzuweisen sowie

im Falle der Auftragserteilung die Angebote innerhalb der genannten Fristen zu

erfüllen.

Wir erklären, dass der Entwurf der Rahmenvereinbarung, mit Ausnahme der im

Folgenden von uns unter Angabe von Seite, Paragraph, Satz und Formulierung

genannten Punkte, keinerlei Kriterien beinhaltet, die von uns grundsätzlich nicht

akzeptiert werden.

Angebotsformular

Datum, Bietername (Firma), Name des Erklärenden im Sinne des § 126b BGB und seine/ihre Position im

Unternehmen

…………………………………………………………………………………………………………………….

Hinweis:

Ist bei einer elektronischen Übermittlung in Textform der Erklärende nicht erkennbar, wird das Angebot

ausgeschlossen.

Anlagen

6 Anlagen

Anlage 1 – Honorarparameterblatt

Anlage 2 – Erklärung der Bietergemeinschaft

Anlage 3 – Wertungsmatrix

Anlage 4 –Verpflichtungserklärung LTMG

Anlage 5 – Erklärung nach dem MiLoG

Anlage 6 – Erklärung zu Russlandsanktionen

Anlage 7 – Lagepläne

Anlage 8 – Aufstellung Einzelmaßnahmen

Anlage 9 – Rahmenvereinbarung Projektsteuerungsleistungen (Entwurf) nebst Anlagen

(Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleis-

tungsaufträge (allgemein) und Konzernregelung Corporate Governance)

Anlage 10 – Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DS-GVO

Anlage 11 – Muster-Einzelabruf

260826 KLK_RV_VE713.Vergabeunterlagen.pdf

VERGABEUNTERLAGEN