06_Bewertungsmatrix_Angebotsphase_260806.pdf

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Bewertungsmatrix Angebote Bezeichnung des Vergabeverfahrens Projektsteuerung für Ersatzneubau (ENB) Straßenbrücken BW 11 u. BW 12 - Lange Brücke über die Havel in Potsdam Nummer des Vergabeverfahrens VV-L-474-122-26

Die Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote durch den Auftraggeber erfolgt nach folgendem Prozedere:

1. Prüfung der Angebote auf Einhaltung der Formalien (§§ 56, 57 VgV, insbesondere form- und fristgerechte Übermittlung und Einreichung).

2. Prüfung der Angebote auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise und Entscheidung über etwaige Nachforderungen gemäß § 56 Abs. 2 ff. VgV.

3. Prüfung der Angebote auf Vorliegen von Ausschlussgründen (Erfüllung von Mindestanforderungen).

4. Prüfung der Angemessenheit der angebotenen Preise, insbesondere unter Berücksichtigung von § 60 VgV.

5. Die danach in der Wertung verbliebenen Angebote wird der Auftraggeber gemäß den dafür festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und der ebenfalls festgelegten Bewertungsmethode bewerten.

• Hinsichtlich der Markierung mit * ist eine Begriffsdefinition im straßenverkehrsrechtlichen Sinne gemeint.

Teilweise Aufrechterhaltung des Hinsichtlich der Markierung mit * ist eine Begriffsdefinition im Verkehrs straßenverkehrsrechtlichen Sinne gemeint, d. h. Sicherstellung des Straßen- und Personenverkehrs sowie weiterer Verkehrsmittel oder - wege während der Umsetzung. Die teilweise Aufrechterhaltung des (fließenden) Verkehrs ist ein zentraler Begriff im Verkehrsrecht und bei der Verkehrsplanung, insbesondere während Baustellen, Veranstaltungen oder bei Unfällen. Sie beschreibt den Zustand, bei dem der Verkehr nicht vollständig gesperrt wird, sondern trotz Einschränkungen weiterfließen kann.

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Der Bieter ist aufgefordert, dem Auftraggeber seine Herangehensweise an das gegenständliche Projekt, die damit verbundenen Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die Ausführungen und Darstellungen eine fachgerechte Erfüllung der Projektsteuerungsleistungen in der ausgeschriebenen Qualität Herausforderungen und Lösungsansätze sowie die Zusammenstellung des Projektteams durch das Projektteam im Rahmen und einen termingerechten und reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lassen. Grundlage der Bewertung sind das eingereichte Konzept sowie die Ausführungen des Bieters im einer Präsentation eines Konzeptes zur Leistungsdurchführung vorzustellen. Die Erwartungshaltung des Auftraggebers zur Präsentationstermin. Präsentation des Konzepts bezieht sich insbesondere auf nachfolgend benannte Inhalte mit klarem Bezug zum Leistungsgegenstand: Bewertet wird die mit dem Angebot eingereichte Präsentation sowie die mündlichen Ausführungen im Präsentationstermin in einer Gesamtbetrachtung. Maßgeblich ist, inwieweit die Präsentation zu folgenden Bewertungsaspekten konkrete, projektspezifische und nachvollziehbare Darstellungen enthält: Leistungsmerkmale:

