Vergabeunterlagen.pdf

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FE.EI - Beschaffung Infrastruktur

Caroline-Michaelis-Straße 5-11 10115 Berlin Deutschland

Daniel Zegarac Daniel.Zegarac@ deutschebahn.com

+49 6926547060

BIM Projektsteuerung: Frankfurt Süd

EU: Verhandlungsverfahren mit ÖT

Ausschreibungsnr.: 26FEI87987

Verdingungsunterlagen

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Inhaltsverzeichnis

Teilnahmeunterlagen........................................................................................................................................................ 1

Deckblatt.................................................................................................................................................................. 1

Vertragsbedingungen/Formulare.............................................................................................................................. 2

Eignungskriterien...................................................................................................................................................... 3

Anlagen / Vergabeunterlagen................................................................................................................................... 7

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INFORMATIONEN ZUM TEILNAHMEWETTBEWERB

Es ist beabsichtigt, zu einem Teilnahmewettbewerb aufzurufen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

INFORMATIONEN

ALLGEMEIN

VERFAHREN

VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN

Losweise Vergabe Nein

ANTRÄGE

TERMINE

ANTRÄGE UND BEWERTUNG

ELEKTRONISCHE TEILNAHME

Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform unter http://www.deutschebahn.c om/bieterportal mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.

Sofern Sie im System noch nicht registriert sind, finden Sie Hinweise hierzu auf der Plattform. Die Registrierung ist kostenfrei.

Anschließend können Sie auf der Startseite bspw. nach dem Titel des Verfahrens über die Direktsuche als Suchbegriff suchen. Folgen Sie anschließend der Anleitung im System, um an dem Verfahren teilzunehmen.

BEWERBERFRAGEN

Bewerberfragen müssen bis spätestens 06.10.2026 08:00 Uhr eingegangen sein. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert. Bewerberfragen müssen unter "Nachrichten" im eVergabe Bieterassistenten gestellt, sowie Antworten dort geprüft werden. Den Assistenten erreichen Sie unter folgender Adresse: http://www.deutschebahn.c om/bieterportal Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht beantwortet.

Hinweis: Sie erhalten unmittelbar nach Beantwortung einer Bewerberfrage eine Benachrichtigung per E-Mail über das Vorliegen von Antworten im Bieterassistenten. Sie müssen daher alle Antworten im Assistenten prüfen und dort zur Kenntnis nehmen.

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KRITERIENKATALOG 15.09.2026

Teilnahmewettbewerb

Verfahren: 26FEI87987 - BIM Projektsteuerung: Frankfurt Süd

EIGNUNGSKRITERIEN

1 Hinweistext für die Unternehmen/Bietergemeins chaft

Die Eignungskriterien sind direkt im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG https://bieterportal.nonc d.db.de/evergabe.bieter/e va/supplierportal/portal/ tabs/vergaben) zu beantworten. Alle geforderten Erklärungen sind zwingend abzugeben, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Weitere Projektbezogene Bewerbungskriterien sind gegebenenfalls über den zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag bzw. über die hier in weiteren Punkten geforderten Anlagen nachzuweisen und bis zum genannten Schlusstermin einzureichen. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Darüberhinausgehende Unterlagen sind für den Teilnahmewettbewerb nicht erforderlich und müssen erst im Rahmen der nachgelagerten Angebotsphase auf der Vergabeplattform hochgeladen werden.

Für das Bearbeiten der Eignungskriterien über die Vergabeplattform der DB AG (eVergabe) steht dem Bewerber eine Arbeitshilfe zur Verfügung, die im Anschreiben Arch./Ing. verlinkt ist.

2 Angabe Kontaktdaten Bewerber/federf. BG-Mitglied [Mussangabe]

Bitte im Eingabefeld den Text entsprechend ergänzen.

3 Beabsichtigte Zusammenarbeit mit Unternehmen [Mussangabe]

Erforderliche Erklärung des Bewerbers zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen. Es ist anzugeben ob und in welcher Form (BIEGE, Nachunternehmer) der Bewerber mit wem zusammenarbeiten möchte.

Bei BIEGEN erfolgt hiermit eine Erklärung, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft von der Angebotsabgabe an und auch im Falle der Beauftragung als Gesamtschuldner haften.

4 Verbundenheit mit anderen Unternehmen [Mussangabe]

Erforderliche Erklärung des Unternehmens, der Bewerber-/Bietergemeinsch aft zur Verbundenheit mit anderen Unternehmen am gleichen Projekt:

Wir (das Unternehmen, die Bewerber-/Bietergemeinsch aft) teilen mit, ob und inwieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftlich verbunden im Sinne § 18 AktG verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bewerber-/Bietergemeinsch aften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.

