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Erläuterungen/Wertungsleitfaden zur Bewertungsmatrix Objektplanung
- Erläuterungen der Bewertung des Zuschlagskriteriums „Honorar“
Die Bewertungsformel für das Honorar ist wie folgt:
Günstigstes Angebot x Höchstpunktzahl
Vergleichsangebot
Bewertungskriterium Erläuterung Punkte
1.1 Honorarangebot Hier sind Ihre gesamten Planungs- bzw. Honorarkosten unter Bezugnahme auf unsere Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes, 15 unserer Leistungsbeschreibung und weiteren Informationen aus den Vergabeunterlagen deutlich zu machen. Es ist entsprechend die Anlage Formblatt „02 Honorarblatt“ auszufüllen (siehe Vergabeunterlagen). Sofern den Vergabeunterlagen kein Formblatt „02 Honorarblatt“ beigefügt ist, ist Ihr Honorarangebot entsprechend in einer eigen formulierten detaillierten “Honoraraufstellung“ darzustellen.
- Erläuterung der Bewertung der „Fachlichen Zuschlagskriterien“
Die Bewertung wird von 2 Bewertern getrennt voneinander durchgeführt. Das Ergebnis bei den jeweiligen Bewertungskriterien (z. B. 2.1 bis 2.x) wird als Mittelwert dargestellt.
Die Bewertungskriterien sind jeweils in Unterkriterien unterteilt.
Je Bewerter erfolgt die Bewertung in den einzelnen Unterkriterien über eine Punktzahl. Je Unterkriterium können max. 5 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punkte je Unterkriterium werden addiert. Die Bewerter teilen danach getrennt voneinander die erreichte Gesamtpunktzahl der Zentralen Vergabestelle mit. Diese errechnet daraus den Mittelwert.
Der Mittelwert wird multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung, so dass sich daraus die Bewertungszahl für das Zuschlagskriterium ergibt.
Für den Fall, dass nach Abschluss der Gesamtbewertung inkl. Honorarangebot zwei oder mehrere Bieter punktgleich auf Rang 1 liegen, entscheidet das Los.
Die Wertung orientiert sich an einer Staffelung entsprechend zu den Angaben des Bieters wie folgt:
5= sehr gute Darstellung zum Projekt und Vermittlung der Fachkenntnisse 4= gute Darstellung zum Projekt und Vermittlung der Fachkenntnisse 3= befriedigende Darstellung zum Projekt und Vermittlung der Fachkenntnisse 2= ausreichende Darstellung zum Projekt und Vermittlung der Fachkenntnisse 1= ungenügende Darstellung zum Projekt und Vermittlung der Fachkenntnisse 0= keine Angaben zum Unterkriterium
Bei den fachlichen Kriterien erfolgt die Bewertung anhand der unten aufgeführten Anforderungen und Erwartungen an die einzelnen Unterkriterien. Es bleibt jedem Bieter überlassen, in welcher Weise er mit seiner Präsentation überzeugt. Angebote, die wenig aussagekräftig sind, vage, allgemeine oder
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schlecht nachvollziehbare Aussagen enthalten, können entsprechend weniger gut bis schlecht eingeschätzt werden.
Bewertungskriterium Unterkriterium mit Erläuterung Punkte
| 2.1 Projektorganisation | Erläuterung der grundsätzlichen Herangehensweise an das Projekt Der Bieter soll sein Vorgehen bei Konzeptentwicklung und Planung erläutern, um einen Projekterfolg sicherzustellen. Dabei ist interessant, welche Methoden bei vergleich- baren Projekten eingesetzt wurden und welche Erfahrungen daraus resultierten. Es sollen erste konkrete, projektbezogene Aussagen und Lösungsansätze zu den besonderen Anforderungen bei diesem Projekt gegeben werden. Wir erwarten – ohne tiefer in die Planung einzusteigen – erste Überlegungen und Aussagen zu Lösungen. | 0-5 |
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| Angaben zu Hilfsmitteln und Büroausstattung | 0-5 | |
| Darstellung eines Büro-Organigramms | 0-5 |
| 2.2 Projektteam | Namentliche Nennung und berufliche Qualifikation der Beschäftigten für das Projekt | 0-5 |
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| Erläuterung der fachlichen Qualifikation Ihres Projektteams Bewertet wird die Sinnfälligkeit der Besetzung des Projektteams hinsichtlich projektrelevanter Erfahrung und Kompetenz der einzelnen Personen. Leistungsfähigkeit des Teams, Besetzung der Schlüsselpositionen, Qualität und Effizienz der internen Zusammenarbeit sowie Regelung im Vertretungsfall | 0-5 | |
| Darstellung, wie Sie die Zusammenarbeit mit dem RTK sicherstellen | 0-5 |
| 2.3 Präsenz vor Ort während der Leistungserbringung | Angaben über den zeitlichen Aufwand für Planungstermine | 0-5 |
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| Angaben über den zeitlichen Aufwand für Baustellentermine | 0-5 | |
| Angaben über die grundsätzliche Verfügbarkeit vor Ort während der Ausführungszeit | 0-5 |
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| 2.4 Kosten-, Qualitäts- und Nachtrags- management | Kostenmanagement Darstellung über die Sicherstellung der Kostentreue mit Angaben über die dazu von Ihnen eingesetzten Kontrollmechanismen sowie weitere mögliche Hilfsmittel. Wie wird Einfluss auf Kosten genommen? | 0-5 |
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| Qualitätsmanagement Darstellung über die Sicherstellung der Qualität mit Angaben über die dazu von Ihnen eingesetzten Kontrollmechanismen sowie weitere mögliche Hilfsmittel. Wie wird Einfluss auf die Qualität genommen? | 0-5 | |
| Nachtragsmanagement Angaben über die Herangehensweise, die von Ihnen eingesetzten Kontrollmechanismen sowie weitere mögliche Hilfsmittel zur Prüfung von eventuellen Nachträgen. | 0-5 |
| 2.5 Terminmanagement | Angaben über die Sicherstellung der Planungstermine. Wie wird Einfluss auf Termine genommen? Wie werden Ihrerseits Zeitpläne verwendet? | 0-5 |
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| Angaben über die Sicherstellung der Ausschreibungstermine. Wie wird Einfluss auf Termine genommen? Wie werden Ihrerseits Zeitpläne verwendet? | 0-5 | |
| Angaben über die Sicherstellung der Ausführungstermine. Wie wird Einfluss auf Termine genommen? Wie werden Ihrerseits Zeitpläne verwendet? | 0-5 |
| 2.6 | 0-5 | |
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