1. Bezug zur Öffentlichkeit und zu den gesamtstädtischen Zielen des Auftraggebers (Umgang mit im Umfeld betroffenen Punktesystem für die Gesamtbewertung der Präsentation (je Unterkriterium): Nutzergruppen und Stakeholdern sowie Einbindung in die städtische Verkehrsinfrastruktur). 5 Bewertungspunkte (überdurchschnittliche, herausragende Erfüllung):
2. Bezug zum Leistungsumfang des Projekts (Rückbau der vorhandenen Teilbauwerke einschließlich Fußgängertunnel sowie Die Präsentation geht deutlich über die Erwartungen hinaus; die Ausführungen sind besonders tiefgehend, konsistent, sehr konkret und projektspezifisch. Die Erwartungen des Neubau der Straßenbrücken BW 11 und BW 12 einschließlich zugehöriger Straßenbau- und Ingenieurbauleistungen). Auftraggebers werden in besonderem Maße erfüllt; es ist eine herausragende, überdurchschnittliche Erfüllung der Projektsteuerungsleistungen und eine sehr hohe Prognose für einen reibungslosen und zielkonformen Projektablauf zu erwarten.
3. Erkennen und Berücksichtigung der besonderen örtlichen Situation (Bundeswasserstraße, Bundesstraßen B1/B2, Anbindung der Uferwege, eingeschränkte Flächen für Baustelleneinrichtung u. a. im Bereich Freundschaftsinsel und Nuthepark) und deren 4 Bewertungspunkte (sehr gute Erfüllung): Auswirkungen auf Planung, Bauablauf und Projektsteuerung. Die Präsentation erfüllt die Anforderungen durchgehend konkret, projektspezifisch, strukturiert und nachvollziehbar. Die Ausführungen lassen eine sehr gute Erfüllung der Projektsteuerungsleistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten.
4. Vorschlag zur Verkehrsführung während der Bauzeit, einschließlich der Schnittstellen zu einem gesondert zu vergebenden Verkehrs- und Umleitungskonzept (weiträumige Umleitungen, Führung von Fuß- und Radverkehr, Berücksichtigung des 3 Bewertungspunkte (gute Erfüllung): Tramverkehrs). Die Präsentation erfüllt die Anforderungen überwiegend konkret und projektspezifisch; es bestehen nur geringfügige Lücken oder Unschärfen. Insgesamt ist eine gute Erfüllung der Projektsteuerungsleistungen und ein geordneter Projektablauf zu erwarten.
5. Vorschlag zur Öffentlichkeitsbeteiligung und zum Umgang mit Trägern öffentlicher Belange und Medien- /Versorgungsunternehmen im Sinne eines strukturierten Stakeholder-Managements. 2 Bewertungspunkte (befriedigende Erfüllung): Die Präsentation erfüllt die Anforderungen nur teilweise konkret; einzelne Darstellungen bleiben allgemein oder lückenhaft, der Projektbezug ist nicht durchgängig deutlich. Insgesamt ist
6. Strukturierung des Projektteams und Organisation der Projektsteuerung in den Handlungsbereichen Organisation, Qualitäten, eine befriedigende Erfüllung der Projektsteuerungsleistungen zu erwarten; Risiken für Qualität oder Ablauf sind erkennbar. Kosten, Termine und Verträge über die Projektstufen 1–5, einschließlich der Zuständigkeiten, Entscheidungswege und Schnittstellen zu Objekt- und Fachplanern sowie zum Vergabemanagement der Landeshauptstadt Potsdam. 1 Bewertungspunkt (ausreichende Erfüllung): Die Präsentation bleibt überwiegend allgemein, weist deutliche inhaltliche oder strukturelle Lücken auf und stellt keinen hinreichend projektspezifischen Bezug her; es ist nur eine
7. Darstellung der vorgesehenen Projektplattform und Kommunikationsstrukturen (Datenaustausch, Dokumentation, ausreichende Erfüllung der Projektsteuerungsleistungen zu erwarten Informationsflüsse) zur Unterstützung der Koordination der zahlreichen Projektbeteiligten. 0 Bewertungspunkte (unzureichende Erfüllung)
8. Aussage dazu, wie Kosten- und Zeitmanagement (Darstellung, wie Kostenüberwachung, Mittelabflussplanung und Die Präsentation ist mangelhaft, weist starke inhaltliche oder strukturelle Defizite auf und stellt keinen projektspezifischen Organisationsansatz dar; Zuständigkeiten, Entscheidungswege Terminsteuerung) projektspezifisch aufgesetzt und gesteuert werden, um die Einhaltung des Budgets und der im oder Schnittstellen sind nicht beschrieben. Es ist nur eine unzureichende Erfüllung der Leistungen zu erwarten. Grobrahmenterminplan vorgesehenen Zeitziele sicherzustellen.
9. Präsentation der Herangehensweise 30 Die Bewertung erfolgt im Rahmen einer dokumentierten Gesamtbetrachtung der Präsentation unter Ausübung des Beurteilungsspielraums des Auftraggebers. Für die vorgenannten Kriterien werden eine hohe Darstellungskompetenz sowie ein hohes Problembewusstsein und hohe Problemlösungsfähigkeit erwartet. Das Bewertungsgremium besteht aus drei Personen. Bewertet wird das eingereichte Konzept und die dazu gehaltene Präsentation. Im ersten Schritt werden die Angaben zu den acht (8) Leistungsmerkmalen im Konzept bewertet. Im zweiten Schritt werden ergänzend die Darstellungskompetenzen sowie das Problembewusstsein und die Problemlösungsfähigkeit anhand A) Darstellungskompetenz der Präsentation in Bezug auf die acht (8) genannten Leistungsmerkmale bewertet. Ziel des Unterkriteriums „Darstellungskompetenz“ ist es, dass das eingesetzte Personal als Team (die Präsentierenden müssen auch die Leistungen durchführen) eine hohe Qualität der Darstellungskompetenz für die benannte Erwartungshaltung hinsichtlich Schritt 1: der projektspezifischen Leistungsmerkmale aufzeigt. Die Darstellungskompetenz bemisst sich anhand der nachfolgenden Jeder Bewerter nimmt die Wertung der genannten Leistungsmerkmale anhand des Konzepts mit Hilfe des o. g. Bewertungsansatzes vor (0-5 Bewertungspunkte) vor. Aspekte: Die Bewertungspunkte aller acht Leistungsmerkmale eines Bewerters werden addiert und bilden die Gesamtbewertungspunktzahl je Bewerter (max. 40 Punkte). Aus der Gesamtbewertungspunktzahl aller Bewerter wird ein Durchschnittswert (Gesamtbewertungspunktzahl aller Bewerter) gebildet. Dieser wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.