Beteiligte Unternehmen:

1. DB Engineering & Consulting GmbH
2. Peutz Consult GmbH
3. Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH
4. SWECO GmbH

Der Auftraggeber behält ich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/v erwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.

Im Eingabefeld die entsprechenden(n) Zeile(n) auswählen und ggf. den Text entsprechend ergänzen.

5 Keine Bauleist., keine damit verbundene AI-Leist. [Mussangabe]

Wir (das Unternehmen, die Bewerber-/Bietergemeinsch aft) erklären, dass wir im Rahmen des hier vorliegenden Projektes keine Bauleistungen und damit im Zusammenhang stehenden Arch.-/Ing.-Leistungen erbracht haben.

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

6 Insolvenzverfahren [Mussangabe]

Erklärung zu Insolvenz- oder Liquidationsverfahren

Wir (das Unternehmen, die Bewerber/Bietergemeinscha ft) erklären, dass KEIN Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist.

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

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7 Steuern und Abgaben [Mussangabe]

Erklärung zu gesetzlichen Verpflichtungen

Wir (das Unternehmen, die Bewerber-/Bietergemeinsch aft) sind unserer gesetzlichen Pflicht, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung) sowie Verpflichtungen z. B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegese tz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungs gesetz genannten Vorschriften nachgekommen.

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

8 Eigenerklärung [Mussangabe]

Eigenerklärung des Unternehmens, der Bewerber-/Bietergemeinsch aft

• Wir sind nicht von der DB AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen worden.

• Wir erklären, dass im Zeitraum der letzten 5 Jahre keine rechts- oder bestandskräftig festgestellten Verstöße im Sinne von GWB § 123 Abs. 1 und 4, Arbeitnehmerentsendegeset z (AentG) § 21, Aufenthaltsgesetz § 98 c, Mindestlohngesetz (MiLoG) § 19 und Schwarzarbeitsbekämpfungs gesetz § 21 vorliegen.

• Wir erklären, dass wir in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 ff. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten haben und dass wir stets in der Lage waren, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln.

• Wir erklären weiterhin, dass keinerlei Verfehlungen begangen wurden, die unsere Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB).

• Wir erklären, dass wir in Bezug auf die Vergabe bzw. und darüber hinaus auch in den vergangenen zehn Jahren keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkende Abreden getroffen haben. Unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden in diesem Sinne sind Verstöße gegen die kartellrechtlichen Kernbeschränkungen i. S. v. Art. 101 AEUV, § 1 GWB (Preis-, Submissions-, Mengen-, Quoten-, Gebiets- und Kundenabsprachen).

• Wir erklären, dass wir uns zu einem unbeschränkten Wettbewerb und zur Korruptionsprävention bekennen und sichergestellt haben, dass sich die Unternehmensführung der Bedeutung bewusst ist, die der Beachtung aller geltenden Wettbewerbs- und Korruptionsgesetze zukommt.

• Wir erklären, dass wir zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutschen Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens a) versucht haben, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht habe, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die wir unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnten oder c) irreführende Informationen übermittelt haben, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnten bzw. dies versucht haben.

Einhaltung von Sanktionen und Embargos a) Wir versichern nach bestem Wissen und Gewissen und unter Anwendung der erforderlichen Sorgfalt entsprechend der für uns national geltenden Rechtsakte, dass das Unternehmen auf keiner Sanktionsliste aufgrund einer EU-Verordnung oder aufgrund sonstiger anwendbarer nationaler, europäischer oder UN-Embargo- und Außenwirtschaftsvorschrif ten geführt wird und keinen sonstigen wirtschaftlichen Sanktionsmaßnahmen unterliegt. Wir versichern auch unter Beachtung der EU-Blocking Verordnung, dass das Unternehmen auf keiner US-amerikanischen oder britischen Sanktionsliste geführt wird oder sonstigen US-amerikanischen oder britischen wirtschaftlichen Sanktionsmaßnahmen unterliegt. Wir versichern außerdem, dass das Unternehmen nicht unmittelbar oder mittelbar im mehrheitlichen Eigentum einer natürlichen oder juristischen Person steht, die auf einer der genannten Sanktionslisten geführt wird oder die sonstigen wirtschaftlichen Sanktionsmaßnahmen unterliegt. b) Wir versichern, den Auftrag ohne Verwendung von Gütern oder Dienstleistungen, welche nach den aktuellen Sanktionen, insbesondere nach den Finanzsanktionen, Embargomaßnahmen und Außenwirtschaftsvorschrif ten der Europäischen Union und ihrer Mitgliedstaaten, der Vereinten Nationen, der USA, des Vereinigten Königreichs sowie der Schweiz, sanktioniert sind, zu erfüllen. c) Wir versichern,

• dass wir keine russischen Staatsangehörigen und keine in Russland niedergelassene natürliche Person sind bzw. das Unternehmen keine in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,
• dass eine unter Anstrich 1 fallende natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung weder unmittelbar noch mittelbar mehr als 50 Prozent der Anteile am Unternehmen hält,
• dass wir bzw. unser Unternehmen weder im Namen noch auf Anweisung einer unter Anstrich 1 fallenden natürlichen oder juristischen Person, Organisation oder Einrichtung handeln bzw. handelt.

d) Wir versichern, dass natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen im Sinne von lit. b zu nicht mehr als zehn Prozent am zu vergebenen Auftrag beteiligt sein werden, sei es als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder als Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe gemäß § 47 SektVO.

Hinweis: Vertreter von Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die oben genannten Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates ab, in dem das Unternehmen ansässig ist.

• Bieter als Einzelperson erklären darüber hinaus folgendes:

1. Ich versichere, Selbständiger im Sinne des Sozialgesetzbuchs (SGB) VI zu sein.

2. Ich sichere, zu a) dass ich im Sinne des § 2 Nr. 9 lit. B SGB VI auf Dauer und im Wesentlichen nicht nur für einen Auftraggeber tätig bin und daher weniger als fünf Sechstel meiner gesamten Einkünfte allein aus Aufträgen mit dem Auftraggeber oder mit ihm gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen stammen, b) dass ich neben dem Auftraggeber dieses Vertrages bzw. mit ihm gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen weitere Auftraggeber habe und c) dass ich für die weiteren Auftraggeber gemäß b) nicht nur unwesentliche Tätigkeiten als Selbständiger ausübe.

3. Über die gesamte Laufzeit dieses Vertrages halte ich Informationen zum Nachweis dieser Zusicherungen vor und lasse sie dem Auftraggeber auf dessen Anforderung unverzüglich zukommen. Bei jeder nicht nur unwesentlichen Änderung eines die Zusicherungen betreffenden Umstandes informiere ich den Auftraggeber unverzüglich in Textform.

4. Stellt sich nach Abschluss des Vertrages heraus, dass ich entgegen der von mir abgegebenen Erklärung nicht als Selbständiger im Sinne des SGB VI geltenden oder dass ich unzutreffende Zusicherungen gemäß Ziffer 2 abgegeben habe bzw. dass ich meiner Nachweispflicht nicht nachgekommen bin, ist der Auftraggeber zur fristlosen Kündigung dieses Vertrages berechtigt.

5. Zudem ist der Auftraggeber in den Fällen der Ziffer 4 berechtigt, von mir eine Vertragsstrafe in Höhe von 10 % vom

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Gesamtauftragswert zu fordern: darüberhinausgehende Schadensersatzansprüche des Auftraggebers bleiben unberührt. Eine gezahlte Vertragsstrafe wird auf eine Aufwendungsersatzforderun g wegen Verletzung der Nachweispflicht angerechnet.

Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen zu unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.

Wir werden diese Erklärung im Falle der Auftragserteilung von jedem vorgesehenen Nachunternehmer vor dessen Beauftragung einholen und diese dem Auftraggeber unverzüglich und unaufgefordert vorlegen. Wir sind uns bewusst, dass der Auftraggeber bei fehlender Erklärung den Einsatz des vorgesehenen Nachunternehmers untersagen kann.

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

9 Projekterfahrung des Bewerbers - Referenzprojekte [Mussangabe]

1.1 Eignung des Bewerbers – Unternehmensbezogene Referenzen

Der Bewerber hat seine unternehmensbezogene Eignung durch vergleichbare Leistungen in anderen Projekten per Eigenerklärung nachzuweisen. Hierzu ist ZWINGEND die zum Download verfügbare VORLAGE „Eigenerklärung für vergleichbare Leistungen.xlsx“ zu verwenden und gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag als Anlage fristgerecht einzureichen.

I.) Unternehmensbezogene Referenzen

Anzahl der anzugebenden Referenzen: 5 Referenzen Referenzzeitraum: Referenzleistungen innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossen, d.h. zwischen 01/2015 und 12/2025 Auftraggeber: Eisenbahninfrastrukturunt ernehmen (EIU) Aufgaben: Projektsteuerungsleistung en, insbesondere Leistungsphasen 3 - 4 Leistungsstufe**: 2 Abschnitt***: B, C, D, E, F Gesamthonorar netto je Referenz: mindestens 2.000.000 EUR Projektvolumen netto je Referenz: mindestens: 100 Mio EUR

Wird zum Nachweis der Eignung ein Nachunternehmer herangezogen, so hat der Bewerber dessen Verfügbarkeit nach §47 SektVO mit formloser Verpflichtungserklärung als Anlage zu seinem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Diese Eigenerklärung des NU enthält Firmenname, Projektbezug, vorgesehenen Leistungsanteil, Selbstverpflichtung zur Verfügbarkeit im Leistungszeitraum sowie Signatur/ Unterschrift des NU. Optional kann über die Bieterkommunikation das Formular „Verpflichtungserklärung nach §47 SektVO (208.1220V07)“ von der Vergabestelle angefordert werden.