• die Herangehensweise an die Projektsteuerungsleistungen (u.a. Organisation, Qualitäten, Kosten, Termine, Verträge) verständlich, logisch aufgebaut und adressatengerecht (Stakeholder) erläutert, Schritt 2:

• einen klaren Bezug zu den Zielen des Auftraggebers und zur konkreten Maßnahme (Rückbau und Neubau der Brücken, A) Jeder Bewerter nimmt die Wertung der Darstellungskompetenz in Bezug auf genannten Leistungsmerkmale anhand des Konzepts und der Präsentation mit Hilfe des o. g. Bauablauf, Einbindung in die Verkehrsinfrastruktur, Umgang mit Öffentlichkeit und Stakeholdern) herstellt, Bewertungsansatzes vor (0-5 Bewertungspunkte) vor. Die Bewertungspunkte aller acht Leistungsmerkmale eines Bewerters werden addiert und bilden die Gesamtbewertungspunktzahl je

• Sachverhalte prägnant und ohne widersprüchliche oder überwiegend abstrakte Aussagen darstellt. Bewerter (max. 40 Punkte). Aus der Gesamtbewertungspunktzahl aller Bewerter wird ein Durchschnittswert (Gesamtbewertungspunktzahl aller Bewerter) gebildet. Dieser wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. B) Problembewusstsein und Problemlösungsfähigkeit Ziel des Unterkriteriums „Problembewusstsein und Problemlösungsfähigkeit“ ist es, dass das eingesetzte Personal eine hohe B) Jeder Bewerter nimmt die Wertung des Problembewusstseins und der Problemlösungsfähigkeit in Bezug auf die genannten Leistungsmerkmale anhand des Konzepts und der Qualität des Problembewusstseins und der Problemlösungsfähigkeit für die benannte Erwartungshaltung hinsichtlich der Präsentation mit Hilfe des o. g. Bewertungsansatzes vor (0-5 Bewertungspunkte) vor. Die Bewertungspunkte aller acht Leistungsmerkmale eines Bewerters werden addiert und bilden die projektspezifischen Leistungsmerkmale aufzeigt. Gesamtbewertungspunktzahl je Bewerter (max. 40 Punkte). Aus der Gesamtbewertungspunktzahl aller Bewerter wird ein Durchschnittswert (Gesamtbewertungspunktzahl aller Bewerter) Das Problembewusstsein und die Problemlösungsfähigkeit bemessen sich anhand der nachfolgenden Aspekte: gebildet. Dieser wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.

• die wesentlichen projektspezifischen Herausforderungen (u.a. begrenzte Flächen, Verkehrsführung während der Bauzeit, Die gebildeten Durchschnittswerte aller Schritte (Schritt 1, Schritt 2 A und Schritt 2 B) werden addiert. Das Angebot mit der höchsten ermittelten Summe erhält dreißig (30) Leistungspunkte. Schnittstellen zu Planern und Versorgern, Risiken für Kosten und Termine) werden erkannt und benannt, Die Ermittlung der Leistungspunkte der übrigen Angebote findet wie folgt statt. Die Summen der übrigen Angebote werden mit der Summe des Angebotes bei dem die höchste Summe

• hierzu konkrete, schlüssige und auf den Leistungsgegenstand bezogene Lösungsansätze entwickelt (u.a. Maßnahmen zur ermittelt wurde ins Verhältnis gesetzt (lineare Interpolation). Verkehrsführung, zum Termin- und Kostencontrolling, zur Koordination der Projektbeteiligten), und gezeigt, wie das Projektteam methodisch vorgeht, um Risiken zu steuern und die Ziele des Auftraggebers zu erreichen.

Bereits mit dem Angebot ist ein Konzept in Form einer Präsentation (deren Umfang 10 Seiten DIN A4 nicht überschreiten sollte) einzureichen, das unter Berücksichtigung der genannten projektspezifischen Punkte (Leistungsmerkmale) vom Bieter zu erstellen ist. Die zur Verfügung stehende Zeit zur Präsentation von max. 30 Minuten ist einzuhalten. Der Verzicht des Bieters auf die Präsentation führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

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