Der an

• | Vergleichbarkeit besteht bei EIU anderer Länder oder Auftraggeber mit projektspezifisch vergleichbarer Tätigkeit ** | 1 = Projektvorbereitung (Grundlagenermittlung, Vorplanung); 2 = Planung (Entwurfs- u. Genehmigungsplanung); 3 = Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss. *** | A = Aufgabenstellung/ Projekthandbuch; B = Koordinierung; C = Organisation/ Dokumentation; D = Kostensteuerung u. -kontrolle; E = Terminsteuerung; F = Vertragsmanagement.

[ ] Anlage "Vorlage Referenzbescheinigung Eigenerklärung für vergleichbare Leistungen" wurde beigefügt

Mehrere Antworten wählbar

10 Projekterfahrung der vorgesehenen Mitarbeiter [Mussangabe]

1.1 Eignung des Bewerbers – Qualifikation & Referenzen des vorgesehenen Personals

Der Bewerber hat seine personelle Eignung durch vergleichbare Leistungen in anderen Projekten per Eigenerklärung nachzuweisen. Hierzu ist ZWINGEND die zum Download verfügbare VORLAGE „Eigenerklärung für vergleichbare Leistungen.xlsx“ zu verwenden und gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag als Anlage fristgerecht einzureichen.

II.) Qualifikation des vorgesehenen Personals

Leitender Projektsteuerer: Vorname, Name Akademischer Grad: Dipl.-Ing. bzw Master oder höherwertig Berufserfahrung in der Projektsteuerung: mindestens 10 Jahre Ergänzende Ausbildungen/ Qualifikationen: Projektsteuerungsqualifiz ierung IPMA oder höherwertig Sprachkenntnisse deutsch: mindestens Niveau C2

III.) Personenbezogene Referenzen

Anzahl der anzugebenden Referenzen je Person: Mindestens 2 Referenzzeitraum: Referenzleistungen innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossen, d.h. zwischen 01/2015 und 12/2025 Auftraggeber: Eisenbahninfrastrukturunt ernehmen (EIU) Aufgaben: Projektsteuerungsleistung en, insbesondere Leistungsphasen 3 - 4 Leistungsstufe**: 2 Abschnitt***: B, C, D, E, F Gesamthonorar netto je Referenz: mindestens 1.000.000 EUR Projektvolumen netto je Referenz: mindestens 50 Mio EUR

Wird zum Nachweis der Eignung ein Nachunternehmer herangezogen, so hat der Bewerber dessen Verfügbarkeit nach §47 SektVO mit formloser Verpflichtungserklärung als Anlage zu seinem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Diese Eigenerklärung des NU enthält Firmenname, Projektbezug, vorgesehenen Leistungsanteil mit Personalbezug, Selbstverpflichtung zur Verfügbarkeit im Leistungszeitraum sowie Signatur/ Unterschrift des NU. Optional kann über die Bieterkommunikation das Formular „Verpflichtungserklärung nach §47 SektVO (208.1220V07)“ von der Vergabestelle angefordert werden.

• | Vergleichbarkeit besteht bei EIU anderer Länder oder Auftraggeber mit projektspezifisch vergleichbarer Tätigkeit ** | Nach DB-Anforderung: 1 = Projektvorbereitung (Grundlagenermittlung, Vorplanung); 2 = Planung (Entwurfs- u. Genehmigungsplanung); 3 = Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss. *** | Nach DB-Anforderung: A = Aufgabenstellung/ Projekthandbuch; B = Koordinierung; C = Organisation/ Dokumentation; D = Kostensteuerung u. -kontrolle; E = Terminsteuerung, F = Vertragsmanagement.

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[ ] Anlage "Vorlage Referenzbescheinigung Eigenerklärung für vergleichbare Leistungen" wurde beigefügt

Mehrere Antworten wählbar

11 Ausschluss bei Unrichtigkeit der Erklärungen

Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen zu unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.

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Typ Dateiname Größe MIME-Type Dateianlage 26FEI87987_Anfrageunterla gen_final.zip 2,98 MB zip Dateianlage 26FEI87987_01-Anschreiben Arch.-Ing.pdf 93,91 KB pdf Dateianlage 26FEI87987_Eigenerklärung für vergleichbare Leistungen.xlsx 51,58 KB xlsx

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